總包招標管理流程圖

1、DOC DOC 版本總包招標管理流程編制:日期:審核:日期:批準:日期:流程目的流程主導部門（崗位）流程概述確保工程招標采購過程的嚴謹、科學、透明工程管理中心、成本管理部、招標工作小組工程管理中心制定招標計劃，組織、協(xié)調招標工作編制招標文件技術/現(xiàn)場管理部分組織資格預審、收標、評標、商務談判成本管理部各工程管理部職招標工作小組能部門編制招標文件商務部分參與資格預審、收標評標、商務談判負責組織發(fā)標、踏勘、答疑推薦確定入圍單位推薦確定中標單位的的主要職責流程圖：流程名稱：總包招標管理流程流程編號：流程編制人：工程供方項目公司工程管理總公司工程管理中心總公司 招標工作小組審審批開始制定總包工程招標計

2、劃審核：項目公司總經理副總N備案：集團工程審計中心審核/審批Y編制招標文件45整理編制招標文件商務經濟部份N總副總審批邀請招標發(fā)布招標公告或投標邀請6Y7審核：招標工作小組備提交預審資料組織資格預審,供方考察推薦/確定入圍單位N審批：招標工作小組組長準標8招購買招標文件,交投標保證金發(fā)標審核/審批Y編制投標書組織現(xiàn)場踏招標答疑9組織收標、開 10標組織評標判13單位務資金中心主管副總N 萬，總公司總經理；團董事長審核/審批14發(fā)中未中標Y通知書中標單位未中標單位辦理退標合同管理施15實整理招標材料，編制招投標15標總結報告，歸檔備案結束招流程節(jié)點說明：步驟工作容的簡要敘述編制總包工程招標計劃1

3、、 組織：總公司工程管理中心23、 審批：總公司工程管理中心主管副總4、 備案：集團工程審計中心召開標前會議，協(xié)調招標準備工作：12招標文件編制準備:1設備選型參數(shù)重要輸入重要輸出備注工程采購 工程招標總體計劃 計劃會會議紀 要設計圖紙、材料設備23清單3、 總公司工程管理中心負責編制招標文件技術及現(xiàn)場管理部分4、 總公司成本管理部負責編制招標文件商務經濟部分匯總編制招標文件：1、 組織：總公司工程管理中心2、 參與：總公司成本管理部3金中心主管副總4、 審批：總公司工程管理中心主管副總5、招標文件容視工程實際情況不同，一般應包括下招標文選型、甲供材圍可提前完成確定列容：投標邀請書；投標須知；

4、投標保證金；投標書；合同文件；工程規(guī)及技術要求；工程量計算規(guī)則及單價說明；文件審批 表工程量清單；招標用圖紙；評標標準及方法；其它應當說明事項；發(fā)布招標公告或投標邀請：1、 屬公開招標的，工程管理中心負責發(fā)布招標公告2、 屬邀請招標的，工程管理中心負責組織考察以初步確定投標單位，或從工程供方信息庫（A、B 類）擇，發(fā)出投標邀請3織收集整理工程供方信息紀錄表資格預審：1、 總公司工程管理中心負責組織潛在投標方資格預審， 填報投標資格審批表對前期未合作過的單位，總公司工程管理中心組織相關部門實地考察，填寫工程供方考察評分表6提交招標工作小組對正進行第一次合作未做履約評估的單位，原則上入圍單位確認：

5、12、 審批：招標工作小組組長發(fā)標：1、 項目公司工程管理部負責發(fā)放招標文件截止之日止，最短不少于二十日；2保兌支票、銀行匯票或現(xiàn)金支票；投標保證金一般不超過投標總價的百分之二，但最高不得超過八十萬元人民幣；工程招標計劃信息紀錄 工程招標計劃投標資格審批表、計劃計劃招標公 信息紀錄 表投標資格審批表格 預 標階段現(xiàn)場踏勘、招標答疑：1、 項目公司工程管理部組織設計部進行現(xiàn)場踏勘，現(xiàn)場解答問題，總公司工程管理中心協(xié)助現(xiàn)場踏勘應在發(fā)售招標文件后的約定時間統(tǒng)一組織，統(tǒng)一介紹；對各投標人問題的回復，應在招標答疑會會議紀要中予以書面確認，并發(fā)放所有投標人，作為招標文件的組成部分；92、 項目公司工程管理

6、部組織設計部、成本部進行現(xiàn)場踏勘，現(xiàn)場解答問題，總公司工程管理中心、成本管理部協(xié)助技術條款問題；工程管理部負責答復現(xiàn)場管理問題；成本部負責答復商務經濟條款問題；工程管理部匯總形成招標答疑會會議紀要所有投標人，作為招標文件的組成部分；收標、開標：1投標人未按招標文件要求提交投標保證金；逾期送達或者未送達指定地點；未按招標文件要求密封；2、 總公司工程管理中心負責按照招標文件規(guī)定的時10間組織召開開標會，當眾宣讀/宣布：宣布有效投標人；有標底的招標項目，宣布標底；宣讀各有效投標書中的商務標主要數(shù)據(jù)；3由招標工作小組所有成員見證并簽名確認4、 下列情形在招標工作小組初審后確定為廢標：計劃計劃會會議紀

7、 要結果登記 表理人簽字或蓋章；未按規(guī)定的格式填寫，容不全或關鍵字跡模糊、無法辨認；份投標文件中對同一招標項目報有兩個或多個報 價，且未聲明哪一個有效；投標人名稱或組織結構與資格預審時不一致；評標1、 總公司工程管理中心負責編制技術標評審報告， 提出技術標評審意見，項目公司工程管理部參與2、 總公司成本管理部負責編制經濟標評審報告，提11出經濟標評審意見3、 總公司工程管理中心負責綜合各方面的評標意見，按綜合排名澄清性談判1招標文件技術標評審報告、經濟標評審報告12a) 澄清性談判不得對投標文件有實質性修改；b) 澄清性談判需有不同部門的三人以上共同與投標人展開，談判容需全部記錄在合同約談記錄

8、表中， 談判參與人均需簽字確認；推薦/確定中標單位1、 招標工作小組組長組織定標會議：總公司工程管理中心按技術標評審報告宣讀評合同約談記錄表審意見；總公司成本管理部按經濟標評審報告宣讀評審13意見；2集團工程審計中心負責當場復核工程管理中心對評標細則的遵循情況，并在定標審批表中技術標評審報告、經濟標評審報告評標定標審批表簽署專項意見；務資金中心主管副總審批：合同金額萬元，由總公司總經理負責審批；合同金額萬元，由集團董事長負責審批，總公司總經理審核；中標/未中標手續(xù)1同擬定、合同審批，處理合同條件變更事項2標單位的投標保證金招投標總結報告1、 總公司工程管理中心負責組織編制招投標總結報 至少應包括下列容：招標圍；b) 招標