如何用電腦貓傳真

1、 HYPERLINK 貓都支持的，需需要windoows 的fax服務(wù)工具配配合使用，隨著寬帶網(wǎng)的大大量普及，原原來(lái)?yè)芴?hào)時(shí)代代的Modem們已經(jīng)很少少有人再去關(guān)關(guān)注它們，它它們有的被遺遺棄在角落里里，有的留在在了機(jī)箱上，再再也沒(méi)有了以以前的風(fēng)采。但但很多朋友的的Modem當(dāng)時(shí)買(mǎi)來(lái)時(shí)時(shí)也都是身價(jià)價(jià)不菲，現(xiàn)在在就這樣放著著，總感覺(jué)有有點(diǎn)浪費(fèi)，怎怎么樣才能讓讓這些Modem發(fā)揮一下余余熱呢？這就就是今天筆者者要給大家介介紹的話題 在Windoows XPP下用Modem巧設(shè)傳真。 其實(shí)，現(xiàn)現(xiàn)在我們能見(jiàn)到到的絕大多數(shù)數(shù)Modem都支持傳真真功能。而我我們平時(shí)使用用的Windoows操作系統(tǒng) （包括Wi

2、ndoows 955、Windoows 988、Windows XP）也都內(nèi)置置了傳真組件件，只不過(guò)因因?yàn)楫?dāng)時(shí)大家家只想著用Modem上網(wǎng)，買(mǎi)“貓”也只注意這這個(gè)目的，很很少有人注意意它的傳真功功能罷了。今今天，筆者就就以 Winddows XXP操作系統(tǒng)和ECOM EM-566HAMi內(nèi)置Modem為例和大家家探討一下傳傳真功能的配配置步驟。 第一步 檢查硬件是是否支持 第一步步首先要檢查查您的Modem是否支持傳傳真功能。檢檢查的方法很很多，可以看看說(shuō)明書(shū)，查查詢Modem廠商網(wǎng)站。其其實(shí)最簡(jiǎn)便易易行的方法就就是通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)的“設(shè)備管理器”來(lái)檢查。 右鍵點(diǎn)點(diǎn)擊“我的電腦”圖標(biāo)，選擇“屬性”，

3、在彈出的對(duì)話話框中點(diǎn)擊“硬件”標(biāo)簽“設(shè)備管理器”按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將彈出“設(shè)備管理器”對(duì)話框。雙雙擊展開(kāi)“調(diào)制解調(diào)器”一項(xiàng)，如圖1所示，如果果在您的畫(huà)面面中紅框位置置有Data Fax字樣即代表表此Modem支持?jǐn)?shù)據(jù)傳傳真功能。 【小提示】 必須保證安安裝的是原配配Modem驅(qū)動(dòng)程序，否則有有可能顯示不不準(zhǔn)確。 第二步 配置傳傳真軟件 打開(kāi)“開(kāi)始”菜單“設(shè)置控制面板打印機(jī)或傳傳真”，在彈出的“打印機(jī)和傳傳真”對(duì)話框中點(diǎn)點(diǎn)擊“文件”菜單“安裝一個(gè)本本地傳真打印印機(jī)”。此過(guò)程可可能會(huì)提示插插入XP安裝光盤(pán)，等等安裝完成后后，當(dāng)前對(duì)話話框中就會(huì)出出現(xiàn)一個(gè)傳真真機(jī)（Fax）圖標(biāo)，如圖2所示。 由于我們是是第

4、一次使用用傳真功能時(shí)時(shí)，隨后會(huì)自自動(dòng)彈出“傳真配置向向?qū)А睂?duì)話框，點(diǎn)點(diǎn)擊下一步進(jìn)進(jìn)入發(fā)件人信信息編輯區(qū)，按按照提示輸入入相應(yīng)內(nèi)容，如如圖3所示。 再次點(diǎn)擊下下一步，出現(xiàn)現(xiàn)傳真設(shè)備配配置區(qū)，如圖圖4所示。因?yàn)闉槲覀円褂糜肕odem作為傳真設(shè)設(shè)備，所以要要在“選擇傳真設(shè)設(shè)備”一欄中選擇擇欲設(shè)置成傳傳真的Modem，本例為“ECOM EM-566HAMi V92 DData FFax Vooice MModem”，然后選中“允許接收”復(fù)選項(xiàng)，以以實(shí)現(xiàn)傳真機(jī)機(jī)的自動(dòng)應(yīng)答功功能，同時(shí)根根據(jù)自己?jiǎn)挝晃坏那闆r決定定讓電話鈴響響幾聲后由傳傳真機(jī)自動(dòng)接接聽(tīng)。 “下一步”按鈕，傳真真配置向?qū)?huì)會(huì)要求我們輸輸入T

5、SID和CSID，這里一般般填入我公司司的傳真號(hào)碼碼或公司名稱稱即可。它的的作用是當(dāng)進(jìn)進(jìn)行傳真機(jī)進(jìn)進(jìn)行收發(fā)工作作時(shí)，TSID或CSID的中設(shè)置的信信息會(huì)出現(xiàn)在在對(duì)方傳真文文件的頁(yè)眉位位置，以便讓讓對(duì)方知道我我公司的傳真真號(hào)碼或公司名稱。 隨后是是設(shè)置是否收收到傳真后用用打印機(jī)打印印，以及是否否將收到的傳傳真除保存在在收件箱以外外還保留一份份副本到指定定的文件夾中中。這兩點(diǎn)，您您可以根據(jù)自自己公司的情情況自行設(shè)置置，如圖5所示。 最后后點(diǎn)擊“下一步”后，將出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)類(lèi)似于于郵件客戶端端的“傳真控制臺(tái)”，用戶以后后就可以利用用它來(lái)管理接接收和發(fā)送出出去的傳真了了。 第三步 傳真的的接收 接收傳傳真

6、是件很簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的事情，由由于我們?cè)趫D圖4中已經(jīng)將傳傳真機(jī)設(shè)置為為自動(dòng)接收，所所以只要打開(kāi)開(kāi)電腦，Windoows XPP就會(huì)自動(dòng)檢檢查是否有傳傳真信號(hào)，并并在設(shè)定的鈴鈴響次數(shù)后自自動(dòng)接聽(tīng)，同同時(shí)彈出如圖圖6的傳真監(jiān)視視器，無(wú)須我我們運(yùn)行任何何額外程序。如如果我們想查查看收到的傳傳真，只需點(diǎn)點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單“通訊附件傳真?zhèn)髡婵刂婆_(tái)”，在“收件箱”中就會(huì)清楚楚地看到收到到的傳真，同同時(shí)這里還有有詳細(xì)的接收收時(shí)間、頁(yè)數(shù)數(shù)、大小、呼呼叫方等信息息以方便我們們查詢。 第四步 傳傳真的發(fā)送 大家從從圖2中可能已經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在Windoows XPP中，傳真機(jī)機(jī)就像一臺(tái)打打印機(jī)。因此此，發(fā)送傳真真時(shí)，只需在在編

7、輯軟件中中選擇打印到到傳真機(jī)就可可以了。這樣樣，常用的編編輯軟件像寫(xiě)寫(xiě)字板、畫(huà)圖圖、 Phottoshopp、Word、WPS等幾乎都可可以用Modem傳真直接發(fā)發(fā)送出去。接接下來(lái)，筆者者以Microosoft Word 2003為例為大家演演示傳真的發(fā)發(fā)送。 一. 直接發(fā)送傳傳真 首先打打開(kāi)欲發(fā)送的的文檔，然后后點(diǎn)擊“文件”菜單“打印”，在“打印機(jī)名稱”中選擇“Fax”傳真機(jī)，點(diǎn)點(diǎn)擊確定。這這時(shí)Word 2003會(huì)彈出“傳真發(fā)送向向?qū)А睂?duì)話框。點(diǎn)點(diǎn)擊下一步后后，出現(xiàn)如圖圖7的對(duì)話框，我我們可以在位位置1處手動(dòng)輸入入收件人的姓姓名以及傳真真號(hào)碼，也可可以點(diǎn)擊位置置2的 “通訊簿”按鈕，將常常用

8、的傳真號(hào)號(hào)碼輸入進(jìn)去去，以便以后后發(fā)送時(shí)可以以直接調(diào)用。而而如果想把這這份傳真一次次性發(fā)給多人人，可以點(diǎn)擊擊位置3處“添加”按鈕依次將將幾個(gè)接收者者的傳真號(hào)碼碼添加進(jìn)去。然然后執(zhí)行下一一步，出現(xiàn)首首頁(yè)選擇對(duì)話話框，要求我我們選擇一個(gè)個(gè)適合的首頁(yè)頁(yè)，它會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)在傳真件的的第一頁(yè)，包包含著發(fā)件人人姓名、收件件人姓名、發(fā)發(fā)送日期、頁(yè)頁(yè)數(shù)等必要信信息。最后，再再次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)現(xiàn)如圖8的計(jì)劃發(fā)送送畫(huà)面，就可可以在位置1處選擇何時(shí)時(shí)發(fā)送，位置置2處設(shè)置發(fā)送送優(yōu)先級(jí)。 經(jīng)過(guò)上上述幾步操作作后，我們的的傳真就可以以順利發(fā)送出出去了。 【小提示】如如果想給外地地發(fā)送傳真，請(qǐng)請(qǐng)選中“使用撥號(hào)規(guī)規(guī)則”前

9、面的對(duì)勾勾，就可以在在“傳真號(hào)碼”框前輸入電電話區(qū)號(hào)了，此此外，如果您您的單位里有有電話總機(jī)，這這時(shí)可能需要要先撥 0，并等待1秒鐘讓電話話交換機(jī)轉(zhuǎn)接接到外線上，這這時(shí)，就需要要在圖7位置1的傳真號(hào)碼碼中輸入“0,77777777”，代表先撥0，然后稍等1秒鐘（一個(gè)“,” 代表延時(shí)1秒），再撥撥后面的“77777777”號(hào)碼 【小小提示】經(jīng)過(guò)過(guò)實(shí)驗(yàn)，優(yōu)先先級(jí)一項(xiàng)（圖圖8位置2）必須設(shè)置為“高”，否則會(huì)因因?yàn)轱@示傳真真監(jiān)視器而不不能正常發(fā)送送傳真。 二. 傳真模板發(fā)發(fā)送 看完上上述介紹，常常用傳真的朋朋友也許會(huì)說(shuō)說(shuō)，上面這個(gè)個(gè)首頁(yè)的設(shè)置置和我們平時(shí)時(shí)使用的傳真真不太一樣。平平時(shí)的傳真一一般不會(huì)將

10、整整頁(yè)紙全顯示示發(fā)送信息，而而一般就是寫(xiě)寫(xiě)上收件人和和發(fā)送人姓名名后就是傳真真正文了。其其實(shí)，這點(diǎn)微微軟已經(jīng)考慮慮到了，我們們可以不使用用“傳真發(fā)送向向?qū)А敝械摹笆醉?yè)設(shè)置”，而通過(guò)Word 2003自帶的傳真真模板來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)我們的目的的。 在Word 2003中點(diǎn)擊“文件”菜單“新建本機(jī)上的模模板信函與傳真”，然后選擇擇一款適合的的傳真模板，這這時(shí)您會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，新建的傳傳真模板里除除了開(kāi)頭是一一些關(guān)于發(fā)件件人、收件人人、傳真號(hào)碼碼、發(fā)件時(shí)間間等必要的信信息外，剩余余的空間就是是可供我們書(shū)書(shū)寫(xiě)傳真內(nèi)容容的備注欄了了，我們可以以把需要發(fā)送送的傳真內(nèi)容容拷貝到備注注欄中。然后后和上面一樣樣，點(diǎn)擊“文件”

11、菜單“打印”進(jìn)行傳真發(fā)發(fā)送，只是在在“傳真發(fā)送向向?qū)А敝嘘P(guān)閉“首頁(yè)發(fā)送”功能就行了了。 Modeem傳真與普通通傳真的區(qū)別別 【優(yōu) 勢(shì)】 與電腦集集成，便于提提高工作效率率 Modem傳真可以實(shí)實(shí)現(xiàn)與辦公軟軟件的無(wú)縫集集合，編寫(xiě)好好的電子文件件直接通過(guò)Modem發(fā)送出去，有有利于提高工工作效率 發(fā)送效果果更清晰 Modem傳真由于直直接與對(duì)方傳傳真機(jī)數(shù)字傳傳輸，少了傳傳統(tǒng)傳真機(jī)中中“先打印再掃掃描”的過(guò)程，清清晰度遠(yuǎn)高于于傳統(tǒng)傳真機(jī)機(jī) 多人發(fā)送送更方便 傳統(tǒng)傳傳真機(jī)給多人人發(fā)送文檔非非常麻煩，必必須一次次重重復(fù)發(fā)送，只只有少數(shù)高檔檔傳真機(jī)才具具有多人發(fā)送送的功能，而而Modem傳真卻可以以輕松

12、地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)一次性向多多位用戶同時(shí)時(shí)發(fā)送 傳真管理理更容易 類(lèi)似于于郵件客戶端端的傳真控制制臺(tái)可以方便便地對(duì)發(fā)送和和接收的傳真真進(jìn)行管理，比比起傳統(tǒng)紙質(zhì)質(zhì)傳真來(lái)，自自然方便很多多 節(jié)省傳真真耗材費(fèi)用 在整個(gè)個(gè)過(guò)程中根本本不需要任何何傳真耗材，常常年使用也是是一份不小的的節(jié)約 中文操作作簡(jiǎn)單便利 Modem傳真基于中中文Windoows XPP和中文編輯輯軟件，而發(fā)發(fā)送傳真也和和打印文件非非常類(lèi)似，相相對(duì)于傳統(tǒng)傳傳真機(jī)上晦澀澀難懂的英文文來(lái)講，上手手更加容易 【缺 點(diǎn)】 傳統(tǒng)傳傳真機(jī)可以一一直處于工作作狀態(tài)，而Modem傳真機(jī)必須須保證電腦打打開(kāi)，這無(wú)疑疑在某種情況況下限制了Modem傳真機(jī)的使使用范圍，但但如果企業(yè)內(nèi)內(nèi)部有一臺(tái)常常開(kāi)的服務(wù)器器的話，把Modem傳真機(jī)接在在服務(wù)器上也也不失為一個(gè)個(gè)好辦法。 對(duì)于發(fā)發(fā)送傳統(tǒng)紙質(zhì)質(zhì)傳真較多的的企業(yè)，Modem傳真機(jī)必