高校會(huì)計(jì)檔案管理探討

1、高校會(huì)計(jì)檔案管理討論高校會(huì)計(jì)檔案管理討論高校的會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算不同環(huán)節(jié)形成的記載有關(guān)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況信息的重要文件、資料。會(huì)計(jì)檔案管理包括會(huì)計(jì)檔案資料的獲娶保管、歸檔、交接、調(diào)用、銷毀等環(huán)節(jié)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開展和高等教育體制改革的不斷深化，高校的會(huì)計(jì)檔案工作面臨新的機(jī)遇、新的要求。如何合理標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程及過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)、銜接，能否最大限度地進(jìn)步會(huì)計(jì)資料的使用效率和效果，是衡量一個(gè)高校財(cái)務(wù)管理程度上下的重要指標(biāo)，將直接影響學(xué)校事業(yè)的安康開展。一、高校會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容根據(jù)?會(huì)計(jì)檔案管理方法?，高校的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

2、的重要史料和證據(jù)，分為會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類、其他類。但是，在實(shí)際工作中，隨著高校管理的信息化、科學(xué)化，電算化會(huì)計(jì)檔案、以文書檔案要求管理的文件資料預(yù)算及執(zhí)行和考核情況、收入分配情況、投資證明等，在會(huì)計(jì)檔案管理中的分量越來(lái)越重。二、高校會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題一會(huì)計(jì)檔案管理重要性認(rèn)識(shí)缺乏會(huì)計(jì)檔案是學(xué)校檔案的重要組成局部，會(huì)計(jì)資料所記錄和提供的信息，是學(xué)校制定方案、進(jìn)展決策、組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、開展財(cái)務(wù)工作的重要根據(jù)，同時(shí)也是一種重要的社會(huì)資源。目前，許多高校對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重要本文由論文聯(lián)盟.LL.搜集整理性缺乏認(rèn)識(shí)，無(wú)視對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。主要表現(xiàn)為：A在日常審核中，只對(duì)審批權(quán)限、開支標(biāo)準(zhǔn)、

3、開支渠道等與預(yù)決算管理相關(guān)的事項(xiàng)有硬性規(guī)定，而對(duì)單據(jù)的規(guī)格、沒(méi)有按要求整理單據(jù)的行為等與會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)的事項(xiàng)沒(méi)有嚴(yán)格要求，給會(huì)計(jì)資料的裝訂、保管工作帶來(lái)一定的困難。B大局部高校沒(méi)有設(shè)置專職的會(huì)計(jì)檔案管理崗位，由會(huì)計(jì)人員兼管。在工作繁忙的季節(jié)，往往造成會(huì)計(jì)憑證等檔案不能及時(shí)整理并裝訂成冊(cè)，頻繁的審計(jì)、檢查，很容易遺失、散落會(huì)計(jì)資料。二會(huì)計(jì)檔案的日常管理缺乏制度化有些高校沒(méi)有根據(jù)?會(huì)計(jì)檔案管理方法?，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)檔案管理施行細(xì)那么。A沒(méi)有指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理，會(huì)計(jì)檔案分散在不同業(yè)務(wù)的詳細(xì)經(jīng)辦人手中，根本上都沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，整理的會(huì)計(jì)檔案不標(biāo)準(zhǔn)、不完好。B不能做

4、到對(duì)會(huì)計(jì)資料的分類、匯總并責(zé)任到人，特別是電算化會(huì)計(jì)檔案及作為文書管理的各種會(huì)計(jì)資料，沒(méi)有明確的交接制度，往往造成會(huì)計(jì)檔案的缺少和遺漏。沒(méi)有建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案查閱、調(diào)用的管理制度。許多高校會(huì)計(jì)檔案查閱手續(xù)簡(jiǎn)單，學(xué)校的師生員工，查閱檔案、復(fù)印檔案都可以。對(duì)于財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部人員，可以自行查閱，對(duì)于財(cái)務(wù)部以外的校內(nèi)人員，由財(cái)務(wù)部檔案管理員負(fù)責(zé)領(lǐng)到檔案室，自己查閱，有的登記，有的不登記，大大削弱了會(huì)計(jì)檔案的保密性、平安性。D沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)檔案的銷毀制度。會(huì)計(jì)檔案的銷毀是一項(xiàng)復(fù)雜、嚴(yán)肅的工作，很多高校多年不銷毀會(huì)計(jì)檔案，二、三十年的會(huì)計(jì)憑證等檔案仍在檔案室存放著，造成舊檔案積壓，新檔案無(wú)處安放。三、加強(qiáng)高校會(huì)

5、計(jì)檔案建立的措施一加強(qiáng)宣傳，進(jìn)步認(rèn)識(shí)高校的會(huì)計(jì)檔案是學(xué)校制定方針、政策及開展規(guī)劃的重要信息資源，對(duì)學(xué)校整合資源，進(jìn)展預(yù)決算管理，具有不可替代的重要作用。因此，應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)規(guī)章制度的宣傳，增強(qiáng)大家的檔案意識(shí)。財(cái)務(wù)處會(huì)同檔案館，通過(guò)工作理論，發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的方案，竭力進(jìn)步學(xué)校各層級(jí)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，上下形成一股合力，促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作程度的進(jìn)步。二制定制度，標(biāo)準(zhǔn)管理建立健全高校會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)章制度，是標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的前提和保證，根據(jù)?會(huì)計(jì)檔案管理方法?，結(jié)合各個(gè)高校的實(shí)際情況，用制度來(lái)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)檔案管理的搜集、立卷、查閱、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，力

6、爭(zhēng)會(huì)計(jì)檔案管理的科學(xué)化、制度化。1學(xué)校財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全校會(huì)計(jì)檔案的日常管理和對(duì)全校各單位會(huì)計(jì)檔案管理的指導(dǎo)和監(jiān)視。學(xué)校各級(jí)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案的立卷人，應(yīng)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)檔案完好性負(fù)責(zé)，各級(jí)財(cái)務(wù)部門的主管會(huì)計(jì)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)檔案負(fù)責(zé)。2高校應(yīng)設(shè)置專職的會(huì)計(jì)檔案管理崗位，負(fù)責(zé)檔案的歸集、分類、移交。對(duì)歸集的檔案進(jìn)展清點(diǎn)、分類整理，保證搜集的會(huì)計(jì)資料的完好和全面，對(duì)于需要向檔案室移交的會(huì)計(jì)資料，按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容，逐項(xiàng)交接，交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章，確保會(huì)計(jì)檔案的平安。3學(xué)校要完善會(huì)計(jì)資料查閱和借用制度。查閱資料要登記，借用資料要受權(quán)審批，嚴(yán)禁涂

7、改、拆封、抽換會(huì)計(jì)檔案，確保會(huì)計(jì)檔案的完好。4建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案銷毀制度。學(xué)校應(yīng)該成立由資產(chǎn)處、審計(jì)處、紀(jì)委、財(cái)務(wù)處、檔案館等部門共同參與的檔案銷毀小組。根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，每年定期整理檔案，對(duì)于已超過(guò)保管年限的檔案，列出清單，交由檔案銷毀小組討論決定可以銷毀的檔案名冊(cè)，報(bào)經(jīng)校務(wù)委員會(huì)討論批準(zhǔn)后，再施行銷毀工作。做好檔案銷毀工作，才能保證會(huì)計(jì)檔案管理工作良好地運(yùn)行。三加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的隊(duì)伍建立加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的隊(duì)伍建立，不斷進(jìn)步會(huì)計(jì)檔案管理人員的素質(zhì)，是實(shí)現(xiàn)學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理工作持續(xù)開展的根底和保證。1選聘優(yōu)秀人員到會(huì)計(jì)檔案管理崗，通過(guò)他們良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，進(jìn)步會(huì)計(jì)檔案的管理程度。2定期組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)?會(huì)計(jì)檔案管理方法?及學(xué)校制定的會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)章制度，通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)，進(jìn)步會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作重要性的認(rèn)