5S各項制度管理辦法規(guī)定

1、工 位 器 具 現(xiàn) 場 管 理 規(guī) 定1.目的為加強對工位器具的管理，保持干凈，創(chuàng)造一個良好的生產和工作環(huán)境，提高效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各單位工位器具的管理2.內容 各工段必須按規(guī)定流程申請工位器具的制作，防止工位器具的設計不合理和工位器具的浪費。 工位器具必須定置擺放，不允許擺放超過規(guī)定的數(shù)量的工位器具。 工位器具的擺放必須符合人機工程學原理，不允許物品超出工位器具擺放，或物品隨意擺在工位器具上。工位器具內的物料須整齊擺放。做好工位器具的標識：、工位器具上要標名物料名稱、數(shù)量、是否關鍵作重要件。、做好工位器具的定置和標識。、工位器具內的物料必須和標識的物料相符，嚴禁物料混放。

2、必須保持工位器具內及四周環(huán)境無垃圾、無油污、無灰塵，干凈、整潔。 工位器具損壞的，及時申報維修。多余的工位器具一定要辦理退還手續(xù)。報廢的工位器具要及時辦理報廢手續(xù)。嚴禁將多余的、報廢的和暫時不使用的工位器具丟在現(xiàn)場和廠區(qū)外。嚴禁將食品、飲料瓶等垃圾和工具、工作服等放在工位器具內。各工段要對工位器具編號并建議臺帳，做到帳、卡、物相符；各使用工段或庫房必須做好工位器具的日常保養(yǎng)工作，對故意損壞或操作不當損壞的，按價賠償。4.本規(guī)定由生產部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。工 具 柜 管 理 規(guī) 定1、目的為規(guī)范工具柜的管理，管好工具，防止工具丟失，提高工作效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各單位

3、工具柜、維修柜、個人工具柜、墻柜等的管理2、內容、各單位必須按規(guī)定流程申請工具柜的制作（購買），充分利用工具柜的空間，現(xiàn)場不得擺放多余工具柜和利用率低的工具柜。、工具柜必須定置擺放，工具柜內的物品也必須分類并定置擺放。、工具柜外觀要求：、外觀清潔無污跡、無粉塵、無蜘蛛網。、工具柜上部不得放置物品。、開關隨時保證整潔完好。、班后工具柜外部無工具、檢具、手套、抹布、水杯及其他雜物。、工具柜表面貼標簽，標簽一律貼在門的左上角。、工具柜內部要求：、標識清楚：所有工具、檢具及物品整齊對號放置。、整潔：保證內部各層面無鐵屑、污跡、碎紙片、沒用的塑料袋及紙殼。、物品清單：在工具柜門內左上角貼有工具柜內物品清

4、單。、工具柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定程序申報維修，不得擅自撬工具柜；故意損壞的，按價賠償。、各單位必須對工具柜進行編號，并建立工具柜管理臺帳。4、本規(guī)定由生產部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。文 件 柜 管 理 規(guī) 定1.目的為規(guī)范文件、資料的管理，防止文件、資料丟失，提高工作效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各單位文件柜、資料柜、墻柜的管理。2、內容、各單位必須按規(guī)定流程申請文件柜的購買，充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不得擺放多余文件柜和利用率低的文件柜。、文件柜必須定置擺放，文件柜內的物品也必須分類并定置擺放。、文件柜外觀要求：、外觀清潔無污跡、無粉塵、無蜘蛛網。、文件柜上部不得放置任何物品

5、。、開關隨時保證整潔完好。、文件柜表面貼標簽，標簽一律貼在門的左上角。、文件柜內部要求：、文件柜內物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放。、文件柜內資料必須編號，分類擺放，在資料夾上必須劃上斜的“行跡線”（一律用“藍線” ）。、文件必須裝在文件夾內，文件夾必須有文件目錄及編號。、文件柜內貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角。、文件柜內保持干凈，無油污、無臟物、無蜘蛛網及其他雜物等。 、文件柜損壞，或鑰匙丟失，按規(guī)定程序申報維修，不得擅自撬文件柜；故意損壞的，按價賠償。、 各單位必須建立文件柜管理臺帳。3、本規(guī)定由生產部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。飲 水 機 管 理 規(guī)

6、 定1、目的為規(guī)范飲水機的使用和保養(yǎng)，保持飲水機的整潔、衛(wèi)生，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各單位飲水機的管理。2、內容 本著節(jié)約的原則，必須對飲水機實行定置和目視化管理。、各使用單位負責飲水機的日常維護和保養(yǎng)，必須保持飲水機機身、附屬設施無污跡、粉塵和蜘蛛網。、在一級禁火區(qū)生產現(xiàn)場使用飲水機嚴禁插上電源。、各單位必須指派專人對飲水機和桶裝水進行管理，并建立飲水機及桶裝水臺帳。、每臺飲水機旁桶裝水（包括空桶）不得超過3桶。、各單位必須按飲水機的使用說明書進行操作。、嚴禁向飲水機的上接水盒倒茶葉及其它臟物。、節(jié)約用電，不使用時，及時關閉電源。、愛護公物，對故意和野蠻使用損壞的，按價賠償。對非人為

7、損壞的，必須及時按規(guī)定流程申報維修和辦理報廢手續(xù)，嚴禁將壞的飲水機放在現(xiàn)場。3、本規(guī)定由生產部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。門、窗 5S 管 理 規(guī) 定1.目的為保持工作場所干凈、明亮，為員工創(chuàng)造一個愉快的工作環(huán)境，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各單位門、窗的管理。2、內容、門、窗必須安排責任人員負責維護和清掃衛(wèi)生。、門、窗必須定期清掃，保持干凈，門板、窗玻璃、窗臺及四周無蜘蛛網、灰塵、污點、黑斑等。、清掃玻璃時，先用濕抹布擦，再用廢報紙擦。、玻璃上、門上不允許粘貼任何紙張或其它物品。、生產現(xiàn)場的窗戶不得懸掛窗簾或其它障礙物。、門、窗損壞須按規(guī)定流程及時更換，故意損壞的按價賠償。3、本規(guī)定

8、由生產部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。更 衣 室 管 理 規(guī) 定1.目的為規(guī)范員工行為，保持更衣室內環(huán)境整潔，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各單位更衣室的管理。2、內容、各單位必須安排值班人員輪流對更衣室進行管理。、更衣室內和更衣柜內及周圍設施必須定時清掃，保持清潔。、更衣室內不得存放擦雜物，更衣柜上部不得放置任何物品。、更衣室內無人時，必須關燈及其它電器設備。、員工必須愛護公物，故意損壞的，按價賠償。、各單位必須對更衣柜進行編號，并做好更衣室的標識、定置和目視化管理，并建立更衣柜管理臺帳。、員工嚴禁在更衣室內抽煙。3、本規(guī)定由生產部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。衛(wèi) 生 間 管 理 規(guī)

9、 定1.目的為保持衛(wèi)生間的干凈、整潔、衛(wèi)生，規(guī)范員工行為，提高員工素養(yǎng)及公德意識，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司衛(wèi)生間的管理。2、內容、各單位必須安排值班人員輪流對衛(wèi)生間進行清掃和管理。、衛(wèi)生間內地面、墻面、天花板、門窗、便盆、洗手池必須保持清潔干凈。、衛(wèi)生間內不得存放雜物，清掃用具、清潔用品定位放置。、 愛護公共設施，對故意損壞的，按價賠償，非人為損壞的，及時申報維修。、文明用廁，嚴禁在廁所門上亂寫亂劃（畫），嚴禁向衛(wèi)生間內扔垃圾、雜物，嚴禁在廁所內抽煙、節(jié)約用水、用電，用后即關閉水龍頭，人走后即隨手關燈。、做好衛(wèi)生間及附屬設施的目視化管理。4.本規(guī)定由生產部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施

10、。會 議 室 管 理 規(guī) 定1、目的為規(guī)范、統(tǒng)一培訓教室、會議室的管理，創(chuàng)造干凈、整潔、明亮的學習與議事場所，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各會議室、培訓教育室的管理。2、內容、各單位應指定專人負責會議室、培訓教育教室的清掃和管理。、室內的桌椅、綠化盆景、空調、風扇等必須進行定置整齊擺放，實行目視化管理。、室內地面、墻面、門窗、天花板、桌椅、綠化盆景空調、風扇等必須保持干凈、整潔、明亮，無破損。、室內張貼、懸掛的標語、橫幅必須保持整齊，無破損，無污跡。、嚴禁在黑板、桌椅、門窗上亂寫、亂畫、亂貼。、室內記錄及文件必須按定置要求擺放。、開會、培訓學習期間，嚴禁在室內大聲喧嘩、吃零食、打磕睡等不良行

11、為。、加強對室內設備、設施維護保養(yǎng)，故意損壞的，按價賠償。3、本規(guī)定由生產部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。垃 圾 管 理 規(guī) 定1.目的為加強垃圾管理，保持辦公和生產場所干凈、整潔，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各單位產生的辦公垃圾和工業(yè)垃圾的管理。2、內容、垃圾箱（桶）必須按定置放置，外觀干凈無污跡，保持垃圾箱（桶）周圍環(huán)境衛(wèi)生干凈。、垃圾箱（桶）內裝放垃圾不得超過垃圾箱（桶）容量的三份之二，并必須定期按時清倒。、垃圾、雜物必須倒放到垃圾箱（桶）或垃圾池內，嚴禁隨意亂丟。、辦公垃圾和少量工業(yè)垃圾應統(tǒng)一倒到垃圾池內，量大的工業(yè)垃圾必須倒到指定的地點。、垃圾池的垃圾必須定期清運。、加強垃圾箱

12、（桶）、垃圾池維護，自然損壞的，須及時更換或維修。故意造成損壞的，按價賠償。3、本規(guī)定由生產部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。外來單位物品臨時存放管理規(guī)定1、目的為加強對外來單位臨時存放物品的管理，規(guī)范流程，維護所在單位的5S環(huán)境，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于外來單位在公司生產區(qū)內臨時存入物品的管理。2、內容、外來單位需存放臨時物品，必須填寫臨時物品存放申請單，經公司主管部門或存放所在地單位領導批準后，方可存放。、物品必須存放在被存放地單位指定區(qū)域內。、外來單位和存放所在地單位必須做好臨時存放物品的定置、標識和5S工作。、外來單位必須服從公司主管部門和存放所在單位的管理。、物品存放期限超過申請

13、存放期限，如需繼續(xù)存放，必須再重新辦理申請，征得同意后方可繼續(xù)存放。、外來單位和存放所在單位共同負責臨時存放物品的安全管理。4、相關記錄 臨時物品存放申請單5.本規(guī)定生產部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。外來單位臨時存放物品申請單外來單位名稱存放地點序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量備注存放原因存放期限外來單位負人（簽字）公司主管單負責人（簽字） (十八)、不要物處理程序1.目的為使工作現(xiàn)場的“不要物”及時地、有效地得到處理，使現(xiàn)場環(huán)境、工作效率得到改善和提高，從而促進管理不斷完善，特制定本規(guī)定。2.適用范圍VAE乳液廠各廠部門（單位）的“不要物”的處理3.定義不要物工作現(xiàn)場中一切不用的物品。4.職責

14、劃分采購部物流科負責不用物料的登記和判定。 生產管理部設備科負責不用設備、工具、儀表、計量器具的登記和判定。生產管理部工位器具組負責不用工位器具的登記和判定。 生產管理部信息管理科負責不用的電子化辦公設備的登記和判定。質保部負責不用的自制件、半成品、成品的判定。綜合辦負責所有辦公用品、低值易耗品的登記處的判定。工程部負責不用的工程建筑材料的登記和判定。各廠部負責本部門其它不要物品的登記和判定。生產管理部工業(yè)工程科負責組織不用物品的審核、判定和申報工作。采購部、生產部、銷售公司、工程部、綜合辦、質保部負責不用設備、工具、儀表、物料、原材料、辦公用品的處理。 財務部負責不用物處置資金的管理。5.工作程序 各車間、部門及時清理判定“不要物”，將“不要物”置于統(tǒng)一的暫放區(qū)，報責任部門審核批準后，同責任單位進行分類和標識，并記錄在“不要物處理清單”及臺帳中。 正常情況下，每月一次向有關科室申報處理“不要物”，由責任科室分類填好“不要物處理清單”，報部門領導審核、批準。各廠部需每季度（特殊情況除外）匯總“不要物處理清單”一次，報生產管理部工業(yè)工程科，工業(yè)工程科協(xié)調采購部、生產部、銷售公司、工程部、綜合辦、質保部判定處理方案。 各相關部門嚴格按批準的方案實施，