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文檔簡介

1、浙江大學城市學院勤工助學學生實踐中心管理制度目錄一、前言二、內(nèi)部管理細則工作宗旨及指導思想機構設置工作規(guī)范財務制度檔案資料管理辦法資產(chǎn)管理辦法考核人事制度三、其它管理細則辦公室管理辦法宣策部管理辦法校內(nèi)項目部管理辦法校外項目部管理辦法人力資源部管理辦法前言浙江大學城市學院學工部勤工助學學生實踐中心 (以下簡稱“中心”)成立于 2006 年,是浙江大學城市學院黨委學生工作部直接管理的并以優(yōu)秀學生干部為基層骨干的專職部門,是學院中包括學生會和社團管理中心在內(nèi)的三大學生組織之一, 下設有辦公室、校內(nèi)項目發(fā)展部、校外項目拓展部、宣策部、人力資源部、工作室五個部門。 “中心”本著“服務同學,回報社會”的

2、宗旨,積極開展工作, 為同學創(chuàng)造和提供各種校內(nèi)外勤工助學實踐崗位,在同學之中形成了一定的影響。 隨著我們工作的不斷發(fā)展和進步,需要完善的制度的規(guī)范和保障,提高“中心”各部門的高校運作, 也為了廣大同學了解有關規(guī)定和辦事流程, 在總結原有的管理辦法和工作規(guī)范基礎上, 特制定本管理條例, 保障“中心”工作的健康、有序進行。內(nèi)部管理細則工作宗旨及指導思想性質(zhì):浙江大學城市學院學工部勤工助學學生實踐中心(以下簡稱“中心” )是浙江大學城市學院黨委學生工作部直接領導下的, 城市學院學生進行勤工助學活動的管理部門。宗旨:“中心”以“服務同學,回報社會”為宗旨,通過組織學生進行勤工助學活動,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精

3、神、 社會實踐能力,促進學生的綜合素質(zhì)的發(fā)展,同時幫助學生解決經(jīng)濟困難,順利完成大學期間的學業(yè)。服務是“中心”的定位點,對象包括學生和社會,既要對學生負責也要對外界單位負責。在實現(xiàn)雙向服務的時候, “中心”提供了一個平臺, 使學生參與社會實踐,同時使社會得到回報。原則:“中心”開展勤工助學工作必須堅持以下幾個原則:、組織學生開展勤工助學作為培養(yǎng)學生的重要途徑,重在引導學生。通過參與學?;顒雍蜕鐣嵺`,樹立正確的人生觀、勞動觀,培養(yǎng)創(chuàng)新精神和提高實踐能力。、要把組織學生勤工助學與貧困生資助工作結合起來,通過提供合適的勞動崗位和優(yōu)惠付酬,支持和幫助經(jīng)濟困難生順利完成學業(yè)。、在組織學生參與勤工助學時

4、, 要確保學生的人身安全, 并以不影響學業(yè)為前提,不能安排學生參與有害身心健康的工作。職能:、在學院學工部的領導下開展勤工助學工作, 對學院勤工助學崗位的設定、 用工要求、計酬標準等進行審核和批準, 建立相應的管理條例, 對學生勤工助學活動和酬金發(fā)放等工作實施規(guī)范管理。、積極開拓學生勤工助學崗位,建立校內(nèi)外勤工助學基地和管理網(wǎng)絡體系,為學生參加校內(nèi)外勤工助學活動創(chuàng)造良好的條件。、與校內(nèi)外單位聯(lián)系,在確保安全、不影響學業(yè)和沒有不良社會影響的前提下,組織學生參加校內(nèi)外勤工助學活動。、開展必要的學生勤工助學崗前培訓。機構設置“中心”積極鼓勵和引導各種帶有勤工助學基地性質(zhì)的學生經(jīng)營性實體創(chuàng)立,學生經(jīng)營

5、性試題的創(chuàng)立必須具備完善的章程、財務、人事制度, 并接受學工部及學院宏觀上的指導和管理?!爸行摹痹O主任一名,副主任兩名,主任助理一名。下設六個常設部門:辦公室、校內(nèi)項目部、校外項目部、宣策部、人力資源部.各部門具體工作職能為:主任、副主任:1、協(xié)助學工部相關工作的開展。2、傳達、執(zhí)行學工部的有關決策。3、領導“中心”各職能部門開展工作。4、安排并主持“中心”例會。5、協(xié)調(diào)各部門交流與協(xié)作。主任助理: 協(xié)助主任更好地開展“中心”各項工作。辦公室 : 1.負責值班的安排工作以及勤工助學崗位的監(jiān)督和管理;2.校內(nèi)勤工助學秩序的管理;3.中心財產(chǎn)和物品管理;4.對大型活動的后勤支持以及協(xié)助中心主任協(xié)調(diào)

6、各部門的工作;5.中心文化的建設;6.推動中心各部門之間的溝通與交流;宣策部:1. 負責勤助中心與校新聞宣傳機構和校外媒體的溝通和聯(lián)系, 提高勤助中心和學校在社會上的影響力;報道勤助中心的相關活動和先進事跡;負責中心文件的管理,以及歷史文檔的建設工作;負責中心學期初工作計劃和學期末工作總結等重要文件的起草;會議工作的準備,會議記錄的整理;負責勤助中心網(wǎng)站的管理和勤工信息的及時發(fā)布;負責勤助中心的推廣和宣傳活動;中心形象的設計與宣傳;中心各項工作及重要活動的有效宣傳校內(nèi)項目部 : 1.收集最新勤工崗位信息;2.獲得最新勤工名單,建入勤工資料庫;3.校內(nèi)崗位的月工資結算與校內(nèi)崗位負責人的聯(lián)系及三周

7、聯(lián)系人會議校外項目部:積極拓展校外的勤工崗位, 為同學們提供良好的勤工環(huán)境, 并積極配合中心的工作。人力資源部:負責中心各個人員的考核工作,以及部門成員和勤工的培訓工作,完善勤工資料庫。負責勤助中心的推廣和宣傳活動;中心形象的設計與宣傳;中心各項工作及重要活動的有效宣傳;工作規(guī)范“中心” 全體工作人員必須嚴格遵守國家有關法律、法規(guī),自覺維護學校有關規(guī)章制度,堅決執(zhí)行“中心”辦公室管理制度,不得借“中心”名義或某個實體為私人牟利益,不得在業(yè)務活動中獲取非法報酬,不得從事商品非法買賣?!爸行摹比w工作人員時刻注意維護自身形象,保持團結、向上的精神狀態(tài),在工作、學習、生活中嚴格要求自己,努力創(chuàng)建“中

8、心”辦公室在院內(nèi)外的良好聲譽。一、值班規(guī)范值班時間:12: 00 13.: 1517: 00 18: 15注:固定值班人員每次人,每日須有一名副部長以上的同學負責。若有專門事務, 由辦公室與各部門協(xié)商, 臨時安排專門值班人員。 該人員務必遵守 “中心”各項規(guī)章制度。具體規(guī)章制度:每日 12:00 13.:15 和 17:00 18:15 為“中心” 工作人員值班時間,“中心” 須有固定人員值班, 在管理的同時做好 “中心” 其他部門的后勤工作。值班時不遲到, 不早退, 不無故離崗;若有特殊情況不能值班者應提前向“中心”辦公室主任以書面形式請假并請好替班人員(必須是本中心人員) ,如未請假或請假

9、未予批準情況擅自離崗次,視為自動辭職。工作人員穿戴整潔大方, 在值班時間必須佩帶工作證,不得聽音樂、吸煙、吃零食等,不得打鬧嬉戲。接聽電話及接待來訪者要熱情、大方、得體,提倡禮貌用語。做好辦公室衛(wèi)生工作,保持桌面、地面的干凈清潔。辦公室內(nèi)禁止用火,用電燒水等危險事情。工作人員在值班時必須做好值班記錄,做好詳細說明并歸檔以備查閱。及時處理值班事務, 非部門事務應通知相關人員, 非力所能及事務應向部門負責人匯報另行處理,值班過程中未能全部完成的工作,保證交到下一班。各部門借用辦公室召開會議, 需提前一天預報給辦公室當天值班人員; 由值班人員負責協(xié)調(diào)安排。嚴禁將辦公室鑰匙和工作證借與他人。非“中心”

10、成員未經(jīng)許可嚴禁使用“中心”電話,嚴禁“中心”成員撥打私人電話。值班結束離開時, 值班人員必須進行安全檢查: 關掉電腦(務必關掉電腦音響) 、電燈、電扇和門窗。辦公室電腦只能用于 “中心”相關工作, 嚴禁玩游戲、上網(wǎng)聊天等個人娛樂活動。非“中心”人員嚴禁使用辦公室電腦。二、處理業(yè)務認真、負責、不卑不亢處理各項業(yè)務;業(yè)務處理過程中,嚴格按照業(yè)務流程辦理,不得牟取私利;業(yè)務處理中,如遇不能處理的問題及時向上級負責人正確反饋信息,不能擅自處理。三、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)違反“中心”管理秩序及辦公室管理辦法的情況,及時、按章處理;處理違章事態(tài)時,辦公室人員態(tài)度不卑不亢,以理服人;四、會議制度“中心”采取例會制度,例

11、會參與人員為“中心”副部長以上干部,例會時間原則上每周一次。“中心” 各部門例會會議參與人員為該部門所有人員,例會時間根據(jù)各部門實際情況由部長予以確定;例會參與人員不得遲到、早退或中途離開,更不能缺席;凡不能參加例會者, 必須事先書面或電話請假, 請假條交給會議召集人,請假須有正當理由;所有到會者都必須親自在例會上簽到本人簽名;與會人員須講究會議紀律; 會議開始之前應關閉手機或攝制成靜音狀態(tài);如無特殊情況, 不得在會議期間隨意接聽電話及發(fā)短消息;尊重會上會議同仁, 不隨便打斷他人發(fā)言, 有疑問可先做記錄, 待其發(fā)言完畢再提出自己的疑問或者意見;與會人員會議期間應圍繞會議當前議題積極展開思考及發(fā)

12、言,保持精神飽滿,思想活躍的開會狀態(tài),與會過程中要真誠待人,共同創(chuàng)造一個氣氛活躍,討論激烈,高效率的會議;會議記錄人員須在 會議記錄表 上注明該次會議的內(nèi)容、 進展情況及違反會議制度的與會人員。財務制度部門活動所需的經(jīng)費應在計劃書中詳細體現(xiàn)。要求真實、透明、完備?;顒忧?,預計經(jīng)費交由財務部統(tǒng)一核算;活動過程中,經(jīng)費由各部門預先支付; 活動結束后憑正規(guī)發(fā)票報銷。 活動經(jīng)費不得超出資金預算的 20%,超出部分由部門負責人自行解決。財務部門每月月末作出公開財務報表,要求真實,公開,透明,完備。嚴禁財務人員暗箱操作。報銷流程:各部門設立一個專門負責報銷的人員,所有報銷全部由她(他)負責。要求:細心,有

13、責任心,對人對事比較負責。A 收集并核對票據(jù),審核票據(jù)的真實性;要求:明確票據(jù)來源及出示票據(jù)的干事簽字,B 報銷人員整理票據(jù),依據(jù)票據(jù)列出總的報銷清單,并在票據(jù)及總清單上簽字;C 交由該部部長審核,如無問題請部長在所有票據(jù)及總清單上簽字;E 報銷人員主動與中心主任聯(lián)系,請中心主任審核,確認無誤后請中心主任在取款憑證,所有票據(jù)及總清單上簽字;F 一切程序妥當后,再交由財務部審核,如若無誤,則給予報銷。注:如果是一個活動經(jīng)費報銷,則由該活動的總負責部門報銷人員報銷,各個協(xié)助部門采購人員簽字后把所有票據(jù)交由該部報銷人員審核簽字并列出報銷清單,再由報銷人員交由該部門部長審核簽字后交由此活動總負責部門,

14、 其他報銷流程依照上述流程處理; 個別部門自行報銷將不予處理。報銷過程中任何一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題, 都將追究其責任; 情節(jié)嚴重時甚至不給予報銷, 由出錯環(huán)節(jié)人員負全責。勤工助學學生實踐中心檔案資料管理辦法對“中心”重要資料(管理制度、業(yè)務資料、勤工助學情況反饋、勤工資料庫、物品清單、會議記錄、活動記錄等)以兩種方式進行記錄歸總:書面記錄和計算機管理。重要甚至機密的資料(如重要活動的策劃、有關業(yè)務的重要數(shù)據(jù)等)須放于主任室的專門文件柜中,鑰匙由專人保管。一、“中心”的檔案資料包括管理制度、業(yè)務資料、勤工助學情況反饋、勤工資料庫、物品清單、會議記錄、活動記錄等工作總結等。二、管理工作集中由秘書處完成。管

15、理制度“中心”及各部門管理制度由秘書處統(tǒng)一整理、編冊,作為“中心”重要文件維護、完善和落實。業(yè)務資料由人力資源部及時向各部門收集、整理,進行匯總和備案,并將相關信息反饋給有關部門。流程:各部門收集資料:招聘:具體招聘信息(招聘的具體內(nèi)容) ,結果,及被招聘人員的考評結果家教部:家長及教員相關資料登記。教員家教工作的表現(xiàn)宣策部:宣傳工作。2.整理及匯總:將整理好的資料分類匯總,在電腦上進行備案.反饋:將相關信息反饋給相關部門。如被聘人員的考評結果反饋給招聘部門。勤工助學包括招聘單位對聘用同學、學生家長對教員等其他單位、組織對相應固定或臨時聘用崗位的考評意見。由宣策部理,交由秘書處統(tǒng)一備檔。供相關

16、部門參考。勤工資料庫包括貧困生資料及參加過勤工助學崗位且表現(xiàn)出色的同學的資料信息,另外還有填寫過勤工助學申請表的同學。供需招聘的相關部門參考。會議記錄包括“中心”各部門例會的會議記錄,各部門定期交由人力資源部統(tǒng)一存檔。工作總結各部門每月及期末工作總結由辦公室統(tǒng)一整理、存檔?;顒佑涗洝爸行摹币磺谢顒佣家薪?jīng)指導老師審批后的策劃書以及整個活動的具體記錄,包括活動中的新聞報道、圖片等重要資料,辦公室應良好予以整理歸檔入柜。另:物品清單包括“中心”各項資產(chǎn),由辦公室存檔和定期核對、更新。資產(chǎn)管理辦法“中心” 資產(chǎn)采用編號登記管理。一切現(xiàn)有資產(chǎn)及新添置的公共資產(chǎn)須編號登記在冊,此項工作由辦公室完成。固定

17、資產(chǎn): 1)對中心固定資產(chǎn)進行編號、登記,包括倉庫內(nèi)物品。2)出借:中心內(nèi)部部門或校內(nèi)其他部門借用物品,須填寫“器具借還登記表”。流程:由專人負責(設負責人一名)。非“中心”部門借用物品:提前向負責人預約,填好“器具借還登記表”。憑表向辦公室值班人員拿取器具。歸還時簽名,值班人員檢查物品是否完好,簽名“中心”部門借用物品:由負責人登記備案。流動資產(chǎn): 由辦公室專人負責, 各部門將需要的物品向負責人申報, 經(jīng)主任同意,有辦公室統(tǒng)一購置, (購買物品需要開增值稅發(fā)票) 。再分發(fā)給各部門, 由各部門負責人簽字。辦公室負責人作好物品收支記錄。幾項特殊財產(chǎn)的管理:電話:嚴禁在辦公室打私人電話。電腦:辦公

18、室電腦只能用于“中心”工作,嚴禁玩游戲、上網(wǎng)聊天。非“中心”人員嚴禁使用辦公室電腦。鑰匙:嚴禁將辦公室鑰匙借與他人,嚴禁私配鑰匙,如因工作需要須配鑰匙,應到辦公室主任處登記說明理由并經(jīng)“中心” 主任同意后方可配置。所有鑰匙都須由辦公室進行登記。勤工助學學生實踐中心章和核準章:暫由指導老師余家寧老師管理。勤工助學實踐中心人事考核制度一、總則為全面了解、 評估中心成員工作效率和能力,為發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才, 提高中心成員的工作積極性和工作效率, 為及時對中心內(nèi)部成員的職務變更、崗位調(diào)動、 獎勵等人事決策提供客觀依據(jù), 從而做到人盡其才, 客觀合理地安排人事崗位,進行有效的績效考評,特制定本制度。二、考核范

19、圍本制度適用范圍為除主任團外所有中心內(nèi)部成員。三、考核目的1通過考核全面評價中心成員的各項工作表現(xiàn),獲得努力向上、改善工作的動力,保證中心的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展;2加深中心成員了解自己的工作職責和工作目標;3不斷提高中心成員的工作能力,改進工作業(yè)績,提高員工在工作中的主動性和積極性;4建立以部門單位的團結協(xié)作、工作嚴謹高效的團隊;5通過考核結果的合理運用(獎懲或工作調(diào)整、獎勵等),營造一個激勵成員奮發(fā)向上的工作氛圍。四、考核內(nèi)容1態(tài)度:包括責任心和主動性、團隊協(xié)作和學習總結三方面內(nèi)容;2素質(zhì):包括考勤情況和工作情況兩方面內(nèi)容;其中考勤包括值班以及會議到勤率和活動參與度;工作情況包括工作能力、工作效

20、率等五、考核原則1.公平、公開性原則:成員都要接受中心考核,對考核結果的運用中心同一崗位執(zhí)行相同標準。2.定期化與制度化原則:考核工作由人力資源部負責實施,通過各部上報情況與定期監(jiān)督抽查相結合。(1 )人力資源部成員值班情況進行抽查,平時采取各部內(nèi)部考核, 每月末做好總結,人力資源部根據(jù)各部上報會議與工作情況進行統(tǒng)計。學期末中心統(tǒng)一考核。(2)人事考核作為人力資源管理的一項重要制度,所有員工都要嚴格遵守執(zhí)行,人力資源部負責不斷對制度修訂和完善。3.靈活性原則:成員的考核分為定量考核和定性考核。不同崗位、不同層次、不同時期兩者考核重點不同、分值也不同。4.采取積分制。其中態(tài)度考核占30 分,素質(zhì)

21、考核占70 分。干事積分由各部負責登記,月末由人力部統(tǒng)計;部長、副部積分由人力資源部負責登記,月末由中心主任審核,主任團由老師直接考核。期末總評由各部門部長參考學期干事總體表現(xiàn),給出評分,滿分為100 分。最后結果為積分 *80%+ 總評 *20% ,根據(jù)積分,中心內(nèi)部所有干事按照A 等 20% ,B 等 30% ,C 等 30% , D 等 20% 的比例劃定一學期個人表現(xiàn)等級;中心部長考核結果包括部長積分、主任學期末總評, 其中學期末總評由中心主任參考學期部長部門總體表現(xiàn), 給出評分,滿分為 100 分;最后結果計算方法為積分 *80%+ + 總評 *20% 。(所有以部門計分的均記入部長

22、積分)5.學期末中心統(tǒng)一考核辦法。每學期末考核前一個星期,所有部門考核情況表以及考核情況全部反饋到人力資源部相關人員處。6.本制度由人力資源部制訂并負責解釋。7.本制度報中心主任批準后自公布之日起施行,修改時亦同.8.本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。六、各部門考核細則辦公室部長、副部考核具體標準類別考核因素分值值班全勤,且按時到崗,工作認真,值班環(huán)境整潔干凈10值班有事能事前請假(2 次內(nèi)),但偶有遲到早退,工作認真,值班環(huán)境好8素考值班5質(zhì)勤值班無無故缺席,有事能事先請假,有遲到早退,工作認真,值班環(huán)境一般考情值班無故缺席1核況會議全勤,且不遲到

23、不早退15會議12會議不遲到不早退,有事能會前請假(最多兩次)會議偶有遲到和早退(10 分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多三次)會議常有遲到和早退(10 分鐘內(nèi)),請假超過四次或偶爾有無故缺席會議全部缺席中心或部門活動全部積極參加與配合活動不遲到不早退,有事能會前請假(最多一次)活動活動偶有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多兩次)活動常有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),請假超過三次或偶爾有無故缺席活動全部缺席8401512840工作能力工作情工作效率況指導管理責任心和態(tài)度考核主動性團隊協(xié)作崗位職責明確,工作目標明確、程序清晰,行動方案確切,計劃能力強,工作履行的可接受程度高崗位職責較明確,工

24、作目標明確、程序清晰,行動方案較確切,計劃能力較強,工作履行的可接受程度較高崗位職責一般明確,工作目標明確、程序清晰,行動方案一般確切,計劃能力不夠強,工作履行的可接受程度一般崗位職責不明確,工作目標不明確、程序不清晰,行動方案不確切,計劃能力差,工作履行的可接受程度很差工作主動性和積極性高,工作效率高,具有卓越創(chuàng)意工作主動性和積極性較高,能勝任工作,表現(xiàn)符合要求工作主動性和積極性一般,工作不誤期,無甚表現(xiàn)工作主動性和積極性很低,工作效率低,時有差錯善于領導部屬,善于分配工作與權力,積極傳授工作知識,引導干事達成目標靈活運用部屬,靈活分配工作和權力,有效傳授經(jīng)驗,順利完成目標尚能領導部屬,尚能

25、分配工作和權力,指導干事完成任務領導方式不佳,不善分配工作和權力,不善指導干事工作,任務進行有困難認真履行工作職責,發(fā)現(xiàn)問題,能主動提出有價值的意見,并提出切實可行的方案,能夠推進實施,取得一定的成效做好本職工作,沒有工作疏漏,若發(fā)現(xiàn)他人工作疏忽,能主動協(xié)助其補救,并達成目標反映工作中的困難和問題,能積極補救,不推卸責任,但沒有改進的措施工作不認真,出現(xiàn)問題也不及時補救,或?qū)栴}視而不見善于上下溝通,平衡協(xié)調(diào),能主動自發(fā)與人合作1085110851108511084010樂意與人協(xié)調(diào)溝通,順利達成任務尚能與人合作,基本完成工作要求不與中心成員溝通,完全不配合他人工作,按照個人想法做事在工作中,

26、能夠主動學習,善于總結,工作能力明顯提高學習與總主動學習,并能在工作中加以實踐,能夠從失誤中吸收教訓結能夠不出現(xiàn)相同的錯誤,防患于未然多次出現(xiàn)相同的失誤84010840干事考核具體標準類別考核因素分值值班全勤,且按時到崗,工作認真,值班環(huán)境整潔干凈10值班值班有事能事前請假(2 次內(nèi)),但偶有遲到早退,工作認真,值班環(huán)境好8值班無無故缺席,有事能事先請假,有遲到早退,工作認真,值班環(huán)境一般5值班無故缺席1會議全勤,且不遲到不早退15考會議不遲到不早退,有事能會前請假(最多兩次)12勤會議會議偶有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多三次)8情會議常有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),請假超過四

27、次或偶爾有無故缺席4況會議全部缺席0中心或部門活動全部積極參加與配合15素活動不遲到不早退,有事能會前請假(最多一次)12活動活動偶有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多兩次)8質(zhì)考活動常有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),請假超過三次或偶爾有無故缺席4核活動全部缺席0目標明確、條理清晰,過程中不需部長從旁指導,獨立思考尋求解決途徑,工作完成的可接受程度高,善于學習總結有工作目標和操作計劃, 只需部長略加指點和幫助, 工作完成的可接受程度較工 作 高,常學習總結績效理解工作目的,了解行動過程,在部長指導下,所完成的工作可以接受,有一工定成績,能學習總結作崗位職責與工作目標不明確,略曉行動程序

28、,在部長帶領下可完成工作,成績情平平?jīng)r工作主動性和積極性高,工作效率高工 作工作主動性和積極性較高,能勝任工作,表現(xiàn)符合要求效率工作主動性和積極性一般,工作不誤期,無甚表現(xiàn)108511085創(chuàng) 新實踐責任心和主動性態(tài)度考核團隊協(xié)作學習與總結工作主動性和積極性很低,工作效率低,時有差錯能獨立思考并組織活動,有卓越的創(chuàng)新精神能在幫助下組織活動,有一定創(chuàng)新提高了解部門工作,能在別人組織的活動中有創(chuàng)新的獻計獻策對部門新業(yè)務一知半解,不太參與創(chuàng)新和實踐活動的討論認真履行工作職責, 發(fā)現(xiàn)問題, 能主動提出有價值的意見, 并提出切實可行的方案,能夠推進實施,取得一定的成效做好本職工作,沒有工作疏漏,若發(fā)現(xiàn)他

29、人工作疏忽,能主動協(xié)助其補救,并達成目標反映工作中的困難和問題,能積極補救,不推卸責任,但沒有改進的措施工作不認真,出現(xiàn)問題也不及時補救,或?qū)栴}視而不見善于上下溝通,平衡協(xié)調(diào),能主動自發(fā)與人合作樂意與人協(xié)調(diào)溝通,順利達成任務尚能與人合作,基本完成工作要求不與中心成員溝通,完全不配合他人工作,按照個人想法做事在工作中,能夠主動學習,善于總結,工作能力明顯提高主動學習,并能在工作中加以實踐,能夠從失誤中吸收教訓能夠不出現(xiàn)相同的錯誤,防患于未然多次出現(xiàn)相同的失誤110851108401084010840校外部長、副部考核具體標準類別考核因素分值值班全勤,且按時到崗,工作認真,值班環(huán)境整潔干凈10值

30、班有事能事前請假(2 次內(nèi)),但偶有遲到早退,工作認真,值班環(huán)境好8值班素 考值班無無故缺席,有事能事先請假,有遲到早退,工作認真,值班環(huán)境一般5質(zhì)勤值班無故缺席考情會議全勤,且不遲到不早退核況會議不遲到不早退,有事能會前請假(最多兩次)會議會議偶有遲到和早退(10 分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多三次)會議常有遲到和早退(10 分鐘內(nèi)),請假超過四次或偶爾有無故缺席1151284會議全部缺席中心或部門活動全部積極參加與配合活動不遲到不早退,有事能會前請假(最多一次)活動活動偶有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多兩次)活動常有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),請假超過三次或偶爾有無故缺席活動

31、全部缺席崗位職責明確,工作目標明確、程序清晰,行動方案確切,計劃能力強,工作履行的可接受程度高崗位職責較明確,工作目標明確、程序清晰,行動方案較確切,計劃能力較工作能力強,工作履行的可接受程度較高崗位職責一般明確,工作目標明確、程序清晰,行動方案一般確切,計劃能力不夠強,工作履行的可接受程度一般崗位職責不明確,工作目標不明確、程序不清晰,行動方案不確切,計劃能力差,工作履行的可接受程度很差工作主動性和積極性高,工作效率高,具有卓越創(chuàng)意工作主動性和積極性較高,能勝任工作,表現(xiàn)符合要求工作效率工作主動性和積極性一般,工作不誤期,無甚表現(xiàn)工工作主動性和積極性很低,工作效率低,時有差錯作情善于領導部屬

32、,善于分配工作與權力,積極傳授工作知識,引導干事達成目況標指導管理靈活運用部屬,靈活分配工作和權力,有效傳授經(jīng)驗,順利完成目標尚能領導部屬,尚能分配工作和權力,指導干事完成任務領導方式不佳,不善分配工作和權力,不善指導干事工作,任務進行有困難部門新業(yè)務推廣和項目完成的情況都很好業(yè)務部門有一定的部門新業(yè)務推廣和項目完成的情況好考核無部門新業(yè)務推廣,項目完成的情況一般無部門新業(yè)務推廣,項目完成的情況很差態(tài)度責任心和認真履行工作職責,發(fā)現(xiàn)問題,能主動提出有價值的意見,并提出切實可行考核主動性的方案,能夠推進實施,取得一定的成效015128401085110851108511085110做好本職工作,

33、沒有工作疏漏,若發(fā)現(xiàn)他人工作疏忽,能主動協(xié)助其補救,并達成目標反映工作中的困難和問題,能積極補救,不推卸責任,但沒有改進的措施工作不認真,出現(xiàn)問題也不及時補救,或?qū)栴}視而不見善于上下溝通,平衡協(xié)調(diào),能主動自發(fā)與人合作樂意與人協(xié)調(diào)溝通,順利達成任務團隊協(xié)作尚能與人合作,基本完成工作要求不與中心成員溝通,完全不配合他人工作,按照個人想法做事在工作中,能夠主動學習,善于總結,工作能力明顯提高學習與總主動學習,并能在工作中加以實踐,能夠從失誤中吸收教訓結能夠不出現(xiàn)相同的錯誤,防患于未然多次出現(xiàn)相同的失誤8401084010840干事考核具體標準類別考核因素分值值班全勤,且按時到崗,工作認真,值班環(huán)境

34、整潔干凈10值班值班有事能事前請假(2次內(nèi)),但偶有遲到早退,工作認真,值班環(huán)境好85值班無無故缺席,有事能事先請假,有遲到早退,工作認真,值班環(huán)境一般值班無故缺席1會議全勤,且不遲到不早退15考會議不遲到不早退,有事能會前請假(最多兩次)12勤會議會議偶有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多三次)8情會議常有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),請假超過四次或偶爾有無故缺席4況會議全部缺席0素質(zhì)中心或部門活動全部積極參加與配合15考活動不遲到不早退,有事能會前請假(最多一次)12核(108活動活動偶有遲到和早退分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多兩次)活動常有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),請假超過三次或

35、偶爾有無故缺席4活動全部缺席0目標明確、條理清晰,過程中不需部長從旁指導,獨立思考尋求解決途徑,工工作完成的可接受程度高,善于學習總結作工 作有工作目標和操作計劃, 只需部長略加指點和幫助,工作完成的可接受程度情績效較高,常學習總結況理解工作目的,了解行動過程,在部長指導下,所完成的工作可以接受,有一定成績,能學習總結1085崗位職責與工作目標不明確,略曉行動程序,在部長帶領下可完成工作,成績平平1工作主動性和積極性高,工作效率高10工 作工作主動性和積極性較高,能勝任工作,表現(xiàn)符合要求8效率工作主動性和積極性一般,工作不誤期,無甚表現(xiàn)5工作主動性和積極性很低,工作效率低,時有差錯1能獨立思考

36、并組織活動,有卓越的創(chuàng)新精神10創(chuàng) 新能在幫助下組織活動,有一定創(chuàng)新提高8實踐了解部門工作,能在別人組織的活動中有創(chuàng)新的獻計獻策5對部門新業(yè)務一知半解,不太參與創(chuàng)新和實踐活動的討論1新業(yè)務推廣和項目完成的情況都很好10業(yè) 務有一定的部門新業(yè)務推廣和項目完成的情況較好8部 門5考核無部門新業(yè)務推廣,項目完成的情況一般無部門新業(yè)務推廣,項目完成的情況很差1認真履行工作職責,發(fā)現(xiàn)問題,能主動提出有價值的意見,并提出切實可行的10方案,能夠推進實施,取得一定的成效責 任 心做好本職工作,沒有工作疏漏,若發(fā)現(xiàn)他人工作疏忽,能主動協(xié)助其補救,并8和 主 動達成目標性反映工作中的困難和問題,能積極補救,不推

37、卸責任,但沒有改進的措施4態(tài)工作不認真,出現(xiàn)問題也不及時補救,或?qū)栴}視而不見010度善于上下溝通,平衡協(xié)調(diào),能主動自發(fā)與人合作考團 隊 協(xié)樂意與人協(xié)調(diào)溝通,順利達成任務8核作尚能與人合作,基本完成工作要求4不與中心成員溝通,完全不配合他人工作,按照個人想法做事0在工作中,能夠主動學習,善于總結,工作能力明顯提高10學 習 與主動學習,并能在工作中加以實踐,能夠從失誤中吸收教訓8總結能夠不出現(xiàn)相同的錯誤,防患于未然4多次出現(xiàn)相同的失誤0校內(nèi)部長、副部考核具體標準類別考核因素素考會議全勤,且不遲到不早退質(zhì)勤會議不遲到不早退,有事能會前請假(最多兩次)考情會議會議偶有遲到和早退 (10 分鐘內(nèi)),

38、有事能會前請假(最多三次)分值15128核況會議常有遲到和早退(10 分鐘內(nèi)),請假超過四次或偶爾有無故缺席4活動工作能力工作工作效率情況指導管理部門考核責任心和主動性態(tài)度考核團隊協(xié)作學習與總結會議全部缺席中心或部門活動全部積極參加與配合活動不遲到不早退,有事能會前請假(最多一次)活動偶有遲到和早退 (10 分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多兩次)活動常有遲到和早退 (10 分鐘內(nèi)),請假超過三次或偶爾有無故缺席活動全部缺席崗位職責明確,工作目標明確、程序清晰,行動方案確切,計劃能力強,工作履行的可接受程度高崗位職責較明確,工作目標明確、程序清晰,行動方案較確切,計劃能力較強,工作履行的可接受程度

39、較高崗位職責一般明確,工作目標明確、程序清晰,行動方案一般確切,計劃能力不夠強,工作履行的可接受程度一般崗位職責不明確,工作目標不明確、程序不清晰,行動方案不確切,計劃能力差,工作履行的可接受程度很差工作主動性和積極性高,工作效率高,具有卓越創(chuàng)意工作主動性和積極性較高,能勝任工作,表現(xiàn)符合要求工作主動性和積極性一般,工作不誤期,無甚表現(xiàn)工作主動性和積極性很低,工作效率低,時有差錯善于領導部屬,善于分配工作與權力,積極傳授工作知識,引導干事達成目標靈活運用部屬,靈活分配工作和權力,有效傳授經(jīng)驗,順利完成目標尚能領導部屬,尚能分配工作和權力,指導干事完成任務領導方式不佳,不善分配工作和權力,不善指

40、導干事工作,任務進行有困難部門項目開拓和項目完成的情況都很好有一定的部門項目開拓和項目完成的情況好無部門新項目開拓,項目完成的情況一般無部門新項目開拓,項目完成的情況很差認真履行工作職責, 發(fā)現(xiàn)問題, 能主動提出有價值的意見, 并提出切實可行的方案,能夠推進實施,取得一定的成效做好本職工作,沒有工作疏漏,若發(fā)現(xiàn)他人工作疏忽,能主動協(xié)助其補救,并達成目標反映工作中的困難和問題,能積極補救,不推卸責任,但沒有改進的措施工作不認真,出現(xiàn)問題也不及時補救,或?qū)栴}視而不見善于上下溝通,平衡協(xié)調(diào),能主動自發(fā)與人合作樂意與人協(xié)調(diào)溝通,順利達成任務尚能與人合作,基本完成工作要求不與中心成員溝通,完全不配合他

41、人工作,按照個人想法做事在工作中,能夠主動學習,善于總結,工作能力明顯提高主動學習,并能在工作中加以實踐,能夠從失誤中吸收教訓01512840108511085110851108511084010840108能夠不出現(xiàn)相同的錯誤,防患于未然多次出現(xiàn)相同的失誤40干事考核具體標準類別考核因素分值會議全勤,且不遲到不早退15會議不遲到不早退,有事能會前請假(最多兩次)12會議會議偶有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多三次)8考會議常有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),請假超過四次或偶爾有無故缺席4勤會議全部缺席0情中心或部門活動全部積極參加與配合15況活動不遲到不早退,有事能會前請假(最多一次

42、)12活動活動偶有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多兩次)8活動常有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),請假超過三次或偶爾有無故缺席4活動全部缺席0目標明確、條理清晰,過程中不需部長從旁指導,獨立思考尋求解決途徑,素工作完成的可接受程度高,善于學習總結質(zhì)有工作目標和操作計劃, 只需部長略加指點和幫助,工作完成的可接受程度考工 作較高,常學習總結核績效理解工作目的,了解行動過程,在部長指導下,所完成的工作可以接受,有一定成績,能學習總結崗位職責與工作目標不明確,略曉行動程序,在部長帶領下可完成工作,成工績平平作工作主動性和積極性高,工作效率高情工作主動性和積極性較高,能勝任工作,表現(xiàn)符合要求工

43、 作況效率工作主動性和積極性一般,工作不誤期,無甚表現(xiàn)工作主動性和積極性很低,工作效率低,時有差錯創(chuàng) 新能獨立思考并組織活動,有卓越的創(chuàng)新精神實踐能在幫助下組織活動,有一定創(chuàng)新提高了解部門工作,能在別人組織的活動中有創(chuàng)新的獻計獻策對部門新業(yè)務一知半解,不太參與創(chuàng)新和實踐活動的討論有項目開拓和項目完成的情況都很好部 門有一定的部門項目開拓和項目完成的情況好考核無新項目開拓,項目完成的情況一般無新項目開拓,項目完成的情況很差10851108511085110851認真履行工作職責, 發(fā)現(xiàn)問題, 能主動提出有價值的意見,并提出切實可行的方案,能夠推進實施,取得一定的成效責任心和做好本職工作,沒有工作

44、疏漏,若發(fā)現(xiàn)他人工作疏忽,能主動協(xié)助其補救,并達成目標主動性反映工作中的困難和問題,能積極補救,不推卸責任,但沒有改進的措施工作不認真,出現(xiàn)問題也不及時補救,或?qū)栴}視而不見態(tài)度善于上下溝通,平衡協(xié)調(diào),能主動自發(fā)與人合作考核團隊協(xié)作樂意與人協(xié)調(diào)溝通,順利達成任務尚能與人合作,基本完成工作要求不與中心成員溝通,完全不配合他人工作,按照個人想法做事在工作中,能夠主動學習,善于總結,工作能力明顯提高學習與總主動學習,并能在工作中加以實踐,能夠從失誤中吸收教訓結能夠不出現(xiàn)相同的錯誤,防患于未然多次出現(xiàn)相同的失誤人力資源部 .108401084010840部長、副部考核具體標準類別考核因素會議全勤,且不

45、遲到不早退會議不遲到不早退,有事能會前請假(最多兩次)會議會議偶有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多三次)考會議常有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),請假超過四次或偶爾有無故缺席勤會議全部缺席情中心或部門活動全部積極參加與配合況活動不遲到不早退,有事能會前請假(最多一次)活動活動偶有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多兩次)素活動常有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),請假超過三次或偶爾有無故缺席活動全部缺席質(zhì)考崗位職責明確,工作目標明確、程序清晰,行動方案確切,計劃能力強,工核作履行的可接受程度高崗位職責較明確,工作目標明確、程序清晰,行動方案較確切,計劃能力較工強,工作履行的可接受程度

46、較高工作能力作崗位職責一般明確,工作目標明確、程序清晰,行動方案一般確切,計劃能情力不夠強,工作履行的可接受程度一般況崗位職責不明確,工作目標不明確、程序不清晰,行動方案不確切,計劃能力差,工作履行的可接受程度很差工作主動性和積極性高,工作效率高,具有卓越創(chuàng)意工作效率工作主動性和積極性較高,能勝任工作,表現(xiàn)符合要求分值1512840151284010851108指導管理部門考核責任心和主動性態(tài)度考核團隊協(xié)作學習與總結工作主動性和積極性一般,工作不誤期,無甚表現(xiàn)工作主動性和積極性很低,工作效率低,時有差錯善于領導部屬,善于分配工作與權力,積極傳授工作知識,引導干事達成目標靈活運用部屬,靈活分配工

47、作和權力,有效傳授經(jīng)驗,順利完成目標尚能領導部屬,尚能分配工作和權力,指導干事完成任務領導方式不佳,不善分配工作和權力,不善指導干事工作,任務進行有困難部門順利達成目標,工作完成很好部門達成目標,工作順利完成部門基本達成目標,完成工作任務部門無法達成目標,完成工作認真履行工作職責, 發(fā)現(xiàn)問題, 能主動提出有價值的意見, 并提出切實可行的方案,能夠推進實施,取得一定的成效做好本職工作,沒有工作疏漏,若發(fā)現(xiàn)他人工作疏忽,能主動協(xié)助其補救,并達成目標反映工作中的困難和問題,能積極補救,不推卸責任,但沒有改進的措施工作不認真,出現(xiàn)問題也不及時補救,或?qū)栴}視而不見善于上下溝通,平衡協(xié)調(diào),能主動自發(fā)與人

48、合作樂意與人協(xié)調(diào)溝通,順利達成任務尚能與人合作,基本完成工作要求不與中心成員溝通,完全不配合他人工作,按照個人想法做事在工作中,能夠主動學習,善于總結,工作能力明顯提高主動學習,并能在工作中加以實踐,能夠從失誤中吸收教訓能夠不出現(xiàn)相同的錯誤,防患于未然多次出現(xiàn)相同的失誤511085110851108401084010840干事考核具體標準類別考核因素分值會議全勤,且不遲到不早退20會議不遲到不早退,有事能會前請假(最多兩次)15素會議會議偶有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多三次)10考質(zhì)勤會議常有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),請假超過四次或偶爾有無故缺席5考情會議全部缺席0核況中心或

49、部門活動全部積極參加與配合20活動活動不遲到不早退,有事能會前請假(最多一次)15活動偶有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多兩次)10活動常有遲到和早退 (10 分鐘內(nèi)),請假超過三次或偶爾有無故缺席活動全部缺席目標明確、條理清晰,過程中不需部長從旁指導,獨立思考尋求解決途徑,工作完成的可接受程度高,善于學習總結有工作目標和操作計劃, 只需部長略加指點和幫助, 工作完成的可接受程度較工 作 高,常學習總結績效理解工作目的,了解行動過程,在部長指導下,所完成的工作可以接受,有一定成績,能學習總結崗位職責與工作目標不明確, 略曉行動程序, 在部長帶領下可完成工作,成績平平工作主動性和積

50、極性高,工作效率高501085110工 作效率創(chuàng) 新實踐宣策部工作主動性和積極性較高,能勝任工作,表現(xiàn)符合要求工作主動性和積極性一般,工作不誤期,無甚表現(xiàn)工作主動性和積極性很低,工作效率低,時有差錯能獨立思考并組織活動,有卓越的創(chuàng)新精神能在幫助下組織活動,有一定創(chuàng)新提高了解部門工作,能在別人組織的活動中有創(chuàng)新的獻計獻策對部門新業(yè)務一知半解,不太參與創(chuàng)新和實踐活動的討論85110851部長、副部考核具體標準類別考核因素會議全勤,且不遲到不早退會議不遲到不早退,有事能會前請假(最多兩次)會議會議偶有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多三次)考會議常有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),請假超過四次

51、或偶爾有無故缺席勤會議全部缺席情中心或部門活動全部積極參加與配合況活動不遲到不早退,有事能會前請假(最多一次)素活動偶有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多兩次)活動質(zhì)活動常有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),請假超過三次或偶爾有無故缺席考活動全部缺席核崗位職責明確,工作目標明確、程序清晰,行動方案確切,計劃能力強,工工作履行的可接受程度高作崗位職責較明確,工作目標明確、程序清晰,行動方案較確切,計劃能力較工作能力強,工作履行的可接受程度較高情況崗位職責一般明確,工作目標明確、程序清晰,行動方案一般確切,計劃能力不夠強,工作履行的可接受程度一般分值151284015128401085工作效率

52、指導管理部門考核責任心和主動性態(tài)度考核團隊協(xié)作學習與總結崗位職責不明確,工作目標不明確、程序不清晰,行動方案不確切,計劃能力差,工作履行的可接受程度很差工作主動性和積極性高,工作效率高,具有卓越創(chuàng)意工作主動性和積極性較高,能勝任工作,表現(xiàn)符合要求工作主動性和積極性一般,工作不誤期,無甚表現(xiàn)工作主動性和積極性很低,工作效率低,時有差錯善于領導部屬,善于分配工作與權力,積極傳授工作知識,引導干事達成目標靈活運用部屬,靈活分配工作和權力,有效傳授經(jīng)驗,順利完成目標尚能領導部屬,尚能分配工作和權力,指導干事完成任務領導方式不佳,不善分配工作和權力,不善指導干事工作,任務進行有困難部門順利達成目標,工作

53、完成很好部門達成目標,工作順利完成部門基本達成目標,完成工作任務部門無法達成目標,完成工作認真履行工作職責, 發(fā)現(xiàn)問題, 能主動提出有價值的意見, 并提出切實可行的方案,能夠推進實施,取得一定的成效做好本職工作,沒有工作疏漏,若發(fā)現(xiàn)他人工作疏忽,能主動協(xié)助其補救,并達成目標反映工作中的困難和問題,能積極補救,不推卸責任,但沒有改進的措施工作不認真,出現(xiàn)問題也不及時補救,或?qū)栴}視而不見善于上下溝通,平衡協(xié)調(diào),能主動自發(fā)與人合作樂意與人協(xié)調(diào)溝通,順利達成任務尚能與人合作,基本完成工作要求不與中心成員溝通,完全不配合他人工作,按照個人想法做事在工作中,能夠主動學習,善于總結,工作能力明顯提高主動學

54、習,并能在工作中加以實踐,能夠從失誤中吸收教訓能夠不出現(xiàn)相同的錯誤,防患于未然多次出現(xiàn)相同的失誤1108511085110851108401084010840干事考核具體標準類別考核因素分值素考會議全勤,且不遲到不早退20質(zhì)勤會議不遲到不早退,有事能會前請假(最多兩次)15考情會議(1010會議偶有遲到和早退分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多三次)核況會議常有遲到和早退(10分鐘內(nèi)),請假超過四次或偶爾有無故缺席5會議全部缺席中心或部門活動全部積極參加與配合活動不遲到不早退,有事能會前請假(最多一次)活動活動偶有遲到和早退 (10 分鐘內(nèi)),有事能會前請假(最多兩次)活動常有遲到和早退 (10 分

55、鐘內(nèi)),請假超過三次或偶爾有無故缺席活動全部缺席目標明確、條理清晰,過程中不需部長從旁指導,獨立思考尋求解決途徑,工作完成的可接受程度高,善于學習總結有工作目標和操作計劃, 只需部長略加指點和幫助, 工作完成的可接受程度較工 作 高,常學習總結績效理解工作目的,了解行動過程,在部長指導下,所完成的工作可以接受,有一定成績,能學習總結崗位職責與工作目標不明確, 略曉行動程序, 在部長帶領下可完成工作,成績平平工作主動性和積極性高,工作效率高工 作 工作主動性和積極性較高,能勝任工作,表現(xiàn)符合要求效率 工作主動性和積極性一般,工作不誤期,無甚表現(xiàn)工作主動性和積極性很低,工作效率低,時有差錯能獨立思

56、考并組織活動,有卓越的創(chuàng)新精神創(chuàng) 新能在幫助下組織活動,有一定創(chuàng)新提高實踐了解部門工作,能在別人組織的活動中有創(chuàng)新的獻計獻策對部門新業(yè)務一知半解,不太參與創(chuàng)新和實踐活動的討論(態(tài)度考核同上)020151050108511085110851其他管理細則辦公室工作與職責規(guī)范辦公室作為 “勤助中心” 工作的樞紐,是一個不可缺少的部門。部門內(nèi)部每個成員都時刻注意維護自身形象,保持團結、向上的精神狀態(tài),在工作、學習、生活中嚴格要求自己,努力創(chuàng)建“中心”辦公室在院內(nèi)外的良好聲譽。一、值班規(guī)范值班時間: 11: 30 13.: 1514: 30 18:15注:固定值班人員,每次 1 2 人。如果事先有事,則

57、提早一天通知值班負責人員,另行安排人員值班;當天臨時有事,則提早通知部長或副部長。所有值班人員務必遵守“辦公室”各項值班規(guī)章制度,具體如下:1)每日值班人員需提早1530 分鐘到,整理文件夾和打掃衛(wèi)生(下班時同樣要做)。值班時不遲到, 不早退, 不無故離崗。如有事,未向部長請假或者請假未予批準擅自離崗次的情況,視為自動辭職。工作人員穿戴整潔大方,不得聽音樂、吸煙、吃零食等,不得打鬧嬉戲,接待來訪者要熱情、大方、得體,提倡禮貌用語。工作人員在值班時必須做好值班記錄,做好詳細說明并歸檔以備查閱。及時處理值班事務,非本部門事務應通知相關人員 ;非力所能及事務應向部門負責人匯報,做另行處理 ;值班過程

58、中未能全部完成的工作,在值班記錄中注明,保證交到下一班值班人員。嚴禁將辦公室鑰匙或物品借與他人,及時清點值班臺物品,并做好記錄。特別情況:值班地點改在五樓辦公室(以上規(guī)范同樣,不再重復)1) 做好辦公室內(nèi)衛(wèi)生工作,保持桌面、地面的干凈清潔。辦公室內(nèi)禁止用火,用電燒水等危險事情。非“中心”成員未經(jīng)許可嚴禁使用辦公室電話、電腦,辦公室電腦只能用于“中心”相關工作,嚴禁玩游戲、上網(wǎng)聊天等個人娛樂活動。值班結束離開時,值班人員必須進行安全檢查:關掉電腦、電燈,關好門窗。交接鑰匙時,務必保證交到下一班人員手中。二、物品采購規(guī)范物品采購時間:每月第一個星期注:有特殊情況可以提前采購采購小組人員務必事先發(fā)信

59、息給各部門部長, 把部長們需要的物品統(tǒng)計上來 (如果是用于活動的,則保留相關策劃書) ,并做好相關記錄,再交給財務部進行審批,通過審批方可進行購買。購買時注意物品的質(zhì)量等問題,并記得開發(fā)票,以作為向財務部報銷的依據(jù)。外出購買物品時, 無特殊情況下提倡坐公交, 并記得撕下小票。 出門采購時注意人身和財產(chǎn)安全。采購回來的物品需與事先記錄進行再次校對,然后及時交到各部門部長處。三、文化建設規(guī)范1)每學期開學初,小組負責人向各部門部長拿一份成員名單,制定好中心所有成員的生日表。2)小組成員于生日前天用短信通知各部門部長, 讓部長通知其他干事以短信形式為 “壽星”送出生日祝福,并制作生日賀卡送到其手中。

60、3)參與各類中心文化建設活動的協(xié)助性工作(讀書活動、文化月建設等) ,協(xié)助主任和副主任增強中心凝聚力,建設中心特色文化。四、會議制度規(guī)范部門例會時間:每周2 晚 5:30(暫定)注:臨時改動,小組負責人進行提前通知參與人員為部門所有人員,不得遲到、早退或中途離開,更不能缺席;凡不能參加例會者,必須事先向主任或副主任請假,如未請假或請假未得允許擅自缺席3 次,則視為自動辭職。2)所有到會者都必須在例會記錄本上簽到,作為月末考核的依據(jù),不可替缺席人員簽名;每次由該小組負責人指派干事做好會議記錄,需詳細周密。3) 開會期間勿做與會無關的事,手機需開振動,人員不可大聲喧嘩,需尊重說話者; 會上能積極參

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