成為合格財務(wù)總監(jiān)十大理念

1、成為合格財務(wù)總監(jiān)十大觀念成為合格財務(wù)總監(jiān)十大觀念一、把數(shù)字弄關(guān)于弄全只是一個基本功現(xiàn)代財務(wù)管理決不能為數(shù)字而數(shù)字，因為僅利用會計來歸集和核 算數(shù)據(jù)己成為歷史，深入分析和提出策略性建議愈加重要，標(biāo)準(zhǔn)的 資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等己不能反映真正的經(jīng)營狀況，一套反映企業(yè) 經(jīng)營全貌的報表，至少應(yīng)當(dāng)包含這幾部分，基本會計報表（資產(chǎn)負(fù)債表及逐月比較、利潤表及損益分析、重要生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況表、現(xiàn)金流量表、產(chǎn)品毛利分析表），四項費用分析報表（分月分費用中心列示，并且與預(yù)算、考核、上年同期進行關(guān)于比分析），存貨&成本報表（總成木表、單位成本表、邊際貢獻分析，存 貨周轉(zhuǎn)分析表），帳齡分析報表（應(yīng)收、應(yīng)付，分月份分地

2、區(qū)列示），財務(wù)狀況報表（銀行信貸明細(xì)表、資金來源與應(yīng)用情況、財 務(wù)比率分析表），重要往來帳情況表。不但如此，作為一個優(yōu)秀的CFO最重要的事就是透過這些報表重 點關(guān)切現(xiàn)金流量、營運效率、經(jīng)營風(fēng)險、潛在危機等！二、關(guān)于數(shù)字的高度敏感性關(guān)切細(xì)節(jié)不僅僅是CFO而是一切財務(wù)從業(yè)人員的一項基本素質(zhì)和 要數(shù)字中敏銳的捕捉和嗅出經(jīng)營中的不和諧音符！關(guān)于數(shù)字敏感性，我有二方面看法：第一，要很容易辨別這個數(shù)字的真?zhèn)魏透叩停@需要你接觸和了 解的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)是比較多的，如預(yù)算的、考核的、往年的、上期的、 行業(yè)水平的、兄弟公司的！第二，要用常規(guī)之邏輯進行數(shù)字驗證判斷，正因為財務(wù)會計的所 有數(shù)字和結(jié)果都是按一定規(guī)矩和程序逐

3、級逐步核算匯總出來的，所 以財務(wù)人員很容易相信自己計算出來的數(shù)據(jù)結(jié)果，殊不知，因為最 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源是錯誤或不完整的，不管你的核算方法多好或檢查過 核算方法，結(jié)果卻往往是不合適的，這時如果用一種一般人的常規(guī) 邏輯和常理推斷往往能夠感覺到數(shù)據(jù)的可信度！關(guān)于這二點，CFO三、謙遜方顯CFO內(nèi)在品質(zhì)財務(wù)管理充當(dāng)老板的“管家”，在某些方面具有特權(quán)，或者比其 他部門其他人員獲得更多的資源或照顧，這一點很容易讓人飄飄然, 但卻不能因此而驕橫，恣意卡、壓、截，不要忘卻，特權(quán)也只不過 是為完成某項工作而設(shè)，而非個人欲望的支撐！謙遜，需要你多傾聽別人和別的部門的看法，甚至就是關(guān)于財務(wù)會 計部門的責(zé)備和報怨！謙遜，

4、需要你嚴(yán)于律己，否則如何堅持原則，別人可以靈活處理 花銷的，你往往可能要特別慎重！謙遜，但不是一味聽從，低聲下氣，而是要越發(fā)注意方式方法， 有理有據(jù)！四、靈活而要有原則，但原則決不能靈活在職業(yè)道德和現(xiàn)實壓力之間，在堅持原則和靈活處理之間，的確 很難把握好、平衡好，尤其CFO更是時時而臨這種挑戰(zhàn)，一方而可 能面關(guān)于同仁和外界的誘惑，另一方而要堅持和遵循國家的法規(guī)制度, 一方而有理。太過堅持原則，估量連朋友都沒得做，成為大家眼中的死板、較 勁之人，太靈活，則某些法理不顧，股東利益受損，關(guān)于此我的看法 是靈活而要有原則，但原則決不能靈活！關(guān)于真正創(chuàng)造價值的經(jīng)營管理活動，如銷售業(yè)務(wù)和研發(fā)技術(shù)，要在 形

5、式和方法上彰現(xiàn)靈活技巧，但有底線不能觸及，如應(yīng)收帳款。而在關(guān)于內(nèi)部管理和費用控制上，必需堅持原則，強調(diào)規(guī)矩，必要 時甚至犧牲效率為代價，如電話，應(yīng)酬，辦公等日常費用控制，如 物料和固定資產(chǎn)的申購及核銷流程。五、勾通非但必要而且重要！財務(wù)會計甚至財務(wù)經(jīng)理可能具備非常嫻熟的專業(yè)知識，可以提供 非常具體準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)字，但不可否認(rèn)，大多數(shù)財務(wù)人員是不善于 勾通的，而作為CFO,必需做到有效勾通，我關(guān)于這種有效勾通的理 解如下：A、勾通的廣泛性，僅僅是企業(yè)內(nèi)部的、各個部門主管、甚至 基層員工，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還有另外二個外界群體是必需廣 泛聯(lián)系和勾通的，一是董事會或者投資者，現(xiàn)代提倡的CFO雙線負(fù) 責(zé)制

6、就是把CFO關(guān)于董事會的匯報、負(fù)責(zé)作為一項重要的職能職責(zé)!二 是銀行、稅務(wù)、等行業(yè)相關(guān)單位，這種勾通應(yīng)該是長期持續(xù)的, 而非有事情才進行，因為你不能預(yù)估什么時候發(fā)生那方面的需求！B、勾通中最重要的原則是要用非專業(yè)的、平淡的語言或形象的 數(shù)字、巧妙的比喻將財務(wù)會計中專業(yè)的、深奧的理論和術(shù)語表達出 來！只有聽得懂才能聽下去，只有聽下去你才又機會獲得支持，即便 沒有支持理解也是非常難得的！C、勾通方式不是情感宣泄式的要求和報怨，而必需是理性的， 用數(shù)字和事實說話是非常重要的，有時你只需列出幾組數(shù)字，結(jié)論 都不用下，因為關(guān)于方可以自己很清晰的得出！六、走出辦公室你會了解更多!大多數(shù)財會人員會長時間的呆

7、在辦公室等著別人來辦理業(yè)務(wù)，甚 至CFO的大多數(shù)工作時間都會在簽字和會議中渡過，但不要忘了， 如有空閑，一定要走出去，走出去你會了解事情的真相，你會主動 的改善呆滯業(yè)務(wù)流程，你會萌發(fā)更多的創(chuàng)意！走出去不僅僅是企業(yè)的車間、工廠、基層，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，作為 CFO,你應(yīng)該將更多的走訪時間放在外部市場和客戶身上走訪供應(yīng)商，你可以了解采購行情和供應(yīng)商關(guān)于采購員的評判, 有那無法避免的回扣程!要知道，采購價格控制是CFO 一項基本職能。走訪銷售客戶，你會知道每年的廣告、宣傳、促銷費開支到 底持！走訪競爭關(guān)于手和兄弟公司，你會質(zhì)疑，都是提供同類的產(chǎn)品, 為什么他的成本會更低?為什么他的營運效率會更高?為什么他

8、的流 程控制會更好？只有了解更多，你才能在內(nèi)部的目標(biāo)管理和進程控制上具有發(fā)言權(quán)，否則很容易被其他部門尤其是業(yè)務(wù)人員視為站著說話不腰疼！CEO說不！CEO實施改革而不斷增加人員編制時（項）CEO樂觀推進業(yè)務(wù)而費用直線增加時！（本原因）CEO搶占市場份額快速提升銷量而放棄單位盈利能力時（負(fù)盈 利能力導(dǎo)致銷售數(shù)量越多虧損越大）CEO前后言行不一致導(dǎo)致原來規(guī)矩的管理制度和秩序混亂時 （業(yè)務(wù)方面而在管理機制上過多的朝令夕改）CEO個人欲望膨脹并且開始實施時?。俟珴剑┻@時作為CFO,必需大聲的站出來，關(guān)于CEO說“不”，注意，公 司的其他高管，越發(fā)注意的可能是自己個人和部門的利益問題，不 會說“不”，

9、而CFO當(dāng)然在說“不”之前，你必需：冷靜思考，多次思考，是否真的到了說“不”的時候！準(zhǔn)備充分的數(shù)字，資料，實例，堅持用數(shù)字和事實說話而非 感情用事！客觀分析利弊，同時要提出建設(shè)性意見或改進建議！CEO說“不”之時，要把握如下原則，否則會被炒觥魚！不能當(dāng)眾說之，要顧及CEO的尊嚴(yán)和面子！不能人生攻擊，永遠(yuǎn)關(guān)于CEO選擇一個恰當(dāng)?shù)臅r間，讓CEO能夠充分聽取并且予以考慮！要關(guān)于CEO說“這只是我的看法和建議，最終決定權(quán)仍在你， 如果你決定，我仍然予以執(zhí)行”（CFO）可能局限于現(xiàn)實和短視（力增加市場份額），而CEO更注重未來的發(fā)展和驅(qū)動！說“不”之后，如果結(jié)果如你預(yù)料，這時你不能關(guān)于任何人說，“你看，

10、就是因為不聽我的吧”全力支持和幫助CEO進行糾偏！慎用向上級（董事會、股東）反映和報告的權(quán)限！如果上述這些都不契合，那么請你離開這個CEO,估量他不值得 你跟從！八、如有可能，成為公司的CIO!編者按：關(guān)切細(xì)節(jié)不僅僅是CFO而是一切財務(wù)從業(yè)人員的一項基 木素質(zhì)和要求，唯如此方能將數(shù)字核算準(zhǔn)確，關(guān)切細(xì)節(jié)的深化并且不 是純粹的分分錢錢計較，而是要有高度的數(shù)字敏感性，唯有關(guān)于數(shù)字 敏感，才能從枯燥的數(shù)字中敏銳的捕捉和嗅出經(jīng)營中的不和諧音符!之所以這么說，是因為：許多公司不能同時設(shè)置CIOCFO,CIO,在中小企業(yè)是不 太現(xiàn)實的！許多公司的信息化工作就是從財會這里開始的，中國的管理軟 件也是如此！首席

11、信息官的含義不止于架構(gòu)信息傳遞的渠道，更重要的是要 傳遞有效的信息，CFO恰恰掌控信息最多數(shù)據(jù)最全的部門！如前而所說，要提供比較全面而有細(xì)致的數(shù)字，要能夠更多可資 比較的數(shù)據(jù)信息，要能夠即時快捷的提出建議供老板決策，信息化 是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，否則每月連幾張報表還用弄到十幾號，何談參與 經(jīng)營管理？100張，只需在結(jié)帳完 成1信息化的含義決不是僅僅指財會電算化，如果一個企業(yè)僅僅是將 憑證錄入計算機并且記帳匯總的話，那么你的信息化才是開始，真的 應(yīng)該找CIO 了，CIOB. 你要開始考慮是否需要那么多的會計人員！高度需要并且給予配合CIO,但同時要注意：1.你的部門比任何一個部門關(guān)于數(shù)據(jù)安全性的要求都

12、高，因為你傳 統(tǒng)的帳薄己經(jīng)變成了中央數(shù)據(jù)庫的記錄且他不存放在你看得見管得著的地方，你不要過分依賴IT人員的自信，要堅持檢查并且跟蹤他們 的備份機制，直到看見你的數(shù)據(jù)刻錄到硬盤或光碟并且存入資料室！不要指望信息化建設(shè)能夠象別的投資項目那樣能夠直接用投資 回通管理人員的精簡等等帶來的隱性收益！不要忽略備查帳薄，計算機不能代替一切，有些或復(fù)雜或關(guān)鍵 的業(yè)務(wù)，需要從多個角度進行記錄，規(guī)矩的計算機處理未必全部能 夠解決九、管理規(guī)矩同樣需要創(chuàng)新不斷！普通的會計人員應(yīng)該是一個不折不扣的會計制度和單位制度的執(zhí) 行CFO不然，他決不能僅僅局限在會計法的范疇和單位制度 的框架是擔(dān)當(dāng)這一角色的 最佳人選，他們比會計

13、師事務(wù)所的同行們更有條件進行創(chuàng)新。這種創(chuàng)新精神具體體現(xiàn)在：不滿足既有的財務(wù)管理現(xiàn)狀，不斷改進核算流程和方法，以適 應(yīng)市場嚴(yán)峻競爭形勢下的業(yè)務(wù)快速變化！不局限于財經(jīng)專業(yè)和財務(wù)管理本身，學(xué)習(xí)和接受任何新生事務(wù) 未知領(lǐng)域，囊括現(xiàn)代人力資源管（CFO 應(yīng)是企業(yè)財會人員的人力 總監(jiān)）、信息技術(shù)（如前述CFO應(yīng)是財會部門的信息化推進者）、準(zhǔn)時 制生產(chǎn)管理JIT （據(jù)此進行作業(yè)成本法核算）、戰(zhàn)略管（CFO必需參與全面預(yù)算管理和戰(zhàn)略預(yù)測、計劃）。創(chuàng)新是工具和方法的創(chuàng)新，而不是隨意更改會計制度以及企業(yè) 規(guī)其具體執(zhí)行的方法、形式和手段。十、不要妄想在本企業(yè)替代CEO因為:CFO應(yīng)該是一個很棒的“執(zhí)行者、” “監(jiān)督者”、“控制者”， 但不見得能承擔(dān)CEO的“決策者”、“協(xié)調(diào)者”、“凝聚者”角色！ 即自身能力不能夠！管理境界有三重，第一重是任何事務(wù)和決定均要以其唯馬首是 瞻第三重是基本置身事外，冷眼旁觀，更關(guān)切發(fā)展和未來的 “局外人”，第一重一般是經(jīng)理和主管，第三重應(yīng)該是CEO和董事長，CFO的角色定位是第二重，如果才居第一重，為不稱職，如果 為第三重，則又過分虛化，導(dǎo)致不關(guān)切細(xì)節(jié)不夠務(wù)實，已不再是 CFO T!CFO這個位置要求的“穩(wěn)定”“忠誠”品格使得這個人應(yīng)該成 為CEO的追隨者，“叛離”是可恥的。如果萌生此種想法，這時的你會不由自主的變得“危險”，你 很有可能會因平衡過度而