時間管理講稿課件

1、淺談時間管理 時間 金錢手機(jī)培訓(xùn)目標(biāo)認(rèn)識時間、珍惜時間，減少浪費(fèi)掌握時間管理基本技巧，提升工作效率時間的定義時間就是金錢時間就是生命一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰逝者如斯夫，不舍晝夜。-孔子時間的無聲腳步是不會因?yàn)槲覀冇性S多事情處理而稍停片刻的。-莎士比亞時間的定義哲學(xué)家是這樣說的：“時間是物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！睍r間特性：（1）供給毫無彈性（2）無法蓄積（3）無法取代（4）無法失而復(fù)得時間管理的概念“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時間所具備的四個獨(dú)特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者的

2、管理”。時間管理的本質(zhì)“減少時間浪費(fèi)”，是指減少對目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時間消耗?！白怨芾碚叩墓芾怼?，是指你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒。 時間管理的本質(zhì)是選擇管理缺乏時間管理消極地應(yīng)付工作，處于受擺布的地位感到較大的工作壓力工作效率低下，超時工作因工作進(jìn)展問題，心情煩亂時間管理的障礙不能有效授權(quán)（主要指的是中高層領(lǐng)導(dǎo)）時間估計(jì)不切實(shí)際,未能有足夠時間完成工作信息不足/不正確/延誤溝通失誤/不足猶豫不決職權(quán)不清缺乏自律急于求成掌握時間管理要訣找出問題的根源改善管理習(xí)慣開發(fā)時間領(lǐng)域時間失控的根源做了根本不需要做的

3、事做了能夠由別人做/應(yīng)該由別人做的事因考慮不周而耗時過多不能慣徹，致使重復(fù)工作缺乏計(jì)劃/組織/授權(quán)/控制沒有人愿意承認(rèn)浪費(fèi)了別人的時間改善管理習(xí)慣計(jì)劃組織與授權(quán)控制進(jìn)度自我約束改善管理習(xí)慣計(jì)劃 房子燃燒的緊要關(guān)頭，消防隊(duì)員是 否應(yīng)立刻拿起水龍頭或滅火筒進(jìn)行搶救，還是應(yīng)花費(fèi)少許時間判別風(fēng)向、尋找火源、分派工作，然后再進(jìn)行搶救？改善管理習(xí)慣計(jì)劃確立目標(biāo)確定優(yōu)先處理順序 如何確立并制定目標(biāo)我們認(rèn)為在選擇或確立目標(biāo)時應(yīng)考慮兩個方面：一是目標(biāo)要符合自己的價值觀二是要了解自己目前的狀況制定目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個特征：具體的（specific） 可衡量的（measurable） 可達(dá)到的（attainable

4、） 相關(guān)的（relevant） 基于時間的（time-based）確定優(yōu)先處理順序1、先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的做，然后再做難做的事。 4、先做只需花費(fèi)少量時間即可做好的事，然后再做需要花費(fèi)大量時間才能做好的事。 5、先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 6、先做已排定時間的事，然后再做未經(jīng)排定時間的事。 7、先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。 8、先做別人的事，然后再做自己的事。 9、先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 時間管理象限圖重要緊急緊急并且重要重要但并不緊急緊急但不

5、重要不重要且不緊急危機(jī)， 急迫的問題，有期限的任務(wù)、會議、準(zhǔn)備事項(xiàng)預(yù)防工作，建立關(guān)系，準(zhǔn)備工作干擾、一些電話、電子郵件， 一些緊急的事件、湊熱鬧的活動廢話無聊電話確定優(yōu)先處理順序確定優(yōu)先處理順序重要全力以赴計(jì)劃并有條不紊地進(jìn)行做到未雨先繆花一點(diǎn)時間做， 請人代辦， 集中處理有空再或不做20%65%1%緊急并且重要重要但并不緊急緊急但不重要不重要且不緊急預(yù)防勝于治療應(yīng)努力避免緊急事情如何實(shí)踐目標(biāo)把每天要做的事情列一份清單確定優(yōu)先次序，從最重要的事情開始做起每天都這么做認(rèn)清主要工作目標(biāo)，圍繞主要工作目標(biāo)安排輕重緩急改善管理習(xí)慣-組織及授權(quán)分類整理，責(zé)權(quán)分明整合資源，促進(jìn)合作適當(dāng)授權(quán)，專注目標(biāo)改善管

6、理習(xí)慣控制進(jìn)度合理安排時間定出完成時限安排跟進(jìn)拒絕拖延帕金森定律表明，工作往往會越拖越長，最終耗盡所有可用時間。改善管理習(xí)慣控制進(jìn)度合理安排時間改善管理習(xí)慣控制進(jìn)度合理安排時間改善管理習(xí)慣自我約束制定規(guī)則、遵守紀(jì)律在進(jìn)行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。 由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。開發(fā)時間領(lǐng)域提高閱讀能力加強(qiáng)決策能力使用工具訓(xùn)練下屬提高工作效率，授權(quán)定時運(yùn)動，適時正確地?cái)z取營養(yǎng)，保持健康善用等待時間，逆勢操作早起晚睡根據(jù)個人的節(jié)律安排時間開發(fā)時間領(lǐng)域記錄你的體

7、力和腦力狀況的高峰時間，了解它們持續(xù)的時間長度將要求最高的重要任務(wù)，安排在每天體力和腦力的高峰期將休息時間安排在精力不濟(jì)之時，以重新振作將不重要的工作放在精力低谷期時間管理金句設(shè)立有挑戰(zhàn)但可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)設(shè)定所有工作的完成期限建立固定的日常工作模式在精力最充沛時做最用腦力的工作不要推遲你不喜歡但重要的事情不重要的事遲一點(diǎn)做分析你在時間管理方面的障礙確立你不希望被打擾的時間一次只做一件事如果你開始做一件事，盡可能做完它時間管理金句做好電話溝通的計(jì)劃在工作效率低時做幾次小休的安排用固定的時間/會議與下屬討論日常事宜有選擇，要學(xué)會拒絕在同一地方收集你所有的想法定時檢討時間的運(yùn)用，永遠(yuǎn)尋找更大發(fā)揮時間價值的方法如不能確定你會做什么就避免帶作業(yè)回家弄清問題才去做把事情做得足夠好，避免過份的完美主義養(yǎng)成記筆記組織思路的習(xí)慣結(jié)束語 最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區(qū)別就在于