高校會計檔案管理探討

1、高校會計檔案管理討論高校會計檔案管理討論高校的會計檔案是會計核算不同環(huán)節(jié)形成的記載有關單位經(jīng)濟業(yè)務活動情況信息的重要文件、資料。會計檔案管理包括會計檔案資料的獲娶保管、歸檔、交接、調(diào)用、銷毀等環(huán)節(jié)。隨著市場經(jīng)濟的開展和高等教育體制改革的不斷深化，高校的會計檔案工作面臨新的機遇、新的要求。如何合理標準會計檔案管理過程及過程中各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)、銜接，能否最大限度地進步會計資料的使用效率和效果，是衡量一個高校財務管理程度上下的重要指標，將直接影響學校事業(yè)的安康開展。一、高校會計檔案的內(nèi)容根據(jù)?會計檔案管理方法?，高校的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映學校經(jīng)濟業(yè)務

2、的重要史料和證據(jù)，分為會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類、其他類。但是，在實際工作中，隨著高校管理的信息化、科學化，電算化會計檔案、以文書檔案要求管理的文件資料預算及執(zhí)行和考核情況、收入分配情況、投資證明等，在會計檔案管理中的分量越來越重。二、高校會計檔案管理中存在的問題一會計檔案管理重要性認識缺乏會計檔案是學校檔案的重要組成局部，會計資料所記錄和提供的信息，是學校制定方案、進展決策、組織經(jīng)濟活動、開展財務工作的重要根據(jù)，同時也是一種重要的社會資源。目前，許多高校對會計檔案的重要本文由論文聯(lián)盟.LL.搜集整理性缺乏認識，無視對會計檔案的管理。主要表現(xiàn)為：A在日常審核中，只對審批權限、開支標準、

3、開支渠道等與預決算管理相關的事項有硬性規(guī)定，而對單據(jù)的規(guī)格、沒有按要求整理單據(jù)的行為等與會計檔案管理相關的事項沒有嚴格要求，給會計資料的裝訂、保管工作帶來一定的困難。B大局部高校沒有設置專職的會計檔案管理崗位，由會計人員兼管。在工作繁忙的季節(jié)，往往造成會計憑證等檔案不能及時整理并裝訂成冊，頻繁的審計、檢查，很容易遺失、散落會計資料。二會計檔案的日常管理缺乏制度化有些高校沒有根據(jù)?會計檔案管理方法?，結合學校實際情況，制定詳細的會計檔案管理施行細那么。A沒有指定專人負責會計檔案管理，會計檔案分散在不同業(yè)務的詳細經(jīng)辦人手中，根本上都沒有受過專業(yè)的檔案管理培訓，整理的會計檔案不標準、不完好。B不能做

4、到對會計資料的分類、匯總并責任到人，特別是電算化會計檔案及作為文書管理的各種會計資料，沒有明確的交接制度，往往造成會計檔案的缺少和遺漏。沒有建立嚴格的會計檔案查閱、調(diào)用的管理制度。許多高校會計檔案查閱手續(xù)簡單，學校的師生員工，查閱檔案、復印檔案都可以。對于財務部內(nèi)部人員，可以自行查閱，對于財務部以外的校內(nèi)人員，由財務部檔案管理員負責領到檔案室，自己查閱，有的登記，有的不登記，大大削弱了會計檔案的保密性、平安性。D沒有標準會計檔案的銷毀制度。會計檔案的銷毀是一項復雜、嚴肅的工作，很多高校多年不銷毀會計檔案，二、三十年的會計憑證等檔案仍在檔案室存放著，造成舊檔案積壓，新檔案無處安放。三、加強高校會

5、計檔案建立的措施一加強宣傳，進步認識高校的會計檔案是學校制定方針、政策及開展規(guī)劃的重要信息資源，對學校整合資源，進展預決算管理，具有不可替代的重要作用。因此，應加大對會計檔案管理相關規(guī)章制度的宣傳，增強大家的檔案意識。財務處會同檔案館，通過工作理論，發(fā)現(xiàn)會計檔案管理工作存在的問題，提出解決問題的方案，竭力進步學校各層級人員對檔案管理工作的認識，上下形成一股合力，促進會計檔案管理工作程度的進步。二制定制度，標準管理建立健全高校會計檔案管理的規(guī)章制度，是標準會計檔案管理工作的前提和保證，根據(jù)?會計檔案管理方法?，結合各個高校的實際情況，用制度來標準會計檔案管理的搜集、立卷、查閱、銷毀等各個環(huán)節(jié)，力

6、爭會計檔案管理的科學化、制度化。1學校財務部負責全校會計檔案的日常管理和對全校各單位會計檔案管理的指導和監(jiān)視。學校各級財務部門的會計人員是會計檔案的立卷人，應對本單位的會計檔案完好性負責，各級財務部門的主管會計對本單位的會計檔案負責。2高校應設置專職的會計檔案管理崗位，負責檔案的歸集、分類、移交。對歸集的檔案進展清點、分類整理，保證搜集的會計資料的完好和全面，對于需要向檔案室移交的會計資料，按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容，逐項交接，交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章，確保會計檔案的平安。3學校要完善會計資料查閱和借用制度。查閱資料要登記，借用資料要受權審批，嚴禁涂

7、改、拆封、抽換會計檔案，確保會計檔案的完好。4建立嚴格的會計檔案銷毀制度。學校應該成立由資產(chǎn)處、審計處、紀委、財務處、檔案館等部門共同參與的檔案銷毀小組。根據(jù)相關規(guī)章制度，結合學校實際情況，每年定期整理檔案，對于已超過保管年限的檔案，列出清單，交由檔案銷毀小組討論決定可以銷毀的檔案名冊，報經(jīng)校務委員會討論批準后，再施行銷毀工作。做好檔案銷毀工作，才能保證會計檔案管理工作良好地運行。三加強會計檔案管理的隊伍建立加強會計檔案管理的隊伍建立，不斷進步會計檔案管理人員的素質(zhì)，是實現(xiàn)學校會計檔案管理工作持續(xù)開展的根底和保證。1選聘優(yōu)秀人員到會計檔案管理崗，通過他們良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，進步會計檔案的管理程度。2定期組織會計人員學習?會計檔案管理方法?及學校制定的會計檔案管理的規(guī)章制度，通過不斷地學習，進步會計人員對會計檔案管理工作重要性的認