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文檔簡介
1、Word 如何寫工作報(bào)告 我結(jié)合實(shí)際談一談怎樣寫工作報(bào)告。 我們知道,更清楚、更快捷地讓員工了解單位所取得的成果,有效地貫徹落實(shí)下一步的工作方案,是我們寫工作報(bào)告的主要目的。當(dāng)前,工作報(bào)告已漸漸在程式化、格式化的風(fēng)格上定位。而且,經(jīng)常是文風(fēng)樸實(shí)、慣用直筆。 上面提到的這篇報(bào)告,其結(jié)構(gòu)簡潔明白,基本框架如下: 各位代表、同志們: 我代表做報(bào)告,請各位代表審議。 一、 過去工作回顧 二、 將來工作展望 通讀全篇,我們可以發(fā)覺工作報(bào)告有如下幾個(gè)特征: 1、 總結(jié)的客觀性 2、 措施的可行性 3、 執(zhí)行的約束力 4、 明確的目的性 這幾點(diǎn),在以下的探討中我們會(huì)有更深的熟悉。 在過去工作回顧這部分,經(jīng)常
2、談及主要業(yè)績、主要體會(huì)、存在的主要問題這三點(diǎn)。我們知道,只有仔細(xì)分析總結(jié)閱歷教訓(xùn),才能更好地為下一步工作供應(yīng)參考依據(jù)。業(yè)績是確定成果,鼓舞人心的;體會(huì)是溝通心得,再接再厲的;問題是發(fā)覺不足,予以改進(jìn)的。 在將來工作展望這部分,經(jīng)常是先分析形勢,然后明確任務(wù)。分析形勢是我國由來已久的、報(bào)告中不行或缺的一部分,它可以讓員工知道當(dāng)前的狀況,增加他們的歸屬感。明確任務(wù)時(shí)肯定要詳細(xì):首先是基本狀況。需要對前期方案 執(zhí)行狀況進(jìn)行概要說明,從而依據(jù)下階段的特點(diǎn),找出當(dāng)前執(zhí)行方案的有利條件和不利因素,以確保新的工作方案建立在切實(shí)可行的基礎(chǔ)上。其次是經(jīng)猜測和論證,客觀地把工作方案分解到各詳細(xì)部門,使之成為各部門
3、的詳細(xì)任務(wù),包括對工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟(jì)效益等的要求。最終是步驟和措施。它要求寫明“怎樣做”的問題,包括指揮機(jī)構(gòu)的建立、制度的形成、責(zé)任部門的分工協(xié)作、時(shí)間支配等。它要盡可能便于檢查,以確保工作方案在執(zhí)行中環(huán)環(huán)相扣,連接自如 下級向上級匯報(bào)工作、反映狀況、答復(fù)詢問時(shí)寫的文書,或有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)按法定程度和工作需要向特定會(huì)議所做的報(bào)告,統(tǒng)稱工作報(bào)告。共青團(tuán)政府中常用的報(bào)告可分為會(huì)議報(bào)告、工作報(bào)告和狀況報(bào)告3種類型。 (1)會(huì)議報(bào)告。即本部門、本單位的工作進(jìn)行到某一階段,向某種會(huì)議就工作狀況、主要成果、閱歷教訓(xùn)、存在的問題和下一步準(zhǔn)備等所做的報(bào)告。如團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)上的工作報(bào)告,各部門、各單位
4、的工作會(huì)議或一個(gè)單位全體成員大會(huì)上的報(bào)告等。 會(huì)議報(bào)告的基本要求是:全面回顧本部門、本單位某一階段或某一方面的工作,成果要講夠,問題要講透,并從中得出應(yīng)有的閱歷、教訓(xùn),進(jìn)而提出下一步工作的指導(dǎo)方針、 任務(wù)和措施,提交會(huì)議爭論、修改和審定。 這類報(bào)告具有總結(jié)性,指導(dǎo)性和號召性。 報(bào)告的內(nèi)容要全面充分,思路要清楚,觀點(diǎn)明確統(tǒng)一。要將本單位的工作狀況討論透徹,做充分的調(diào)查;文章要結(jié)構(gòu)清晰,條理分明,詳略適當(dāng),思路連貫;要講究遣詞造句,語言精確 。 (2)狀況報(bào)告。即下級同上級反映狀況的報(bào)告。有如下幾種類型:本單位、本部門的工作到肯定階段時(shí),向上級匯報(bào)狀況,下情上達(dá),使上級單位準(zhǔn)時(shí)把握工作進(jìn)度,成果與
5、不足,困難與問題,及下一步準(zhǔn)備等,以便能準(zhǔn)時(shí)得到指導(dǎo)與支持。在寫法上與會(huì)議報(bào)告類似;就某一項(xiàng)特地工作而寫的專題報(bào)告,在寫法上除了寫過程的結(jié)果外,重點(diǎn)應(yīng)放在取得成果和總結(jié)閱歷上;向上級機(jī)關(guān)反映本單位發(fā)生的或與本單位有關(guān)的新狀況,新問題的報(bào)告。這類報(bào)告寫法自由,以陳述狀況為主,嚴(yán)肅于寫清晰事情的原委、性質(zhì)和自己的看法,也可提出處理這一問題的看法,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。 寫這類報(bào)告要留意以下幾點(diǎn):對所反映的狀況要調(diào)查核實(shí),以免失實(shí);簡明扼要,加以篩選、剪裁,不行啰嗦;以敘述狀況為主。 (3)答復(fù)報(bào)告。這是下級機(jī)關(guān)回答上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)的一種報(bào)告。其主要特點(diǎn)是上級機(jī)關(guān)詢問什么,下級機(jī)關(guān)回答什么,一般 不涉及上級
6、機(jī)關(guān)詢問以外的狀況。 撰寫答復(fù)報(bào)告,要求文字簡明扼要,把問題說清晰即可 工作總結(jié)的寫作 一,工作總結(jié)的意義及作用 工作總結(jié)是對肯定時(shí)期內(nèi)的工作加以總結(jié),分析和討論,確定成果,找出問題,得出閱歷教訓(xùn),摸索事物的進(jìn)展規(guī)律,用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題,不是某一時(shí)期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實(shí)踐的一種理性熟悉。 工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)。通過它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作狀況,可以正確熟悉以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn);可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益。 工作總結(jié)還是熟悉世界的重要手段,是由感性熟悉上升到理性熟悉的必經(jīng)之路。通過工作總結(jié),使零星的,膚淺的,表面的感性熟悉上升到全面的,系統(tǒng)的,本質(zhì)的理性熟悉上來,查找出工作和事物進(jìn)展的規(guī)律,從而把握并運(yùn)用這些規(guī)律。毛澤東同志曾指出:領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,就是不斷指出斗爭的方向,規(guī)定斗爭的任務(wù),而且必需總結(jié)詳細(xì)的閱歷,向群眾傳播這個(gè)閱歷,使正確的獲得推廣,錯(cuò)誤的不致重犯。 寫好工作總結(jié),須勤于思考,擅長總結(jié)。這樣 可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,培育出更多理論與實(shí)踐相結(jié)合,具有工作力量的領(lǐng)導(dǎo)??偨Y(jié)中,須對工作的失誤等有個(gè)正確的熟悉,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,可以形成批判與自我批判的良好作風(fēng)。寫好總結(jié),須從
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