財(cái)務(wù)部門管理思路_第1頁(yè)
財(cái)務(wù)部門管理思路_第2頁(yè)
財(cái)務(wù)部門管理思路_第3頁(yè)
財(cái)務(wù)部門管理思路_第4頁(yè)
財(cái)務(wù)部門管理思路_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、財(cái)務(wù)部門管理思路第一章 財(cái)務(wù)部門設(shè)置財(cái)務(wù)是人們一直以來(lái)的習(xí)慣性叫法,它的真正含義是指會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響和企業(yè)集團(tuán)化的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越來(lái)越細(xì),一般可劃分為:會(huì)計(jì)核算、貨幣資金管理、外匯風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理、往來(lái)管理、資產(chǎn)管理、存貨管理、報(bào)表管理、財(cái)務(wù)人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、稅收籌劃、財(cái)務(wù)稽核(審計(jì))、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)控、經(jīng)營(yíng)預(yù)算(計(jì)劃)、融資管理、投資管理、利潤(rùn)分配以及票據(jù)管理和財(cái)務(wù)檔案管理等20部分。所以,有的叫財(cái)務(wù)部(通常叫法),有的叫計(jì)劃財(cái)務(wù)部,有的叫財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,有的叫財(cái)會(huì)部,還有的叫計(jì)財(cái)部,等等,五花八門。企業(yè)財(cái)務(wù)部門主主要根據(jù)企業(yè)業(yè)整體組織架架構(gòu)、企業(yè)規(guī)規(guī)劃和

2、行業(yè)特特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置置,力求人員員精簡(jiǎn)、分工工明確、工作作高效、名稱稱通俗。一般般可按以下幾幾種情況設(shè)置置財(cái)務(wù)門,并并明確部門職職責(zé)和崗位職職責(zé)。特大型集團(tuán)總部部設(shè)置:財(cái)務(wù)務(wù)管理部、會(huì)會(huì)計(jì)核算部、資資金管理部、會(huì)會(huì)計(jì)稽核部、稅稅收籌劃部和和成本控制部部。大型集團(tuán)總部設(shè)設(shè)置:財(cái)務(wù)管管理部】會(huì)計(jì)計(jì)核算部、資資金管理部、會(huì)會(huì)計(jì)稽核部和和稅收籌劃部部。中型集團(tuán)總部設(shè)設(shè)置:財(cái)務(wù)管管理部、會(huì)計(jì)計(jì)核算部、資資金管理部、會(huì)會(huì)計(jì)稽核部。小型集團(tuán)總部設(shè)設(shè)置:財(cái)務(wù)管管理部、會(huì)計(jì)計(jì)核算部、資資金管理部集團(tuán)化分支機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置:財(cái)務(wù)務(wù)部或財(cái)務(wù)科科等。一般公司設(shè)置:沒有分支機(jī)機(jī)構(gòu)的公司一一般只要設(shè)置置“財(cái)務(wù)部”就可以了。要做好

3、財(cái)務(wù)部門門管理工作尤尤其是集團(tuán)化化的財(cái)務(wù)部管管理工作,財(cái)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人人要有清晰的的全面財(cái)務(wù)管管理戰(zhàn)略思路路。(財(cái)務(wù)部管理效效率最大化:制度建設(shè)-協(xié)調(diào)溝通-核算模式-管理職能-管理層級(jí)-崗位設(shè)置-管理定位-管理方法)要知道財(cái)務(wù)部的的管理職能,要要與總經(jīng)理構(gòu)構(gòu)思財(cái)務(wù)部管管理架構(gòu)。如如果財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人沒有財(cái)務(wù)務(wù)部門的管理理思路,不懂懂得財(cái)務(wù)部應(yīng)應(yīng)當(dāng)做什么工工作,不懂得得應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)抓抓哪些工作,不不懂得什么工工作應(yīng)當(dāng)自己己抓、什么工工作應(yīng)當(dāng)進(jìn)行行分工,不懂懂得財(cái)務(wù)部管管理架構(gòu)的重重要性,那么么工作將被他他人“牽著走”,自始至終終非常被動(dòng),抓抓不了大局,財(cái)財(cái)務(wù)工作必亂亂無(wú)疑。結(jié)合企業(yè)的規(guī)模模設(shè)置崗位,崗崗位

4、設(shè)置人數(shù)數(shù)應(yīng)當(dāng)合理,并并明確說(shuō)明各各崗位的工作作職責(zé)。工作作職責(zé)必須涵涵蓋財(cái)務(wù)部管管理職能,如如果職位的職職責(zé)不明晰,人人人“打雜工”,員工的工工作積極性、創(chuàng)創(chuàng)造性和主動(dòng)動(dòng)性就發(fā)揮不不出來(lái),財(cái)務(wù)務(wù)工作效率必必須難以提高高。通過(guò)弄清財(cái)務(wù)部部門管理職能能、財(cái)務(wù)部門門管理層級(jí)和和職位設(shè)置及及其崗位說(shuō)明明書后,財(cái)務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)當(dāng)給部門定位位,概括性地地總結(jié)財(cái)務(wù)管管理思路和管管理理念,以以期達(dá)到對(duì)內(nèi)內(nèi)易于內(nèi)部溝溝通、對(duì)外樹樹立財(cái)務(wù)部規(guī)規(guī)范的管理形形象。構(gòu)思通過(guò)什么樣樣的管理方法法、管理手段段(制度建設(shè)設(shè)、溝通協(xié)調(diào)調(diào)、會(huì)計(jì)核算算模式)進(jìn)行行管理,以達(dá)達(dá)到全面財(cái)務(wù)務(wù)管理的目標(biāo)標(biāo)。第二章 財(cái)務(wù)部部門管理職能能

5、不管是集團(tuán)化的的財(cái)務(wù)部門,還還是小公司的的財(cái)務(wù)部門,或或者是經(jīng)營(yíng)部部、辦事處的的財(cái)務(wù)部門,都都應(yīng)當(dāng)具備財(cái)財(cái)務(wù)管理的本本色職能,都都應(yīng)當(dāng)做好這這些工作。但但有一定的區(qū)區(qū)別,即工作作側(cè)重點(diǎn)(比比例)不同,比比如:上級(jí)往往往側(cè)重于規(guī)規(guī)劃、制定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和考核,而而基層則側(cè)重重于執(zhí)行、補(bǔ)補(bǔ)充和反饋。通過(guò)財(cái)務(wù)部門管管理職能的構(gòu)構(gòu)思和詮釋,可可以有效地加加強(qiáng)與企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部部門的溝通。即即使在沒有完完善的財(cái)務(wù)管管理制度的情情況下,通過(guò)過(guò)財(cái)務(wù)部門管管理職能的構(gòu)構(gòu)思和詮釋,也也將有利于日日常財(cái)務(wù)工作作的開展。(日常部門管理理職能:會(huì)計(jì)計(jì)核算(財(cái)務(wù)務(wù)核算、報(bào)表表編制、財(cái)務(wù)務(wù)分析、核算算審核、信息息披露)、財(cái)財(cái)務(wù)

6、管理(財(cái)財(cái)務(wù)審核、稽稽核審計(jì)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)能算、稅稅收籌劃、融融資管理、檔檔案管理、內(nèi)內(nèi)外協(xié)調(diào)、日日常事務(wù))、財(cái)財(cái)務(wù)監(jiān)控(資資金管理、費(fèi)費(fèi)用控制、成成本控制、價(jià)價(jià)格控制、存存貨管理、資資產(chǎn)管理、對(duì)對(duì)賬管理、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)檢查)、管管理規(guī)范(績(jī)績(jī)效考核、團(tuán)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培培訓(xùn)工作、制制度建設(shè))會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)核算:財(cái)務(wù)務(wù)核算包括資資金核算、存存貨核算、費(fèi)費(fèi)用核算、成成本核算、銷銷售核算等;基層單位財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)當(dāng)深入到現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理,認(rèn)認(rèn)真思考優(yōu)化化票據(jù)傳遞流流程,以確保保票據(jù)每天能能夠傳遞到財(cái)財(cái)務(wù)部;會(huì)計(jì)計(jì)每天對(duì)票據(jù)據(jù)進(jìn)行審核,并并每天或定期期(比如三天天,最遲不超超過(guò)一周)進(jìn)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理理,使日常的的財(cái)務(wù)事務(wù)能能夠

7、及時(shí)消化化,以確保會(huì)會(huì)計(jì)信息能夠夠快速反應(yīng)。每每筆賬務(wù)處理理必須有憑有有據(jù),不能私私自調(diào)整賬務(wù)務(wù),同時(shí)要確確保原始單據(jù)據(jù)的審核審批批手續(xù)完整。報(bào)表編制:按照照統(tǒng)一的報(bào)表表體系進(jìn)行編編制,并在次次月4日前完完成會(huì)計(jì)信息息快報(bào),在次次月8日前完完成會(huì)計(jì)報(bào)表表編制。報(bào)表表編制質(zhì)量將將進(jìn)行評(píng)比。會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表先通通過(guò)郵件上報(bào)報(bào)財(cái)務(wù)部,并并將報(bào)表原件件于當(dāng)日通過(guò)過(guò)郵電局(或或?qū)H藢\?,必必須確保安全全)寄給財(cái)務(wù)務(wù)部。財(cái)務(wù)部部在兩日內(nèi)將將報(bào)表匯總合合并完畢,并并上報(bào)董事會(huì)會(huì)成員和企業(yè)業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。財(cái)務(wù)分析:每月月財(cái)務(wù)分析于于次月10日日前編制完成成。財(cái)務(wù)分析析編制質(zhì)量將將進(jìn)行評(píng)比。財(cái)財(cái)務(wù)分析先通通過(guò)郵件上報(bào)

8、報(bào)財(cái)務(wù)部(根根據(jù)實(shí)際需要要確定是否通通過(guò)郵局寄送送)。財(cái)務(wù)部部在兩日內(nèi)將將合并報(bào)表分分析完畢,并并上報(bào)董事會(huì)會(huì)成員和企業(yè)業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。核算審核:核算算審核包括:一是出納在在辦理付款是是,應(yīng)當(dāng)對(duì)單單據(jù)進(jìn)行審核核,確保單據(jù)據(jù)齊全、金額額正確和財(cái)務(wù)務(wù)審核審批手手續(xù)完整,才才能付款;二二是會(huì)計(jì)在進(jìn)進(jìn)行賬務(wù)處理理時(shí),同樣要要對(duì)單據(jù)進(jìn)行行審核,確保保單據(jù)齊全、金金額正確和財(cái)財(cái)務(wù)審核審批批手續(xù)完整,才才能進(jìn)行賬務(wù)務(wù)處理;三是是對(duì)報(bào)表進(jìn)行行審核,確保保具有勾稽關(guān)關(guān)系的數(shù)據(jù)能能夠相吻合(相相符);四是是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人每月20日日前要對(duì)憑證證進(jìn)行全面審審核,重點(diǎn)審審核賬務(wù)處理理是否規(guī)范,財(cái)財(cái)務(wù)手續(xù)是否否完整。信息

9、披露:對(duì)外外會(huì)計(jì)信息披披露由各單位位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人負(fù)責(zé)審批,特特殊細(xì)化的信信息(包括管管理、統(tǒng)計(jì)、分分析的報(bào)表)披披露由財(cái)務(wù)部部審批。2.財(cái)務(wù)管理(1)財(cái)務(wù)審核核:財(cái)務(wù)審核核是日常經(jīng)營(yíng)營(yíng)控制的重要要環(huán)節(jié),一般般財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人應(yīng)當(dāng)自己負(fù)負(fù)責(zé)審核工作作,而總經(jīng)理理應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)審審批工作。財(cái)財(cái)務(wù)審核應(yīng)當(dāng)當(dāng)嚴(yán)格按照財(cái)財(cái)務(wù)審核審批批制度的規(guī)規(guī)定執(zhí)行。(2)稽核審計(jì)計(jì):一般情況況下,每季度度稽核一次,關(guān)關(guān)鍵時(shí)期每月月稽核一次,并并形成稽核報(bào)報(bào)告?;斯すぷ鲬?yīng)當(dāng)在報(bào)報(bào)表完成后進(jìn)進(jìn)行,不能影影響基層單件件的日常財(cái)務(wù)務(wù)管理。 設(shè)置審審計(jì)部的企業(yè)業(yè),應(yīng)當(dāng)根據(jù)據(jù)審計(jì)部的定定位,確定財(cái)財(cái)務(wù)稽核的責(zé)責(zé)任部門,以以避免重復(fù)工工作

10、;同時(shí),也也避免給基層層單位帶來(lái)壓壓力,樹立企企業(yè)規(guī)范化管管理形象。(3)經(jīng)營(yíng)預(yù)算算:經(jīng)營(yíng)預(yù)算算是財(cái)務(wù)控制制的主要依據(jù)據(jù),所以,應(yīng)應(yīng)當(dāng)按會(huì)計(jì)科科目的設(shè)置細(xì)細(xì)化預(yù)算,以以促使日常財(cái)財(cái)務(wù)控制規(guī)范范化。經(jīng)營(yíng)預(yù)預(yù)算一般由總總經(jīng)理直接領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)部部主持,由各各單位、部門門執(zhí)行。(4)稅收籌劃劃:稅收籌劃劃應(yīng)當(dāng)把握三三點(diǎn)規(guī)律:一一是投資籌劃劃,在投資總總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)組組織財(cái)務(wù)部及及相關(guān)顧問等等進(jìn)行研究;二是職能部部門籌劃,主主要是指銷售售部門和采購(gòu)購(gòu)部門,在合合同簽訂或促促銷活動(dòng)前應(yīng)應(yīng)當(dāng)就有關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目的合作形形式或活動(dòng)形形式向財(cái)務(wù)部部咨詢專業(yè)性性意見;三是是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人應(yīng)當(dāng)總結(jié)日日常稅收管理理規(guī)律尤其是是增值

11、稅、費(fèi)費(fèi)用成本列支支、所得稅費(fèi)費(fèi)用等進(jìn)行籌籌劃。 前面面講過(guò),有的的大集團(tuán)可能能會(huì)將稅收籌籌劃獨(dú)立出來(lái)來(lái),設(shè)立“稅籌部”或“稅籌專員”,但一般規(guī)規(guī)模的企業(yè)都都不會(huì)設(shè)置。稅稅籌工作較為為特殊,一般般工作量不多多,但企業(yè)總總經(jīng)理和財(cái)務(wù)務(wù)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具具有稅籌觀念念,上面講到到的三天規(guī)律律,前兩點(diǎn)總總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)把把握,后一點(diǎn)點(diǎn)財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)應(yīng)當(dāng)把握。 在日常常的財(cái)務(wù)管理理中,財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)把握握的科籌包括括:利息支出:向非非金融機(jī)構(gòu)借借款的利息支支出,在不高高于按金融機(jī)機(jī)構(gòu)同類、同同期貸款利率率計(jì)算的數(shù)額額員,準(zhǔn)予扣扣除。業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi):納納稅人發(fā)生的的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)有關(guān)的業(yè)務(wù)務(wù)招待費(fèi),按按照招待費(fèi)的的60%在稅稅

12、前列支,但但最高限額不不得超過(guò)年?duì)I營(yíng)業(yè)額的5。企業(yè)用于公益、救救濟(jì)性質(zhì)的捐捐贈(zèng)在年度利利潤(rùn)的12%以內(nèi)的部門門,準(zhǔn)予扣除除。同時(shí),應(yīng)應(yīng)當(dāng)選擇依法法成立的公益益性非營(yíng)利的的事業(yè)單位或或縣級(jí)以上人人民政府及其其部門作為捐捐贈(zèng)對(duì)象,并并取得合法收收據(jù)。廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣宣傳費(fèi):在營(yíng)營(yíng)業(yè)額的155%以內(nèi)的部部分,準(zhǔn)予扣扣除,超過(guò)限限額部分可無(wú)無(wú)限期向以后后納稅年度結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)。薪資和薪資附加加:大多數(shù)企企業(yè)實(shí)際計(jì)稅稅薪資制度,薪薪資附加應(yīng)當(dāng)當(dāng)足額計(jì)提(福福利費(fèi)14%、教育費(fèi)11.5%和工工會(huì)經(jīng)費(fèi)2.5%)。收入控制:正確確選擇貨款結(jié)結(jié)算方式,盡盡量避免用托托收承付和委委托收款結(jié)算算方式;盡量量推遲開具發(fā)發(fā)票時(shí)間

13、;盡盡量將促銷費(fèi)費(fèi)用通過(guò)降價(jià)價(jià)形式進(jìn)行開開票。房屋及建筑物:會(huì)計(jì)核算時(shí)時(shí)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確劃劃分房屋和建建筑物,避免免多繳納房產(chǎn)產(chǎn)稅。融資管理:企業(yè)業(yè)日常的融資資主要包括與與金融機(jī)構(gòu)的的信貸住來(lái)。在在日常的運(yùn)作作中,應(yīng)當(dāng)把把握企業(yè)資金金流入流出的的規(guī)律,銀行行信貸各項(xiàng)利利率的變動(dòng)和和比較差異的的分析,以準(zhǔn)準(zhǔn)確核定信貸貸額度、信貸貸期限和信貸貸方式。檔案管理:主要要包括會(huì)計(jì)憑憑證、賬簿、會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表、管管理報(bào)、財(cái)務(wù)務(wù)分析報(bào)告、各各種單據(jù)存根根聯(lián)等。日常常應(yīng)當(dāng)做好各各種單據(jù)尤其其是收款收據(jù)據(jù)的收發(fā)管理理登記、審核核、審批和審審計(jì)工作。內(nèi)外協(xié)調(diào):內(nèi)部部協(xié)調(diào)是指財(cái)財(cái)務(wù)部與企業(yè)業(yè)內(nèi)部各部門門之間的溝通通和協(xié)調(diào),外外

14、部協(xié)調(diào)是指指財(cái)務(wù)部與銀銀行、稅務(wù)和和財(cái)政等政府府部門之間的的協(xié)調(diào)和溝通通。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人是內(nèi)外協(xié)協(xié)調(diào)第一責(zé)任任人。外部協(xié)協(xié)調(diào)的重點(diǎn)是是態(tài)度要端正正、處事要熱熱情、方法方方式要得體,內(nèi)內(nèi)部協(xié)調(diào)的重重點(diǎn)是凡事要要換位思考、既既要有原則又又要靈活,而而下屬對(duì)上級(jí)級(jí)的工作安排排和業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)服從,但但可提建議和和意見。日常事務(wù):數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作作檢查、工作作匯報(bào)、流程程跟蹤、召開開會(huì)議、工作作交流、報(bào)稅稅納稅、憑證證裝訂等。3.財(cái)務(wù)監(jiān)控:(1)資金管理理:一是銀行行預(yù)留印章和和存折要分離離管理,出納納一般不保管管印章和存折折密碼;二是是賬戶設(shè)置要要申請(qǐng)上報(bào);三是建立貨貨幣資金匯報(bào)報(bào)制度;四是是每月至少

15、四四次以上不定定期盤點(diǎn)貨幣幣獎(jiǎng)金;五是是建立內(nèi)部資資金調(diào)拔制度度,或通過(guò)銀銀行系統(tǒng)建立立“資金池”,充分有效效使用資金,建建立內(nèi)部相互互使用資金的的利息結(jié)算制制度;六是制制定貨幣資金金管理責(zé)任獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲制度并積積極落實(shí)。(2)費(fèi)用控制制:財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)費(fèi)用控制的的責(zé)任是:費(fèi)費(fèi)用項(xiàng)目是否否真實(shí)、票據(jù)據(jù)是否合法、費(fèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否否合規(guī)合理和和超預(yù)算、報(bào)報(bào)銷手續(xù)是否否完整,同時(shí)時(shí)每月提供各各部門的費(fèi)用用明細(xì)給各部部門負(fù)責(zé)人;費(fèi)用日??乜刂朴筛鞑块T門負(fù)責(zé)人具體體負(fù)責(zé),如果果超預(yù)算,財(cái)財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)叫叫停開支。(3)成本控制制:財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)成本控制的的責(zé)任是:細(xì)細(xì)化成本核算算項(xiàng)目、規(guī)范范成本核算口口徑、分析和和反饋成本

16、核核算信息,成成本日常控制制由生產(chǎn)負(fù)責(zé)責(zé)人具體負(fù)責(zé)責(zé)。(4)價(jià)格控制制:應(yīng)當(dāng)制定定價(jià)格控制流流程。財(cái)務(wù)部部應(yīng)當(dāng)了解銷銷售合同和采采購(gòu)合同,并并對(duì)銷售價(jià)和和采購(gòu)價(jià)進(jìn)行行監(jiān)控和反饋饋,同時(shí)要對(duì)對(duì)促銷或降價(jià)價(jià)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)的審批權(quán)限限進(jìn)行監(jiān)督和和評(píng)估。(5)存貨管理理:一是確保保財(cái)務(wù)賬和倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)賬賬賬相相符,這是會(huì)會(huì)計(jì)的工作職職責(zé);二是確確保賬實(shí)相符符,這是倉(cāng)管管員的職責(zé);三是定期和和不定期盤點(diǎn)點(diǎn),對(duì)存貨盤盤盈盤虧或有有不良存貨要要及時(shí)處理和和反饋,這是是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人的職責(zé);四四是制定最低低庫(kù)存量和采采購(gòu)流程;五五是制定存貨貨管理獎(jiǎng)懲制制度并積極落落實(shí)。(6)資產(chǎn)管理理:財(cái)力部對(duì)對(duì)資產(chǎn)管理應(yīng)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)

17、責(zé)任是:全面面反映資產(chǎn)的的明細(xì)、價(jià)值值,并對(duì)資產(chǎn)產(chǎn)實(shí)物管理的的現(xiàn)狀進(jìn)行跟跟蹤、反饋。資資產(chǎn)實(shí)物由行行政部負(fù)責(zé)管管理。財(cái)務(wù)部部門應(yīng)當(dāng)做好好:一是建立立完整的資產(chǎn)產(chǎn)管理賬務(wù),包包括低值易耗耗品;二是每每月有與行政政部對(duì)賬,確確保賬賬相符符。(7)對(duì)賬管理理:往來(lái)對(duì)賬賬包括內(nèi)部往往來(lái)對(duì)賬和外外部往來(lái)對(duì)賬賬。內(nèi)部往來(lái)來(lái)對(duì)賬包括會(huì)會(huì)計(jì)賬與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)賬對(duì)賬、會(huì)會(huì)計(jì)賬與銷售售臺(tái)賬對(duì)賬、會(huì)會(huì)計(jì)賬和車間間統(tǒng)計(jì)賬(成成本核算)對(duì)對(duì)賬、會(huì)計(jì)賬賬與各部門相相關(guān)臺(tái)賬對(duì)賬賬、會(huì)計(jì)賬具具有勾稽關(guān)系系的數(shù)據(jù)核對(duì)對(duì),內(nèi)部往來(lái)來(lái)對(duì)賬應(yīng)當(dāng)確確保賬賬相符符,當(dāng)月才能能結(jié)賬;外部部對(duì)賬一般在在當(dāng)月結(jié)賬后后進(jìn)行,根據(jù)據(jù)實(shí)際情況確確定對(duì)向其先

18、先后順序和對(duì)對(duì)賬責(zé)任人。(8)網(wǎng)絡(luò)檢查查:財(cái)務(wù)部應(yīng)應(yīng)當(dāng)定期會(huì)同同有關(guān)部門對(duì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢檢查,確保物物流、票流真真實(shí)無(wú)誤。4.管理規(guī)范:(1)績(jī)效考核核:財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)隊(duì)人員的考核核由財(cái)務(wù)部統(tǒng)統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn);各單位財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的的考核由財(cái)務(wù)務(wù)部統(tǒng)一考核核,考核包括括績(jī)效考核(占占80%)和和領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)考考核(占200%);其他他財(cái)務(wù)人員的的考核包括績(jī)績(jī)效考核(880%)和綜綜合素質(zhì)考核核(占20%),績(jī)效考考核標(biāo)準(zhǔn)由各各單位財(cái)務(wù)負(fù)負(fù)責(zé)人按照財(cái)財(cái)務(wù)部確定的的考核標(biāo)準(zhǔn)結(jié)結(jié)合各職位說(shuō)說(shuō)明進(jìn)行分解解并負(fù)責(zé)考核核,而綜合考考核由財(cái)務(wù)部部統(tǒng)一制定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)考考核。(2)團(tuán)隊(duì)建設(shè)設(shè):財(cái)務(wù)人員員團(tuán)隊(duì)執(zhí)行雙雙重管理,即

19、即人事管理和和業(yè)務(wù)指導(dǎo)歸歸屬財(cái)務(wù)部管管理,而勞動(dòng)動(dòng)紀(jì)律按照各各單位的規(guī)定定統(tǒng)一執(zhí)行,由由各單位負(fù)責(zé)責(zé)管理,同時(shí)時(shí),各單位負(fù)負(fù)責(zé)人對(duì)賬務(wù)務(wù)人員的人事事管理具有建建議權(quán)。團(tuán)隊(duì)隊(duì)建設(shè)重點(diǎn)抓抓好職業(yè)道德德建設(shè)、精神神文明建設(shè)和和財(cái)務(wù)意識(shí)建建設(shè)等。財(cái)務(wù)務(wù)人員將依實(shí)實(shí)際情況每33-5年進(jìn)行行輪崗和調(diào)整整,并在財(cái)務(wù)務(wù)部?jī)?chǔ)備財(cái)務(wù)務(wù)管理人才。(3)培訓(xùn)工作作:一是財(cái)務(wù)務(wù)人員每年應(yīng)應(yīng)當(dāng)積極參加加政府組織的的再教育培訓(xùn)訓(xùn);二是根據(jù)據(jù)實(shí)際需要針針對(duì)性的組織織學(xué)習(xí)(包括括學(xué)習(xí)企業(yè)內(nèi)內(nèi)控管理制度度);三是利利用稽核或?qū)弻徲?jì)期間對(duì)各各單位財(cái)務(wù)人人員進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)或交流。(4)制度建設(shè)設(shè):以上各項(xiàng)項(xiàng)工作都應(yīng)當(dāng)當(dāng)適時(shí)建立規(guī)規(guī)范的規(guī)

20、章、制制度、流程、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),以充分分發(fā)揮制度規(guī)規(guī)范化管理的的優(yōu)越性,優(yōu)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境境,促進(jìn)各項(xiàng)項(xiàng)工作高效開開展。第三章 財(cái)務(wù)務(wù)部門管理層層級(jí)財(cái)務(wù)部門管理層層級(jí)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)化化、專業(yè)。財(cái)財(cái)務(wù)部門執(zhí)行行垂直管理,各各屬地負(fù)責(zé)人人對(duì)屬地財(cái)務(wù)務(wù)部門擁胡監(jiān)監(jiān)督權(quán)和反饋饋權(quán)。目前中中小企業(yè)老板板普遍對(duì)財(cái)務(wù)務(wù)管理都很重重視,但對(duì)財(cái)財(cái)務(wù)管理存在在很多“誤區(qū)”,比如:總部的財(cái)務(wù)部門門設(shè)置多層管管理層級(jí):總總監(jiān)1人-財(cái)財(cái)務(wù)總經(jīng)理-財(cái)務(wù)經(jīng)理,有有的企業(yè)的總總監(jiān)、財(cái)務(wù)總總經(jīng)理也沒有有實(shí)際管理權(quán)權(quán)限,事事都都要請(qǐng)示總裁裁(總經(jīng)理)、甚甚至是董事長(zhǎng)長(zhǎng)(老板)。這這樣的層級(jí)設(shè)設(shè)置說(shuō)明老板板對(duì)賬務(wù)管理理很重視,但但財(cái)務(wù)工作效效率肯定

21、低下下,同時(shí)也說(shuō)說(shuō)明老板非常常不懂財(cái)務(wù)管管理,不善于于授權(quán)。定位錯(cuò)誤:總部部財(cái)務(wù)部沒有有發(fā)揮管理和和指導(dǎo)的作用用,被動(dòng)地跟跟著基層“轉(zhuǎn)”,不能主動(dòng)動(dòng)出擊從源頭頭規(guī)避問題。許許多集團(tuán)化的的企業(yè),總部部要向基層單單位收到管理理費(fèi),所以基基層單位認(rèn)為為集團(tuán)應(yīng)當(dāng)服服務(wù)于基層單單位,這固然然沒有錯(cuò),但但忽視了集團(tuán)團(tuán)“統(tǒng)一規(guī)范管管理”的功能,如如果沒有“統(tǒng)一規(guī)范管管理”的功能,那那么集團(tuán)的設(shè)設(shè)立就沒有意意義。牽著財(cái)務(wù)走:有有的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人綜合素質(zhì)質(zhì)不高,未能能與總經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行專業(yè)溝通通,所以被“牽著走”;有的是企企業(yè)總經(jīng)理不不懂財(cái)務(wù),“不講理”同,而“牽著財(cái)務(wù)走走”,有的是“權(quán)利使然”,而“牽著財(cái)務(wù)走走”,

22、這是最可可怕的。第四章 財(cái)務(wù)部部門崗位設(shè)置置崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)專專業(yè)化,讓大大家從崗位名名稱上就能明明白該崗位主主要負(fù)責(zé)什么么工作;應(yīng)當(dāng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)、求求真務(wù)實(shí)、職職責(zé)清晰,應(yīng)應(yīng)當(dāng)避免設(shè)置置“打雜工”崗位或形同同虛設(shè)的職位位;崗位設(shè)置置應(yīng)當(dāng)運(yùn)用規(guī)規(guī)范簡(jiǎn)約的格格式進(jìn)行描述述,應(yīng)當(dāng)重視視“實(shí)用”,不要搞“文字游戲”,應(yīng)當(dāng)明確確上下級(jí)關(guān)系系和主要職責(zé)責(zé),并公布于于眾,讓大家家都知道,以以起到相互監(jiān)監(jiān)督、相互促促進(jìn)的作用。中中小企業(yè)集團(tuán)團(tuán)財(cái)務(wù)部門崗崗位設(shè)置如下下所示: 財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)管理經(jīng)理會(huì)計(jì)稽核經(jīng)理資金管理經(jīng)理會(huì)計(jì)核算經(jīng)理財(cái)務(wù)管理經(jīng)理會(huì)計(jì)稽核經(jīng)理資金管理經(jīng)理會(huì)計(jì)核算經(jīng)理高級(jí)稽核專員、一般稽核專員資金

23、調(diào)拔專員、信貸管理專員報(bào)表合并專員、財(cái)務(wù)分析專員財(cái)務(wù)管理專員、稅收管理專員、績(jī)效考核專員、制度建設(shè)專員高級(jí)稽核專員、一般稽核專員資金調(diào)拔專員、信貸管理專員報(bào)表合并專員、財(cái)務(wù)分析專員財(cái)務(wù)管理專員、稅收管理專員、績(jī)效考核專員、制度建設(shè)專員分公司或子公司司財(cái)務(wù)部門如如圖所示:財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理物流主管主辦會(huì)計(jì)辦事處會(huì)計(jì)倉(cāng)管員臺(tái)賬會(huì)計(jì)出納員銷售會(huì)計(jì)稅務(wù)會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)車間統(tǒng)計(jì)對(duì)賬會(huì)計(jì)材料會(huì)計(jì)助理會(huì)計(jì)、出納員、倉(cāng)管員、臺(tái)賬會(huì)計(jì)第五章 財(cái)務(wù)部部門管理定位位 財(cái)務(wù)管管理定位實(shí)質(zhì)質(zhì)上堅(jiān)財(cái)務(wù)部部門管理職能能的綜合性概概括,并通過(guò)過(guò)比例進(jìn)行標(biāo)標(biāo)識(shí),目的在在于清晰的提提醒全體財(cái)務(wù)務(wù)人員要知道道財(cái)務(wù)工作的的項(xiàng)目和重點(diǎn)點(diǎn)。財(cái)

24、務(wù)部門門管理定位項(xiàng)項(xiàng)目權(quán)重如下下所示:財(cái)務(wù)部門管理定定位項(xiàng)目權(quán)重重詮釋:服務(wù):一是財(cái)務(wù)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具具有服務(wù)意識(shí)識(shí),如果沒有有服務(wù)意識(shí),那那么工作態(tài)度度就會(huì)傲慢、傲傲氣、夜郎自自大,就難以以與相關(guān)部門門或人員做好好勾通和協(xié)調(diào)調(diào),就難于創(chuàng)創(chuàng)造性地做好好工作;二是是“服務(wù)”本意包含提提供的會(huì)計(jì)信信息(產(chǎn)品)要要真實(shí)可靠,否否則,服務(wù)就就沒有質(zhì)量,財(cái)財(cái)務(wù)工作就難難以被他人認(rèn)認(rèn)同,就難以以發(fā)揮財(cái)務(wù)管管理的作用。管理:要確保服服務(wù)有質(zhì)量,就就必須梳理、協(xié)協(xié)調(diào)、溝通和和規(guī)范各項(xiàng)工工作流程。監(jiān)控:財(cái)務(wù)工作作不是財(cái)務(wù)部部就可以獨(dú)立立做好的,而而是需要各部部門相互協(xié)調(diào)調(diào)共同努力,才才能做好。但但是,財(cái)務(wù)部部有責(zé)任

25、利用用自身的職能能對(duì)資金、存存貨、往來(lái)、資資產(chǎn)、成本、費(fèi)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控控。參謀:財(cái)務(wù)人員員應(yīng)當(dāng)通過(guò)分分析、建議,對(duì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)營(yíng)、內(nèi)控、管管理和發(fā)展獻(xiàn)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。第六章 財(cái)務(wù)部部門管理方法法財(cái)務(wù)部門管理方方法呆以概括括為:一個(gè)堅(jiān)堅(jiān)持,兩個(gè)觀觀點(diǎn),三個(gè)機(jī)機(jī)制,四個(gè)統(tǒng)統(tǒng)一。一個(gè)堅(jiān)持:垂直直管理堅(jiān)持垂直管理:分支機(jī)構(gòu)的的財(cái)務(wù)部門由由公司財(cái)務(wù)部部直接管理,主主要包括人事事權(quán)、業(yè)務(wù)權(quán)權(quán)、定薪權(quán)和和考核權(quán)。同同時(shí),分權(quán)機(jī)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)對(duì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)財(cái)務(wù)部門也要要履行適當(dāng)?shù)牡拈g接管理權(quán)權(quán),主要包括括行政管理權(quán)權(quán)、部門協(xié)調(diào)調(diào)權(quán)、部分考考核權(quán)、人事事建議權(quán)和資資產(chǎn)管理權(quán)。垂直管理的優(yōu)點(diǎn)點(diǎn):確保財(cái)務(wù)務(wù)制度落到實(shí)實(shí)處、保障

26、數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、規(guī)規(guī)避獨(dú)權(quán)經(jīng)營(yíng)營(yíng)、降低經(jīng)營(yíng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);缺點(diǎn)點(diǎn):弱化屬地地管理職能、降降低緊急事務(wù)務(wù)工作效率、增增加協(xié)調(diào)成本本。兩個(gè)觀點(diǎn):以賬賬管人,以賬賬管物觀點(diǎn)1 以賬管管人:財(cái)務(wù)人人員工作做的的是否出色,基基本出發(fā)點(diǎn)就就是通過(guò)“賬”進(jìn)行評(píng)價(jià),“賬”做得規(guī)范、細(xì)細(xì)化、真實(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確和完整,說(shuō)說(shuō)明基本工作作做好了。觀點(diǎn)2 “以賬賬管物”:一應(yīng)評(píng)價(jià)價(jià)實(shí)物管理是是否安全和高高效利用,則則要先檢查實(shí)實(shí)物的“賬”做得是否準(zhǔn)準(zhǔn)確和真實(shí),只只有實(shí)物“賬”準(zhǔn)確和真實(shí)實(shí),才能對(duì)實(shí)實(shí)物管理水平平做出評(píng)價(jià)。三個(gè)機(jī)制:績(jī)效效考核機(jī)制、工工作責(zé)任管理理機(jī)制、總結(jié)結(jié)計(jì)劃匯報(bào)機(jī)機(jī)制建立完善的績(jī)效效考核機(jī)制:通過(guò)財(cái)務(wù)務(wù)人員考核制制度

27、進(jìn)行管管理。建立工作責(zé)任管管理機(jī)制:通通過(guò)這個(gè)機(jī)制制強(qiáng)調(diào)主動(dòng)做做好工作的重重要性。建立月有度工作作總結(jié)和計(jì)劃劃匯報(bào)機(jī)制:通過(guò)“月度工作總總結(jié)和計(jì)劃匯匯報(bào)表”對(duì)日常財(cái)務(wù)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)監(jiān)控。四個(gè)統(tǒng)一:統(tǒng)一一財(cái)務(wù)制度、統(tǒng)統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策策、統(tǒng)一人事事管理、統(tǒng)一一 人事委派派和調(diào)度。統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度和和統(tǒng)一會(huì)計(jì)政政策,最根本本的目的是統(tǒng)統(tǒng)一核算口徑徑和規(guī)范動(dòng)作作。統(tǒng)一人事事管理和統(tǒng)一一人事委派和和高度,最根根本的目的是是確?!按怪惫芾怼甭涞綄?shí)處和和優(yōu)化內(nèi)部人人力資源。第七章 制度建建設(shè)制度建設(shè)的目標(biāo)標(biāo)是:優(yōu)化流流程,制定工工作標(biāo)準(zhǔn),明明確職責(zé)和權(quán)權(quán)限,規(guī)范管管理行為確保保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)穩(wěn)健發(fā)展。全面財(cái)務(wù)管理制制度建

28、設(shè)應(yīng)當(dāng)當(dāng)具備以圖所所示的基本內(nèi)內(nèi)容。從財(cái)務(wù)務(wù)部門自身的的權(quán)限看,財(cái)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)當(dāng)做好會(huì)計(jì)核核算、財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告、對(duì)賬管管理、財(cái)務(wù)人人員崗位說(shuō)明明、財(cái)務(wù)人員員考核管理、內(nèi)內(nèi)部稽核、會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理理、財(cái)務(wù)印章章管理等制度度建設(shè),其他他制度建設(shè)應(yīng)應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)動(dòng),以便于全全面財(cái)務(wù)管理理規(guī)范化。優(yōu)化流程,制定工作標(biāo)準(zhǔn),明確職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范管理行為,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展優(yōu)化流程,制定工作標(biāo)準(zhǔn),明確職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范管理行為,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展考核管理崗位說(shuō)明財(cái)務(wù)報(bào)告票據(jù)管理內(nèi)部審計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)核算行政管理對(duì)賬管理印章管理資產(chǎn)管理費(fèi)用控制成本控制薪資管理人事管理審核審批合同管理價(jià)格控制工作回避存貨管理資金管理往

29、來(lái)管理經(jīng)營(yíng)預(yù)算 全面面財(cái)務(wù)管理制制度體系第八章 協(xié)調(diào)溝溝通這里的協(xié)調(diào)溝通通特指內(nèi)部的的協(xié)調(diào)溝通。財(cái)財(cái)務(wù)部門管理理戰(zhàn)略思路要要確保能夠順順利落實(shí),應(yīng)應(yīng)當(dāng)做好以下下協(xié)調(diào)溝通工工作:1.與總經(jīng)理的的協(xié)調(diào)溝通:財(cái)務(wù)管理工工作不應(yīng)是“賬房先生”,而應(yīng)成為為能夠適應(yīng)市市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展展的現(xiàn)代“理財(cái)專家”。所以財(cái)務(wù)務(wù)工作首先要要得到總經(jīng)理理的理解和支支持,總經(jīng)理理應(yīng)當(dāng)積極支支持和鼓勵(lì)獻(xiàn)獻(xiàn)血管理工作作,否則,財(cái)財(cái)務(wù)管理工作作將寸步難等等。2.與各部門間間的協(xié)調(diào)溝通通:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人應(yīng)當(dāng)從專專業(yè)的角度積積極主動(dòng)與各各部門進(jìn)行有有效溝通,不不能故步自封封、夜郎自大大,應(yīng)當(dāng)謙虛虛、認(rèn)真、細(xì)細(xì)致,要懂得得“換位思考”,多考

30、慮他他人的難處,以以期得到理解解和配合,同同時(shí)應(yīng)當(dāng)善于于堅(jiān)持原則和和靈活應(yīng)變。第九章 會(huì)計(jì)核核算模式會(huì)計(jì)核算細(xì)化是是財(cái)務(wù)管理的的基礎(chǔ),而確確定會(huì)計(jì)核算算模式則是會(huì)會(huì)計(jì)核算細(xì)化化的基礎(chǔ)。會(huì)會(huì)計(jì)核算細(xì)化化要考慮企業(yè)業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境、財(cái)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)質(zhì)和人員配置置數(shù)量,不能能盲目細(xì)化。一一般來(lái)講,企企業(yè)管理越規(guī)規(guī)范,會(huì)計(jì)核核算越能細(xì)化化;企業(yè)管理理不規(guī)范,會(huì)會(huì)計(jì)核算要在在確保賬賬、賬賬實(shí)、賬證和和賬表能夠相相符的前提下下逐步考慮細(xì)細(xì)化,不能盲盲目跟風(fēng)。會(huì)計(jì)核算一般要要建立兩個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)中心,即即利潤(rùn)中心和和費(fèi)用中心。集團(tuán)利潤(rùn)中心集團(tuán)利潤(rùn)中心各事業(yè)部(品牌)利潤(rùn)中心集團(tuán)各部門費(fèi)用中心各公司利潤(rùn)中心公司各部門費(fèi)用中

31、心各品牌利潤(rùn)中心各經(jīng)營(yíng)部利潤(rùn)中心各辦事處利潤(rùn)中心 會(huì)計(jì)核算數(shù)數(shù)據(jù)中心1.利潤(rùn)中心:第一,反映映各單位、各各事業(yè)部、各各部門的經(jīng)營(yíng)營(yíng)成果;第二二,反映各產(chǎn)產(chǎn)品系列、各各品種的收入入、成本、毛毛利。2.費(fèi)用中心:反映各單位位、各事業(yè)部部、各部門的的費(fèi)用。附錄A: 財(cái)財(cái)務(wù)垂直管理理機(jī)制一、總部財(cái)務(wù)總總監(jiān)對(duì)分支機(jī)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門門履行以下管管理職權(quán)1.人事權(quán):負(fù)負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)構(gòu)財(cái)務(wù)人員日日常的人事管管理,包括崗崗位設(shè)置、人人員招聘、培培訓(xùn),以及提提名財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人、任免其其他財(cái)務(wù)人員員。2.業(yè)務(wù)權(quán):負(fù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)分支支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核核算和財(cái)務(wù)管管理。3.定薪權(quán):負(fù)負(fù)責(zé)制訂和調(diào)調(diào)整分支機(jī)構(gòu)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的的薪資標(biāo)準(zhǔn)。4.考

32、核權(quán):負(fù)負(fù)責(zé)制訂考核核標(biāo)準(zhǔn)、參與與部分考核和和審批分支機(jī)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員員的考核結(jié)果果。二、分支機(jī)構(gòu)負(fù)負(fù)責(zé)人對(duì)分支支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部部門履行以下下管理職權(quán)1.行政管理權(quán)權(quán):負(fù)責(zé)分支支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人人員日常的工工作管理,包包括勞動(dòng)紀(jì)律律、工作態(tài)度度、服務(wù)意識(shí)識(shí)、工作質(zhì)量量、和其他日日常工作安排排。2.部門協(xié)調(diào)權(quán)權(quán):負(fù)責(zé)其他他部門與財(cái)務(wù)務(wù)系統(tǒng)之間的的工作協(xié)調(diào),確確保財(cái)務(wù)工作作順利開展。3.部分考核權(quán)權(quán):按照財(cái)務(wù)務(wù)人員考核標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系參與與部分考核。4.人事建議權(quán)權(quán):根據(jù)財(cái)務(wù)務(wù)人員日常的的工作表現(xiàn)及及時(shí)提出建議議,包括人事事任免建議權(quán)權(quán)、薪資建議議權(quán)和工作表表現(xiàn)反饋權(quán)。5.財(cái)務(wù)管理權(quán)權(quán):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)各部門按照照總部有

33、關(guān)制制度要求管好好分支機(jī)構(gòu)財(cái)財(cái)產(chǎn),包括存存貨、固定資資產(chǎn)和低值易易耗品等,確確保財(cái)務(wù)安全全。三、分支機(jī)構(gòu)財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的的職權(quán)1.日常管理權(quán)權(quán):按照總部部的財(cái)務(wù)管理理制度要求,做做好會(huì)計(jì)核算算工作和認(rèn)真真落實(shí)審核審審批工作。對(duì)對(duì)于越權(quán)審批批或手續(xù)不完完整的不給予予報(bào)銷,并向向當(dāng)事人解釋釋,同時(shí)定期期以書面形式式向財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)匯報(bào)。2.工作匯報(bào)權(quán)權(quán):定期向總總部財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)和分權(quán)機(jī)構(gòu)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào)報(bào)工作,并做做好橫向和縱縱向的協(xié)調(diào)與與溝通。附錄B:工作責(zé)責(zé)任管理機(jī)制制1.每個(gè) 人要要全面了解自自己的工作和和關(guān)注與自己己相關(guān)的他人人工作,并在在規(guī)定的時(shí)間間內(nèi)保質(zhì)保量量地做好本職職工作。2.每個(gè) 人工工作要

34、有自己己的思路和想想法,如果工工作沒有做好好或不能滿足足他人工作需需要和要求,個(gè)個(gè)人要承擔(dān)工工作責(zé)任,并并從自己身上上分析原因。3.領(lǐng)導(dǎo)越級(jí)要要求下屬工作作時(shí),下屬要要即時(shí)向上級(jí)級(jí)匯報(bào),經(jīng)上上級(jí)確認(rèn)后才才能開始開展展工作。4.非本部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)要求你工工作時(shí),你要要主動(dòng)溝通與與協(xié)調(diào),不能能產(chǎn)生工作矛矛盾,直到經(jīng)經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后后才能開始開開展工作。5.工作遇到困困難且解決不不了,首先個(gè)個(gè)人要有主張張或方案;其其次必須及時(shí)時(shí)(最長(zhǎng)時(shí)間間在三天內(nèi))向向上級(jí)反饋或或請(qǐng)示;其三三必須跟蹤領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)或落落實(shí)。6.上級(jí)接到下下級(jí)的匯報(bào),必必須主動(dòng)與下下級(jí)交流,積積極了解和調(diào)調(diào)查情況,并并及時(shí)給予指指導(dǎo)或回復(fù)。7.

35、工作問題鼓鼓勵(lì)逐級(jí)匯報(bào)報(bào),兩次以上上的匯報(bào)還是是不能得到上上級(jí)的回復(fù)或或解決,下級(jí)級(jí)可以越級(jí)匯匯報(bào)。8.工作匯報(bào)或或方案要求簡(jiǎn)簡(jiǎn)明扼要、邏邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表表達(dá)清晰、求求真務(wù)實(shí)、抓抓住重點(diǎn)。附錄C: 月度度工作總結(jié)和和計(jì)劃匯報(bào)表表2009年度部部門AIP匯報(bào)表表9月1日至9月月30日所在單位:恒安安集團(tuán)濰坊公公司財(cái)務(wù)分部部 匯報(bào)報(bào)人: 崗位:財(cái)務(wù)副經(jīng)理序號(hào)一、待辦事項(xiàng)(在括弧里寫寫明原因)責(zé)任人計(jì)劃完成時(shí)間姓名崗位01完成9月濰坊衛(wèi)衛(wèi)品、濰坊家家庭公司帳務(wù)務(wù)處理工作8月30號(hào)06序號(hào)二、現(xiàn)行事項(xiàng)責(zé)任人計(jì)劃完成時(shí)間姓名崗位01完成8月濰坊衛(wèi)衛(wèi)品、濰坊家家庭公司帳務(wù)務(wù)處理工作8月5號(hào)序號(hào)三、重復(fù)性事項(xiàng)項(xiàng)

36、責(zé)任人計(jì)劃完成時(shí)間姓名崗位01完成上月會(huì)計(jì)資資料的整理工工作序號(hào)四、需上級(jí)協(xié)調(diào)調(diào)事項(xiàng)責(zé)任人計(jì)劃完成時(shí)間姓名崗位01序號(hào)五、已完成事項(xiàng)項(xiàng)責(zé)任人實(shí)際完成時(shí)間姓名崗位01完成12月濰坊坊衛(wèi)品、濰坊坊家庭公司帳帳務(wù)處理工作作02完成12月濰坊坊衛(wèi)品、濰坊坊家庭公司報(bào)報(bào)表上報(bào)工作作03完成12月濰坊坊衛(wèi)品、濰坊坊家庭公司財(cái)財(cái)務(wù)分析上報(bào)報(bào)工作以上表格編制說(shuō)說(shuō)明:1.現(xiàn)行事項(xiàng):指當(dāng)前正在在開展的工作作,包括計(jì)劃劃內(nèi)工作和計(jì)計(jì)劃外工作。2.未完成事項(xiàng)項(xiàng):當(dāng)月沒有有完成的工作作事項(xiàng)。沒有有完成的工作作事項(xiàng)在今后后完成了,也也要在這里反反映,但應(yīng)當(dāng)當(dāng)說(shuō)明何時(shí)完完成。3.重復(fù)性事項(xiàng)項(xiàng):指每期需需要重復(fù)開展展的工作。

37、4.需上級(jí)協(xié)調(diào)調(diào)事項(xiàng):指工工作計(jì)劃中需需要上級(jí)有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支持和和協(xié)調(diào)的工作作。5.待辦事項(xiàng):旨今后工作作計(jì)劃中預(yù)計(jì)計(jì)需要開展的的工作,包括括年度計(jì)劃。6.已完成事項(xiàng)項(xiàng):指本年度度內(nèi)累計(jì)已經(jīng)經(jīng)完成的工作作。已完成事事項(xiàng)按照事情情發(fā)生的時(shí)間間順序填寫。個(gè)人工作總結(jié)和和計(jì)劃匯報(bào)表表于次月1日日前完成編制制,并上報(bào)直直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和在同級(jí)傳傳閱。通過(guò)此此表可以觀察察下屬是否主主動(dòng)工作,同同時(shí)也為績(jī)效效考核、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)素質(zhì)考核和和綜合素質(zhì)考考核提供數(shù)據(jù)據(jù)平臺(tái)。部門門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)當(dāng)在月底前將將工作安排給給下屬,以便便于下屬做好好工作計(jì)劃,使使工作計(jì)劃更更加有意義,避避免流于形式式。部門負(fù)責(zé)責(zé)人的“工作總結(jié)和和計(jì)

38、劃匯報(bào)表表”可作為部門門的工作總結(jié)結(jié)和計(jì)劃。財(cái)務(wù)部職責(zé)和崗崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部和各個(gè)會(huì)會(huì)計(jì)崗位的核核心職責(zé)是做做好賬,管好好錢財(cái)物,確確保會(huì)計(jì)信息息完整、準(zhǔn)確確和規(guī)范,確確保錢財(cái)物安安全;只有核核心職責(zé)完成成了,才能更更好地完成其其他職責(zé)。所所以財(cái)務(wù)部必必須自始至終終優(yōu)先抓好會(huì)會(huì)計(jì)核算工作作,促使會(huì)計(jì)計(jì)核算規(guī)范化化、信息化,圍圍繞會(huì)計(jì)核算算抓好財(cái)務(wù)管管理,提升財(cái)財(cái)務(wù)管理水平平。第一章 財(cái)務(wù)部部門職責(zé)1.核心職責(zé)及時(shí)、真實(shí)、完完整、準(zhǔn)確地地反映公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)成果,評(píng)評(píng)價(jià)和控制公公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn),負(fù)責(zé)融資資、投資和利利潤(rùn)分配研究究與分析,為為公司實(shí)現(xiàn)收收益最大化、經(jīng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)最低低、稅負(fù)最小小化和持續(xù)發(fā)發(fā)展提供

39、財(cái)務(wù)務(wù)資源保障。2.財(cái)務(wù)管理規(guī)規(guī)劃和人員配配置(1)負(fù)責(zé)編制制公司財(cái)務(wù)管管理規(guī)劃與年年度財(cái)務(wù)管理理工作計(jì)劃并并組織實(shí)施。(2)負(fù)責(zé)崗位位設(shè)計(jì)、組織織分析,編寫寫和修訂崗位位說(shuō)明書。(3)負(fù)責(zé)根據(jù)據(jù)公司發(fā)展及及時(shí)調(diào)整組織織結(jié)構(gòu)及人同同配置。(4)負(fù)責(zé)根據(jù)據(jù)公司發(fā)展及及時(shí)建立和修修訂財(cái)務(wù)管理理制度體系。(5)與人力資資源部門密切切合作,對(duì)財(cái)財(cái)務(wù)人員(包包括分支機(jī)構(gòu)構(gòu)財(cái)務(wù)人員)進(jìn)進(jìn)行招聘、選選拔、推薦和和職前、在職職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)務(wù)管理等工作作。3.會(huì)計(jì)核算(1)負(fù)責(zé)建立立“利潤(rùn)中心”和“費(fèi)用中心”兩大會(huì)計(jì)核核算體系,并并根據(jù)公司發(fā)發(fā)展模式的調(diào)調(diào)整而適時(shí)規(guī)規(guī)范。(2)負(fù)責(zé)日常常的會(huì)計(jì)核算算工作,包括括費(fèi)

40、用核算、成成本核算、采采購(gòu)核算、銷銷售核算、資資金核算、資資產(chǎn)核算、利利潤(rùn)核算等。(3)負(fù)責(zé)工資資(包括獎(jiǎng)金金)審核、發(fā)發(fā)放和稅費(fèi)繳繳納。(4)負(fù)責(zé)按時(shí)時(shí)提交會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表,全面反反映公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)業(yè)績(jī)。(5)負(fù)責(zé)按時(shí)時(shí)提交財(cái)務(wù)分分析報(bào)告,全全面分析各項(xiàng)項(xiàng)數(shù)據(jù)的前因因后果。(6)負(fù)責(zé)審閱閱每第原始單單據(jù),確保單單據(jù)規(guī)范、數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和財(cái)財(cái)務(wù)審核審批批手續(xù)完整。(7)按照“賬賬表審核”內(nèi)容,對(duì)財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表表涉及的相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審審核,確保賬賬賬相符、賬賬表相符、賬賬實(shí)相符和賬賬據(jù)相符。(8)負(fù)責(zé)建立立往來(lái)對(duì)賬機(jī)機(jī)制,落實(shí)內(nèi)內(nèi)外往來(lái)定期期對(duì)賬,確保保應(yīng)收應(yīng)付往往來(lái)準(zhǔn)確。(9)負(fù)責(zé)每月月及時(shí)與行

41、政政部核對(duì)資產(chǎn)產(chǎn),負(fù)責(zé)每季季度資產(chǎn)督盤盤,確保資產(chǎn)產(chǎn)安全。(10)負(fù)責(zé)每每月在產(chǎn)品督督盤,確保生生產(chǎn)成本核算算準(zhǔn)確。(11)負(fù)責(zé)進(jìn)進(jìn)出口單證、報(bào)報(bào)送、貨代管管理。4.財(cái)務(wù)管理(1)負(fù)責(zé)編制制公司財(cái)務(wù)管管理規(guī)劃與年年度財(cái)務(wù)管理理工作計(jì)劃并并組織實(shí)施。(2)按照審核核審批制度權(quán)權(quán)限要求,履履行財(cái)務(wù)審核核職責(zé),及時(shí)時(shí)全面了解公公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)作作狀況。(3)負(fù)責(zé)組織織建立經(jīng)營(yíng)預(yù)預(yù)算管理制度度、編制年度度經(jīng)營(yíng)預(yù)算的的修訂季度經(jīng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算。(4)按照“日日常財(cái)務(wù)管理理工作清單“落實(shí)日常各各項(xiàng)管理工作作。(5)配合人力力資源部,組組織財(cái)務(wù)人員員做好績(jī)效考考核,并充分分利用和分析析考核信息,管管理財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)隊(duì)。(6)

42、負(fù)責(zé)建立立健全內(nèi)控檔檔案,包括會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬賬簿、會(huì)計(jì)憑憑證、稅務(wù)資資料、海關(guān)資資料、對(duì)賬資資料、發(fā)貨回回執(zhí)資料、審審批資料、各各種空白票據(jù)據(jù)和存根聯(lián)(包包括倉(cāng)儲(chǔ)票據(jù)據(jù))等。(7)高度重視視溝通協(xié)調(diào),妥妥善處理部門門之間和上下下級(jí)之間的關(guān)關(guān)系。(8)統(tǒng)籌增值值稅、所得稅稅、費(fèi)用成本本列支涉及的的稅費(fèi),合理理避稅,促使使稅負(fù)最小化化。(9)負(fù)責(zé)分析析資金流量,準(zhǔn)準(zhǔn)確核定信貸貸額度、信貸貸方式,并做做好日常的信信貸往來(lái)工作作。(10)搞好外外部關(guān)系,樹樹立公司良好好的形象。(11)負(fù)責(zé)分分管分支機(jī)構(gòu)構(gòu)的日常財(cái)務(wù)務(wù)管理和財(cái)務(wù)務(wù)稽核。第二章 審計(jì)部部門職責(zé)1.核心職責(zé)及時(shí)審查公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀狀,發(fā)現(xiàn)

43、和評(píng)評(píng)價(jià)企業(yè)潛在在的經(jīng)營(yíng)管理理風(fēng)險(xiǎn),為公公司決策層提提供風(fēng)險(xiǎn)資源源保障。2.一般職責(zé)(1)負(fù)責(zé)編制制公司審計(jì)規(guī)規(guī)劃與年度審審計(jì)工作計(jì)劃劃并組織實(shí)施施(2)負(fù)責(zé)定期期進(jìn)行財(cái)務(wù)審審計(jì)、內(nèi)控審審計(jì)和經(jīng)營(yíng)效效益審計(jì)。(3)負(fù)責(zé)按照照領(lǐng)導(dǎo)的要求求開展項(xiàng)目審審計(jì)和其他審審計(jì);負(fù)責(zé)按按照人力資源源部的通知開開展主要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)離任審計(jì)。(4)負(fù)責(zé)在審審計(jì)期間對(duì)財(cái)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行行專業(yè)指導(dǎo)和和培訓(xùn)。(5)負(fù)責(zé)審計(jì)計(jì)事后的跟蹤蹤、檢查和反反饋。(6)配合人力力資源部,組組織審計(jì)人員員做好績(jī)效考考核,并充分分利用和分析析考核信息,管管理審計(jì)團(tuán)隊(duì)隊(duì)。(7)負(fù)責(zé)建立立健全審計(jì)資資料檔案,包包括審計(jì)報(bào)告告、審計(jì)底稿稿、審計(jì)通知知

44、書、審計(jì)跟跟蹤資料等。(8)高度重視視溝通協(xié)調(diào),妥妥善處理部門門之間和上下下級(jí)之間的關(guān)關(guān)系。第三章 物流部部門職責(zé)1.核心職責(zé)及時(shí)、真實(shí)、完完整、準(zhǔn)確地地反映公司銷銷售信息和倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)信息,確確保物資安全全、保值、增增值,為公司司提高貨款回回收率和物資資盤活率提供供財(cái)務(wù)資源保保障。2.管理規(guī)劃和和人員配置(1)負(fù)責(zé)編制制公司物流管管理規(guī)劃與年年度物流工作作計(jì)劃并組織織實(shí)施。(2)配合人力力資源部,組組織本部門人人員做好績(jī)效效考核,并充充分利用和分分析考核信息息,管理物流流團(tuán)隊(duì)。(3)負(fù)責(zé)建立立健全倉(cāng)儲(chǔ)資資料檔案,包包括入庫(kù)單、出出庫(kù)單、銷售售發(fā)票、銷售售清單、對(duì)賬賬確認(rèn)資料、銷銷售合同、銷銷售價(jià)格

45、資料料、運(yùn)輸價(jià)格格資料和社會(huì)會(huì)車輛資源信信息等。(4)高度重視視溝通協(xié)調(diào),妥妥善處理部門門之間和上下下級(jí)之間的關(guān)關(guān)系。3.發(fā)貨管理 (1)負(fù)責(zé)發(fā)貨貨控制與管理理(2)負(fù)責(zé)銷售售財(cái)務(wù)的建立立,并定期與與財(cái)務(wù)部對(duì)賬賬確認(rèn)(3)負(fù)責(zé)跟蹤蹤、反饋發(fā)貨貨情況,直到到客戶(包括括分支機(jī)構(gòu))回回饋(簽收)收收到物資,并并將“回饋單”送交財(cái)務(wù)部部。4.倉(cāng)儲(chǔ)管理(1)負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)物資的收發(fā)發(fā)、堆放和安安全管理(2)負(fù)責(zé)組織織倉(cāng)儲(chǔ)物資盤盤點(diǎn)工作。(3)負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)賬務(wù)的建立立,并定期與與財(cái)務(wù)部對(duì)賬賬確認(rèn)。第四章 崗位職職責(zé)崗位職責(zé)一般控控制在10條條以內(nèi),特別別是會(huì)計(jì)職責(zé)責(zé)控制在5-10條,抓抓重點(diǎn),切入入主題財(cái)務(wù)人

46、員人事管管理制度本文所說(shuō)財(cái)務(wù)人人員特指企業(yè)業(yè)各級(jí)會(huì)計(jì)人人員、倉(cāng)管人人員、生產(chǎn)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)人員、銷銷售統(tǒng)計(jì)人員員(主要指臺(tái)臺(tái)賬會(huì)計(jì))等等,這些人有有特殊的身份份(參謀和監(jiān)監(jiān)督),他們們滲透到企業(yè)業(yè)各領(lǐng)域(包包括各分支機(jī)機(jī)構(gòu)、部門、車車間等),不不便于集中管管理和在“眼皮底下”管理。如何何發(fā)揮這支特特殊團(tuán)隊(duì)的作作用?這不僅僅是企業(yè)管理理一支特殊的的團(tuán)隊(duì),而且且是一支信息息化管理的團(tuán)團(tuán)隊(duì),只有團(tuán)團(tuán)隊(duì)發(fā)揮作用用,內(nèi)控信息息才能高效發(fā)發(fā)揮作用。所所以,要通過(guò)過(guò)建立管理機(jī)機(jī)制,把他們們各自的“散力”凝集一起,變變成一股“信息力“,使之力往往一處使。第一章 總則第一條 為了充充分發(fā)揮財(cái)務(wù)務(wù)人員的團(tuán)隊(duì)隊(duì)作用,明確確

47、管理歸屬,建建立規(guī)范、有有序的人事招招聘、人事異異動(dòng)及其相關(guān)關(guān)的管理機(jī)制制,以促進(jìn)企企業(yè)穩(wěn)定、健健康發(fā)展,制制定本制度。第二條 企業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員特指指各級(jí)會(huì)計(jì)人人員、倉(cāng)管人人員、生產(chǎn)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)人員、銷銷售統(tǒng)計(jì)人員員(主要指臺(tái)臺(tái)賬會(huì)計(jì))。第三條 各級(jí)財(cái)財(cái)務(wù)人員的人人事管理權(quán)限限和業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)歸屬財(cái)務(wù)部部經(jīng)理負(fù)責(zé);但勞動(dòng)紀(jì)律律、部門協(xié)調(diào)調(diào)等的管理歸歸屬屬地單位位或部門負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)。第四條 屬地單單位或部門負(fù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)務(wù)人員的人事事管理具有建建議權(quán)和監(jiān)督督權(quán),應(yīng)當(dāng)根根據(jù)財(cái)務(wù)人員員的業(yè)務(wù)水平平和表現(xiàn)等情情況,適時(shí)向向財(cái)務(wù)部提出出意見和建議議,財(cái)務(wù)部自自收到屬地的的意見和建議議后,將進(jìn)一一步核實(shí)并在在一星期內(nèi)

48、給給予回復(fù)。第五條 人事管管理應(yīng)本著客客觀公正公平平的原則,講講究真憑實(shí)據(jù)據(jù),以任職資資格為標(biāo)準(zhǔn),以以考核結(jié)果為為依據(jù),嚴(yán)格格按照相關(guān)流流程和制度進(jìn)進(jìn)行管理。第二章 招聘第六條 招聘權(quán)權(quán)限1.申請(qǐng):屬地地單位行政負(fù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需需要及時(shí)向財(cái)財(cái)務(wù)部提出用用人申請(qǐng),不不能因此影響響工作;或財(cái)財(cái)務(wù)部根據(jù)管管理需要,直直接招聘和委委派。2.招聘:由總總部財(cái)務(wù)部會(huì)會(huì)同人事部統(tǒng)統(tǒng)一招聘;如如果基層單位位有獨(dú)立的人人事管理機(jī)構(gòu)構(gòu),經(jīng)總部財(cái)財(cái)務(wù)部授權(quán)后后,相關(guān)人員員可以在基層層招聘,但未未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁禁私自做主。第七條 招聘一一般流程1.用人單位申申請(qǐng):屬地財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根根據(jù)工作需要要,填

49、寫“人員增補(bǔ)申申請(qǐng)單“,經(jīng)屬地行行政負(fù)責(zé)人簽簽署意見后,向向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)請(qǐng);財(cái)務(wù)部自自收到申請(qǐng)后后在3日內(nèi)給給予回復(fù),明明確是否同意意增補(bǔ)人員及及相關(guān)事宜(如如委托當(dāng)?shù)卣姓衅?、新增人人員何時(shí)到位位等)。2.發(fā)布招聘信信息:由財(cái)務(wù)務(wù)部向人事部部提供用人資資訊,由人事事部統(tǒng)一發(fā)布布招聘信息,開開展招聘工作作。3.資格審查:由人事部負(fù)負(fù)責(zé)審查。人人事部對(duì)應(yīng)聘聘人員填寫的的:“工作申請(qǐng)表表”進(jìn)行審查,審審查內(nèi)容包括括:年齡、性性別、籍貫、所所學(xué)專業(yè)、學(xué)學(xué)歷、職稱、專專業(yè)工齡、上上崗證件、社社會(huì)及家庭關(guān)關(guān)系等。人事事部經(jīng)審查后后通知通過(guò)審審查的應(yīng)聘者者下了階段考考試的時(shí)間和和地點(diǎn)。4.考試:由人人事部負(fù)責(zé)

50、組組織??荚噧?nèi)內(nèi)部包括會(huì)計(jì)計(jì)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)及及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)礎(chǔ)應(yīng)用兩部分分。考試組織織由人事部負(fù)負(fù)責(zé),考試試試卷編寫由財(cái)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),其其中計(jì)算機(jī)基基礎(chǔ)應(yīng)用考試試部分委托系系統(tǒng)管理員負(fù)負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部部根據(jù)兩項(xiàng)考考試結(jié)果提出出計(jì)劃面試時(shí)時(shí)間、名單,報(bào)報(bào)送人事部,由由人事部通知知面試。5.面試:面試試由財(cái)務(wù)部和和人事部聯(lián)合合負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)務(wù)部主要負(fù)責(zé)責(zé)請(qǐng)應(yīng)聘人員員自我介紹、談?wù)務(wù)剬?duì)應(yīng)聘職職務(wù)的認(rèn)識(shí),并并結(jié)合企業(yè)實(shí)實(shí)際情況向應(yīng)應(yīng)聘人員提問問(專業(yè)知識(shí)識(shí))和交流等等。人事部主主要負(fù)責(zé)證件件檢查、家庭庭背景了解和和調(diào)查、了解解應(yīng)聘人員學(xué)學(xué)習(xí)及工作經(jīng)經(jīng)歷的心得體體會(huì)、人事管管理交流等。6.錄取:由財(cái)財(cái)務(wù)部確定錄錄取名單,并

51、并由人事部負(fù)負(fù)責(zé)通知及辦辦理進(jìn)廠手續(xù)續(xù);人事部對(duì)對(duì)錄取名單有有不同意見的的應(yīng)當(dāng)提出來(lái)來(lái),并呆以相相關(guān)單據(jù)上“保留意見”。財(cái)務(wù)部應(yīng)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究究人事部的不不同意見,并并給予解釋。進(jìn)進(jìn)廠前,應(yīng)當(dāng)當(dāng)明確待遇及及相關(guān)要求。7.培訓(xùn):錄取取人員原則上上都要進(jìn)行崗崗位培訓(xùn),培培訓(xùn)時(shí)間一般般不少于7個(gè)個(gè)工作日,培培訓(xùn)由財(cái)務(wù)部部負(fù)責(zé)安排,培培訓(xùn)內(nèi)容主要要是對(duì)企業(yè)基基本情況的了了解和專業(yè)學(xué)學(xué)習(xí)。8.試用:試用用期和待遇按按照薪資管管理制度執(zhí)執(zhí)行。試用期期間,根據(jù)試試用人員實(shí)際際工作能力、工工作成績(jī)等可可適當(dāng)考慮減減免試用期限限,但最短不不能少于一個(gè)個(gè)月。9.轉(zhuǎn)正或解聘聘:試用期結(jié)結(jié)束后一星期期內(nèi),由財(cái)務(wù)務(wù)部或?qū)?/p>

52、地財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按按照“人事異動(dòng)申申請(qǐng)表”的內(nèi)容評(píng)估估試用人員在在試用期間的的表現(xiàn)等情況況,并知會(huì)人人事部給試用用人員輸轉(zhuǎn)正正(簽訂合同同)或予以解解聘。第八條 應(yīng)聘人人員在試用期期間,如有品品德不端或不不能勝任本職職工作者,各各級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人與屬地行行政負(fù)責(zé)人研研究后,可隨隨時(shí)向財(cái)務(wù)部部提出停止試試用報(bào)告,經(jīng)經(jīng)審定后,由由財(cái)務(wù)部會(huì)同同人事部予以以解聘。第九條 試用人人員應(yīng)當(dāng)要有有經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的的擔(dān)保人,才才能錄取。第十條 凡有下下列情況者,不不得聘用:1.犯過(guò)刑事案案件尚未結(jié)案案者。2.犯貪污、盜盜竊、侵占挪挪用公款等經(jīng)經(jīng)濟(jì)案件受過(guò)過(guò)刑事處罰有有案在一定年年限者。3.品質(zhì)不好,被被原單位開除除者。

53、4.體檢不合格格者。5.未滿16周周歲者。第三章 輪崗第十一條 財(cái)務(wù)務(wù)人員執(zhí)行崗崗位輪換,其其目地在于優(yōu)優(yōu)化人力資源源配置,為財(cái)財(cái)務(wù)人員提供供更好的工作作、學(xué)習(xí)和發(fā)發(fā)展機(jī)會(huì)。即即:1.同職崗位在在同一屬地工工作不得超過(guò)過(guò)4年。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人在同一屬地地工作不得超超過(guò)5年。3.同地屬地同同級(jí)別人員每每滿4年輪換換一次。第十二條 財(cái)務(wù)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)自自覺地服從輪輪崗安排,未未能配合和服服從輪崗安排排的人員,應(yīng)應(yīng)當(dāng)上報(bào)申請(qǐng)請(qǐng),講明事由由和意見,財(cái)財(cái)務(wù)部將結(jié)合合實(shí)際情況給給予調(diào)整或辭辭退。第十三條 財(cái)務(wù)務(wù)人員可以自自薦參與或申申請(qǐng)輪崗。第十四條 試用用期人員原則則上不參與輪輪崗。第四章 晉升第十五條 晉

54、升升包括晉職和和晉級(jí)。1.晉職:是指指財(cái)務(wù)人員由由現(xiàn)有職位向向上提升到較較高職位,其其責(zé)任、權(quán)力力和薪資也相相應(yīng)增加。2.晉級(jí):是指指財(cái)務(wù)人員的的職位不變,但但提高其薪資資待遇的一種種激勵(lì)方式。第十六條 財(cái)務(wù)務(wù)人員晉升應(yīng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行綜合合評(píng)估,主要要包括:1.現(xiàn)任職位的的業(yè)績(jī)考核。2.重點(diǎn)是本人人的適應(yīng)能力力和民展?jié)摿αΑ?.本人相關(guān)的的資歷和經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。4.新職位相關(guān)關(guān)的知識(shí)、技技能。5.其他條件。第十七條 晉升升流程1.部門提名或或自薦:需要要準(zhǔn)備的材料料包括績(jī)效考考核表、有說(shuō)說(shuō)服力的事例例、自我民展展?jié)摿Ψ治?、直直接領(lǐng)導(dǎo)的鑒鑒定、異動(dòng)職職位及其他相相關(guān)資料。2.填報(bào)晉升表表格:,經(jīng)屬屬地財(cái)務(wù)銏人

55、人簽署意見,如如果是晉職的的還要屬地行行政負(fù)責(zé)人簽簽署意見。3.上報(bào)財(cái)務(wù)部部,由財(cái)務(wù)部部審核和總經(jīng)經(jīng)理審批。4.由財(cái)務(wù)部知知會(huì)人事部執(zhí)執(zhí)行。第五章 降職第十八條 降職職,是指財(cái)務(wù)務(wù)人員由現(xiàn)職職位向下降低低職位,其責(zé)責(zé)任、權(quán)限和和薪資也相應(yīng)應(yīng)減少。第十九條 財(cái)務(wù)務(wù)人員降職主主要表現(xiàn)在:1.在業(yè)績(jī)考核核中,業(yè)績(jī)沒沒有達(dá)到預(yù)期期的目標(biāo)。2.通過(guò)與當(dāng)事事人共同制訂訂改善計(jì)劃,給給予2-3個(gè)個(gè)月的時(shí)間,業(yè)業(yè)績(jī)?nèi)匀粵]有有達(dá)到業(yè)績(jī)預(yù)預(yù)期的目標(biāo)。第二十條 降職職流程1.由財(cái)務(wù)部提提出并經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理同意后,再再由當(dāng)事人的的上級(jí)通知當(dāng)當(dāng)事人并進(jìn)行行座談和交流流。2.由財(cái)務(wù)部知知會(huì)人事部執(zhí)執(zhí)行。第六章 辭職第二十一條

56、 辭辭職,是指財(cái)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)動(dòng)要求與企業(yè)業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)關(guān)系。第二十二條 辭辭職應(yīng)當(dāng)提前前一個(gè)月申請(qǐng)請(qǐng),在此期間間財(cái)務(wù)人員應(yīng)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)做好好本職工作并并做好工作交交接準(zhǔn)備。第二十三條 辭辭職流程1.辭職人員填填寫辭職表格格,經(jīng)屬地財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽簽署意見。2.上報(bào)財(cái)務(wù)部部,由財(cái)務(wù)部部審核和總經(jīng)經(jīng)理審批。3.由財(cái)務(wù)部知知會(huì)人事部執(zhí)執(zhí)行。第二十四條 財(cái)財(cái)務(wù)人員辭職職期間,財(cái)務(wù)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)當(dāng)與其座談或或者委托辦事事處主辦會(huì)計(jì)計(jì)與其座談,具具體了解辭職職原因,能夠夠挽留的要挽挽留,需要通通過(guò)調(diào)整而且且具備條件的的要盡力給予予挽留,以減減少人員流動(dòng)動(dòng)成本。第七章 辭退第二十五條 辭辭退,是指企企業(yè)依照法定定程序

57、,與財(cái)財(cái)務(wù)人員解除除勞動(dòng)關(guān)系。第二十六條 辭辭退的主要因因素是:1.財(cái)務(wù)人員經(jīng)經(jīng)過(guò)改善周期期的學(xué)習(xí)、培培訓(xùn)或調(diào)整職職位后,其工工作仍然不能能勝任的,給給予辭退,并并按照國(guó)家勞勞動(dòng)法等有關(guān)關(guān)辦法給予經(jīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.企業(yè)對(duì)于具具有下列行為為之一者,給給予辭退,并并無(wú)須給予補(bǔ)補(bǔ)償:(1)在應(yīng)聘時(shí)時(shí)偽造個(gè)人簡(jiǎn)簡(jiǎn)歷,未向企企業(yè)提供個(gè)人人真實(shí)的資料料。(2)嚴(yán)重違反反企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)紀(jì)律尤其是經(jīng)經(jīng)常遲到、早早退,屢教不不改,或擅離離職守,連續(xù)續(xù)曠工三天,全全年累計(jì)曠工工七天。(3)泄露企業(yè)業(yè)經(jīng)營(yíng)信息和和商業(yè)秘密(包包括會(huì)計(jì)報(bào)表表信息、產(chǎn)品品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品品配方、制作作工藝、制作作方法、管理理訣竅、客戶戶名單、貨源源

58、情報(bào)、產(chǎn)銷銷策略、招投投標(biāo)中的標(biāo)底底及標(biāo)書內(nèi)容容等)。(4)向供應(yīng)商商或客戶索要要財(cái)物,或未未經(jīng)企業(yè)同意意接受供應(yīng)商商或客戶的任任何財(cái)務(wù)。(5)工作得過(guò)過(guò)且過(guò),不求求上進(jìn),消極極怠工,且屢屢教不改。第二十七條 辭辭退流程1.由將被辭退退人員的上級(jí)級(jí)向財(cái)務(wù)部提提出匯報(bào)。匯匯報(bào)時(shí)應(yīng)當(dāng)要要有可靠的資資料和相關(guān)人人員對(duì)當(dāng)事人人反饋的信息息。2.上報(bào)財(cái)務(wù)部部,由財(cái)務(wù)部部審核和總經(jīng)經(jīng)理審批。3.經(jīng)審批后,由由提出的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)直接與被辭辭退的人員進(jìn)進(jìn)行溝通、解解釋。4.由財(cái)務(wù)部知知會(huì)人事部執(zhí)執(zhí)行。第二十八條 被被辭退人員應(yīng)應(yīng)當(dāng)在人事部部指定的日期期內(nèi)輸辭退手手續(xù),未能按按時(shí)積極配合合的,企業(yè)有有權(quán)采取懲處處措施

59、。(被辭退人員的的心情一般不不能夠平衡,有有的會(huì)傷心羞羞愧,有的會(huì)會(huì)做出一些對(duì)對(duì)企業(yè)不利的的行為,所以以,一肌在做做出辭退人員員決定前,應(yīng)應(yīng)當(dāng)考慮以下下問題:一、綜合評(píng)估辭辭退人員的利利弊因素。二、通知當(dāng)事人人前應(yīng)當(dāng)保密密。三、由誰(shuí)承接工工作四、移交工作在在一星期內(nèi)辦辦理。五、審計(jì)工作自自通知當(dāng)事人人時(shí)同時(shí)開始始。)第八章 退休第二十九條 距距離法定退休休年齡五年之之內(nèi)的財(cái)務(wù)人人員可以申請(qǐng)請(qǐng)退休,按照照企業(yè)有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理離崗崗休養(yǎng)手續(xù)。第三十條 到達(dá)達(dá)法定退休年年齡的人員,按按企業(yè)有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理退休休手續(xù);如需需要繼續(xù)留任任的,先辦理理退休手續(xù),再再辦理返聘手手續(xù)。第九章 換崗第三十一條 換換

60、崗,是指財(cái)財(cái)務(wù)人員事先先與其他部門門主管初步確確認(rèn)到其部門門工作,而向向上級(jí)提出申申請(qǐng)脫離財(cái)務(wù)務(wù)管理工作。第三十二條 財(cái)財(cái)務(wù)人員在做做好本職工作作的前提下,可可以向上級(jí)提提出換崗申請(qǐng)請(qǐng),在不影響響工作的前提提下,財(cái)務(wù)部部支持換崗調(diào)調(diào)整,以促進(jìn)進(jìn)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建建設(shè)良好循環(huán)環(huán)。第三十三條 換換崗流程1.相關(guān)的部門門有職位需求求。2.由本人事先先與相關(guān)部門門主管溝通、申申請(qǐng)。3.相關(guān)部門主主管同意后,由由本人向其上上級(jí)提出申請(qǐng)請(qǐng),并由上級(jí)級(jí)和屬地行政政負(fù)責(zé)人簽署署意見。4.上報(bào)財(cái)務(wù)部部,由財(cái)務(wù)部部審核和總經(jīng)經(jīng)理審批。第十章 人事異異動(dòng)手續(xù)第三十四條 基基本手續(xù)1.人員異動(dòng)都都應(yīng)履行審計(jì)計(jì)事宜,主辦辦會(huì)計(jì)

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