海底撈火鍋辦公室管理制度_第1頁
海底撈火鍋辦公室管理制度_第2頁
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文檔簡介

1、海底撈火鍋辦公室管理制度1. 凡本店辦公室員工上班必須佩帶員工卡。2. 上班時間必須堅守工作崗位,無特殊情況不準(zhǔn)遲到、早退、曠工、脫崗、串崗、拖崗。3. 上班時間不準(zhǔn)玩游戲、打瞌睡、賭博、酗酒或做與工作無關(guān)的其他事情。4. 辦公桌上應(yīng)隨時保持干凈整潔。不準(zhǔn)大聲喧嘩。5. 上班時間必須著職業(yè)裝或公司發(fā)放的制服、化淡妝。不準(zhǔn)在上班時間化妝。6. 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進行,無會議室時應(yīng)盡量注意不要影響其他員工的工作。7. 原則上上班時間不準(zhǔn)撥打私人電話,更不準(zhǔn)因私事長期占用公司的電話;無店長的批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)撥打私人長途電話。8. 上班時間不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天,不準(zhǔn)用本店的電腦發(fā)送私人郵件或查閱私人

2、資料信息。9. 所有電子郵件、傳真、信件等店里或總部相關(guān)資料和數(shù)據(jù)的發(fā)出,必須經(jīng)店長批準(zhǔn)后方可實施。否則,將按店或公司的相關(guān)制度嚴(yán)懲。10. 未經(jīng)店長或部門經(jīng)理授意,不準(zhǔn)索取、打印、復(fù)印店或總部下發(fā)的相關(guān)資料。11. 生效。12. 因工作原因未準(zhǔn)時考勤者,須經(jīng)店長簽字后存檔。否則,將按曠工處理。13. 凡出差 1天或 1準(zhǔn)后方可生效。否則,按曠工處理。14. 未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)將本店物品私自帶回家。15. 不準(zhǔn)在業(yè)務(wù)宴請中過量飲酒。16. 辦公室員工必須遵守店長臨時規(guī)定的其他相關(guān)制度。17. 本制度由店長監(jiān)督實施。印章管理制度1. 印章由店長或店長指派的專人保管。未經(jīng)店長批準(zhǔn),印章保管人不準(zhǔn)委托他人

3、代管,不準(zhǔn)帶出店外使用。2. 以店名義簽署的意見書、協(xié)議書、合同書和各部門以店名義上報的各種年、季、月報表,均需店長簽字認(rèn)可后方可蓋章。3. 店內(nèi)刻制的公章,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并且要留印模存查。作廢的公章應(yīng)及時封存。保密制度1、店內(nèi)的保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。2、保密工作原則:積極防范,突出重點、嚴(yán)肅紀(jì)律。3、全體員工應(yīng)做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。4、文件分秘密、機密、絕密三個等級。5、文件和資料保密:(1)擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級。(2)印制。文件統(tǒng)一由辦公室印制。(3)復(fù)印。復(fù)印秘密級及以上等級的文件和資料,必須有店長批準(zhǔn)。(4)遞送。攜帶秘密級以上的文件外出,必須有兩人同行,并包裝密封。(5)保管。秘密級以上的文件由辦公室專人統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由店長批準(zhǔn),辦公室于當(dāng)日收回。(6)歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要

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