辦公室規(guī)章制度

1、小公司辦公室管理制度為了規(guī)范員工日常工作行為,維護(hù)公司正常工作秩序，特制定本制度。本制度適用于公司各個(gè)部門所有員工。一、嚴(yán)格考勤制度1823、考勤須知：53017：30。若遲到則按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處罰：1030;1630 分鐘內(nèi),罰款 50 元.2）30倍半天工資。3)101比。早退按遲到情況進(jìn)行相應(yīng)處罰。3償。（5)忘打卡規(guī)定須在當(dāng)天及時(shí)告知考勤人員補(bǔ)辦考勤手續(xù)，方可視為正常考勤。 2）若漏打卡的被查實(shí)屬員工因遲到或者早退故意不打卡者，視作曠務(wù)制度執(zhí)行。4、事假：?jiǎn)T工因特殊情況不能出勤的，原則上需要提前 2 天向部門負(fù)責(zé)人說明情況并填寫請(qǐng)假條交由領(lǐng)導(dǎo)簽字 .每年請(qǐng)假一天以內(nèi)不扣除基本工資，超出一

2、天則扣除當(dāng)日基本工資，以此類推（用年假抵扣者除外）.5、因公出差或外出,應(yīng)于出差或外出前到辦公室辦理人工考勤,出差回時(shí)間并交由辦公室備案。67（3用?；榧?、產(chǎn)假、喪假需相關(guān)證明合格后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。8、員工工作期限滿一年后享有年假，年假按登記入職時(shí)間開始累積.每增加一年即可增加一天，年假可分割使用,也可抵扣事假。9、請(qǐng)假流程：（1)請(qǐng)假員工到辦公室領(lǐng)取請(qǐng)假條（2）請(qǐng)假員工填寫好請(qǐng)假事由后持單到本部門負(fù)責(zé)人處審批(3）總經(jīng)理審批（請(qǐng)假時(shí)常超出 1 天,則須由總經(jīng)理審批）（4)請(qǐng)假員工持請(qǐng)假單到辦公室做考勤備案. 二、員工行為規(guī)范做好公司日常行政事務(wù)工作，保證公司信息通訊順暢，提升公司形象。1

3、2、工作紀(jì)律:因工作性質(zhì)，不可隨意離開崗位（包括休息時(shí)間)，離崗前須有人代融軟件。3、工作行為規(guī)范：4、辦公室管理每天早上下班后關(guān)閉大廳照明、下午上班前開啟大廳照明;客人離開三、檔案管理規(guī)范檔案利用效率及品質(zhì)。1、需要?dú)w檔的文件（動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。得擅自留存。（3）歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。(4（，應(yīng)保留三份原件，辦公室保存一份，財(cái)（或簽訂）在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交門自行保管。2、立卷歸檔:檔案室將文件材料收集整理分類 -錄入將檔案整理完畢-整理裝訂檔案-制作檢索工具檔案入庫(kù)

4、-分類上架。3、借閱（1）本公司人員借閱檔案：由本人提出書面申請(qǐng)-辦公室主任審核-主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案借閱人填寫借閱檔案登記薄借閱人填寫檔案利用效果登記表-檔案室填寫歸還日期。(2)外單位人員查閱檔案:查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單辦公室主任審核主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)檔案室負(fù)責(zé)查找查閱人填寫借閱檔案登記 -查閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批.4、收集、整理、統(tǒng)計(jì)工作（1）辦公室文員平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整，根據(jù)不同各類文件材料的特點(diǎn),按規(guī)定的整理分類（2)按立卷要求立卷,每年對(duì)文檔進(jìn)行整理歸類（3）做好檔案的統(tǒng)計(jì)、保安。5、鑒定銷毀檔案銷毀提出申請(qǐng)辦公室主任審核主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)檔案鑒（同組成)進(jìn)行鑒定檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記 辦公室主任簽字批準(zhǔn)主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)-總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)-檔案室及2四、人事管理1、首先應(yīng)當(dāng)明確員工檔案中應(yīng)當(dāng)放置的內(nèi)容包括但不限于：勞動(dòng)合辭職報(bào)告等相關(guān)內(nèi)容；2、其