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文檔簡介
1、數(shù)據(jù)是存儲在一種媒體上的非隨機的記號或符號,它對客觀世界中某種實體(具體對象、事 件、狀態(tài)或活動)的特征進行描述,是可以識別的抽象符號。信息是經(jīng)過加工處理后有價值的數(shù)據(jù),是人們用來描述客觀世界的事物。是數(shù)據(jù)加工處理后的結(jié)果是對決策或行為有現(xiàn)實或潛在價值的數(shù)據(jù)。信息與數(shù)據(jù)的區(qū)別:數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后,其表現(xiàn)形式仍然是數(shù)據(jù)。它們的關(guān)系是原料與成品的 關(guān)系。信息是有一定含義的數(shù)據(jù),是經(jīng)過提煉、篩選、分析和加工等處理過程的數(shù)據(jù)。信息分類:按企業(yè)主體:系統(tǒng)部信息與外部環(huán)境信息按規(guī)性分類:格式化信息與非格式化信息按描述性分類:定量信息與定性信息按描述字符分類:文字信息與數(shù)字信息按重要性分類:重要信息與次要信息按
2、社會中的應(yīng)用領(lǐng)域:政治、軍事、管理、科技、文化、體育按企業(yè)管理層次:戰(zhàn)略規(guī)劃層、戰(zhàn)術(shù)層、作業(yè)控制層、信息的屬性:信息價值性、可加工性、可傳輸性、可存儲性、共享性、信息滯后性、信息時 效性信息系統(tǒng)是對信息進行收集、整理、存儲、加工、查詢、傳輸并輸出信息的處理系統(tǒng)以計 算機作為信息處理工具的人機系統(tǒng))。由人、計算機、軟件和數(shù)據(jù)資源組成。信息系統(tǒng)的特點:目的性、集合性、相關(guān)性、層次性、整體性、環(huán)境適應(yīng)性系統(tǒng)工程思想分為:總體最優(yōu)思想:系統(tǒng)工程的基本任務(wù)是開發(fā)最優(yōu)的系統(tǒng)組合思想:系統(tǒng)由各種具有一定功能的要素所構(gòu)成分解協(xié)調(diào)思想:結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大系統(tǒng)分解成結(jié)構(gòu)較為簡單而又相互關(guān)聯(lián)的若干子系統(tǒng)。系統(tǒng)工程思想:在
3、建設(shè)管理信息系統(tǒng)過程中,基本遵循系統(tǒng)工程這一過程。信息系統(tǒng)分類:過程控制系統(tǒng):用于過程控制的信息控制系統(tǒng)。信息資源服務(wù)系統(tǒng):提供專門的信息資源服務(wù)管理信息系統(tǒng):為企業(yè)管理決策服務(wù)其他信息系統(tǒng):電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI)、電子商務(wù)(EC)系統(tǒng)、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)、自動化辦公系統(tǒng)(OA)信息系統(tǒng)功能:信息的收集(手工、自動化)、存儲、加工(數(shù)值運算、非數(shù)值處理)、傳輸、 輸出管理信息系統(tǒng)是一個利用計算機硬件和軟件,手工作業(yè)、分析、計劃、控制和決策模型以及 數(shù)據(jù)庫的用戶-機器系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策功能。(以現(xiàn)代 管理理論為指導(dǎo),以計算機和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施等現(xiàn)代信息技術(shù)
4、為基礎(chǔ),以系統(tǒng)思想為主導(dǎo),建立起來的能進行信息的收集、傳輸、加工、存儲并為管理人員提供決策信息的人機信息系統(tǒng)。) 管理信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu):計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、系統(tǒng)規(guī)程、相關(guān)人員管理信息系統(tǒng)類型:事務(wù)處理系統(tǒng):主要功能是處理企業(yè)的日常事務(wù)。特點是非常明顯地提 高了管理人員處理日常事務(wù)的效率,提高了管理信息處理的準(zhǔn)確性和及時性。事務(wù)處理系統(tǒng) 是非常重要的基礎(chǔ),企業(yè)要建立管理信息系統(tǒng),必須先建立事務(wù)處理系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上再建 立高級的管理信息系統(tǒng)。(基層使用)企業(yè)管理信息系統(tǒng):功能是處理日常事務(wù),并提供有關(guān)企業(yè)的總結(jié)報告和各種常規(guī)的數(shù)據(jù)報 表,為有關(guān)的管理人員提供信息,并主要為決策者提
5、供決策用的信息。特點是對于那些目標(biāo) 明確、具有確定信息需求的結(jié)構(gòu)化決策問題,系統(tǒng)能夠在決策活動的各個環(huán)節(jié)給決策者以有 效的支持。(中層以下使用)決策支持系統(tǒng):功能是處理日常事務(wù),為有關(guān)管理人員提供信息,主要為決策者提供決策用 的信息,對中層管理工作有支持作用,對高層管理工作決策有輔助支持作用。特點是包含高 度結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化信息,事務(wù)包含規(guī)和不規(guī)問題。按應(yīng)用領(lǐng)域分類:國際圍的信息系統(tǒng)、國家級信息系統(tǒng)、省級信息系統(tǒng)、市級信息系統(tǒng)和行 業(yè)級信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)包含部分:企業(yè)數(shù)據(jù)、計算機硬件系統(tǒng),計算機軟件系統(tǒng),海量存儲介質(zhì),通 信系統(tǒng),專用信息收集、處理設(shè)備,管理信息系統(tǒng)規(guī)章制度,管理信息系統(tǒng)管
6、理機構(gòu),工作 人員。條碼技術(shù)是一種光學(xué)自動化識別技術(shù),由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號,用以表示 由一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息。條碼系統(tǒng)是由條碼符號設(shè)計、制作及掃描閱讀組成 的自動識別系統(tǒng)。優(yōu)點:信息采集速度快計算機鍵盤的普通錄入速度是每分鐘200字符,而利用條碼掃描 錄入信息的速度是其20倍;采集信息量大一一利用條碼掃描,一次可以采集十幾位字符甚 至幾十KB的信息,使錄入的信息量成倍地增加;誤碼率低于百分之一;相對其他自動識別 技術(shù)成本較低、操作簡單。二維條碼的特性:高密度:可以把產(chǎn)品信息全部存儲在一個二維條碼中具有糾錯功能:當(dāng)二維條碼因穿孔、污損等引起局部損壞時,照樣可以正確識讀
7、 多種語言文字表示:可以將各種預(yù)言文字信息轉(zhuǎn)換成字節(jié)流,再將字節(jié)流用二維條碼表示。 加密機制:通過一定的加密算法將信息加密,然后用二維條碼表示??梢苑乐垢鞣N證件、卡 片等的偽造。GPS全球定位系統(tǒng)是由美國研制的導(dǎo)航、授時和定位系統(tǒng)GPS定位系統(tǒng)包括三大部分:空 間部分一一GPS衛(wèi)星星座;地面控制部分一一地面監(jiān)控系統(tǒng);用戶設(shè)備部分一一PS信號接 收機。GIS地理信息系統(tǒng)是研究如何利用計算機處理與空間位置相關(guān)的信息的科學(xué),集成了計算機 圖形處理技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)。包含了計算機程序和地理數(shù)據(jù)組織而成的地理空間信息模型。 功能是數(shù)據(jù)采集與輸入、數(shù)據(jù)編輯與更新、數(shù)據(jù)存儲與管理、空間查詢與分析、數(shù)據(jù)顯示與
8、輸出。在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用:基于WEB-GIS的GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)、基于GIS的城市物流配送系 統(tǒng)EDI是一種在公司之間傳輸訂單、發(fā)票等作業(yè)文件的電子化手段,是用標(biāo)準(zhǔn)的格式以電子方 式在計算機之間自動進行的傳送企業(yè)商業(yè)交易資料的技術(shù),它通過計算機網(wǎng)絡(luò)將貿(mào)易、運輸、 保險、銀行和海關(guān)等行業(yè)信息,用一種國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式,實現(xiàn)各有關(guān)部門或公司與企業(yè) 之間的數(shù)據(jù)交換與處理,并完成以貿(mào)易為中心的全部過程。三個要素:計算機應(yīng)用、通信網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用:訂貨信息系統(tǒng)(TDI):是最基本也是最知名的EDI系統(tǒng)。用電子數(shù)據(jù)文件來傳輸訂單、 發(fā)貨票和各類通知。電子金融匯總系統(tǒng)(EFT):在銀行和其他組織之間
9、實行電子費用匯兌。交互式應(yīng)答系統(tǒng)(IQR):在旅行社或航空公司作為機票預(yù)定系統(tǒng),顯示航班的時間、票價 或其他信息,然后根據(jù)旅客要求確定所要的航班,打印機票。帶有圖形資料自動傳輸?shù)腅DI,最常見的是計算機輔助設(shè)計圖形(CAD)的自動傳輸EDI與E-mail的區(qū)別:1.EDI傳輸?shù)氖菢?biāo)準(zhǔn)化和結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)文件,而E則是傳輸非標(biāo)準(zhǔn) 化的文本文件;2.EDI實際上是在兩個計算機的應(yīng)用系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)交換,可以沒有人工 干預(yù);而是人控制傳遞信息,接收的計算機系統(tǒng)無法自動識別所傳輸?shù)男畔?,需要人工進 一步加H;3.EDI目前遵循的全球標(biāo)準(zhǔn)是聯(lián)合國的EDIFACT標(biāo)準(zhǔn),而E則通常使用的是ASCII 格式;4.
10、EDI是機構(gòu)到機構(gòu)之間的數(shù)據(jù)傳輸,而E則是個人到個人的信息傳輸。MIS開發(fā)方式:購買成熟軟件:節(jié)省時間和費用、技術(shù)水平較高,而且可以提高本企業(yè)的管 理水平,規(guī)企業(yè)的管理,企業(yè)趁此機會解決許多累積的問題。部分定制:將一小部分不適合本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理要求重新開發(fā)定制。委托從頭開發(fā):快速、省事,開發(fā)的系統(tǒng)技術(shù)水平較高合作開發(fā):可以培養(yǎng)本單位的技術(shù)力量,便于系統(tǒng)維護工作。相對于委托開發(fā)方式比較 節(jié)約資金,軟件系統(tǒng)的技術(shù)水平較高。完全獨立開發(fā):企業(yè)可以最終擁有系統(tǒng)的源代碼,方便對系統(tǒng)的升級和維護,可以在此 基礎(chǔ)上開發(fā)其他類似系統(tǒng),開發(fā)的系統(tǒng)可以做到完全適合自己的需要且滿意度較高。條件成 熟時可以把系統(tǒng)軟件
11、推向市場,成立計算機軟件公司,進一步獲得利益。MIS的開發(fā)原則:效益第一原則(以提高效益為目標(biāo))、分布實施原則(降低風(fēng)險)、適應(yīng)性 原則(管理信息系統(tǒng)要適應(yīng)企業(yè)管理者的需求,要主動適應(yīng)現(xiàn)代管理科學(xué)原理與方法和信息 技術(shù))、規(guī)化原則、可靠性原則(要求系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性)結(jié)構(gòu)化方法思想的核心:階段化、模塊化、自頂向下化,把系統(tǒng)開發(fā)過程劃分為系統(tǒng)規(guī)劃、 系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行和維護管理信息系統(tǒng)生命周期為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行和維護結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法的特點:1.嚴(yán)格區(qū)分工作階段:整個開發(fā)過程階段和步驟清楚,明確規(guī)定每 個工作階段的活動容,工作任務(wù)所用的方法、工具、準(zhǔn)則及工
12、作成果。自頂向下逐步求精的原則:在系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計與系統(tǒng)實施的每一個階段,執(zhí)行自頂向 下逐步求精的原則,先分出系統(tǒng)目標(biāo)和功能,然后逐漸分解,逐步細(xì)化。自頂向下是主導(dǎo)原 則,自底向上是輔助原則。工作成果文檔化、文檔規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化:在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的每一個工作階段,要建立工 作成果文檔,用明確的文字和標(biāo)準(zhǔn)化的圖形完整、準(zhǔn)確地進行描述。用戶原則:用戶參與、以用戶為中心;用戶必須作為管理信息系統(tǒng)的主要參與者適用性:適用于大型系統(tǒng)和復(fù)雜系統(tǒng)。快速原型法的基本思想是先借助軟件開發(fā)工具快速建立一個系統(tǒng)的運行結(jié)果模型(原型), 這個原型只是系統(tǒng)的框架,但反映了系統(tǒng)的主要功能和結(jié)構(gòu),部還沒有實現(xiàn)。開發(fā)人員根據(jù)
13、 用戶意見快速修改原型系統(tǒng),這樣循環(huán)不斷地進行,最終確定了用戶的需什么。然后進行部 的設(shè)計,建立起完全符合用戶需要的系統(tǒng)??焖僭头ǖ膬?yōu)點:開發(fā)周期短,增加用戶的滿意度,加強了開發(fā)過程中的用戶參與程度, 降低系統(tǒng)開發(fā)中的風(fēng)險,降低系統(tǒng)開發(fā)的成本,易學(xué)易用,減少對用戶的培訓(xùn)時間,可產(chǎn)生 正確的系統(tǒng)需求描述。最大的特點:是遵循了人們認(rèn)識事物的規(guī)律。能夠及早地暴露出系統(tǒng)實現(xiàn)后存在的問題,促 使人們在系統(tǒng)實現(xiàn)之前就加以解決,避免了過去因為不斷變化的用戶需求而帶來的大量人力 物理的重復(fù)消耗,同時也加速了系統(tǒng)的開發(fā)過程。適合于處理過程明確、交互功能多、簡單的小型系統(tǒng),不適合大型、復(fù)雜、難以模擬的系統(tǒng)。系統(tǒng)
14、總體規(guī)劃階段的總目標(biāo)是從整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),制定出企業(yè)的管理信息系統(tǒng)長期 的發(fā)展建設(shè)方案,規(guī)劃系統(tǒng)的目標(biāo)圍、功能結(jié)構(gòu)、開發(fā)進度、投資規(guī)模、主要信息技術(shù)、參 加人員和組織保證,制定規(guī)劃和實施方案,并進行項目開發(fā)的可行性認(rèn)證。原則:1.管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的輔助系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)總體規(guī)劃的工作應(yīng)支持企業(yè)的 總目標(biāo),不能單獨為信息化而信息化。管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的總體規(guī)劃從宏觀上應(yīng)著眼于企業(yè)的高層管理工作,兼顧各管理層的要 求,但開始不宜過細(xì)。總體規(guī)劃的工作是對未來的管理信息系統(tǒng)而系統(tǒng)制定的,將來需要對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進行 調(diào)整以適應(yīng)現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)需要,規(guī)劃時應(yīng)擺脫對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)的依從,從系
15、統(tǒng)的 功能進行規(guī)劃。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)能滿足企業(yè)管理的全面、全局和長期的需要。管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃是整個企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分,要制定明確的管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃 首先應(yīng)制定企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。MIS戰(zhàn)略規(guī)劃容:1、管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、總體結(jié)構(gòu)和約束條件:管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃 應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、外約束條件,來確定所建設(shè)的管理信息系統(tǒng)的總目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略和 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)等問題,信息系統(tǒng)的總體還規(guī)定了信息的主要類型以及主要的子系統(tǒng),采用 的主要信息技術(shù),為系統(tǒng)開發(fā)提供開發(fā)框架。2、企業(yè)現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)情況和評價,包括各個計算機應(yīng)用項目。3、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀、存在的問題,流程在新信息技術(shù)下的重組,組織的資源狀
16、況,包 括計算機硬件軟件情況、人員的配備情況以及開發(fā)費用的投入情況。4、對影響規(guī)劃的信息技術(shù)發(fā)展方向的預(yù)測:MIS戰(zhàn)略規(guī)劃需要當(dāng)前和未來信息技術(shù)發(fā)展支 持。新技術(shù)將給管理信息系統(tǒng)的開發(fā)帶來根本的影響,決定管理信息系統(tǒng)的開發(fā)水平和深度。5、近期計劃:對近期的管理信息系統(tǒng)建設(shè)做出較詳細(xì)的計劃。包括項目的開發(fā)、轉(zhuǎn)換工作 時間表、硬件設(shè)備的采購時間表、人力資源的需求計劃、人員培訓(xùn)時間以及資金需求等。影響系統(tǒng)總體規(guī)劃工作的關(guān)鍵因素:1、企業(yè)戰(zhàn)略是系統(tǒng)總體規(guī)劃的核心:管理信息系統(tǒng)戰(zhàn) 略與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)一致。2、有效性:企業(yè)信息化關(guān)鍵在于能否在企業(yè)中見到實效,管理信息系統(tǒng)項目對現(xiàn)實問題應(yīng) 有較強的針對性,能
17、為其解決問題。3、管理信息系統(tǒng)環(huán)境適應(yīng)性:環(huán)境適應(yīng)性或應(yīng)變能力是管理信息系統(tǒng)成功的關(guān)鍵之一,也 是管理信息系統(tǒng)建設(shè)瓶頸問題。沒有一成不變的環(huán)境,企業(yè)組織需要進行不斷的調(diào)整才能適 應(yīng)環(huán)境變化的需要。制定管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的三個方法:戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)換法SST:基本思想是在制定MIS戰(zhàn)略 規(guī)劃時,從組織的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)出MIS戰(zhàn)略目標(biāo)MI S戰(zhàn)略由使命、目標(biāo)、策略、設(shè)計原創(chuàng)和 其他戰(zhàn)略等組成。該方法首先要闡明組織的戰(zhàn)略規(guī)劃,然后將戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)化為MIS戰(zhàn)略。步驟:1、識別和闡明組織的戰(zhàn)略集勾畫出組織的關(guān)聯(lián)集團結(jié)構(gòu)確定關(guān)聯(lián)集團的要求 定義組織相對于每個關(guān)聯(lián)集團的任務(wù)和戰(zhàn)略,構(gòu)成組織的戰(zhàn)略集。2、把組織的戰(zhàn)略集
18、轉(zhuǎn)化為MIS戰(zhàn)略集3、提出MIS的結(jié)構(gòu)根據(jù)MIS戰(zhàn)略集所列舉的系統(tǒng)目標(biāo)、系統(tǒng)約束和系統(tǒng)戰(zhàn)略,提出整個MIS的結(jié)構(gòu),提交給組 織的最高管理者。關(guān)鍵成功因素法CSF企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法BSP:基本思想是通過對企業(yè)全面調(diào)查,分析其信息需求,制定管理信息系 統(tǒng)總體方案,是基于用信息技術(shù)支持企業(yè)管理的思想,把企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為MIS戰(zhàn)略,實現(xiàn)由 企業(yè)戰(zhàn)略到MIS戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)化。步驟:1、定義企業(yè)目標(biāo):確定企業(yè)的總目標(biāo)和各級部門的子目標(biāo),各個部門的目標(biāo)要服從 總體目標(biāo);2、定義企業(yè)業(yè)務(wù)流程:企業(yè)業(yè)務(wù)流程為邏輯上相關(guān)的一組決策和活動的集合。 有助于了解企業(yè)的功能、任務(wù)、信息需求與關(guān)聯(lián)等,從而進一步形成系統(tǒng)信息模型。3、定
19、 義數(shù)據(jù)類:定義數(shù)據(jù)類是在識別企業(yè)過程的基礎(chǔ)上,分析每一個過程利用什么數(shù)據(jù),產(chǎn)生什 么數(shù)據(jù),或者說分析每一個過程的輸入和輸出數(shù)據(jù)是什么。4、定義信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu): 定義信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu),劃分子系統(tǒng),確定管理信息系統(tǒng)各部分?jǐn)?shù)據(jù)之間的關(guān)系,這是信 息系統(tǒng)的長期目標(biāo)。由總體結(jié)構(gòu)出發(fā),可以識別出每一模塊,再按信息系統(tǒng)的計劃來安排開 發(fā)日程。業(yè)務(wù)流程重組:是對企業(yè)進行根本的從頭思考和徹底的再設(shè)計,以獲得成本、質(zhì)量、服務(wù)和 速度等方面的業(yè)績大幅提高。手段:信息技術(shù):充分發(fā)揮信息技術(shù)的潛能,利用信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程,簡化業(yè)務(wù)流程 組織結(jié)構(gòu)變革:變革、精簡企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),達到提高效率的目的主要技術(shù):簡化和
20、優(yōu)化流程,主要思想是戰(zhàn)略上精簡分散的流程;職能上糾正錯位的流程; 執(zhí)行上刪除冗余的流程。改進的原則:取消:取消所有不必要的工作環(huán)節(jié)。合并必要的工序:合并可以合并的工序。對不能取消的工作環(huán)節(jié),考慮是否可 以合并。重排:取消和合并一些工序后,要將所有過程按照業(yè)務(wù)的邏輯或信息的流向進 行重排順序。簡化:簡化所必需的工作環(huán)節(jié)。調(diào)查類型:初步調(diào)查一詳細(xì)調(diào)查一補充調(diào)查調(diào)查方法:查閱資料法;開調(diào)查座談會;調(diào)查表法;實地調(diào)查;取樣調(diào)查法;重點調(diào)查可行性分析容:技術(shù)方面的可行性:包括分析企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)和可以得到的技術(shù)是否滿足建 設(shè)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)條件。技術(shù)為信息技術(shù),包括軟件技術(shù)、硬件技術(shù)、項目開發(fā)技術(shù)和 管
21、理能力。經(jīng)濟方面的可行性:包括分析項目的投資回收期,進行成本/效益分析。著重分析項目的投 資和間接效益一一社會效益。還需考慮將來系統(tǒng)的升級費用。社會環(huán)境方面的可行性:主要從企業(yè)的部管理、企業(yè)文化和企業(yè)外部的環(huán)境等方面來論證管 理信息系統(tǒng)開發(fā)的可行性、必要性。系統(tǒng)分析的目標(biāo)是通過調(diào)查,明確用戶對信息處理的需求,根據(jù)用戶的需求和資源,確定新 系統(tǒng)的邏輯模型。最終目標(biāo)是設(shè)計出合適的計算機軟件和硬件系統(tǒng)來滿足管理工作的需要, 在計算機中處理主要的業(yè)務(wù)并為用戶提供輔助決策信息,部分或完全代替原先的手工操作。 任務(wù)是在充分認(rèn)識原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過詳細(xì)調(diào)查、系統(tǒng)優(yōu)化分析,最后完成新系統(tǒng)的 邏輯方案設(shè)計。
22、系統(tǒng)分析方法:經(jīng)典開發(fā)方法有結(jié)構(gòu)化生命周期法,其他的有快速原型法和面向?qū)ο蠓ǖ?結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計方法的基本思想是:自頂而下、逐步求精系統(tǒng)分析容:業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析、功能分析和劃分子系統(tǒng)分析、數(shù)據(jù)屬性分析、 數(shù)據(jù)存儲分析、數(shù)據(jù)查詢要求分析和數(shù)據(jù)的輸入輸出分析等。業(yè)務(wù)關(guān)系圖:用不同符號表示以下關(guān)系:1.該項業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)2.該單位是參 加協(xié)調(diào)該項業(yè)務(wù)的輔助單位3.該單位是該項業(yè)務(wù)的相關(guān)單位4.表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)單位、人員處理業(yè)務(wù)間的關(guān)系、作業(yè)順序和信息流向的圖,利用 它可以幫助分析出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向。意義:表示了各部門的業(yè)務(wù)處理過程與它們之
23、間的業(yè)務(wù)分工與聯(lián)系,以及各部門的物流、信息流、資金流的關(guān)系。表示了業(yè)務(wù)的處理過程。數(shù)據(jù)字典以特定格式記錄數(shù)據(jù)流程圖中各個基本要素(數(shù)據(jù)流、加工、存儲和外部實體)的 容和特征,進行完整的定義和說明,是對數(shù)據(jù)流程圖的仲要補充和說明。數(shù)據(jù)生典且的是對數(shù)據(jù)流程圖的各要素進行說明,給這些成分賦以詳細(xì)的容。數(shù)據(jù)字典容包括:1、數(shù)據(jù)庫中所有模式對象的信息,如表、視圖、簇、及索引等。2、分配多少空間,當(dāng)前使用了多少空間等。3、列的缺省值。4、約束信息的完整性。5、用戶的名字。6、用戶及角色被授予的權(quán)限。7、用戶訪問或使用的審計信息。8、其它產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫信息。處理過程的邏輯描述工具主要有結(jié)構(gòu)化語言、決策樹和決策
24、表系統(tǒng)設(shè)計原則:適應(yīng)性:有利于用戶參與開發(fā)與維護,提高用戶滿意度;便于調(diào)試與維護;適應(yīng)環(huán)境或目標(biāo) 的變化,更好地滿足用戶需求,有效地延長管理信息系統(tǒng)的生命周期??煽啃裕合到y(tǒng)抵御外界干擾的能力及受外界干擾時的恢復(fù)能力。系統(tǒng)性:系統(tǒng)代碼要規(guī),設(shè)計要符合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集要做到單口一次輸入和全局共 享經(jīng)濟性:盡可能減小系統(tǒng)建設(shè)的開銷。軟件模塊劃分原則是要求劃分出的模塊要具有相對獨立性,模塊之間的依賴性盡量小,便于分階段完成。遵循高聚、低耦合的原則。要求:模塊聚度高:模塊的功能單一,每一個模塊只完成一項簡單的任務(wù),容簡明易懂,具有較 高的聚度。逐層分解劃分模塊:先把系統(tǒng)看成一個總模塊,再把它按功能
25、分解成若干個第一層模塊; 對每個第一層的模塊,又可以進一步分解成更簡單一些的第二層模塊,如此類推。模塊間低耦合度:模塊和其他模塊之間的關(guān)系盡可能低,模塊之間的聯(lián)系盡可能簡單,使 模塊具有相對高的獨立性。模塊分類:M類:完全由手工處理模塊C類:完全由計算機處理的模塊I類:輸入模塊O類:輸出模塊D類:人和計算機對話的模塊管理信息系統(tǒng)的平臺設(shè)計也是系統(tǒng)總體配置方案設(shè)計,包括計算機處理方式、軟硬件選擇、 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇。其影響系統(tǒng)的整體功能和硬件的成本。管理信息系統(tǒng)平臺配置的主要依據(jù)是用戶管理信息系統(tǒng)對性能的要求、可支配的開發(fā)資源和 其他環(huán)境條件。用戶管理信息系統(tǒng)對性能要求:1.
26、用戶的分布圍大?。?.用戶信息的存儲量與吞吐量;3. 管理信息系統(tǒng)的服務(wù)時間與響應(yīng)時間;4.管理信息系統(tǒng)的適應(yīng)性;5.管理信息系統(tǒng)的可靠性。 可支配的開發(fā)資源:1.資金、規(guī)模及力度;2.技術(shù)水平;3.企業(yè)和社會的信息基礎(chǔ)水平;4. 企業(yè)的管理述評其他環(huán)境條件:1.通信條件,包括寬帶/PSTN; 2.社會相關(guān)的環(huán)境,如條碼的國家標(biāo)準(zhǔn)。客戶機/服務(wù)器模式(C/S)有:B/S瘦客戶機模式(簡單數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)查詢,兩層或三層 結(jié)構(gòu))、早期客戶機模式C/S (兩層結(jié)構(gòu),早期客戶機處理邏輯)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)一般有總線型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、樹型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、環(huán)型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、混合 型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)等。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫、
27、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(及其開發(fā)工具)、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員(和用 戶)構(gòu)成。桌面數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品:Access、Visual FoxPro、Paradox 客戶/服務(wù)器數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品: Oracle 公司的 Oracle Server Sybase 公司的 Sybase SQL Server Informix 公司的 Informix-Online Dynamic Server、IBM 公司的 DB/2 系列、Microsoft 公司的 Microsoft SQL Server、Borland 公司的 Interbase、MySQL開發(fā)工具:集成化開發(fā)工具:PowerBuilder、VB、VB.NET、De
28、lphi、C+等工程計算類開發(fā)工具:Fortran等網(wǎng)頁制作工具:Dream Weaver、FireWorks、FrontPage、HomePage 等多媒體制作工具:Authorware、Flash等動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)工具:ASP、JSP、InterDev、PHP等計算機輔助軟件工程工具:RationalRose、Visio等代碼設(shè)計原則:代碼的標(biāo)準(zhǔn)化、代碼的惟一性、代碼的穩(wěn)定性、代碼的可擴充性、代碼的結(jié) 構(gòu)簡單化,長度盡可能短、代碼易于記憶代碼種類:順序碼、分組碼/區(qū)間碼(商品編碼、編號)、助記碼、縮寫碼商品編碼:EAN碼由前綴碼(前3位)、廠商識別代碼(4號位到7號位)、商品項目代碼(8-12
29、) 和校驗碼組成(最后一位)。編號:9前兩位表示省份,06表示市,81表示區(qū),接著是出生日期,264是順序號,隨機生 成,其中4表示女,若是單數(shù)則表示男,9是校驗位代碼檢驗:算術(shù)級數(shù)法權(quán)因子是2,3,5,6;幾何級數(shù)法權(quán)因子是2,4,6,8;質(zhì)數(shù)法權(quán)因 子是 3,5,7,11,13 加權(quán)和:S=X1P1+X2P2+X3P3+XnPn 求余數(shù):R=S MOD M(M 一 般為 10或11,以11為模時,若余數(shù)為10,則按0處理)輸出容:1.輸出信息使用方面的情況,如使用者、目的、寫份數(shù)等;2 .輸出信息的容,如輸 出數(shù)據(jù)項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式是什么,是文字、數(shù)字、語音、圖像;3.輸出格式,數(shù)據(jù)的布
30、 局;4.輸出設(shè)備,如打印機、顯示器、文件;5.輸出介質(zhì),如紙或電子方式輸出方式:顯示器輸出、打印輸出、電子文檔輸出、磁盤機、磁帶機、繪圖儀輸入設(shè)計格式的原則:輸入格式要盡量與原始單據(jù)格式類似,屏幕界面要友好。輸入設(shè)備:鍵盤輸入、自動輸入設(shè)備、電子數(shù)據(jù)錄入輸入數(shù)據(jù)校驗:重復(fù)錄入校驗、打印校驗、圍校驗、平衡校驗、邏輯校驗人機對話方式類型:菜單式、填表式、問答式、提問式輸入設(shè)計的指導(dǎo)原則:減少輸入量(減少出錯)、提高輸入速度(自動化輸入提高效率、減 少輸入錯誤(多采用校驗方法)、輸入過程應(yīng)盡量簡化(簡單易用,減輕用戶負(fù)擔(dān)) 系統(tǒng)實施的主要任務(wù):1.簡歷管理信息系統(tǒng)平臺;2.編程,在物理上實現(xiàn)系統(tǒng);
31、3.進行系統(tǒng) 測試,排除錯誤并完善功能;4.用戶培訓(xùn);5.進行系統(tǒng)交接;6.制訂系統(tǒng)管理和操作制度, 正確運行系統(tǒng)。程序設(shè)計的具體容是對詳細(xì)設(shè)計階段產(chǎn)生的模塊進行部編碼。分為:對全部的模塊的編程設(shè) 計順序確定;如何設(shè)計模塊部。模塊結(jié)構(gòu)化設(shè)計順序:自頂而下,逐層分解;自底而上,逐層合并結(jié)構(gòu)化程序由順序結(jié)構(gòu),選擇結(jié)構(gòu),循環(huán)結(jié)構(gòu)構(gòu)成系統(tǒng)測試步驟:單元測試(數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)測試、模塊接口測試、邊界條件測試、覆蓋條件測試和 出錯處理測試)、組裝測試、確認(rèn)測試(功能、性能、限制條件)系統(tǒng)測試(系統(tǒng)測試包括 恢復(fù)測試、安全測試、強度測試和性能測試)、驗收測試(系統(tǒng)分析報告、系統(tǒng)設(shè)計報告)系統(tǒng)測試方法:黑盒測試:它將待測軟件模塊看做包裝好的黑盒子,在不考慮程序部結(jié)構(gòu)的 情況下,測試研究軟件的外部特性即其功能,從程序的輸入和輸 出特性上測試是否滿足設(shè)定的功能。測試在接口上進行,看輸入 能否被正確地接收,并能否輸出正確的結(jié)果。白盒測試:白盒測試是直接進行結(jié)構(gòu)測試。它將軟件看做一個打開的透明白 盒子,按照程序
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