檔案分類方案

1、檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限和密級(jí)劃分一級(jí) 二級(jí) 密歸檔范圍 保管期限 類目 類目 級(jí)111企業(yè)籌備期的可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)、企業(yè)章程等資料。11企業(yè)基本資料 112企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子(包括股東會(huì)、董事會(huì)、永久 C監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層，下同)構(gòu)成及變更、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)及變更等資料。12企業(yè)證照 企業(yè)證照、資質(zhì)、許可證等經(jīng)營必備資料。 永久 C131股東會(huì)相關(guān)會(huì)議的決定、決議、文件、會(huì)議紀(jì)要及其他重要資料13股東會(huì)、董事會(huì)、132董事會(huì)相關(guān)會(huì)議的決定、決議、文件、永久 A 監(jiān)事會(huì)資料 會(huì)議紀(jì)要及其他重要資料133監(jiān)事會(huì)相關(guān)會(huì)議的決定、決議、文件、會(huì)議紀(jì)要及其他重要資料 1行政管理151公司內(nèi)部發(fā)文152

2、外來發(fā)文 永久 C/D 153對(duì)外文件 15正式文件154會(huì)議紀(jì)要(財(cái)務(wù)除外)155財(cái)務(wù)會(huì)議紀(jì)要 永久 B161企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、印鑒等綜合性16日常管理 行政事務(wù)的管理資料。 長(zhǎng)期 C162企業(yè)監(jiān)察、法務(wù)資料。171車輛管理、環(huán)境保護(hù)等后勤方面的資料。 短期 C 17后勤管理 172安全、消防工作方面的資料 短期 D 18其他企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、階段性發(fā)展情況21經(jīng)營戰(zhàn)略 永久 A/B 匯報(bào)等資料221計(jì)劃、總結(jié)及計(jì)劃調(diào)整 22計(jì)劃統(tǒng)計(jì) 永久/長(zhǎng)期 B 222各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、綜合性統(tǒng)計(jì)分析資料。231股權(quán)管理資料23資產(chǎn)管理 232企業(yè)所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管永久 A理資料。企業(yè)

3、形象宣傳及銀行相關(guān)信用評(píng)定管理資24企業(yè)形象 長(zhǎng)期 B/C 2經(jīng)營管理料。25合同 合同、協(xié)議及有關(guān)函件 永久 A/B 26物資 物資采購、供應(yīng)、流通等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資料 永久/長(zhǎng)期 C可行性分析、調(diào)研資料(未執(zhí)行的投資項(xiàng)目27投資管理 長(zhǎng)期/短期 A/B 入此)可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)和項(xiàng)目進(jìn)行中產(chǎn)生的28項(xiàng)目管理 永久/長(zhǎng)期 B 資料29子公司檔案 永久/長(zhǎng)期210其他311審計(jì)工作的通知、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等312專項(xiàng)審計(jì)的通知、報(bào)告、結(jié)論、決定、31財(cái)務(wù)審計(jì) 永久/長(zhǎng)期 B/C證明材料321321財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知、永久 D 各類補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)322流動(dòng)資金核定、結(jié)算323固定資產(chǎn)的新增、

4、報(bào)廢、調(diào)撥32財(cái)務(wù)管理 324專項(xiàng)資金的提取、分配(更改、大修、科技資金、福利、獎(jiǎng)勵(lì)基金等) 長(zhǎng)期/短期 B325財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)分析、增收節(jié)支、利潤(rùn)、年度財(cái)務(wù)決算資料326其他 3財(cái)務(wù)檔案331月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告(包括文字分析) 永久 33財(cái)務(wù)報(bào)表 A/B 332年終決算會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析) 3年34會(huì)計(jì)賬冊(cè) B 35工資單 工資表 永久 B/C361 0原始憑證、1記賬憑證、2匯兌憑證362 銀行憑證 36會(huì)計(jì)憑證 永久/長(zhǎng)期 B 363 現(xiàn)金憑證364 轉(zhuǎn)賬憑證371各種會(huì)計(jì)清冊(cè)37其他 372發(fā)票、銀行匯票(保管5年) 長(zhǎng)期 B373稅務(wù)有關(guān)資料組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、變更 永久/長(zhǎng)期41機(jī)

5、構(gòu)、編制 B /短期 42領(lǐng)導(dǎo)班子 與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子相關(guān)的資料。 長(zhǎng)期 C人事管理、企業(yè)人員年度花名冊(cè)、職務(wù)任免、43人事管理 長(zhǎng)期 B 職稱評(píng)聘、技術(shù)評(píng)定44勞動(dòng)管理 勞動(dòng)合同 永久/長(zhǎng)期 4人事勞資45工資管理 工資和社會(huì)保險(xiǎn) 46績(jī)效管理 績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲 B 47教育培訓(xùn) 員工教育與培訓(xùn) 48福利 醫(yī)療衛(wèi)生、員工福利等。 49其他511設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工和驗(yàn)收資料 5基建檔案 51辦公樓工程資料 永久/長(zhǎng)期 B 512架構(gòu)圖紙、建筑內(nèi)水電設(shè)施結(jié)構(gòu)圖。611設(shè)備采購:購置設(shè)備、儀器的立項(xiàng)審批，61設(shè)備? 永久 B 購置合同等資料。612設(shè)備驗(yàn)收:設(shè)備、儀器的開箱驗(yàn)收或接6設(shè)備檔案 收等資料。62設(shè)備? 613設(shè)備安裝:設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試等資長(zhǎng)期 B料。614設(shè)備管理:設(shè)備、儀器的使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢等資料。615事故處理:事故分析和處理等資料。631電梯所處建筑結(jié)構(gòu)圖 63電梯設(shè)備 長(zhǎng)期 B 632電梯的使用、維修情況等資料。7聲像材料81磁盤 長(zhǎng)期 B/C 8電子文件82光盤 長(zhǎng)期 材料 83其他9實(shí)物材料 獎(jiǎng)品、印章、字畫、其他 永