Newpos進銷存管理快速入門

1、Newpos進銷存管理快速入門參考安裝步驟完成進入Newpos進銷存點選詢問操作者代號及密碼按確定即可，因尚未設定操作人員及密碼。出現(xiàn)管理之主選單3、用滑鼠點選基本作業(yè)或用鍵盤按ALT+1，出現(xiàn)下拉選單4、用滑鼠點選客戶類別資料或用鍵盤按A，即可進入本作業(yè)在建立客戶之等級種類，如2表經(jīng)銷，3批發(fā).用滑鼠點選新增或用鍵盤按ALT+A，畫面不切換，游標跳至類別種類，下方功能按鈕改變?nèi)缦骂悇e種類輸入2按Enter，跳至客戶類別，輸入經(jīng)銷Enter，跳至折扣%，輸入90按Enter，跳至說明，資料完成點選存檔即可。點選離開即可跳出本作業(yè)，回到主選單PS:折扣率為大類之折扣，產(chǎn)品基本資料可再依該產(chǎn)品不同

2、客戶類之優(yōu)待。5.下一個進入客戶基本資料作業(yè)此作業(yè)在建立客戶的基本資料，如04-001大佳科技，或04-002好萊塢為25日結(jié)帳等選新增後，畫面切換到資料編輯模式，如左圖在客戶代號輸入04-001按Enter ，跳至建檔日期，日期自動抓當天按Enter 跳至公司名稱，輸入大佳科技有限公司按Enter，在公司簡稱自動抓大佳科技，再依順填入Enter即可.跳到客戶類別時，須挑選這個客戶類別之折扣種類。(藍字部份為門市收銀用，本專業(yè)版不用輸入)。資料完成點選存檔即可6.下一個進入廠商基本資料作業(yè)此作業(yè)在建立產(chǎn)品所供貨的廠商基本資料a.方法同客戶作業(yè)，點選新增後，畫面切換到資料編輯模式，如左圖b廠商代

3、號一定要輸入，接著再依序輸入資料，沒有資料者按Enter 跳過即可。c. 資料完成點選存檔即可。7、下一個進入產(chǎn)品類別資料作業(yè)此作業(yè)在建立店內(nèi)產(chǎn)品之分類，例A01為飲料類、A02為點心類，供營業(yè)分析報表用。a.點選新增後，畫面不切換，游標跳至分類代號，下方功能按鈕改變?nèi)缦拢篵.分類代號不可空白也不可重覆，再依序輸入資料即可。c. 資料完成點選存檔即可。8、下一個進入產(chǎn)品基本資料作業(yè)此作業(yè)在建立店內(nèi)消售之產(chǎn)品，如貨號、品名、售價等等的相關(guān)資料，才能供往後作業(yè)抓取資料。a.點選新增後，畫面切換到資料編輯模式。輸入建檔日期按Enter，接著輸入產(chǎn)品代號b.產(chǎn)品代號不可空白及重複，產(chǎn)品條碼通常為產(chǎn)品上

4、之條碼，可用讀碼機直接掃入或手動打入，若不使用條碼只要空白即可。c.產(chǎn)品分類由產(chǎn)品類別資料而來，如果忘記了直接空白Enter即可開視窗選擇d.廠商代號空白時表不輸入，可直接輸入代號或按F1開視窗選擇廠商代號空白時一些報表會無法依廠商分析e.期初庫存及庫存量建議輸入0，由進貨作業(yè)或庫存盤點作業(yè)建立，才有單據(jù)可以依循。f.售價及成本一定要輸入，因銷售當時會抓取這裡的成本來算利潤。進貨作業(yè)會自動改變成本g.庫存量是否管制皆要設為是，如紙盒、包裝工資等不想管制者，才選者否。h.價格表，可依不同的客戶別在這個產(chǎn)品給予不同的折扣收銀臺抓取價格之順序：客戶別之折扣-產(chǎn)品價格表-門市特價品設定9、下一個進入員

5、工基本資料作業(yè)此作業(yè)在建立操作人員之代號，為密碼設定作業(yè)之來源。新增方式同客戶基本作業(yè)。a.員工代號不可空白也不可以重覆，最好是數(shù)字方便記Enter，接者輸入員工姓名，再依序填入資料b.收銀密碼為門市使用，專業(yè)版不用輸入。到此步驟，只要把基本作業(yè)完成即可操作進項及銷項單據(jù)了。在每項作業(yè)內(nèi)可按F12有線上輔助說明哦。二、進貨作業(yè)，單據(jù)型如進貨、退貨、客戶訂單、出貨及退貨操作方式皆雷同，在此以進貨作業(yè)操作為例新增:為新增一張單據(jù)，按新增後畫面切換到編輯模式，游標停留在日期，輸入日期Enter，單號自動為當月流水號單號可從參數(shù)作業(yè)改變模式，廠商代號直接輸入Enter即可，如果忘記在廠商代號空白時按E

6、nter，即可開出廠商資料選取的視窗，上下選擇後按Enter或選擇確定後即可帶出資料。結(jié)算月份為本張單據(jù)要算那一份的帳款，來到條件引入F6，先按Tab跳過見下方之說明，基本數(shù)量可設本批進貨大致相同的數(shù)量以增加進貨速度Enter，來到貨號/條碼處。條件引入F6圖式貨號/條碼處:輸入貨號方式有很多種：直接用讀碼讀取條碼就馬上完成一項產(chǎn)品了。在貨號處直接打入貨號全碼或條碼全碼Enter後，也完成一項。按F1的按鈕開產(chǎn)品資料選取視窗，上下選取後按Enter或確定即可帶出該產(chǎn)品資料。在至項說明如果基本數(shù)量不為即可一一往下一產(chǎn)品，如果基本數(shù)量為，則輸入一項產(chǎn)品後會先跳數(shù)量處供輸入。在至項說明為一項一項自已

7、輸入的，可透過條件引入F6，將符合條件的產(chǎn)品引進在本進貨單，就不用一一輸入了。視窗如右條件可依自己的須求輸入，如產(chǎn)品建檔日為2001/08/01，分類代號為A01，基本數(shù)量為個，按確定後電腦會將產(chǎn)品資料符合該廠商且符合建檔日期及分類代號的產(chǎn)品帶出。即可輕鬆完成一張進貨單了。查詢：找尋您想要的單據(jù)，按查詢鈕之後畫面會開啟一個條件式視窗，只要輸入您知道的條件按確定即可如右圖，要調(diào)閱8/1至8/5的單據(jù)。至於資料的排列方式，於查詢條件完成後選擇資料排列方式，即可改變單據(jù)排列順序了。修改：修改單據(jù)的內(nèi)容，須透過查詢找到您要的單據(jù)，游標須停在該張單據(jù)處再按修改，操作就同新增編輯畫面了。刪除：刪除一張單據(jù)

8、，須透過查詢找到您要的單據(jù)，游標須停在該張單據(jù)處再按刪除，畫面詢問確定要刪本張單據(jù)嗎?，選擇Yes即刪除，選擇No放棄刪除。設定：為搭配列表所用，設定進貨單要列印到那一臺列表機上及紙張格式，畫面視窗先詢問要設定那一種報表，選擇後按確定，再挑選印表機、紙張格式，長度及寬度為使用者自訂者才要輸入，列印方式有預視及直接列印兩種，預視為列印時可在電腦畫面上查看，切記本進貨作業(yè)有兩種報表，兩者皆要設定一次即可。列?。阂勒赵O定按鈕指示的列表機及紙張格式輸出，資料依照查詢後的結(jié)果輸出，如右圖，進貨單單張即列印出游標所在的該張單據(jù)，進貨明細表則為查詢後的資料全部顯示但單號不同不分頁，進貨明細-分頁即可依單據(jù)不同分頁列表。冠龍科技開發(fā)有限公司服務專線：04-2261-5356代表號臺中市南區(qū)忠明南路758號13樓B1室(大安國際大樓)營業(yè)時間：週一至週五早上九點至下午六點感謝您使用守護天使冠龍科技