K3系統(tǒng)設(shè)計思想及業(yè)務流程

1、流程培訓文檔 010 號 PAGE 39通化鋼鐵有限責任公司TONGHUA IRON&STEEL GROUP CO.LTD流程培訓文檔 010 號K/3系統(tǒng)設(shè)計計思想及業(yè)務務流程報表說明金蝶軟件科技有有限公司通鋼項目組一、采購業(yè)務報報表系統(tǒng)根據(jù)已錄入入的采購申請請單，采購訂訂單，收料通通知單，購貨貨發(fā)票，退貨貨通知單，生生成七種采購購報表。1、采購匯總表表2、采購明細表表3、采購訂單執(zhí)執(zhí)行情況匯總總表4、采購訂單執(zhí)執(zhí)行情況明細細表5、采購發(fā)票明明細表6、待檢代管收收發(fā)物料臺賬賬1、采購匯總表表采購匯總表是記記錄每種物料料采購收貨的的匯總表，系系統(tǒng)設(shè)置其按按供應商、起起始日期、物物料類別、單單據(jù)

2、狀態(tài)等條條件分別或組組合查詢。2、采購明細表表采購明細表是記記錄每種物料料每天采購收收貨的明細，系系統(tǒng)設(shè)置其按按供應商、起起始日期、物物料類別、單單據(jù)狀態(tài)等條條件分別或組組合查詢。3、采購訂單執(zhí)執(zhí)行情況匯總總表采購訂單執(zhí)行情情況匯總表是是記錄訂單情情況的匯總報報表。系統(tǒng)設(shè)設(shè)置其按供應應商、物料、起起始日期條件件單據(jù)狀態(tài)分分別或組合查查詢采購訂單單的執(zhí)行情況況。4、采購訂單執(zhí)執(zhí)行情況明細細表采購訂單執(zhí)行情情況明細表是是記錄訂單詳詳細執(zhí)行情況況的報表。系系統(tǒng)設(shè)置其按按供應商、物物料、起始日日期條件、單單據(jù)狀態(tài)分別別或組合查詢詢采購訂單的的到貨、發(fā)票票等信息，并并對同一訂單單的同一貨物物進行合并。5

3、、采購發(fā)票明明細表采購發(fā)票明細表表是記錄采購購發(fā)表的到達達情況的報表表。系統(tǒng)設(shè)置置其按供應商商、物料、起起始日期、單單據(jù)狀分別態(tài)態(tài)查詢采購發(fā)發(fā)票信息。6、待檢代管物物料收發(fā)臺賬賬待檢代管物料收收發(fā)臺賬是匯匯總記錄采購購的物料到達達后等待檢驗驗和已經(jīng)檢驗驗完成不合格格的等待處理理的物料。系系統(tǒng)設(shè)置其按按倉庫、物料料、會計期間間、單據(jù)狀態(tài)態(tài)分別查詢待待檢代管物料料收發(fā)的信息息。7、待檢代管物物料收發(fā)日報報表待檢代管物料收收發(fā)日報表是是記錄采購的的物料每日入入庫出庫的數(shù)數(shù)量。系統(tǒng)設(shè)設(shè)置其按倉庫庫、物料、會會計期間、單單據(jù)狀態(tài)分別別查詢待檢代代管物料收發(fā)發(fā)的信息。二、采購分析報報表采購分析是對采采購情

4、況進行行分析，分采采購訂單ABBC分析、采采購價格分析析、供應商供供貨ABC分析、物物料采購結(jié)構(gòu)構(gòu)分析四種。供應商供貨ABBC分析供應商供貨ABBC分析是確確定每一個供供應商某時段段簽訂訂單金金額占總訂貨貨金額的比例例和供貨額占占供貨總額的的比例，并以以供貨占訂貨貨百分比進行行ABC排序。如如上圖，其記記錄內(nèi)容包括括：起始日期期、訂單金額額 、占訂貨總總額、供貨金金額 、占供貨總總額、供貨占占訂貨額、AABC分類、備備注。采購價格分析供應商供貨價格格分析是對某某時段每個供供應商的供貨貨數(shù)量和供貨貨金額進行匯匯總，從而計計算出單個供供應商平均供供貨價格，以以比較供應商商之間的供貨貨價格差異。如如

5、上圖，其記記錄內(nèi)容包括括：起始日期期、物料代碼碼、物料名稱稱、采購部門門、經(jīng)辦人員員、供應商名名稱、訂貨數(shù)數(shù)量、訂貨金金額、最高價價格、平均價價格、最低價價格、最新價價格、備注。3、物料采購結(jié)結(jié)構(gòu)ABC分分析物料采購結(jié)構(gòu)分分析是分析某某一時段內(nèi)某某物料或某類類物料采購金金額占所有物物料采購金額額的比重，并并按ABC排序。如如上圖所示，其其記錄內(nèi)容包包括：起始日日期、物料類類別、物料代代碼、物料名名稱、采購金金額 、占總金額額的百分比、ABC分類、備注。采購訂單ABCC分析采購訂單ABCC分析是以某某時段每個采采購訂單總金金額為標準，通通過單個采購購訂單的訂貨貨金額占訂貨貨總額的比例例，計算出A

6、ABC分類排排序，其記錄錄內(nèi)容包括：起始日期、訂訂單號碼、采采購部門、經(jīng)經(jīng)辦人員、供供應商代碼、供供應商名稱、訂訂貨金額、訂訂貨總額、AABC分類、備備注。銷售業(yè)務報表銷售報表分別根根據(jù)銷售訂單單、發(fā)貨通知知單、發(fā)票等等信息生成。每每張銷售報表表均按部門、或或訂單號、或或客戶、或商商品、或業(yè)務務員進行統(tǒng)計計。使用者可可以由此了解解銷售歷史及及跟蹤銷售執(zhí)執(zhí)行現(xiàn)狀；對對每種商品的的銷售情況，地地區(qū)分布狀況況，大宗客戶戶訂貨趨勢以以及每個業(yè)務務人員的工作作業(yè)績都有清清晰的表述。系系統(tǒng)目前提供供10種統(tǒng)計報報表，包括：銷售收入統(tǒng)計表表銷售出庫匯總表表銷售出庫明細表表客戶單位銷售情情況明細表銷售退貨統(tǒng)計

7、表表銷售訂單統(tǒng)計表表銷售訂單執(zhí)行情情況明細表銷售訂單執(zhí)行情情況匯總表銷售毛利潤表10、虛擬物料料訂單統(tǒng)計表表銷售收入統(tǒng)計表表銷售收入統(tǒng)計表表：是以貨物物為對象生成成的某時段內(nèi)內(nèi)確認為收入入的銷售收入入的銷售數(shù)量量、銷售金額額、銷售稅金金、銷售折扣扣的報表。系系統(tǒng)按物料、客客戶、起始日日期分別和組組合查找。銷售出庫匯總表表銷售出庫匯總表表：是按貨物物、部門、業(yè)業(yè)務員、客戶戶等為過濾條條件，匯總輸輸出發(fā)貨金額額、已開票、未未開票發(fā)貨金金額的報表。系系統(tǒng)按物料、客客戶、起始日日期分別和組組合查找。銷售出庫明細表表銷售出庫明細表表：是按貨物物、部門、業(yè)業(yè)務員、客戶戶等為過濾條條件，明細輸輸出發(fā)貨金額額

8、、已開票、未未開票發(fā)貨金金額的報表。系系統(tǒng)按物料、客客戶、起始日日期分別和組組合查找。客戶單位銷售明明細表客戶單位銷售情情況匯總表：統(tǒng)計某一時時段每一客戶戶銷售情況的的明細表。系系統(tǒng)按客戶、物物料、起始日日期進行查找找。銷售退貨統(tǒng)計表表銷售退貨統(tǒng)計表表：統(tǒng)計某一一時段退貨情情況的匯總表表。系統(tǒng)按客客戶、起始日日期進行查找找。銷售訂單統(tǒng)計表表銷售訂單統(tǒng)計表表：統(tǒng)計某一一時段退貨情情況的明細表表。系統(tǒng)按客客戶、物料、部部門、職員、起起始日期進行行查找和統(tǒng)計計。銷售訂單執(zhí)行情情況明細表銷售訂單執(zhí)行情情況明細表：按日期統(tǒng)計計某一客戶訂訂單執(zhí)行情況況的明細表。系系統(tǒng)按客戶、物物料、起始日日期進行查找找。

9、銷售訂單執(zhí)行情情況匯總表銷售訂單執(zhí)行情情況匯總表：統(tǒng)計某一客客戶訂單執(zhí)行行情況的匯總總表。系統(tǒng)按按客戶、物料料、起始日期期進行查找。銷售毛利潤表銷售毛利潤表：統(tǒng)計一段期期間內(nèi)收入與與成本配比的的報表。系統(tǒng)統(tǒng)按客戶、物物料、起始日日期進行查找找。10、虛擬物料料訂單統(tǒng)計表表 虛擬物料料訂單統(tǒng)計表表：統(tǒng)計一段段時間內(nèi)虛擬擬物料訂單的的統(tǒng)計的報表表。系統(tǒng)按客客戶、物料、起起始日期進行行查找。銷售分析報表銷售分析是了解解企業(yè)銷售情情況的重要手手段，通過銷銷售分析，使使用者可以根根據(jù)歷史情況況進一步作出出預測、決策策。系統(tǒng)目前前提供3種分分析報表。產(chǎn)品銷售增長分分析產(chǎn)品銷售流向分分析產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分分析產(chǎn)

10、品銷售增長分分析產(chǎn)品銷售增長分分析是分析產(chǎn)產(chǎn)品銷售數(shù)量量和金額與上上年同期的增增減幅度，表表體內(nèi)容為“產(chǎn)品代碼，產(chǎn)產(chǎn)品名稱，規(guī)規(guī)格型號，計計量單位，銷銷售數(shù)量本期期數(shù)、上年同同期數(shù)和增減減數(shù)，銷售金金額本期數(shù)、上上年同期數(shù)和和增減數(shù)”。這些數(shù)據(jù)據(jù)便于使用者者了解銷售的的整體增減情情況，為業(yè)務務調(diào)整提供參參考依據(jù)。產(chǎn)品銷售流向分分析產(chǎn)品銷售流向分分析：按購買買產(chǎn)品客戶所所在地區(qū)分析析銷售流向，系系統(tǒng)提供按起起始日期進行行查詢。產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分分析產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分分析：是對所所有存貨進行行銷售結(jié)構(gòu)統(tǒng)統(tǒng)計、查詢、分分析，提供按按期間進行查查詢貨物銷售售構(gòu)成和結(jié)構(gòu)構(gòu)狀況。倉庫業(yè)務報表庫存固定賬表分分出入庫

11、流水水賬、庫存臺臺賬、批次物物料匯總表、事事務類型收發(fā)發(fā)匯總表、收收發(fā)業(yè)務匯總總表、物料批批次臺賬、物物料批次匯總總表、物料收收發(fā)匯總表、物物料收發(fā)明細細表、物料收收發(fā)日報表、庫庫存配套分析析表、生產(chǎn)領(lǐng)領(lǐng)料匯總表（按按生產(chǎn)任務單單）、生產(chǎn)領(lǐng)領(lǐng)料匯總表八八種報表。庫存臺賬出入庫流水賬物料收發(fā)匯總表表物料收發(fā)明細表表收發(fā)業(yè)務匯總表表生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表表物料收發(fā)日報表表生產(chǎn)任務執(zhí)行明明細表庫存臺賬庫存臺賬是統(tǒng)計計查詢各倉庫庫，各物料、各各月份的收發(fā)發(fā)存情況的報報表。出入庫流水賬出入庫流水賬是是查詢?nèi)我鈺r時段各倉庫、各各存貨的出入入庫情況，可可按任意組合合條件查詢。物料收發(fā)匯總表表物料收發(fā)匯總表表是統(tǒng)計各

12、倉倉庫各存貨的的收發(fā)存情況況；提供按會會計期間、存存貨類別、存存貨地點查詢詢顯示；按所所有存貨數(shù)量量匯總、相同同單位存貨數(shù)數(shù)量匯總、不不匯總存貨數(shù)數(shù)量選項的報報表。物料收發(fā)明細表表物料收發(fā)明細表表是統(tǒng)計各倉倉庫各存貨的的明細收發(fā)存存情況的報表表。收發(fā)業(yè)務匯總表表收發(fā)業(yè)務匯總表表是統(tǒng)計各倉倉庫各存貨各各種收發(fā)類型型的出入庫情情況的報表。生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表表生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表表（按生產(chǎn)任任務單）：是是按生產(chǎn)任務務單歸集領(lǐng)料料情況的報表表或是按產(chǎn)品品歸集領(lǐng)料情情況的報表。物料收發(fā)日報表表物料收發(fā)日報表表是按日統(tǒng)計計物料的收發(fā)發(fā)結(jié)存的報表表生產(chǎn)任務執(zhí)行明明細表生產(chǎn)任務執(zhí)行明明細表是按生生產(chǎn)任務單的的內(nèi)容生成的

13、的生產(chǎn)執(zhí)行情情況的報表。倉庫分析報表庫存分析對庫存存情況進行分分析，分安全全庫存預警分分析表、超儲儲庫存分析表表、短缺庫存存分析表、庫庫存賬齡分析析表、ABCC分析五種。安全庫存預警分分析表超儲/短缺庫存存分析表庫存賬齡分析表表庫存ABC分析析庫存配套分析表表安全庫存預警分分析表安全庫存預警分分析表是對超超過或低于安安全庫存量的的存貨進行報報警。超儲/短缺庫存存分析表超儲/短缺庫存存分析表是查查詢各倉庫超超過最高存量量的存貨的報報表或查詢各各倉庫低于最最低存量的存存貨的報表。3、庫存賬齡分分析表庫存賬齡分析表表是對各倉庫庫各存貨的存存儲時間進行行分析的報表表。存ABC分析庫存ABC分析析表是以

14、某時時段庫存總金金額為標準，通通過每種物料料余額占庫存存總余額的比比例，計算出出ABC分類排排序。庫存配套分析表表庫存配套分析表表是對圍繞生生產(chǎn)任務單的的產(chǎn)品和物料料之間相互關(guān)關(guān)聯(lián)的報表。核算帳簿系統(tǒng)提供對生成成的各項賬簿簿進行查詢的的功能。系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)核算憑憑證，生成十十種核算賬簿簿。材料明細賬產(chǎn)成品明細賬材料成本差異明明細賬材料發(fā)出匯總表表產(chǎn)成品發(fā)出匯總總表生產(chǎn)領(lǐng)料成本匯匯總表銷售成本明細表表銷售收入明細表表分期收款發(fā)出商商品明細賬10、委托代銷銷發(fā)出商品明明細賬材料明細賬材料明細賬：是是記錄各種材材料的收發(fā)結(jié)結(jié)存數(shù)量和金金額詳細資料料的賬簿。2、產(chǎn)成品明細細賬產(chǎn)成品明細賬：是記錄各種種產(chǎn)品

15、的收發(fā)發(fā)結(jié)存數(shù)量和和金額詳細資資料的賬簿。3、材料成本差差異明細賬材料成本差異明明細賬：采用用計劃成本法法，系統(tǒng)提供供對材料成本本差異的匯總總。使用者可可以按物料、期期間進行查詢詢。4、材料發(fā)出匯匯總表材料發(fā)出匯總表表：記錄材料料發(fā)出情況的的報表5、產(chǎn)成品發(fā)出出匯總表產(chǎn)成品發(fā)出匯總總表：是記錄錄產(chǎn)成品發(fā)出出情況的報表表6、生產(chǎn)領(lǐng)料成成本匯總表生產(chǎn)領(lǐng)料成本匯匯總表：是記記錄生產(chǎn)領(lǐng)料料情況的報表表7、銷售成本明明細表銷售成本明細表表：記錄銷售售數(shù)量、單位位成本、銷售售成本等的詳詳細資料賬簿簿。8、銷售收入明明細表銷售收入明細表表：記錄銷售售數(shù)量、單價價、收入等的的詳細資料賬賬簿。9、分期收款發(fā)發(fā)出

16、商品明細細賬分期收款發(fā)出商商品明細賬：記錄分期收收款發(fā)出商品品數(shù)量、單價價、金額等的的詳細資料賬賬簿。10、委托代銷銷發(fā)出商品明明細賬委托代銷發(fā)出商商品明細賬：記錄委托代代銷發(fā)出商品品數(shù)量、單價價、金額等的的詳細資料賬賬簿。核算報表 系統(tǒng)對核核算相關(guān)的報報表進行分析析，它主要分分收入和成本本分析兩類共共八種報表。存貨收發(fā)存匯總總表生產(chǎn)領(lǐng)料明細表表采購成本明細表表采購成本匯總表表存貨暫估明細表表存貨暫估匯總表表進項稅額匯總表表銷項稅額匯總表表存貨收發(fā)存匯總總表采購成本匯總表表：是列示不不同供應商供供應的物料采采購成本的匯匯總表。系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置按供應應商和日期進進行組合查詢詢。2、生產(chǎn)領(lǐng)料明明細表生產(chǎn)領(lǐng)料明細表表：是記錄生生產(chǎn)領(lǐng)料的具具體日期、數(shù)數(shù)量、品種等等詳細資料的的報表。系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置按起始始日期進行查查詢。3、采購成本明明細表采購成本明細表表：是列示不不同供應商供供應的物料采采購成本的明明細表。系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置按供應應商和日期進進行組合查詢詢。4、采購成本匯匯總表采購成本匯總表表：是列示不不同供應商供供應的物料采采購成本的匯匯