辦公室程序文件

1、第 第5頁 共 5 頁辦公室程序文件文件名稱：文件和資料控制程序 文件編碼： QS/BD.00.B05.01：A 總頁數(shù)：4 修改狀態(tài)：01用的各個場所都能得到相應(yīng)文件的有效版本。適用范圍 適用于與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料的控制。3.1資料的印制.收發(fā).存檔和監(jiān)督檢查。企管部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量體系文件的編制.審核。規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的編制.審核.發(fā)放。發(fā)放及保管。制。4.14.1.1a章及各相關(guān)機(jī)關(guān)單位發(fā)來的文件.資料.圖片及各種信息等。質(zhì)量手冊由企管部組織編制，由總經(jīng)理批準(zhǔn).發(fā)布。簽后，由管理者代表批準(zhǔn).發(fā)布。的由有關(guān)部門會簽，主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn).發(fā)布。部門的內(nèi)部工作文件由各部門負(fù)責(zé)人審

2、批。或總經(jīng)理批準(zhǔn).發(fā)布。4.3.1一收集管理。在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。準(zhǔn)其適用性，由部門文件管理員收集，并隨時交與主控部門統(tǒng)一保管或轉(zhuǎn)發(fā)。文件的編碼與標(biāo)識。文件發(fā)放時應(yīng)有統(tǒng)一編碼，具體規(guī)定如下： QS/BDXXABCDXXXX010203040506070809。圖紙.規(guī)范.外來文件以原編碼作為標(biāo)識。4.5.1放。同一類文件要按受控號發(fā)放，并填寫發(fā)文登記表。接收文件需在收文登記表上登記。文件的使用。別文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)。行一次年檢，將結(jié)果報與主控部門，以確保質(zhì)量體系運(yùn)行的各個場所都使用現(xiàn)行有效的受控文件。文件和資料的更改。文件和資料需要更

3、改時，應(yīng)由該文件的原制訂部門辦進(jìn)行審批。明修改人.修改時間及修改依據(jù)，并做好標(biāo)識。更改批準(zhǔn)后，文件管理員實施更改，更改時注明更改生效時間。文件的換版與銷毀。理審批，必要時報總經(jīng)理審批。原版次文件收回作廢，換發(fā)新版本，并作以登記。作廢的文件由文件管理員收回，送交主控部門并加蓋理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀；作廢留存的文件，可補(bǔ)蓋“作廢存品”印 章，留作資料備用。4.9.1用的受控文件并隨時告之主控部門，主控部門及時填充公司受控文件清單。件由文件管理員填寫發(fā)文登記表，受控文件列入受控文件清單。歸還，逾期不還者，追究其責(zé)任。各使用者手中的文件，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.10.14.2.4.3.4.54.9 有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。4.11 辦公室定期