辦公室信息管理員崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、4/4辦公室信息管理員崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)：_YD/BG/003擬制：_核準(zhǔn)：_生效日期：_一、基本資料部門名稱辦公室崗位名稱信息管理員挺直上級(jí)副主任/主任 所轄人員/二、工作說(shuō)明1、主要職責(zé)1、做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)、系統(tǒng)維護(hù)工作。2、做好公司的網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)工作。3、做好公司信息管理工作。4、幫助副主任做好計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)問(wèn)培訓(xùn)。5、收集、整理計(jì)算機(jī)信息管理資料。2、主要工作內(nèi)容1、對(duì)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理、信息化建設(shè)和信息管理提出參考意見(jiàn)。2、幫助副主任開(kāi)展信息化建設(shè)工作。3、收集相關(guān)硬件和軟件的供應(yīng)商資料，與供應(yīng)商進(jìn)行初步聯(lián)系、洽談，并提出是否購(gòu)買的參考意見(jiàn)。4、做好公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用、維護(hù)與保養(yǎng)

2、。5、做好計(jì)算機(jī)防病毒和防黑客入侵等工作。6、幫助副主任做好公司網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)，負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)更新網(wǎng)頁(yè)。7、幫助副主任對(duì)公司員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)學(xué)問(wèn)和操作技能的指導(dǎo)或培訓(xùn)。8、關(guān)注信息行業(yè)動(dòng)態(tài)，收集公司計(jì)算機(jī)信息管理方面的相關(guān)信息，整理后準(zhǔn)時(shí)向副主任匯報(bào)。9、具體辦理公司電話系統(tǒng)的管理與維護(hù)。10、幫助副主任開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3、主要工作要求1、意見(jiàn)、建議對(duì)公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息管理的工作方案、管理制度的制定提出意見(jiàn)和建議；對(duì)信息化建設(shè)方案提出意見(jiàn)和建議；對(duì)公司購(gòu)買大型硬件和軟件提出意見(jiàn)和建議，供副主任參考。意見(jiàn)、建議要合理可行，說(shuō)明理由。2、信息化建設(shè)2.1調(diào)查先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)

3、用狀況，調(diào)查同行業(yè)信息化實(shí)施狀況，匯總、整理有關(guān)信息并向副主任匯報(bào)，幫助副主任制定信息化方案。2.2調(diào)查、了解計(jì)算機(jī)軟、硬件的性能和市場(chǎng)行情，收集相關(guān)供應(yīng)商的資料，并分門別類的歸檔管理，分析供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)和所供應(yīng)軟硬件的性能優(yōu)缺點(diǎn)，匯總、整理后向副主任匯報(bào)。2.3幫助副主任與供應(yīng)商聯(lián)系、洽談，貨比三家，綜合考慮價(jià)格、性能、有用性等因素，提出購(gòu)買的參考意見(jiàn)。3、系統(tǒng)維護(hù)3.1把握計(jì)算機(jī)硬件、軟件系統(tǒng)的性能和配置，進(jìn)行正確的安裝調(diào)試。3.2關(guān)注各部門計(jì)算機(jī)的用法狀況，對(duì)于各部門在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用中反映的問(wèn)題要馬上解決處理，不拖延、推諉，供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.3每月會(huì)同副主任，對(duì)公司的電話、傳真等信息

4、設(shè)備和計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行一次全面的檢查和維護(hù)；對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，對(duì)軟件用法狀況進(jìn)行跟蹤檢查和維護(hù)、升級(jí)。4、系統(tǒng)與信息平安準(zhǔn)時(shí)檢查計(jì)算機(jī)防病毒狀況，安排做好防毒軟件升級(jí)，在病毒爆發(fā)日前要提示各部門留意防毒，做好防止黑客入侵的技術(shù)工作，保證公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的平安性和計(jì)算機(jī)信息資料的保密性。5、網(wǎng)站建設(shè)5.1收集企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)的資料，學(xué)習(xí)他人的成功之處，幫助制定公司網(wǎng)站建設(shè)方案。5.2幫助副主任建設(shè)和維護(hù)公司網(wǎng)站，準(zhǔn)時(shí)處理網(wǎng)站的系統(tǒng)問(wèn)題；督促有關(guān)人員做好資料預(yù)備，準(zhǔn)時(shí)收集所要發(fā)布的信息，并將信息整理后報(bào)副主任審查；準(zhǔn)時(shí)發(fā)布信息、更新網(wǎng)頁(yè)，保持網(wǎng)站的新穎性和信息的精確性。使網(wǎng)站不斷完善

5、，力求做到功能齊備，頁(yè)面美觀。6、培訓(xùn)6.1在日常工作中隨時(shí)為公司員工供應(yīng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)問(wèn)方面的指導(dǎo)和幫助。6.2幫助副主任開(kāi)展對(duì)公司員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)學(xué)問(wèn)和操作技能的培訓(xùn)，幫助副主任細(xì)心安排培訓(xùn)內(nèi)容，依據(jù)要求做好相關(guān)預(yù)備；擔(dān)當(dāng)部分培訓(xùn)內(nèi)容的講授，力求使培訓(xùn)達(dá)到良好的效果。7、信息管理7.1負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)信息等綜合信息和公司相關(guān)的經(jīng)營(yíng)、管理信息，督促各部門和子公司準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)有關(guān)信息或錄入計(jì)算機(jī)；將信息資料進(jìn)行匯總整理，每月編寫書(shū)面報(bào)告交副主任；遇有重要信息，馬上匯報(bào)。7.2準(zhǔn)時(shí)從網(wǎng)站上查收公司電子郵件，準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門、人員傳遞。7.3依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求廣泛收集、整理專項(xiàng)信息，參與專項(xiàng)調(diào)研

6、。7.4 完成本職工作月度、季度工作方案和工作小結(jié)、年度工作總結(jié)。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料學(xué)問(wèn)學(xué)歷C計(jì)算機(jī)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)學(xué)問(wèn)C了解航運(yùn)行業(yè)學(xué)問(wèn)，了解行業(yè)中先進(jìn)的管理閱歷。專業(yè)學(xué)問(wèn)B能把握并嫻熟運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟硬件學(xué)問(wèn)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)問(wèn)等本專業(yè)學(xué)問(wèn)。專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)面較寬，把握的較好。力量組織協(xié)調(diào)力量C協(xié)調(diào)力量較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系。能夠妥當(dāng)處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理力量B能夠合理安排工作方案，準(zhǔn)時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作。理解力量B能夠精確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容，比較精確的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作；對(duì)所學(xué)學(xué)問(wèn)能夠較為快速的理解和把握。推斷力量B能快速、精確的推斷專業(yè)性問(wèn)題，把握其實(shí)質(zhì)，能較為精確的推斷從未遇到的問(wèn)題，找到解決的方法。開(kāi)拓創(chuàng)新力量C能夠接受新事物，具有創(chuàng)新意識(shí)，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)