公司印章、證照管理制度范本

1、第第 頁(yè)/共11頁(yè)構(gòu)代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)管理及使用。4、銀行開(kāi)戶許可證、銀行支付U盤(pán)、法人印章、支票購(gòu)買(mǎi)憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。5、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。6、總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室專(zhuān)人保管印章規(guī)范使用表，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專(zhuān)管，不得授權(quán)委托管理。7、部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原使用部門(mén)有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)作廢、保存、銷(xiāo)毀或辦理注銷(xiāo)手續(xù)。8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室書(shū)面報(bào)告，并與總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室商量補(bǔ)救措施。9、各部門(mén)不得擅自刻制印章或辦

2、理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。10、印章遺失處理（1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門(mén)開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；若各部門(mén)使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。11、印章注銷(xiāo)由總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷(xiāo)申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)之后，由總經(jīng)辦派專(zhuān)人與需要注銷(xiāo)印章部門(mén)管理人員按照國(guó)家規(guī)定的注銷(xiāo)程序進(jìn)行注銷(xiāo)。第七章印章、證照的使用1、印章、證照的使用2、所有涉及公司公章、法人代表私章、專(zhuān)用

3、章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的手續(xù)均要填寫(xiě)用印申請(qǐng)表。3、按用印申請(qǐng)表內(nèi)容填寫(xiě)完整，且由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。4、主要用印文件審批流程：（1）合同：主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室審核（公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復(fù)印件由相關(guān)部門(mén)存檔）返回主辦部門(mén)。（2）對(duì)外公文及證明：主辦部門(mén)簽字確認(rèn)公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室確認(rèn)公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章用印申請(qǐng)表、復(fù)印件存檔）返回主辦部門(mén)。（3）支票等其他用印文件：主辦部門(mén)財(cái)務(wù)部審核報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)返回財(cái)務(wù)部用印申請(qǐng)表、復(fù)印件存檔）返回主辦部門(mén)（注：支票等需在用印申請(qǐng)表標(biāo)注票號(hào)）。第八章印章、證照的使用要求(1)印章或證照管理人員對(duì)不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人。(2)蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。(3)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)需經(jīng)上述程序，但內(nèi)部須建立用印登記表備查。(4)公司印章(一般為行政專(zhuān)用公章、法人代表私章)不允許隨意帶出公司，確因工作需要