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文檔簡介

1、Word 總經(jīng)理助理崗位說明書 總經(jīng)理助理崗位說明書 總經(jīng)理助理處于總管家與部管部長的雙重位置,圍圍著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問。 總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,仔細(xì)做到全方位服務(wù); 2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)詳細(xì)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行狀況; 3、幫助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行狀況; 4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理; 5、幫助總經(jīng)理調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出處理看法或建議,供總經(jīng)理決策; 6、做好總經(jīng)理辦公會議和

2、其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、打算等文件的起草、發(fā)布; 7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作; 8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信; 9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,準(zhǔn)時(shí)處理、匯報(bào); 10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。 總經(jīng)理助理崗位要求 1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作閱歷者優(yōu)先考慮; 2、具有肯定的管理、公關(guān)經(jīng)理、助理秘書工作閱歷,具有兩年及以上行政助理的工作閱歷者優(yōu)先考慮; 3、具有良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng),形象端莊得體,綜合素養(yǎng)好,語言表達(dá)力量強(qiáng); 4、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)力量及人際交往力量以及敏銳的洞察力

3、; 5、嫻熟電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)問; 6、熟識辦公室行政管理學(xué)問及工作流程,熟識公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作力量; 7、擅長站在公司管理層、客戶的角度考慮問題,能夠承受工作壓力; 8、具有高效快捷處理事務(wù)的力量和劇烈的時(shí)效觀念。 總經(jīng)理助理關(guān)鍵技能 專業(yè)力量 謀劃和實(shí)施執(zhí)行高效快捷管理 個人力量 處事有原則交際力量保密性強(qiáng)協(xié)調(diào) 總經(jīng)理助理升職空間 總經(jīng)理助理 行政經(jīng)理 行政總監(jiān)/副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理薪情概況 應(yīng)屆畢業(yè)生¥3200.00 1年閱歷¥3200.00 2年閱歷¥3700.00 3年閱歷¥4800.00 總經(jīng)理助理工作內(nèi)容 1、合理支配、提示總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和支配; 2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示支配,起草總經(jīng)理交辦的各類文件; 3、收發(fā)郵件,并準(zhǔn)時(shí)交給總經(jīng)理處理; 4、支配商務(wù)接待,做好預(yù)訂工作,為總經(jīng)理接見訪客支配預(yù)約; 5、幫助總經(jīng)理支配外出行程; 6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作,并幫助

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