印章管理制度

1、公司logo印章管理制度一、目的為了保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)企業(yè)利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。二、職責(zé)劃分1、印章必須由專人管理，并嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。2、印章使用時(shí)須謹(jǐn)慎，每次用印均要履行審批手續(xù)，并進(jìn)行登記。3、印章使用完畢后要放入保險(xiǎn)柜鎖好，確保印章的安全，防止印章被盜或丟失。4、印章管理人員要對(duì)印章使用后果負(fù)責(zé)。三、工作流程1、印章分類（1）公司印章：公司公章、公司合同專用章、公司財(cái)務(wù)專用章；（2）法定代表人名章；（3）公司發(fā)票專用章、銷售合同專用章、稅務(wù)代碼章等專項(xiàng)用途章。2、印章的刻制（1）公司印章刻制均須報(bào)公司最高職能部門最終批準(zhǔn)，由機(jī)要室人員

2、憑有效證件到公安機(jī)關(guān)指定單位辦理刻制手續(xù)；（2）公司印章的規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定；（3）公司印章刻制完畢應(yīng)由機(jī)要人員親自上門領(lǐng)取，不得經(jīng)過(guò)他人之手；（4）行政類印章由部門提出申請(qǐng)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)要室刻制，部門專人保管使用。如：圖書保管章、停車證及飯卡用章等。3、印章的監(jiān)管集團(tuán)及各分公司機(jī)要室全面負(fù)責(zé)公司的銷售合同專用章等其他印章管理工 作，負(fù)責(zé)印章的刻制、回收并監(jiān)督印章的保管和使用。4、印章的保管（1）公司各類印章均由機(jī)要室保管，其中包括：公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、銀行預(yù)留印鑒人名章、發(fā)票專用章、銷售合同專用章、稅務(wù)代碼章等專項(xiàng)用途章、法定代表人名章。（2）印章保管必須

3、安全可靠，公司印章要放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。印章使用時(shí)，要隨用隨拿，用后歸位，嚴(yán)禁隨意放置。（3）機(jī)要室對(duì)公司印章的刻制、移交、變更、回收、作廢等進(jìn)行控制。（4）印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)交他人；因?qū)绮罨螂x職等原因確需轉(zhuǎn)交他人保管的，應(yīng)辦理印章移交手續(xù)。5、印章的使用（1）印章的使用范圍公司公章的使用范圍：以企業(yè)名義對(duì)內(nèi)的發(fā)文、通知、生產(chǎn)工程計(jì)劃等日常 HYPERLINK /s?wd=%E4%BA%8B%E5%8A%A1%E6%96%87%E4%B9%A6&tn=SE_PcZhidaonwhc_ngpagmjz&rsv_dl=gh_pc_zhidao t /question/_blank 事

4、務(wù)文書；對(duì)上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告、各種 HYPERLINK /s?wd=%E7%BB%9F%E8%AE%A1%E6%8A%A5%E8%A1%A8&tn=SE_PcZhidaonwhc_ngpagmjz&rsv_dl=gh_pc_zhidao t /question/_blank 統(tǒng)計(jì)報(bào)表（月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)）等 HYPERLINK /s?wd=%E4%BA%8B%E5%8A%A1%E6%96%87%E4%B9%A6&tn=SE_PcZhidaonwhc_ngpagmjz&rsv_dl=gh_pc_zhidao t /question/_blank 事務(wù)文書；對(duì)外的證明、函、介紹信以及經(jīng)營(yíng)方面需要的證件

5、等。合同專用章：以公司名義簽署合同、協(xié)議時(shí)使用。財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)管理部簽署支票及辦理銀行有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)使用。發(fā)票專用章、銷售合同專用章由相關(guān)部門對(duì)外開具發(fā)票或簽訂銷售合同時(shí)使用。法定代表人名章：由財(cái)務(wù)管理部出具銀行票據(jù)時(shí)或?qū)ν夂炇鸷贤?、協(xié)議時(shí)使用，通常與公司相關(guān)印章同時(shí)使用。（2）各類印章按集團(tuán)的有效權(quán)責(zé)審批流程規(guī)定使用。印章保管人應(yīng)按以下程序謹(jǐn)慎使用印章:公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人名章及其他所有印章：審閱、了解用印內(nèi)容；查看用印審批表；0A上傳附件需與用印件相符。使用印章時(shí)，保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。嚴(yán)禁在空白的信箋

6、、介紹信及任何空白紙張上用印。蓋章時(shí)要認(rèn)真且用力均勻，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀、便于識(shí)別，防止蓋歪或顛倒。帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一 處蓋在連接線上。在合同、協(xié)議書上蓋章時(shí)，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章。凡是在公司落款處加蓋印章的，要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下不壓成文日期。沒(méi)有公司落款的，要壓成文日期。除保管人外，其他人員不得將印章帶離公司。保管人因工作需要必須將印章帶出公司的，應(yīng)妥善攜帶，防止遺失或被盜。6、印章的傳遞（1）本條款適用于印章異地互換使用。（2）印章傳遞必須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接收人、監(jiān)交人、 移交時(shí)

7、間等信息。（3）嚴(yán)禁在手續(xù)不全的情況下，把印章傳遞出去。（4）要跟蹤印章的使用情況，不得轉(zhuǎn)借他人。（5）建立印章傳遞的登記記錄，及時(shí)催促歸還印章。（6）如發(fā)現(xiàn)傳遞過(guò)程中印章有異?；騺G失，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)立即報(bào)告上級(jí)。必要時(shí)報(bào)警。（7）外借印章，需經(jīng)公司最高職能部門批準(zhǔn)，機(jī)要室備案，必要時(shí)委派機(jī)要人員持印章隨行。（8）公司的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章的傳遞有絕對(duì)的決定權(quán)。7、印章的停止使用：（1）公司名稱改變；（2）有關(guān)部門通知改變印章圖樣；（3）印章?lián)p壞；（4）印章遺失或被竊，聲明作廢。8、印章的封存或銷毀印章停用后，保管人應(yīng)將印章封存或銷毀。印章銷毀須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由兩名以上的人員進(jìn)行銷毀。9、印章遺失或被竊后的處理規(guī)定印章遺失或被竊后，必須立即向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，由行政部負(fù)責(zé)印章的掛失公告，機(jī)要室負(fù)責(zé)印章的重新刻制、保管。四、考核標(biāo)準(zhǔn)1、未按本制度要求使用、保管印章，造成丟失或者盜用印章的，公司視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任者處以罰款直至追究法律責(zé)任。2、除機(jī)要人員的其他員工不得私自辦理印章刻制，對(duì)偽造印章或使用偽造印章者，要依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)查處。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)舉報(bào)，企業(yè)同時(shí)與其解除勞動(dòng)合同并不負(fù)責(zé)補(bǔ)償解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3、員工個(gè)人文件申請(qǐng)用印的，要按審批用途使用，如作他用并給企業(yè)造成損失的，按經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行賠償，直至承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4、員工利用岀差之