工資核算員崗位流程

1、工資核算算員崗位位說(shuō)明書(shū)書(shū)崗 位位工資核算算員崗位編號(hào)號(hào)所在部門門財(cái)務(wù)部崗位定員員1人直接上級(jí)級(jí)財(cái)務(wù)主管管/經(jīng)理理所轄人員員無(wú)直接下級(jí)級(jí) 無(wú)無(wú)本職工作作描述負(fù)責(zé)核算算每月員員工工資資薪酬; 對(duì)人人力資源源部提供供的考勤勤、獎(jiǎng)罰罰、個(gè)稅稅計(jì)算方方法復(fù)核核維護(hù); 負(fù)責(zé)責(zé)與銀行行交接工工資電子子資料，發(fā)放工工資; 負(fù)責(zé)員員工調(diào)職職、離職職的工資資結(jié)算；服從上上級(jí)交辦辦的臨時(shí)時(shí)性工作作崗位職責(zé)責(zé)與績(jī)效效標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)責(zé)描述 工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)考勤周期期為每月月21日日次月月20日日考勤周期期為自然然月1. 復(fù)復(fù)核每月月人力資資源部提提供的考考勤、獎(jiǎng)獎(jiǎng)罰等資資料的準(zhǔn)準(zhǔn)確性，并據(jù)此此計(jì)算工工資每月6日日完成資資料復(fù)

2、核核，計(jì)算算工資；確保工工資計(jì)算算準(zhǔn)確率率1000每月177日完成成資料復(fù)復(fù)核，計(jì)計(jì)算工資資；確保保工資計(jì)計(jì)算準(zhǔn)確確率10002. 編編制相關(guān)關(guān)工資計(jì)計(jì)算及發(fā)發(fā)放表格報(bào)送審審批 每月7日日上午，編制工資計(jì)計(jì)算發(fā)放放明細(xì)表表送人力力資源部部復(fù)核；當(dāng)日下午午編制工資計(jì)計(jì)算及發(fā)發(fā)放匯總總表及工資支支付申請(qǐng)請(qǐng)單，連同同人力資資源部簽簽字確認(rèn)認(rèn)的工資計(jì)計(jì)算及發(fā)發(fā)放明細(xì)細(xì)表以及工資一一覽表一并送送公司會(huì)會(huì)計(jì)主管管審核簽簽名；每每月8日日呈交終終審部門門審批，終審人人簽名每月188日上午午，編制制工資資計(jì)算發(fā)發(fā)放明細(xì)細(xì)表送送人力資資源部復(fù)復(fù)核；當(dāng)當(dāng)日下午午編制工資計(jì)計(jì)算及發(fā)發(fā)放匯總總表及及工資資支付申申請(qǐng)單

3、，連同同人力資資源部簽簽字確認(rèn)認(rèn)的工工資計(jì)算算及發(fā)放放明細(xì)表表以及及工資資一覽表表一并并送公司司會(huì)計(jì)主主管審核核簽名；每月119日呈呈交終審審部門審審批，終終審人簽簽名3. 負(fù)負(fù)責(zé)打印印工資清清單蓋章章，出納納開(kāi)出支支票后到到銀行報(bào)送送工資電子子資料，發(fā)放工工資每月122日完成成工資發(fā)發(fā)放（遇遇節(jié)假日日順延，最遲不不超每月月15日日完成）。及時(shí)報(bào)送送銀行，確確保報(bào)送送銀行電電子版數(shù)數(shù)據(jù)與紙紙質(zhì)簽名名版及NNC系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)一一致。每月233日完成成工資發(fā)發(fā)放（遇遇節(jié)假日日順延，最遲不不超每月月25日日完成）。及時(shí)報(bào)報(bào)送銀行行，確保保報(bào)送銀銀行電子子版數(shù)據(jù)據(jù)與紙質(zhì)質(zhì)簽名版版及NCC系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)一致致。

4、4.負(fù)責(zé)責(zé)員工調(diào)調(diào)職、離離職的工工資結(jié)算算根據(jù)員員工變動(dòng)動(dòng)表、離職職手續(xù)表表計(jì)算算離職人人員工資資，填寫(xiě)寫(xiě)離職人人員工資支支付申請(qǐng)請(qǐng)單，交人人力資源源部復(fù)核核簽字，再交財(cái)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人審核核簽字，出納先先開(kāi)支票票支付離離職人員員工資，后補(bǔ)交交終審人人處進(jìn)行行審批5重點(diǎn)點(diǎn)對(duì)離職職人員工工資的復(fù)復(fù)核根據(jù)人力力資源部部提供的的上月統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的離職人人員明細(xì)細(xì)表逐逐一核對(duì)對(duì)離職人人員工資資發(fā)放，當(dāng)月是否否有工資資重復(fù)發(fā)發(fā)放的人人員,如如有應(yīng)馬馬上與相相對(duì)應(yīng)公公司核查查6反饋饋信息給給人力資資源部對(duì)當(dāng)月實(shí)實(shí)發(fā)工資資為負(fù)的的，編制制XZZ03009088工資明明細(xì)表（實(shí)發(fā)發(fā)數(shù)為負(fù)負(fù)），交交人力資資源部下下月補(bǔ)扣

5、扣。7.信息息管理計(jì)算算方法等等復(fù)核維維護(hù)負(fù)責(zé)管理理NC系系統(tǒng)員工工基本信信息、對(duì)對(duì)人力資資源部提提供的考考勤、獎(jiǎng)獎(jiǎng)罰、個(gè)個(gè)稅計(jì)算算方法等等復(fù)核維維護(hù)，確確保資料料維護(hù)準(zhǔn)準(zhǔn)確率11008服從從上級(jí)主主管交辦辦的其他他工作及時(shí)準(zhǔn)確確完上級(jí)主管按按排的工工作9資料料存檔及及時(shí)性、準(zhǔn)確性性、完整整性每月工資資計(jì)算完完畢后必必須在當(dāng)當(dāng)月把相相關(guān)資料料集中存存檔，資資料包括括但不限限于：人人力資源源部提供供的考勤勤、獎(jiǎng)罰罰等所有有原始資資料及簽簽字確認(rèn)認(rèn)的工資計(jì)計(jì)算發(fā)放放明細(xì)表表、工資一一覽表，會(huì)計(jì)簽簽字的工資計(jì)計(jì)算及發(fā)發(fā)放匯總總表，已通過(guò)過(guò)所有審審批流程程的工工資支付付申請(qǐng)單單復(fù)印印件,會(huì)會(huì)計(jì)簽字字后

6、的銀銀行回執(zhí)執(zhí)原件10保保密性不得外泄泄員工相相關(guān)資料料及薪資資信息，存檔資資料單獨(dú)獨(dú)保存工作權(quán)限限1.對(duì)員員工的薪薪資、考考勤、獎(jiǎng)獎(jiǎng)罰等相相關(guān)知情情核查權(quán)權(quán)2.公司司賦予的的其他權(quán)權(quán)力工作關(guān)系系內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系：各部門門。外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系：發(fā)放工工資的相相關(guān)銀行行四、工資資核算流流程圖流程圖1工資資核算及及發(fā)放流流程圖2.離職職工資發(fā)發(fā)放流程程圖七、工資資核算員員崗位操作作流程1.1工工作目標(biāo)標(biāo)：及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確核算及及發(fā)放薪薪資。1.2工工作范圍圍：公司司轄內(nèi)員員工工資資核算。1.3操操作規(guī)程程：1.3.1工資資計(jì)算及及審核財(cái)務(wù)部部復(fù)核人人力資源源部提交交的材料料是否已已經(jīng)過(guò)適適當(dāng)審批批，各項(xiàng)項(xiàng)

7、數(shù)據(jù)不不能有手手工修改改。財(cái)務(wù)部部核對(duì)工工資一覽覽表及計(jì)計(jì)件工資資一覽表表，檢查查各項(xiàng)錄錄入數(shù)據(jù)據(jù)是否與與人力資資源部傳傳遞的支支持文件件一致，各項(xiàng)計(jì)計(jì)算是否否正確。財(cái)務(wù)部部復(fù)核營(yíng)銷銷中心人人力資源源部及計(jì)計(jì)傭小組組錄入系系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)是否否正確，檢查傭傭金計(jì)算算是否正正確；如如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)錯(cuò)誤，通通知各方方進(jìn)行修修改。財(cái)務(wù)部部通過(guò)系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)計(jì)算工工資，再再進(jìn)一步步檢查重重復(fù)發(fā)放放薪資情情況表,根據(jù)人人力資源源部提供供的上月月統(tǒng)計(jì)的的離職職人員明明細(xì)表逐一核核對(duì)離職職人員工工資發(fā)放放，是否否有工資資重復(fù)發(fā)發(fā)放的人人員,如如有應(yīng)馬馬上與相相對(duì)應(yīng)公公司核查查。對(duì)當(dāng)當(dāng)月實(shí)發(fā)發(fā)工資為為負(fù)的，編制XZ0030

8、9908工工資明細(xì)細(xì)表（實(shí)發(fā)數(shù)數(shù)為負(fù)），交人人力資源源部下月月補(bǔ)扣。財(cái)務(wù)部部打印工工資計(jì)算算發(fā)放明明細(xì)表及及匯總表表，工資資核算員員核對(duì)后后交給人人力資源源部復(fù)核核確認(rèn)。財(cái)務(wù)部部工資核核算員根根據(jù)工資資計(jì)算及及發(fā)放明明細(xì)表編編制工資資計(jì)算及及發(fā)放匯匯總表，填寫(xiě)工工資支付付申請(qǐng)單單，連同同人力資資源部簽簽字確認(rèn)認(rèn)的工資資計(jì)算及及發(fā)放明明細(xì)表、匯總表表以及工工資一覽覽表一并并交與會(huì)會(huì)計(jì)主管管進(jìn)行審審核。1.3.2工資資審批及及發(fā)放終審負(fù)負(fù)責(zé)人對(duì)對(duì)工資支支付申請(qǐng)請(qǐng)單、工工資計(jì)算算及發(fā)放放明細(xì)表表和匯總總表以及及工資一一覽表進(jìn)進(jìn)行最終終審批。出納根根據(jù)終審審?fù)ㄟ^(guò)的的支付申申請(qǐng)單開(kāi)開(kāi)具支票票，財(cái)務(wù)務(wù)部工

9、資資核算員員在工資資系統(tǒng)中中導(dǎo)出銀銀行報(bào)盤(pán)盤(pán)文件。財(cái)務(wù)部部人員將將支票及及銀行報(bào)報(bào)盤(pán)文件件送至銀銀行，以以銀行轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬方式式完成當(dāng)當(dāng)月工資資發(fā)放。工資發(fā)發(fā)放完畢畢后取得得銀行回回執(zhí)，會(huì)會(huì)計(jì)主管管負(fù)責(zé)核核對(duì)銀行行回執(zhí)是是否與經(jīng)經(jīng)審批的的紙制版版計(jì)算及及發(fā)放明明細(xì)表信信息一致致。核對(duì)對(duì)無(wú)誤后后，會(huì)計(jì)計(jì)主管在在銀行回回執(zhí)上注注明“已核對(duì)對(duì)無(wú)誤”字樣，簽字后后與其他他工資發(fā)發(fā)放資料料一起存存檔。工工資核算算員應(yīng)妥妥善保管管好工資資審批及及發(fā)放資資料。1.3.3離職職工資計(jì)計(jì)算及發(fā)發(fā)放審批批流程離職人人員辦理理完離職職手續(xù)，憑員工工變動(dòng)表表、離職手手續(xù)表到財(cái)務(wù)務(wù)部辦理理工資結(jié)結(jié)算手續(xù)續(xù)。工資核核算員根根據(jù)

10、員員工變動(dòng)動(dòng)表、離職職手續(xù)表表計(jì)算算離職人人員工資資，并填填寫(xiě)離職職人員工工資支付付申請(qǐng)單單，交人人力資源源部復(fù)核核。經(jīng)人力力資源部部復(fù)核后后，財(cái)務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)人人審核簽簽字，出出納先開(kāi)開(kāi)支票支支付離職職人員工工資。后后補(bǔ)交終終審人處處進(jìn)行審審批。財(cái)務(wù)部部將離職職人員信信息資料料補(bǔ)錄系系統(tǒng)，人人力資源源部進(jìn)行行系統(tǒng)資資料維護(hù)護(hù)。人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)每月月編制離職人人員明細(xì)細(xì)表，交財(cái)務(wù)務(wù)部在工工資發(fā)放放時(shí)重點(diǎn)點(diǎn)復(fù)核是是否存在在離職人人員工資資重復(fù)發(fā)發(fā)放現(xiàn)象象。1.3.4其他他事項(xiàng)如有特特殊情況況相應(yīng)負(fù)負(fù)責(zé)人不不能及時(shí)時(shí)簽批，需由相相應(yīng)負(fù)責(zé)責(zé)人授權(quán)權(quán)其他主主要人代代簽并致致電人力力資源部部，同人人力資源源部在工工資一覽覽表原件件上簽章章后交到到財(cái)務(wù)部部。遇休假假日，各各部門須須提前完完成相應(yīng)應(yīng)工作，不可拖拖延；如如遇國(guó)家家法定節(jié)節(jié)假日，提交資資料具體體時(shí)間由由人力資資源部和和財(cái)務(wù)部部協(xié)商決決定，工工作完成成日期相相應(yīng)順延延。財(cái)務(wù)經(jīng)理理對(duì)工資資核算員員的考核核要點(diǎn)：1、單據(jù)據(jù)移交的的及時(shí)性性、準(zhǔn)確確性2、審核核人力資資源部考考勤、獎(jiǎng)獎(jiǎng)罰等資資料準(zhǔn)確確性3、計(jì)算算工資及及時(shí)性和和準(zhǔn)確性性4、發(fā)放放工資及及時(shí)性和和準(zhǔn)確性性5、調(diào)職職、離職職人員工工資結(jié)算算及時(shí)性性和準(zhǔn)確確性6、復(fù)核核離職人人員工