oa系統(tǒng)的詳細(xì)分析

1、公文管理公文一般分為收文（外來(lái)公文）和發(fā)文（自制公文）兩大類，公文管理的功能包括：收文登記/發(fā)文起草、收文轉(zhuǎn)發(fā)/發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)、校對(duì)公文、公文審核、退回處理、代辦公文、公文查詢、流程跟蹤等。公文的流轉(zhuǎn)基于靈活的流程定義，主要實(shí)現(xiàn)的功能包括：用戶可自定定義審批流程程在公文流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，可可以根據(jù)辦事事需要，將公公文內(nèi)容轉(zhuǎn)交交，不記錄流流程；具有流程跟跟蹤功能具有自動(dòng)催催辦功能支持短消息息提醒跟蹤實(shí)現(xiàn)全過(guò)程程記錄，痕跡跡保留可以通過(guò)電電子郵件方式式分發(fā)文件擁有公文處處理人員的代代辦機(jī)制，解解決人員暫時(shí)時(shí)不在崗時(shí)，公公文也能及時(shí)時(shí)處理的問(wèn)題題在任意一個(gè)個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程中中的任意一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)，都可可以添加意見(jiàn)見(jiàn)和修

2、改文稿稿內(nèi)容公文管理中中，可以對(duì)收收發(fā)文登記自自動(dòng)編號(hào)、生生成辦文單或或發(fā)文處理箋箋支持標(biāo)準(zhǔn)格格式的公文打打印。公文的編輯，系系統(tǒng)可以封裝裝Officce應(yīng)用軟件件功能，用戶戶可以在線對(duì)對(duì)公文文檔進(jìn)進(jìn)行編輯和保保存，提供的的功能有：Officee軟件的所有有編輯功能，如如復(fù)制、粘帖帖、對(duì)齊等，可可插入圖片、表表格、批注。具有原文修修改功能，并并保留修改人人、修改時(shí)間間等痕跡。具有紅頭文文件和加蓋電電子公章功能能。公文在流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)中提交前均均有文件預(yù)覽覽功能公文管理從邏輯輯上可劃分成成收文管理、發(fā)發(fā)文管理、督督辦管理和立立卷歸檔，同同時(shí)，與醫(yī)保保業(yè)務(wù)相關(guān)的的審批工作，也也可以轉(zhuǎn)入OOA系統(tǒng)，通通過(guò)預(yù)

3、定的流流程，進(jìn)行處處理。收文管理收文管理包括來(lái)來(lái)文登記、批批辦、批示、傳傳閱、歸檔等等處理。系統(tǒng)統(tǒng)可以對(duì)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督。從收文文（進(jìn)行電子子掃描）、擬擬辦、核辦、業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)處理理及各直屬單單位處理、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示至歸歸檔，各流程程都要能提供供打印功能。收文流程示例收文管理從功能能上劃分出子子模塊：收文登記公文處理流程跟蹤發(fā)文管理發(fā)文管理包括發(fā)發(fā)文擬稿、核核稿、會(huì)稿、批批示、編號(hào)登登記等處理。系系統(tǒng)可以對(duì)流流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行行監(jiān)督。發(fā)文流程示例發(fā)文管理從功能能上劃分出以以下子模塊：發(fā)文擬稿公文處理流程跟蹤督辦管理催辦管理系統(tǒng)是是對(duì)緊急突發(fā)發(fā)事件或要求求迅速解決的的事件做出快快速反應(yīng)，以以解決應(yīng)急事事

4、務(wù)的全過(guò)程程處理和控制制，確保在限限定的時(shí)間內(nèi)內(nèi)完成任務(wù)。系系統(tǒng)具有自動(dòng)動(dòng)催辦功能，對(duì)對(duì)于超過(guò)辦理理期限或需特特殊辦理的公公文，可以進(jìn)進(jìn)行發(fā)送催辦辦通知、郵件件等功能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。對(duì)每一個(gè)個(gè)催辦事件都都有相應(yīng)的記記錄以備日后后查詢。立卷歸檔無(wú)論是收文或者者發(fā)文，文件件辦理完畢后后都需要進(jìn)行行歸檔，通過(guò)過(guò)與系統(tǒng)文檔檔管理的連接接，對(duì)于已完完成流轉(zhuǎn)辦理理的公文，可可以進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的歸檔。歸歸檔后的公文文在檔案管理理中能進(jìn)行查查詢立卷等操操作。文檔或者檔案管管理人員查詢?cè)兂隽鬓D(zhuǎn)結(jié)束束的文檔，選選擇已經(jīng)著錄錄的案卷進(jìn)行行歸檔。業(yè)務(wù)受理OA系統(tǒng)可以通通過(guò)網(wǎng)閘等方方式實(shí)現(xiàn)與政政務(wù)網(wǎng)互動(dòng)，政政務(wù)網(wǎng)受理的的定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)

5、機(jī)構(gòu)審批、特特定診療項(xiàng)目目審批等醫(yī)保保業(yè)務(wù)，可以以轉(zhuǎn)入OA系統(tǒng)的公公文審批，按按照用戶自定定義的流程，進(jìn)進(jìn)行類似于公公文的流轉(zhuǎn)，完完成業(yè)務(wù)受理理。業(yè)務(wù)受理理的結(jié)果，可可以傳回政務(wù)務(wù)網(wǎng)，進(jìn)行展展現(xiàn)。所有信息的傳遞遞，均采用XXML格式，且且保持政務(wù)網(wǎng)網(wǎng)和OA系統(tǒng)的弱弱耦合關(guān)系，使使某個(gè)系統(tǒng)的的改變不會(huì)影影響其他系統(tǒng)統(tǒng)。1.1.2個(gè)個(gè)性化辦公個(gè)性化辦公為用用戶提供有效效管理個(gè)人相相關(guān)事務(wù)的功功能。個(gè)性化辦公包括括電子郵件、個(gè)個(gè)人通訊錄、個(gè)個(gè)人日程安排排、待辦事宜宜、外出登記記、文件到達(dá)達(dá)提醒、短信信息提醒、在在線聯(lián)絡(luò)等功功能模塊。個(gè)個(gè)性化辦公的的各個(gè)功能，可可以靈活配置置，給使用者者提供最大的的方

6、便。1.1.2.11電子郵件郵件系統(tǒng)可用于于單位內(nèi)部外外部，每個(gè)用用戶可以擁有有一個(gè)電子信信箱，可以接接收、發(fā)送、回回復(fù)電子郵件件及超文本郵郵件；用戶擁?yè)碛袠?shù)狀的郵郵箱目錄；可可結(jié)合通訊錄錄來(lái)選擇郵件件地址，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)單發(fā)或者群群發(fā)郵件。1.1.2.22個(gè)人通訊錄錄每個(gè)用戶可以管管理自己的通通訊錄的信息息，系統(tǒng)中還還可保留公用用通訊錄的信信息。用戶可可以通過(guò)多種種查找方式，查查找個(gè)人通訊訊錄和公共通通訊錄的內(nèi)容容。1.1.2.33個(gè)人日程安安排每個(gè)用戶可以對(duì)對(duì)自己的日程程進(jìn)行管理，實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人日日程的安排、提提示備忘等功功能。用戶可以通過(guò)日日歷的視圖，方方便的設(shè)置日日程內(nèi)容，設(shè)設(shè)置日程類型型。對(duì)于

7、需要要提醒的日程程，系統(tǒng)通過(guò)過(guò)提醒功能通通知用戶。系統(tǒng)還提供日程程查詢的功能能，可以通過(guò)過(guò)組合條件查查詢已設(shè)置的的日程。1.1.2.44待辦事宜待辦事宜是整個(gè)個(gè)辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)的重要要組成部分，實(shí)實(shí)現(xiàn)收文系統(tǒng)統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)統(tǒng)、業(yè)務(wù)受理理等信息的傳傳遞，通過(guò)統(tǒng)統(tǒng)一的窗口，給給使用者展示示所有需處理理工作的列表表，便于使用用者掌握自己己所有的工作作。1.1.2.55外出登記用戶離開(kāi)辦公區(qū)區(qū)域時(shí)，可以以進(jìn)行外出登登記，記錄離離開(kāi)時(shí)間、事事由、預(yù)計(jì)返返回時(shí)間、聯(lián)聯(lián)系方式等，可可以供其它用用戶了解其動(dòng)動(dòng)向。同時(shí)，提提供返回登記記，也即取消消外出的登記記。1.1.2.66提醒功能系統(tǒng)提供了多種種方式的提醒醒

8、功能，如果果滾動(dòng)方式的的提醒區(qū)、彈彈出窗口式的的提醒等。系統(tǒng)可以進(jìn)行日日常按時(shí)提示示、備忘提示示等功能。用用戶可以自行行設(shè)置提醒能能容，也可以以從日程安排排中設(shè)置。系統(tǒng)還可以根據(jù)據(jù)設(shè)置自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行文件到達(dá)達(dá)的提醒、短短消息提醒等等。1.1.2.77在線聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)提供了在線線聯(lián)絡(luò)的工具具，用戶之間間可以通過(guò)在在線聯(lián)絡(luò)的工工具進(jìn)行工作作交流。通過(guò)在線聯(lián)絡(luò)工工具，用戶可可以給其他用用戶發(fā)送在線線消息，也可可以實(shí)時(shí)接收收其他用戶發(fā)發(fā)來(lái)的消息，即即使接收方不不在線的情況況下，消息也也可以被發(fā)送送，當(dāng)接收方方一登錄OAA系統(tǒng)，就可可以收到發(fā)來(lái)來(lái)的消息。利利用在線聯(lián)絡(luò)絡(luò)，方便了不不在同一地點(diǎn)點(diǎn)辦公的人員員之間的

9、聯(lián)系系。1.1.3專專項(xiàng)管理主要包括日常辦辦公中，各種種行政事務(wù)或或特殊業(yè)務(wù)的的管理，包括括信訪管理、會(huì)會(huì)議管理、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)日程安排排、車輛管理理、人事信息息、物品管理理、接待管理理、外出情況況查詢等。1.1.3.11信訪管理系統(tǒng)為信訪管理理提供包括收收文（掃描）、登登記、擬稿、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批、發(fā)發(fā)文、歸檔等等一整套管理理，處理的方方式類似于公公文管理中的的收文處理，信信訪流轉(zhuǎn)的流流程，也是可可以由用戶進(jìn)進(jìn)行設(shè)置的，同同時(shí)系統(tǒng)也提提供了流程監(jiān)監(jiān)控的功能。1.1.3.22會(huì)議管理會(huì)議管理包括從從會(huì)議計(jì)劃的的制定、會(huì)議議通知發(fā)送到到會(huì)議召開(kāi)后后的會(huì)議記錄錄整理的全過(guò)過(guò)程，主要包包括會(huì)議議題題、會(huì)議安排排、

10、會(huì)議通知知、會(huì)議紀(jì)要要等功能。本系統(tǒng)以工作流流方式把會(huì)議議管理從會(huì)議議計(jì)劃、會(huì)議議審批、會(huì)議議通知、會(huì)議議紀(jì)要所有步步驟納入了網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息化管管理。會(huì)議召召集人在會(huì)議議計(jì)劃審批通通過(guò)并確認(rèn)會(huì)會(huì)議地點(diǎn)、日日期、與會(huì)人人員及相關(guān)事事項(xiàng)后，可將將此會(huì)議通知知發(fā)送給所有有與會(huì)人員，系系統(tǒng)將在每一一位被邀請(qǐng)者者的日程安排排中自動(dòng)添加加一條開(kāi)會(huì)的的記錄。屆時(shí)時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)會(huì)自動(dòng)提醒每每一位與會(huì)者者參加會(huì)議。會(huì)議流程示例會(huì)議室管理理維護(hù)會(huì)議室的基基本信息，包包括會(huì)議是地地點(diǎn)、大小等等。用戶在會(huì)會(huì)議安排的時(shí)時(shí)候，可以查查看會(huì)議室的的使用情況。會(huì)議安排從會(huì)議計(jì)劃、會(huì)會(huì)議審批到會(huì)會(huì)議通知，均均以流程控制制，系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)

11、將審批工作作發(fā)送給相關(guān)關(guān)人員，協(xié)同同完成會(huì)議的的安排。會(huì)議計(jì)劃會(huì)議審批會(huì)議通知會(huì)議統(tǒng)計(jì)會(huì)議查詢會(huì)議紀(jì)要相關(guān)人員可整理理每次會(huì)議，對(duì)對(duì)于各類會(huì)議議精神、決議議的登記，相相關(guān)文件的上上傳管理。可可以使單位會(huì)會(huì)議管理井井井有條，便于于日后對(duì)于會(huì)會(huì)議決議執(zhí)行行情況的跟蹤蹤管理。會(huì)議查詢根據(jù)會(huì)議的基本本信息查詢會(huì)會(huì)議計(jì)劃、安安排、歷史記記錄，查看會(huì)會(huì)議的紀(jì)要等等，便于對(duì)會(huì)會(huì)議執(zhí)行情況況的跟蹤管理理。1.1.3.33領(lǐng)導(dǎo)日程安安排相關(guān)人員協(xié)助安安排領(lǐng)導(dǎo)或特特定人員的日日程。領(lǐng)導(dǎo)日程安排的的功能和個(gè)人人日程安排類類似，只是安安排的對(duì)象不不同。領(lǐng)導(dǎo)日日程安排實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或特特定人員日程程的安排、提提示備忘等功

12、功能。目的在在于協(xié)調(diào)工作作安排、進(jìn)行行工作提醒。1.1.3.44車輛管理管理車輛基本信信息，管理車車輛使用的整整個(gè)過(guò)程，從從車輛的申請(qǐng)請(qǐng)、審批、通通知等進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一管理。車車輛管理的流流程也是可以以通過(guò)流程自自定義來(lái)進(jìn)行行統(tǒng)一設(shè)置和和規(guī)范。車輛管理示例主要的功能包括括：車輛基本信信息管理用車申請(qǐng)用車審批用車情況管管理1.1.3.55人事管理系統(tǒng)可以管理單單位員工的人人事信息，上上傳員工的照照片，可以通通過(guò)組合條件件查詢員工的的人事信息。員員工的人事基基本信息，包包括部門(mén)、姓姓名、性別、民民族、出生日日期、政治面面貌、職稱、職職務(wù)、學(xué)歷、畢畢業(yè)院校、工工作經(jīng)歷、備備注等，上傳傳照片的路徑徑。用戶可

13、以通過(guò)部部門(mén)、姓名、政政治面貌、學(xué)學(xué)歷等查詢條條件，查詢員員工的人事信信息。有些人人事信息是保保密的，只有有人事部門(mén)能能看，即人事事信息只有人人事部及相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有才有有查看權(quán)限。1.1.3.66物品管理系統(tǒng)可以管理固固定資產(chǎn)、辦辦公用品、圖圖書(shū)資料的信信息，系統(tǒng)記記錄各種物品品的名稱、類類別、編號(hào)、所所屬部門(mén)、購(gòu)購(gòu)買時(shí)間、備備注等。系統(tǒng)同時(shí)對(duì)物品品的使用情況況進(jìn)行登記，包包括領(lǐng)用人、領(lǐng)領(lǐng)用時(shí)間、責(zé)責(zé)任人、歸還還時(shí)間等。系統(tǒng)可以通過(guò)組組合條件查詢?cè)兂鑫锲樊?dāng)前前的使用情況況和歷史使用用情況。1.1.3.77接待管理系統(tǒng)提供對(duì)來(lái)賓賓接待情況進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)的登登記管理，可可以登記來(lái)賓賓的情況、事事由、接待

14、時(shí)時(shí)間等，并可可以通過(guò)組合合條件查詢來(lái)來(lái)賓接待情況況的歷史信息息。1.1.3.88外出情況查查詢系統(tǒng)根據(jù)個(gè)性化化辦公中的外外出登記，為為各級(jí)負(fù)責(zé)人人提供外出情情況查詢。負(fù)負(fù)責(zé)人可以查查詢自己下屬屬職工的在崗崗信息，了解解職工工作情情況，為領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)掌握下屬工工作提供方便便。1.1.4決決策支持本系統(tǒng)主要提供供了報(bào)表功能能，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)，內(nèi)容管理理，數(shù)據(jù)集成成和知識(shí)管理理作為決策支支持系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)信息資源源支撐，提供供給決策者所所需的信息資資源，幫助其其實(shí)現(xiàn)決策支支持系統(tǒng)中的的信息流程，工工作流程，決決策步驟的完完整運(yùn)行。1.1.4.11動(dòng)態(tài)報(bào)表動(dòng)態(tài)報(bào)表主要指指局各部門(mén)及及三個(gè)中心提提供給領(lǐng)導(dǎo)的的動(dòng)態(tài)

15、工作報(bào)報(bào)表，包括總總控、醫(yī)保支支付結(jié)算情況況、窗口結(jié)算算數(shù)據(jù)等。根根據(jù)系統(tǒng)管理理中權(quán)限的設(shè)設(shè)定，領(lǐng)導(dǎo)的的權(quán)限不同，所所能查看的報(bào)報(bào)表也不同。系統(tǒng)可以收集報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)，并并提供通用的的報(bào)表設(shè)計(jì)工工具，用戶可可以根據(jù)需要要設(shè)置報(bào)表的的樣式，生成成報(bào)表。1.1.4.22常規(guī)報(bào)表系統(tǒng)可以按照用用戶的設(shè)定，生生成各部門(mén)向向信息中心或或有關(guān)部門(mén)要要求的月報(bào)等等常規(guī)報(bào)表，有有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或工作人員員，可以查看看這些報(bào)表。1.1.4.33專項(xiàng)報(bào)表系統(tǒng)可以生成一一些特定的報(bào)報(bào)表，如因工工作需要，向向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提提出的專題報(bào)報(bào)表。有權(quán)限限的領(lǐng)導(dǎo)或工工作人員，可可以查看這些些報(bào)表。1.1.5公公共信息公共信息是對(duì)公公共

16、信息的集集中管理，并并且向用戶提提供共享信息息服務(wù)，主要要包括電子公公告、共享文文件、網(wǎng)上論論壇、電子刊刊物、大事記記、領(lǐng)導(dǎo)信箱箱、公用通訊訊錄、規(guī)章制制度、政策法法規(guī)、常用信信息、常用軟軟件更新等幾幾個(gè)部分。1.1.5.11電子公告用于發(fā)布單位的的公共信息如如局內(nèi)新聞、他他局動(dòng)態(tài)、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話等。公公告欄內(nèi)可設(shè)設(shè)置多個(gè)欄目目，供某個(gè)部部門(mén)使用或者者全體人員發(fā)發(fā)布公告。授授權(quán)人員可在在相應(yīng)欄目維維護(hù)公告。1.1.5.22共享文件系統(tǒng)可以將一些些可共享的文文件組織起來(lái)來(lái)，供工作人人員方便快捷捷的查詢利用用或者下載，免免去了資料查查找的繁瑣過(guò)過(guò)程，提高工工作效率和文文件的利用率率?？晒蚕淼奈募髦饕?/p>

17、包括：正規(guī)文件：歷年編醫(yī)保保局發(fā)文號(hào)的的文件；其他文書(shū)：歷年各部門(mén)門(mén)定制的內(nèi)部部業(yè)務(wù)操作口口徑、問(wèn)答、指指南等資料；信息資料：歷年計(jì)劃總總結(jié)（季、年年）、專報(bào)、簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)、醫(yī)保研研究、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要等資料；大事記：歷歷年局及各直直屬單位大事事記；局內(nèi)新聞：當(dāng)前各部門(mén)門(mén)工作動(dòng)態(tài)；他局動(dòng)態(tài)：勞保局、衛(wèi)衛(wèi)生局、藥監(jiān)監(jiān)局、民政局局、市總工會(huì)會(huì)等相關(guān)單位位發(fā)送我局的的信息資料摘摘編；文獻(xiàn)檢索：購(gòu)買相關(guān)文文獻(xiàn)檢索光盤(pán)盤(pán)載入系統(tǒng)，如如國(guó)家有關(guān)法法規(guī)、政策，醫(yī)醫(yī)保相關(guān)資料料等；視頻、音頻頻：歷年醫(yī)保保工作大會(huì)市市領(lǐng)導(dǎo)講話錄錄音、相關(guān)宣宣傳電視片、其其他視頻音頻頻等。1.1.5.33網(wǎng)上論壇網(wǎng)上論壇提供給給員工一個(gè)交交

18、互溝通的平平臺(tái)。員工可可在此討論工工作生活中的的各類問(wèn)題，促促進(jìn)解決問(wèn)題題，加強(qiáng)人員員溝通。論壇壇可設(shè)置多個(gè)個(gè)論壇區(qū)，論論壇區(qū)下面可可設(shè)置多個(gè)版版面，用戶可可在各版面提提出話題參與與討論；論壇壇區(qū)和版面由由論壇管理員員管理；每個(gè)個(gè)版面可由管管理員設(shè)置版版主，負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)該版文章的的管理。1.1.5.44電子刊物電子刊物提供給給職工一個(gè)快快速了解局內(nèi)內(nèi)事務(wù)和相關(guān)關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)的的窗口。電子刊物采編人人員在系統(tǒng)中中選擇重點(diǎn)信信息，產(chǎn)生電電子刊物采編編稿，添加在在辦公系統(tǒng)的的待發(fā)表的電電子刊物中，每每一期電子刊刊物發(fā)表后，可可供員工閱讀讀。用戶還可以根據(jù)據(jù)電子刊物的的標(biāo)題或者文文章的標(biāo)題，以以及文章的時(shí)時(shí)間

19、、作者等等信息對(duì)刊物物和刊物中的的文章進(jìn)行查查詢。1.1.5.55大事記大事記記錄單位位歷年來(lái)發(fā)生生的各類事件件，授權(quán)專人人維護(hù)，其他他員工只能查查看。1.1.5.66領(lǐng)導(dǎo)信箱領(lǐng)導(dǎo)信箱是開(kāi)設(shè)設(shè)一個(gè)專用信信箱，用來(lái)收收集用戶提出出意見(jiàn)或建議議。類似于網(wǎng)網(wǎng)上論壇，用用戶可以發(fā)表表意見(jiàn)或建議議，通過(guò)本信信箱系統(tǒng)直接接傳遞給系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人員，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人員公開(kāi)回回復(fù)，供員工工方便的查看看。1.1.5.77公用通訊錄錄類似于個(gè)人通訊訊錄，有通訊訊錄管理功能能和通訊錄查查找功能，只只是這里維護(hù)護(hù)的通訊錄內(nèi)內(nèi)容是所有用用戶可以公用用的。1.1.5.88規(guī)章制度規(guī)章制度系統(tǒng)用用來(lái)管理與本本部門(mén)有關(guān)的的各種規(guī)

20、章制制度，信息內(nèi)內(nèi)容由專人錄錄入，供所有有人員查詢,支持字符、圖圖片等各種格格式，其他員員工只能查看看。1.1.5.99政策法規(guī)政策法規(guī)系統(tǒng)用用來(lái)管理與本本部門(mén)有關(guān)的的各種法律法法規(guī)及政策，信信息內(nèi)容由專專人錄入，供供所有人員查查詢,支持字符、圖圖片等各種格格式，其他員員工只能查看看。1.1.5.110常用信息為了便于用戶的的日常工作，系系統(tǒng)設(shè)計(jì)還提提供了飛機(jī)航航班、火車時(shí)時(shí)刻、郵編區(qū)區(qū)號(hào)、長(zhǎng)途區(qū)區(qū)號(hào)等查詢管管理功能。系統(tǒng)中的常用鏈鏈接可以將單單位經(jīng)常使用用的各類相關(guān)關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行設(shè)設(shè)置，方便日日常工作中迅迅速準(zhǔn)確的連連接。1.1.5.111常用軟件下下載系統(tǒng)可以提供常常用軟件的下下載的功能，管管

21、理人員可以以在下載列表表放入常用的的軟件，工作作人員可以隨隨時(shí)下載系統(tǒng)統(tǒng)下載列表中中的軟件，如如圖片處理工工具、視頻播播放工具、殺殺毒軟件、最最新病毒庫(kù)等等，免去了工工作人員在網(wǎng)網(wǎng)上查找、下下載軟件的時(shí)時(shí)間和精力，提提高工作效率率。1.1.6系系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是為保保證整個(gè)辦公公系統(tǒng)正常運(yùn)運(yùn)行所設(shè)置，管管理的范圍包包括部門(mén)及人人員管理、用用戶權(quán)限管理理、公文模板板制作、工作作流定義、對(duì)對(duì)外信息發(fā)布布管理、基礎(chǔ)礎(chǔ)信息維護(hù)、系系統(tǒng)日志等。以以達(dá)到配置系系統(tǒng)和改變工工作流程可適適應(yīng)各種不同同應(yīng)用環(huán)境的的目的。1.1.6.11機(jī)構(gòu)及人員員管理機(jī)構(gòu)管理添加、修改機(jī)構(gòu)構(gòu)信息，設(shè)定定單位樹(shù)狀組組織結(jié)構(gòu)。崗位

22、管理在選定的機(jī)構(gòu)中中添加、修改改崗位信息，一一個(gè)機(jī)構(gòu)中可可以有多個(gè)崗崗位。人員管理在選定的機(jī)構(gòu)中中添加、修改改人員信息，一一個(gè)機(jī)構(gòu)中可可以有多個(gè)人人員。1.1.6.22用戶權(quán)限管管理系統(tǒng)中的用戶崗崗位可以自由由定義。在給給用戶分配崗崗位時(shí)可以與與實(shí)際情況一一一對(duì)應(yīng)，也也可以給用戶戶對(duì)應(yīng)一個(gè)或或多個(gè)已定義義好的崗位。系統(tǒng)中的權(quán)限已已經(jīng)預(yù)定義好好，包括公文文處理類權(quán)限限（如添加文文件、修改文文件、否決、處處理意見(jiàn)等）和和系統(tǒng)功能類類權(quán)限（如案案卷立卷、公公文處理、電電子公告、車車輛管理等）。權(quán)限管理公文處理類類權(quán)限管理給崗位分配該崗崗位的公文處處理權(quán)限，從從所有的公文文處理權(quán)限中中選出該崗位位的權(quán)

23、限。系統(tǒng)功能類類權(quán)限管理給每個(gè)崗位分配配該崗位的功功能權(quán)限，從從所有的功能能權(quán)限中選出出該崗位的權(quán)權(quán)限。用戶權(quán)限的的授權(quán)有特殊權(quán)限的用用戶（如各科科室領(lǐng)導(dǎo)及中中心主任等），可可以對(duì)其他下下屬人員進(jìn)行行授權(quán)，被授授權(quán)人將得到到相應(yīng)的權(quán)限限進(jìn)行相關(guān)操操作，同時(shí)可可以取消該人人的權(quán)限。1.1.6.33電子印章管管理管理公文審批流流程中，需要要用到的電子子公章和電子子手寫(xiě)簽名。電電子公章或者者手寫(xiě)簽名通通過(guò)圖片的方方式由使用者者保存在系統(tǒng)統(tǒng)中并設(shè)置調(diào)調(diào)用密碼。調(diào)調(diào)用時(shí)必須先先通過(guò)密碼的的驗(yàn)證才能顯顯示出正確的的圖片。1.1.6.44公文模板制制作辦公系統(tǒng)的公文文大都有固定定的格式，系系統(tǒng)可以預(yù)先先設(shè)置

24、好公文文的模板，公公文處理前的的擬稿過(guò)程中中，可以根據(jù)據(jù)公文的類型型套用固定格格式的電子文文檔，如會(huì)議議通知、車輛輛申請(qǐng)等；紅紅頭文件也可可現(xiàn)制作好，發(fā)發(fā)文時(shí)調(diào)用電電子版的紅頭頭文件直接填填寫(xiě)內(nèi)容即可可。1.1.6.55工作流定義義工作流簡(jiǎn)單的說(shuō)說(shuō)就是一組人人員分多個(gè)步步驟完成某一一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)進(jìn)行的所有工工作與工作轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交（交互）過(guò)過(guò)程。特別是是辦公公文審審批流轉(zhuǎn)處理理。每一項(xiàng)工工作以流程的的形式，由發(fā)發(fā)起者（如文文件起草人）發(fā)發(fā)起流程，經(jīng)經(jīng)過(guò)本部門(mén)以以及其他部門(mén)門(mén)的處理（如如簽署、會(huì)簽簽），最終到到達(dá)流程的終終點(diǎn)（如發(fā)出出文件、歸檔檔入庫(kù)）。系統(tǒng)內(nèi)部各種工工作流轉(zhuǎn)的工工作流程可以以由用戶根據(jù)據(jù)實(shí)際情況自自行定義。通通過(guò)流程設(shè)置置，可以將單單位日常辦公公管理