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1、 PAGE 如何管好你的最最大資產(chǎn)應(yīng)收帳如何管好你的最最大資產(chǎn)應(yīng)收帳 案例 有兩個(gè)好朋朋友,其中一一名A君早年年移居香港,因因其長(zhǎng)袖善舞舞,在香港建建立起時(shí)裝出出口公司;而而另一名朋友友B君,家有有恒產(chǎn);在AA君的游說(shuō)下下,B君建立立了一家服裝裝廠,專門為為A君生產(chǎn)時(shí)時(shí)裝,供其出出口。 在雙方的通通力合作下,他他們的貿(mào)易額額越做越大,BB君的服裝廠廠已由山寨廠廠擴(kuò)展為擁有有150多名名生產(chǎn)員工的的中型廠了;而A君的情情況更加理想想,他在香港港的尖沙咀買買下約有3000平方米的的辦公室,擁?yè)碛袃奢v豪華華的平治房車車,更買下豪豪華游艇。 在經(jīng)過(guò)多年年的合作后,BB君感覺越來(lái)來(lái)越不對(duì)勁,雖雖然A君給
2、他他的生意越來(lái)來(lái)越多,但他他發(fā)現(xiàn)他的流流動(dòng)資金越來(lái)來(lái)越緊張,并并且A君欠下下其大筆的貨貨款! B君意識(shí)到到,此問題必必須盡快解決決,否則公司司倒閉之日即即將來(lái)臨!于于是,他要求求會(huì)計(jì)將其與與A君多年的的往來(lái)交易進(jìn)進(jìn)行總結(jié),并并盡快給他報(bào)報(bào)告。 結(jié)果,他發(fā)發(fā)現(xiàn)與A君合合作5年多,平平均每年A君君給他的訂單單約有20000萬(wàn)元,但但目前A君累累計(jì)拖欠了約約700萬(wàn)元元的貨款;原原來(lái),A君每每次的訂單,總總會(huì)拖欠一小小部分的貨款款,結(jié)果,累累積下來(lái),達(dá)達(dá)到巨額的數(shù)數(shù)字7000多萬(wàn)元了。 B君自我檢檢討發(fā)生此欠欠債的原因,他他認(rèn)為:1、因因?yàn)榕cA君屬屬老友,關(guān)系系密切,所以以不好意思追追債;2、因因?yàn)?/p>
3、A君每次次取貨,都會(huì)會(huì)支付大部分分的貨款,只只要略為拖延延供應(yīng)商,下下批貨款亦會(huì)會(huì)收到,故此此亦能生存,所所以感覺不到到需要追債的的迫切性。BB君認(rèn)為,該該700多萬(wàn)萬(wàn)元就是這樣樣被拖欠下來(lái)來(lái)的。為了解解決此事,BB君覺得:11、必須要求求A君確認(rèn)及及清還此7000多萬(wàn)的欠欠債;2、從從此以后,每每單必清;33、必須馬上上展開行動(dòng)追債。故故此,B君約約了A君見面面,準(zhǔn)備商討討貨款的問題題。 第一次的會(huì)會(huì)面是在A君君的游艇上進(jìn)進(jìn)行的,當(dāng)BB君非常困難難地開口說(shuō)要要討論貨款的的問題時(shí),AA君滿口答應(yīng)應(yīng)地說(shuō):“錢,我是一一定會(huì)支付的的!但要給我我時(shí)間,弄清清楚貨款數(shù)額額是多少?同同時(shí)請(qǐng)理解我我的現(xiàn)金
4、也非非常緊張,不不可能一次性性付清?!盉君覺得AA君十分誠(chéng)懇懇,也十分實(shí)實(shí)在,加上是是老友,所以以同意了A君君的說(shuō)法,并并繼續(xù)供貨。 在其后的幾幾個(gè)月,B君君多次約會(huì)AA君對(duì)帳,但但皆不得要領(lǐng)領(lǐng),同時(shí)亦發(fā)發(fā)現(xiàn)A君的訂訂單銳減;BB君首次感覺覺到,被A君君利用了!BB君再多次約約會(huì)A君,希希望能面對(duì)面面地說(shuō)清楚,但但他失望地發(fā)發(fā)現(xiàn),A君在在躲避他,BB君這次真正正覺得被騙了! B君在無(wú)計(jì)計(jì)可施之下,聘聘請(qǐng)了一家?guī)?wù)顧問公司司協(xié)助處理;當(dāng)B君向該該家?guī)?wù)顧問問出具其債權(quán)權(quán)證明時(shí),該該帳務(wù)顧問發(fā)發(fā)現(xiàn)B君公司司的帳目記錄錄非常簡(jiǎn)單、原原始及混亂,該該帳務(wù)顧問感感到要收回全全數(shù)將會(huì)是非非常困難的事事;
5、經(jīng)過(guò)多次次商討后,AA君同意對(duì)帳帳了,但正如如帳務(wù)顧問公公司所料,有有憑證及能得得到雙方證實(shí)實(shí)的貨款只有有160多萬(wàn)萬(wàn)元,而其它它的款項(xiàng),變變?yōu)锽君片面面之詞,在AA君的帳簿上上根本得不到到證實(shí)!后經(jīng)經(jīng)多次商討,BB君征詢律師師的意見后,認(rèn)認(rèn)為全數(shù)回收收是不可能的的。如要起訴訴,勝訴也不不可能,因?yàn)闉槿狈ψC據(jù)支支持!B君在在無(wú)可奈何之之下,只能與與A君簽訂合合約,以1660多萬(wàn)元了了結(jié)此欠債。 案例分析 上述的情況況,我們不要要以為是偶發(fā)發(fā)事件,事實(shí)實(shí)上是經(jīng)常地地發(fā)生的;大大部分的企業(yè)業(yè)家都是為了了銷售而銷售售,他們不約約而同地專注注于如何與客客戶達(dá)成協(xié)議議,而忽略了了相關(guān)細(xì)節(jié),這這種局部的思
6、思考方式,只只見樹木,而而看不見森林林,最終會(huì)導(dǎo)導(dǎo)致失敗收?qǐng)鰣?chǎng)。 我們?cè)賮?lái)看看看B君是如如何與A君做生生意的: 一、在整整整的5年中,BB君與A君并并沒有簽訂像像樣的合約,在在開始時(shí),是是有零星地簽簽合約的,但但已因日久而而散失了;有有些訂單是以以傳真?zhèn)鱽?lái)的的,因?yàn)槭褂糜门f式傳真機(jī)機(jī)的關(guān)系,熱熱感紙于一兩兩年后大都模模糊了,不辨辨內(nèi)容,亦不不能使用;有有些訂單,更更是以電話下下單的,當(dāng)收收到對(duì)方電話話后,在沒有有對(duì)方的確認(rèn)認(rèn)下,因急于于出貨,造成成文件上的一一大漏洞。 二、雖然合合同的保存情情況并不理想想,但B君是是每次出貨都都是有記錄的的,他是以“流水賬”的形式來(lái)記記錄,他把與與A君第一次次
7、的交往,到到最后一次的的貿(mào)易都記錄錄下來(lái)!但55年過(guò)去了,會(huì)會(huì)計(jì)也換了多多名,誰(shuí)能說(shuō)說(shuō)得清! 三、每次交交貨,A君都都會(huì)在交貨單單上簽收,而而B君亦是依依賴此唯一的的單據(jù)來(lái)與AA君收款;因因?yàn)橹挥幸粡垙埣埖年P(guān)系,遺遺失的幾率亦亦相當(dāng)高,一一段時(shí)間后,有有些單據(jù)已散散失,加上與與A君是朋友友的關(guān)系,所所以從來(lái)沒有有對(duì)帳,這連連補(bǔ)救的機(jī)會(huì)會(huì)也喪失了!故此,如要要以此種簽收收單,配合“流水賬”來(lái)收貨款,非非要對(duì)方十分分忠誠(chéng)及配合合不可。 B君不能回回收貨款的原原因非常多,筆筆者在這里只只想提出一個(gè)個(gè)論點(diǎn),“單一證據(jù)”與“證據(jù)鏈”。所謂“單一證據(jù)”就是如上BB君對(duì)A君的的貿(mào)易方式,整整個(gè)交易過(guò)程程只是由一張張“收貨單”來(lái)證明的;試想,如你你因?qū)Ψ讲桓陡犊?,而將其其告上法庭,但但你只能提出出“收貨單”一張,以證證明你的債權(quán)權(quán),你仔細(xì)想想想,對(duì)方可可以提出多少少個(gè)理由來(lái)抗抗辯呢?故此此,如要以“賒銷”來(lái)銷售產(chǎn)品品,你必須要要建立你的“證據(jù)鏈”,以保護(hù)你你的應(yīng)收帳,使使與客戶交往往的每一步,都都能有文件支支持及證明,
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