GMP質(zhì)量體系H-MS-008-1 職務(wù)條例管理規(guī)程

1、 目的： 制定本標(biāo)準(zhǔn)的目的是提供職務(wù)條例起草的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并規(guī)定其起草、審批的標(biāo)準(zhǔn)程序。 依據(jù)：國(guó)家藥品監(jiān)督管理局藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(1998年修訂)第三條。 范圍：本標(biāo)準(zhǔn)適用于各崗位職務(wù)條例的制定。 責(zé)任：人事部、各部門經(jīng)理、各崗位主管對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施負(fù)責(zé)。 正文： 基本要求： 本公司所有職位均須制定職務(wù)條例。 職責(zé)內(nèi)容完全相同之職位，可以數(shù)職位同時(shí)適用一職務(wù)條例。 職務(wù)條例制定程序： 由各直接主管填寫。 呈送上一級(jí)主管復(fù)核。 由人事部門匯總，統(tǒng)一整理制定。 呈總經(jīng)理核定后施行。 職務(wù)條例（見附表）各項(xiàng)目填寫要點(diǎn)如下： 職位名稱：填列本職位之名稱。 所屬部門：填列所屬之單位及部門。 職責(zé)內(nèi)容：

2、填列本職位所擔(dān)任主要工作項(xiàng)目及所負(fù)責(zé)任。以條列式填寫，以求簡(jiǎn)潔明了。 資格條件：填列擔(dān)任本職位人員所需之基本資格條件，其內(nèi)容分為： 學(xué)識(shí)：填所需具備之學(xué)識(shí)，可以學(xué)歷方式表達(dá)。 經(jīng)驗(yàn)：填所需工作經(jīng)驗(yàn)類別，可以年數(shù)方式表達(dá)。 其他：填所需其他能力或必要之條件。 職位等級(jí)：按其所任工作職務(wù)之潔簡(jiǎn)，責(zé)任之輕重，定其職等。 擔(dān)任人職稱：填列擔(dān)任本職位人員應(yīng)具有的職稱。 工作內(nèi)容部分 單位：請(qǐng)寫工作所屬機(jī)構(gòu)(至最小服務(wù)單位)。例如：配制組。 職稱(位)：請(qǐng)按照現(xiàn)有編制職稱填寫。例如：配制組組長(zhǎng)。 輪班次數(shù)：以正常情況下，工作是采用一班制、兩班制或三班制，在本欄中請(qǐng)寫“一”、“二”或“三”。 姓名：請(qǐng)寫工作

3、人員姓名。凡職稱相同且工作內(nèi)容相同者，可共填此表一份，倘若人數(shù)過(guò)多，請(qǐng)加附姓名清單。 主要工作：請(qǐng)用簡(jiǎn)潔詞句，說(shuō)明工作中的主要作業(yè)或任務(wù)。 例如：配制組組長(zhǎng)請(qǐng)寫“負(fù)責(zé)配制和輪班生產(chǎn)帶班”。 項(xiàng)目、工作內(nèi)容：請(qǐng)將職務(wù)上的責(zé)任工作分成各種作業(yè)程序，用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3填進(jìn)“項(xiàng)目”欄內(nèi)，然后在“工作內(nèi)容”欄里說(shuō)明作業(yè)情況，如果非每日例行性，而是偶發(fā)性則“項(xiàng)目”欄內(nèi)改寫“幾天發(fā)生一次”。 空欄：請(qǐng)所屬主管會(huì)同評(píng)價(jià)人員分析后填寫。 應(yīng)用知識(shí)：指執(zhí)行工作必須具備的基本知識(shí)(例如中外文、簿記、電腦操作、化學(xué)等)及專業(yè)知識(shí)(例如繪圖、專業(yè)計(jì)算)足以表示相當(dāng)教育程度者。 例如：報(bào)表作業(yè)員“算術(shù)加減乘除、中文公

4、文寫作”，配制領(lǐng)班“化學(xué)組成百分比換算”，藥物識(shí)別“簡(jiǎn)易英文閱讀”。 操作設(shè)備：指執(zhí)行工作，必須操作的設(shè)備。例如：壓片工“操作壓片機(jī)”。 使用工具：指操作設(shè)備必須使用的工具。 創(chuàng)造力：指執(zhí)行工作是否需要?jiǎng)?chuàng)造力，請(qǐng)以“需要”或“不需要”來(lái)說(shuō)明。如：配制“不需要”創(chuàng)造力，而設(shè)計(jì)人員或各單位主管為求技術(shù)突破、管理革新“需要”創(chuàng)造力。 應(yīng)變能力：如果操作臨時(shí)故障或發(fā)生意外事件，是否需要應(yīng)變能力，分四級(jí)“極需要”、“需要”、“稍需要”、“不需要”。 經(jīng)驗(yàn)：指執(zhí)行工作所需具備合乎作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或超越作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的技藝，請(qǐng)寫明此種技藝的名稱及獲得此種經(jīng)驗(yàn)所需經(jīng)過(guò)的實(shí)際年數(shù)。例如：打漿技術(shù)員因需要協(xié)助散漿手解決操作問(wèn)題

5、，請(qǐng)寫“為促使打漿工作順利推展，應(yīng)有散漿和磨漿各兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)”。 警覺程度：指執(zhí)行工作中為避免傷害他人應(yīng)該謹(jǐn)慎加以防范的范圍。 例如：“送電時(shí)請(qǐng)注意高壓線路有無(wú)人員觸及”，“啟動(dòng)機(jī)器時(shí)，請(qǐng)注意滾輪旁有無(wú)人員”。 傷害程度：指執(zhí)行工作因不慎，以致傷害自己或他人的程度(指可能情況)如“斷手”、“死亡”、“燙傷”等。 財(cái)產(chǎn)設(shè)備：指執(zhí)行工作所使用的設(shè)備、工具、等的保養(yǎng)維護(hù)任務(wù)。例如：“加油”、“擦拭”、“上鎖存檔”等，并請(qǐng)估計(jì)這些財(cái)產(chǎn)設(shè)備的金額。 資)料制品：指工作所生產(chǎn)的產(chǎn)品或繕寫的資料所應(yīng)擔(dān)負(fù)的維護(hù)責(zé)任，例如：“加油”、“擦拭”、“防止污點(diǎn)”、“上鎖存檔”等。 與本(其他)部門人員接觸：必須接

6、觸的人員或單位的名稱或外面機(jī)關(guān)的名稱。 監(jiān)督責(zé)任：請(qǐng)寫監(jiān)督的內(nèi)容和監(jiān)督的人員。例如：配制組組請(qǐng)寫“粉碎、稱料等5人”，如無(wú)屬下人員請(qǐng)寫“自行負(fù)責(zé)。” 所受監(jiān)督：指執(zhí)行工作所受監(jiān)督的程度或方法及直接負(fù)責(zé)的主管。 腦力：指執(zhí)行工作中，是否需要腦力思考方能推展工作，例如：科長(zhǎng)以上干部偏重思考，請(qǐng)以“極需要”、“需要”、“不需要”三等級(jí)來(lái)區(qū)分。 用力：指執(zhí)行工作需要施力者，例如：包裝人員，請(qǐng)以“極需要”、“需要”、“不需要”三等級(jí)來(lái)區(qū)分。 工作姿態(tài)：請(qǐng)以“坐”、“立”、“攀登”、“踢踏”、“爬”、“跑”、“彎腰”、“仰臥”、“蹲”等充分表示所用的姿態(tài)，不限填一項(xiàng)。 工作場(chǎng)所：執(zhí)行工作時(shí)所活動(dòng)的地區(qū)。例如：總務(wù)人事管理員請(qǐng)寫“總辦公室”，守衛(wèi)請(qǐng)寫“守衛(wèi)室及全廠各場(chǎng)區(qū)”。 環(huán)境：指工作地點(diǎn)的環(huán)境。例如：“潮濕”、“高溫”、“噪音”、“異味”、“舒適”等。 危險(xiǎn)性：指工作環(huán)境具有何種危險(xiǎn)性，例如“化學(xué)毒性”、“高壓電擊”等。 其他：指執(zhí)行工作有特殊性，須再特別說(shuō)明此欄。 職務(wù)資格部分：請(qǐng)各單位主管填寫，報(bào)人事部審核。 附則： 本標(biāo)準(zhǔn)附圖 幅，附表1 張。 需要引用本標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)文件登記：公司職務(wù)條例（或職位說(shuō)明書）職位名稱職位類別職位等級(jí)下屬員工所屬部門直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任與權(quán)限序號(hào)工作內(nèi)容職責(zé)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)職位資格要求年齡要求性別要求學(xué)歷要求工作經(jīng)歷技能語(yǔ)