杭康檢測(cè)合同管理使用說(shuō)明書

1、杭康檢測(cè)合同管理平臺(tái)V1.0使用說(shuō)明書浙江杭康檢測(cè)技術(shù)有限公司2015年 4月 17日杭康檢測(cè)合同管理平臺(tái)目 錄杭康檢測(cè)合同管理平臺(tái)IIS 的安裝與配置1.1.安裝 IIS若操作系統(tǒng)中還未安裝IIS 服務(wù)器，在 Windows組件向?qū)?duì)話框中選中“ Internet信息服務(wù)（ IIS ）”，按向?qū)е甘?，完成?duì)IIS 的安裝。如圖 1-1 。圖 1-11.2.啟動(dòng) Internet信息服務(wù)（ IIS ）在 Internet信息服務(wù)（ IIS ）管理器中啟動(dòng)服務(wù)。如圖1-2 。圖 1-21.3.配置 IISIIS 安裝后，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建了一個(gè)默認(rèn)的Web站點(diǎn)。用鼠標(biāo)右鍵單擊“默認(rèn) Web站點(diǎn)”，在彈

2、出的快捷菜單中選擇“屬性”，此時(shí)就可以打開站點(diǎn)屬性設(shè)置對(duì)話框，在該對(duì)話框中， 可完成對(duì)站點(diǎn)的全部配置。如圖 1-3 。圖 1-3杭康檢測(cè)合同管理平臺(tái)1.4.主目錄與啟用父路徑單擊“主目錄”標(biāo)簽， 切換到主目錄設(shè)置頁(yè)面。 頁(yè)面可實(shí)現(xiàn)對(duì)主目錄的更改或設(shè)置。如圖 1-4 。圖 1-4云服務(wù)管理平臺(tái)登陸界面每位用戶根據(jù)注冊(cè)的用戶名、登陸密碼登陸該平臺(tái)，如圖2-1。圖 2-1平臺(tái)主界面合同及合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵因素， 尤其是在工程項(xiàng)目型企業(yè)，合同管理更是企業(yè)管理中的重中之重， 直接關(guān)系到項(xiàng)目的成本管控和企業(yè)層面上的資金監(jiān)管。 杭康檢測(cè)技術(shù)有限公司憑借多年在的潛心專研以及豐富的軟件開發(fā)、 實(shí)施經(jīng)驗(yàn)

3、，研發(fā)了杭康檢測(cè)合同管理平臺(tái)。該平臺(tái)通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)而個(gè)性化的合同管理流程， 達(dá)到對(duì)每個(gè)合同管理環(huán)節(jié)的過(guò)程監(jiān)管， 以便有效的降低合同管理過(guò)程中的人為錯(cuò)誤， 幫助企業(yè)系統(tǒng)地、高效地對(duì)企業(yè)合同、客戶關(guān)系等方面進(jìn)行梳理和歸總，整體上提高企業(yè)的合同管理水平。杭康檢測(cè)合同管理平臺(tái)該平臺(tái)的主要功能模板有：合同管理、檢驗(yàn)管理、報(bào)告管理、模板管理、用戶權(quán)限、文件 / 附件管理和客戶關(guān)系管理， 主界面如圖 3-1所示。圖 3-1合同管理功能說(shuō)明：合同管理模板是對(duì)企業(yè)的每份合同進(jìn)行登記。 點(diǎn)擊頁(yè)面左上方的“新增合同”按鈕可添加新的合同，如圖 4-1 所示。圖 4-1錄入合同的所有的信息，包括合同雙方的信息、合同金額、付款

4、方式等信息，同時(shí)附件可上傳合同文檔。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，此份合同的內(nèi)容即保存成功。在主頁(yè)面中，可顯示所有合同的主要信息，包括合同狀態(tài)、負(fù)責(zé)人等，如圖 4-2 。合同信息欄后方具備“查看”“修改”和“附件”三個(gè)按鈕，可對(duì)已添加的合同信息進(jìn)行查看、 修改以及查看附件操作。圖 4-2頁(yè)面下方設(shè)有備注欄，可填寫相關(guān)的備注信息，如圖4-3 。圖 4-3杭康檢測(cè)合同管理平臺(tái)同時(shí)，該平臺(tái)具備智能搜索功能，在搜索框中輸入關(guān)鍵詞，點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可。檢測(cè)管理功能說(shuō)明：對(duì)項(xiàng)目檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行添加、查看等功能。該模塊主頁(yè)面的信息欄中顯示了所有檢測(cè)報(bào)告的主要信息，包括檢測(cè)編號(hào)、 檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)方式和檢驗(yàn)人等信息，如圖5-

5、1 。圖 5-1點(diǎn)擊“新增檢測(cè)報(bào)告”按鈕可添加新的檢測(cè)報(bào)告，如圖 5-2 。填寫檢測(cè)報(bào)告的基本信息、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器、檢測(cè)結(jié)果等信息，并且可以通過(guò)“添加”按鈕根據(jù)不同的對(duì)象修添加相應(yīng)的基本信息、檢測(cè)項(xiàng)目和檢測(cè)項(xiàng)目等的類別。簽發(fā)日期、編制人等信息則會(huì)根據(jù)登陸者的信息及登錄時(shí)間自動(dòng)生成。圖 5-2最后，點(diǎn)擊“提交”按鈕對(duì)該份報(bào)告進(jìn)行保存，點(diǎn)擊“取消”按鈕即取消保存。同時(shí)，可通過(guò)點(diǎn)擊“存為模板”按鈕將該份報(bào)告的模式存為模板，方便類似項(xiàng)目檢測(cè)報(bào)告的錄入。報(bào)告保存后，則會(huì)顯示在該模塊的主頁(yè)面的信息欄中， 如圖 5-3 。每條信息欄將會(huì)顯示每份檢測(cè)報(bào)告的基本信息， 包括檢驗(yàn)編號(hào)、 檢驗(yàn)杭康檢測(cè)

6、合同管理平臺(tái)時(shí)間、檢驗(yàn)人員及狀態(tài)等信息。同時(shí)，可通過(guò)點(diǎn)擊“查看”按鈕近每份報(bào)告進(jìn)行查看。圖 5-3此外，該模板頁(yè)面下方設(shè)有備注欄， 登錄人員可對(duì)注意事項(xiàng)進(jìn)行備注。報(bào)告管理功能說(shuō)明：該模塊主要是為用戶提供上傳項(xiàng)目報(bào)告的功能。該模塊的主頁(yè)面顯示了所有項(xiàng)目合同的主要信息，每條信息欄后方設(shè)有“上傳報(bào)告”按鈕，如圖6-1 。登陸者可通過(guò)點(diǎn)擊該按鈕，從本地上傳相應(yīng)的報(bào)告文檔。圖 6-1模板管理功能說(shuō)明：該模塊是對(duì)平臺(tái)中合同、檢驗(yàn)報(bào)告等模板進(jìn)行管理。該模塊主頁(yè)面的信息欄中會(huì)顯示所有的模板信息， 包括模板類型、 模板名稱、創(chuàng)建日期和創(chuàng)建人等信息，如圖 7-1 。圖 7-1杭康檢測(cè)合同管理平臺(tái)信息欄上方設(shè)有“添

7、加”、“編輯/ 查看”、“刪除”三個(gè)功能按鈕。分別具有添加新的模板，編輯/ 查看已有模板，以及刪除現(xiàn)有模板的功能。同時(shí)可以對(duì)已有模板進(jìn)行批量操作。用戶權(quán)限功能說(shuō)明：該模板包括“組織機(jī)構(gòu)”、“功能模塊”、“角色管理”、“用戶授權(quán)”四個(gè)子模塊，如圖8-1 。圖 8-18.1.組織機(jī)構(gòu)功能說(shuō)明：新建、修改、刪除組織、部門、職位。若需要增添一個(gè)新的組織機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊“新增”按鈕，出現(xiàn)編輯頁(yè)面，如圖8-2 。圖 8-2編輯完成后點(diǎn)擊 “確定”保存，該組織機(jī)構(gòu)的信息會(huì)顯示在信息欄中，如圖 8-3 。圖 8-3杭康檢測(cè)合同管理平臺(tái)8.2.功能模塊功能說(shuō)明：該模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)管理系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)開發(fā)， 名稱列表顯示了該系

8、統(tǒng)各個(gè)模塊及其子模塊， 點(diǎn)擊具體的模塊還可以查看、 修改該系統(tǒng)其詳細(xì)信息，添加新的子模塊，如圖 8-4 。圖 8-4如需添加子模塊， 選中需要添加子模塊的系統(tǒng)模塊，點(diǎn)擊“添加子模塊”，填寫相應(yīng)的信息，點(diǎn)擊“確定”后即可在左側(cè)欄里顯示出新建的子模塊，如圖 8-5 。圖 8-58.3. 角色管理功能說(shuō)明：新增、查看、刪除角色，如圖8-6 。圖 8-6點(diǎn)擊“新增角色”，出現(xiàn)圖 8-7 ，填寫相應(yīng)的信息，其中“所屬公司”一項(xiàng)可從下拉菜單中選擇已添加的公司或子公司。圖 8-7提交成功后可在原先的頁(yè)面上顯示新增的角色，如圖 8-8 。并可在右側(cè)操作選項(xiàng)中對(duì)該角色的所有成員進(jìn)行統(tǒng)一的平臺(tái)授權(quán)、修改、查看和刪

9、除。杭康檢測(cè)合同管理平臺(tái)圖 8-8點(diǎn)擊按鈕“”進(jìn)行平臺(tái)授權(quán)，如圖 8-9 ，可以設(shè)置每個(gè)角色對(duì)所有模塊的權(quán)限，打鉤即授權(quán)，設(shè)置后，該角色就可以對(duì)該模塊進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的操作。圖 8-98.4. 用戶授權(quán)功能說(shuō)明：將已注冊(cè)的用戶成員歸入相應(yīng)的角色， 并為已創(chuàng)建的所有角色進(jìn)行授權(quán)，如圖 8-10 。圖 8-10點(diǎn)擊按鈕“”進(jìn)行平臺(tái)授權(quán)與角色管理中的授權(quán)一致。點(diǎn)擊按鈕“”可進(jìn)行用戶成員管理，增加或刪除某角色的成員，如圖8-11 。圖 8-11文件 /附件管理功能說(shuō)明：該模塊集合了該平臺(tái)所有的文檔資料，包括合同附件、項(xiàng)目報(bào)告文檔等。可供用戶下載，如圖9-1。圖 9-1杭康檢測(cè)合同管理平臺(tái)客戶關(guān)系管理功能介紹 :可對(duì)客戶詳細(xì)信息進(jìn)行錄入、查詢、查看、刪除等，方便企業(yè)對(duì)客戶的信息進(jìn)行有效的管理。10.1.新增客戶點(diǎn)擊“新增”按鈕錄入新的客戶信息，如圖10-1，其中“客戶類別”、“所在地區(qū)”、“職務(wù)”、“部門”等選項(xiàng)可通過(guò)下拉列表進(jìn)行選擇。圖 10-1填寫完客戶信息后點(diǎn)擊按鈕“添加分錄”進(jìn)行添加，添加后下面會(huì)出現(xiàn)剛才錄入的客戶信息，如圖10-2，再點(diǎn)擊“確定”按鈕提交數(shù)據(jù)。圖 10-2數(shù)據(jù)提交后， 在主界面會(huì)顯示該客戶的信息，如圖 10-3。點(diǎn)擊操作欄中查看按鈕“”、修改按鈕“”和刪除按鈕“”，可以對(duì)該客戶的信息進(jìn)行查看、修改和刪除。圖 10