淺談加強會計集中核算中的工資核算和管理

1、淺談加強會計集中核算中的工資核算和管理淺談加強會計集中核算中的工資核算和管理會計集中核算中心(以下簡稱核算中心)作為對會計核算形式的改革和有益嘗試,在標準行政事業(yè)單位的會計核算,保證會計核算資料真實、完好，促進財政資金使用效率的進步等方面發(fā)揮了較好的作用。工資工程在整個預算支論文聯(lián)盟出中占有很大的比例，搞好工資的核算和管理，對進步資金使用的效率和效果有著非常重要的作用。現(xiàn)就在會計集中核算中工資業(yè)務方面的內(nèi)部控制和日常管理，結(jié)合自己在理論中的體會作一些討論。1.工資業(yè)務中的內(nèi)部會計控制工資發(fā)放涉及每個職工的直接利益，同時也是最容易出現(xiàn)弊端的環(huán)節(jié)。為此,應實在加強內(nèi)部控制，完善制度建立，架構(gòu)制衡機

2、制，使之出現(xiàn)良性循環(huán)。工資業(yè)務的內(nèi)部控制應包含：1.1工資核算崗位設置?會計根底工作標準?要求，各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要設置會計工作崗位，會計工作崗位，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人；?內(nèi)部會計控制標準根本標準試行?第十九條規(guī)定，不相容職務互相別離控制要求單位按照不相容職務相別離的原那么，合理設置會計及相關(guān)工作崗位，明確職責權(quán)限，形成互相制衡機制。工資核算中的不相容職務有：工資預算編制和審批；工資變動審批和工資核算的執(zhí)行；工資數(shù)據(jù)的錄入和核對；工資轉(zhuǎn)帳和轉(zhuǎn)帳審核等。核算中心應根據(jù)詳細情況，設置相應崗位。一般地，工資預算編制和工資變動審批由原單位的會計和人事部門人員擔任；工資預算審批由財

3、政職能科室執(zhí)行；工資的錄入、核對與發(fā)放，工資轉(zhuǎn)帳與審核應分別由核算中心的專門人員擔任。不能由一人兼任不相容職務的崗位和辦理整個工資業(yè)務的全過程，以到達內(nèi)部牽制的目的。規(guī)定了人員崗位后，核算中心應詳細細分每個位置的職權(quán)，使工作有制度、考核有根據(jù)、獎懲有標準。1.2工資業(yè)務受權(quán)批準控制在開展詳細工資業(yè)務前，應明確各審批人對工資業(yè)務的受權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施，審批人不得超越審批權(quán)限；同時明確經(jīng)辦人員辦理工資業(yè)務的職責范圍和工作要求。工資預算必須經(jīng)財政職能科室批準后，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，嚴格在預算內(nèi)控制工資的開支，非經(jīng)預算調(diào)整，不得超指標發(fā)放工資。工資發(fā)放標準的調(diào)整，應由政府人事部

4、門批準或相關(guān)部門下文規(guī)定；核算中心業(yè)務人員在錄入工資工程時，必須有明確的書面根據(jù)并嚴格審查，對不符合規(guī)定的事項應回絕辦理或要求予以糾正。嚴禁未經(jīng)受權(quán)人員辦理工資業(yè)務。1.3工資業(yè)務中財產(chǎn)保全控制工資發(fā)放后，一般代發(fā)銀行會開出銀行卡或直接提取現(xiàn)金。應限制未經(jīng)受權(quán)人員對銀行卡和現(xiàn)金的直接接觸，確保財產(chǎn)的平安完好。銀行卡應由非工資發(fā)放的經(jīng)辦人員專人保管，由銀行取回后放入保險箱，以后再交給原單位的報帳會計。由于核算中心的工資發(fā)放由銀行匯總一筆劃出，事后應由對帳人員對計入各單位銀行存款明細帳的工資支出額和銀行發(fā)出總額進展勾對，以到達帳實相符。1.4工資業(yè)務中的電子信息技術(shù)控制會計集中核算涉及到一個轄區(qū)內(nèi)

5、大局部的行政事業(yè)人員，人數(shù)多、業(yè)務雜，運用手工操作開展工資業(yè)務已幾無可能。運用一個符合工作實際、實用、高效的工資應用軟件來處理工資業(yè)務，往往會起到事半功倍的效果。運用電子信息技術(shù)手段建立控制系統(tǒng)，還有助于減少和消除人為操作因素，確保內(nèi)部會計控制的有效施行。集中核算工資軟件除應具有一般的錄入、打英統(tǒng)計功能外，還應具有以下的特色功能：數(shù)據(jù)兼容和導入導出功能?？焖俨樵児δ?。數(shù)據(jù)傳輸中的識別功能，軟件可對人員屬性、身份證號碼位數(shù)及惟一性、銀行卡號位數(shù)及惟一性審查。靈敏的體系構(gòu)造和晉級功能。2.工資業(yè)務的日常管理核算中心處理的工資業(yè)務都由各單位報帳會計上報而來，并不直接接觸各單位的詳細情況，客觀上給工資

6、業(yè)務的管理帶來難度。而另一方面會計核算對工資業(yè)務的要求又很高，在工資核算上不能馬虎、粗糙,一般應做到合法、真實、準確、完好、及時。如何加強工資業(yè)務的日常管理,應從以下幾方面著手：2.1加強工資業(yè)務核算合法性的管理。行政事業(yè)單位工資規(guī)定政策性很強，具有剛性。無論是公務員實行的職級工資，還是事業(yè)人員套用職稱的工資，各個級別的工資金額及如何晉升都有明確規(guī)定。工資核算人員應根據(jù)政府人事部門的批準來操作。在審核過程中碰到不合法的業(yè)務應予以回絕，必要時向單位負責人報告。對一些非根本的工資工程的支出，如特殊崗位津貼、某些部門的超時津貼，也要有相關(guān)部門的批復文件才可發(fā)放，嚴禁擅自搞高工資標準。2.2加強工資業(yè)

7、務核算真實性的管理。會計法第九條規(guī)定，各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進展會計核算，任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務事項或者資料進展會計核算。由于會計集中核算是在會計法律主體保持不變的原那么下進展的，所以原單位及其負責人仍應對會計資料的真實性負責。而核算中心在資料獲取論文聯(lián)盟上的間接性，給真實性的審查帶來困難。對各單位工資發(fā)放人員的真實性應到當?shù)卣耸虏块T進展核實。核算中心平時應和核算單位多加聯(lián)絡，以及時獲得人員調(diào)動、新招、死亡等增減資料。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，及時糾正。而對于單位成心虛列人員套取工資的，應向核算中心負責人報告，及時作出處理。2.3加強工資業(yè)務核算準確性的管理。工資關(guān)系每個員工的根本

8、利益，如產(chǎn)生錯誤，往往會引起較大反響。核算中心應將工資準確地發(fā)放到每個員工手中。工資核算人員應認真、仔細錄入每筆數(shù)據(jù)，錄入后應由復核員進展檢查；如工資數(shù)據(jù)變動較大，核算中心錄完后應打印一份交原單位校對。核算中心在考核制度中應規(guī)定與發(fā)生錯誤筆數(shù)和金額相關(guān)的獎罰措施，以促使有關(guān)人員做好業(yè)務。2.4加強工資業(yè)務核算完好性的管理。行政事業(yè)單位經(jīng)費由財政保障，所以根本上可以做到工資應發(fā)盡發(fā)。工資表中不僅列出了各個應發(fā)工程，還包括了個人的扣款工程。對于由單位墊付的個人支出，如住房公積金、養(yǎng)老金、醫(yī)保金等，應在工資中全部收回，而不能長期掛在單位往來帳上或由單位開支。特別在計算個人所得稅時，應將平時不在工資中發(fā)放的內(nèi)容一并計入應納稅所得額，不能隨意少計。2.5加強工資業(yè)務核算及時性的管理。工資發(fā)放應遵循及時性原那么，每月的工資發(fā)放日應全部到達個人帳。工資的及時發(fā)放，不僅有利于員工們安排好個人收支，同時也能確立他們對核算中心的信任。由于核算中心發(fā)放的工資人數(shù)多、金額大，銀行在票據(jù)交換、數(shù)據(jù)導入上都有個時間過程，核算中心在工資發(fā)放時要計算好時間提早量；做到既不浪費資金的時間價值，又準時到達員工個人帳戶。工資發(fā)放完畢后應及時進展工資轉(zhuǎn)帳處理，防止由于未及時轉(zhuǎn)帳，經(jīng)費指標已被工資用完還在支付報銷。核算中心的考核制度中應規(guī)定延遲支付工資的懲