東梁機(jī)械信息化方案書

1、正航軟件青島營(yíng)銷服務(wù)中心 PAGE 52青島東梁機(jī)械有限公司信息化系統(tǒng)建設(shè)設(shè)方案書青島友強(qiáng)榮盛信信息技術(shù)有限限公司目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc288651077 目錄 PAGEREF _Toc288651077 h 2 HYPERLINK l _Toc288651078 前 言 PAGEREF _Toc288651078 h 3 HYPERLINK l _Toc288651079 第一章 需求分析 PAGEREF _Toc288651079 h 4 HYPERLINK l _Toc288651080 1.1管理信信息系統(tǒng)建設(shè)設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo) PAGEREF _

2、Toc288651080 h 7 HYPERLINK l _Toc288651081 1.1.1 進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程程重組，建立立基于計(jì)算機(jī)機(jī)環(huán)境下滿足足管理需求的的新流程 PAGEREF _Toc288651081 h 7 HYPERLINK l _Toc288651082 1.1.22 將財(cái)務(wù)管管理職能延伸伸到企業(yè)管理理的各個(gè)職能能部門 PAGEREF _Toc288651082 h 7 HYPERLINK l _Toc288651083 1.1.3 將將柔性控制變變?yōu)閯傂钥刂浦?PAGEREF _Toc288651083 h 7 HYPERLINK l _Toc288651084 1.1.4

3、 在在計(jì)劃指導(dǎo)下下進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng) PAGEREF _Toc288651084 h 7 HYPERLINK l _Toc28886510085 1.1.55 最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)信息共享和和信息集成 PAGEREF _Toc288651085 h 8 HYPERLINK l _Toc288651086 1.1.6 根根據(jù)系統(tǒng)提供供的信息評(píng)價(jià)價(jià)和考核企業(yè)業(yè)各級(jí)職員和和管理者的業(yè)業(yè)績(jī) PAGEREF _Toc288651086 h 8 HYPERLINK l _Toc288651087 1.2 分步實(shí)實(shí)施方案 PAGEREF _Toc288651087 h 9 HYPERLINK l _Toc288651

4、088 第二章解決方方案 PAGEREF _Toc288651088 h 10 HYPERLINK l _Toc288651089 2.1正航軟件件模塊功能 PAGEREF _Toc288651089 h 10 HYPERLINK l _Toc288651090 2.1.1系系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc288651090 h 10 HYPERLINK l _Toc288651091 2.1.2核核決系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651091 h 12 HYPERLINK l _Toc288651092 2.1.3訂訂單系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651092 h 14 HY

5、PERLINK l _Toc288651093 2.1.4庫(kù)庫(kù)存系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651093 h 16 HYPERLINK l _Toc288651094 2.1.5財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651094 h 19 HYPERLINK l _Toc288651095 2.1.6帳帳款系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651095 h 21 HYPERLINK l _Toc288651096 2.1.7固固資系統(tǒng) PAGEREF _Toc288651096 h 22 HYPERLINK l _Toc288651097 2.1.8生生管系統(tǒng) PAGEREF _

6、Toc288651097 h 23 HYPERLINK l _Toc288651098 2.2系統(tǒng)運(yùn)運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _Toc288651098 h 27 HYPERLINK l _Toc288651099 2.3網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)構(gòu) PAGEREF _Toc288651099 h 29 HYPERLINK l _Toc288651100 第三章系統(tǒng)實(shí)實(shí)施與售后服服務(wù) PAGEREF _Toc288651100 h 30 HYPERLINK l _Toc2886511101 3.1實(shí)施施團(tuán)隊(duì) PAGEREF _Toc288651101 h 30 HYPERLINK l _Toc288651102

7、 3.2系統(tǒng)實(shí)實(shí)施方法論 PAGEREF _Toc288651102 h 30 HYPERLINK l _Toc288651103 3.2.1成立立雙方項(xiàng)目小小組 PAGEREF _Toc288651103 h 31 HYPERLINK l _Toc288651104 3.2.2項(xiàng)項(xiàng)目需求調(diào)研研 PAGEREF _Toc288651104 h 32 HYPERLINK l _Toc288651105 3.2.3用用戶培訓(xùn) PAGEREF _Toc288651105 h 33 HYPERLINK l _Toc288651106 3.2.4基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備備 PAGEREF _Toc28865110

8、6 h 34 HYPERLINK l _Toc288651107 3.2.5模模擬運(yùn)行 PAGEREF _Toc288651107 h 34 HYPERLINK l _Toc288651108 3.2.6客客戶化與二次次開發(fā) PAGEREF _Toc288651108 h 35 HYPERLINK l _Toc288651109 3.2.7新新舊系統(tǒng)并行行 PAGEREF _Toc288651109 h 35 HYPERLINK l _Toc288651110 3.3標(biāo)準(zhǔn)化化的二次開發(fā)發(fā) PAGEREF _Toc288651110 h 36 HYPERLINK l _Toc288651111

9、3.4ERPP系統(tǒng)成功實(shí)實(shí)施的關(guān)鍵因因素 PAGEREF _Toc288651111 h 36 HYPERLINK l _Toc288651112 4正航軟件報(bào)報(bào)價(jià)單 PAGEREF _Toc288651112 h 37前 言感謝青島東梁機(jī)機(jī)械有限公司司惠于正航青島島營(yíng)銷服務(wù)中中心的交流機(jī)機(jī)會(huì)，通過(guò)相相互的初步了了解，非常高高興了解到貴貴公司對(duì)整個(gè)個(gè)企業(yè)管理信信息系統(tǒng)的初初步設(shè)想和目目前工作進(jìn)展展。 ERPP管理信息系系統(tǒng)的建設(shè)并并不是單純的的一項(xiàng)IT工工作，更重要要的是一個(gè)企企業(yè)全面的管管理改造和提提升過(guò)程，在在這個(gè)過(guò)程中中，需要全面面的資源，技技術(shù)的支持。正正航愿意為貴貴公司的ERPP建設(shè)

10、提供：有力的顧問(wèn)支持持。眾所周知知，ERP項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施，顧顧問(wèn)的能力是是至關(guān)重要的的，顧問(wèn)對(duì)企企業(yè)和軟件系系統(tǒng)的理解將將極大地推動(dòng)動(dòng)系統(tǒng)能力的的最大發(fā)揮，顧顧問(wèn)的能力決決定了企業(yè)解解決方案的最最終水平。豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，ERP實(shí)實(shí)施既然是一一項(xiàng)企業(yè)管理理改造工程，那那么，對(duì)于顧顧問(wèn)對(duì)于行業(yè)業(yè)理解的程度度必將影響到到實(shí)施的順利利與否。有效的技術(shù)支持持。ERP實(shí)實(shí)施過(guò)程中技技術(shù)并不是最最主要的內(nèi)容容，但脫離技技術(shù)的支持想想要完全實(shí)現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)需求目目標(biāo)也是不現(xiàn)現(xiàn)實(shí)的，對(duì)于于企業(yè)，某些些需求屬于內(nèi)內(nèi)部管理層面面，同時(shí)也不不可避免地存存在外部因素素導(dǎo)致的企業(yè)業(yè)需求。要解解決這些不可可避免的特殊殊的管理需求

11、求，我們必須須具有強(qiáng)有力力的技術(shù)支持持力量，正航航180多人的的開發(fā)團(tuán)隊(duì)就就是有力的保保障。長(zhǎng)期的支持服務(wù)務(wù)，用戶在長(zhǎng)長(zhǎng)期的ERPP系統(tǒng)使用過(guò)過(guò)程中，會(huì)需需要實(shí)施顧問(wèn)問(wèn)長(zhǎng)期的配合合支持，包括括新的維護(hù)人人員的培訓(xùn)，系系統(tǒng)維護(hù)支持持，產(chǎn)品升級(jí)級(jí)改造等。依依據(jù)我們多年年來(lái)不斷的企企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭頭，我們將為為客戶提供全全面的長(zhǎng)期支支持服務(wù)。便利快速的服務(wù)務(wù)響應(yīng)，正航航公司在國(guó)內(nèi)內(nèi)主要城市均均設(shè)有營(yíng)銷服服務(wù)中心，顧顧問(wèn)人員逾百百位，并在廈廈門總部設(shè)有有電話服務(wù)中中心，為全國(guó)國(guó)客戶提供方方便快捷的連連線服務(wù)，可可以為貴公司司在長(zhǎng)期的服服務(wù)過(guò)程中最最快地提供快快速服務(wù)響應(yīng)應(yīng)。由于目前尚未進(jìn)進(jìn)入ERP項(xiàng)項(xiàng)目的

12、實(shí)施階階段，我們未未能進(jìn)行更深深入詳細(xì)的調(diào)調(diào)研，本方案案只是從總體體上對(duì)整個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)規(guī)劃和投資預(yù)預(yù)算提出了一一個(gè)方案建議議。更詳細(xì)的的實(shí)施計(jì)劃在在項(xiàng)目的實(shí)施施初期會(huì)與貴貴公司的項(xiàng)目目組成員一起起共同制訂。冀冀盼更多的交交流。第一章 需求分分析為了進(jìn)一步提升升貴公司的行行業(yè)管理和經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理水平平，提高在國(guó)國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)能力，貴貴公司準(zhǔn)備建建立企業(yè)資源源規(guī)劃系統(tǒng)（EERP）系統(tǒng)統(tǒng)。其總體目目標(biāo)是：通過(guò)過(guò)實(shí)施ERPP系統(tǒng)，快捷捷地實(shí)現(xiàn)管理理現(xiàn)代化，提提高貴公司的整體體管理水平和和宏觀決策能能力?？傮w目標(biāo)為：引進(jìn)和推廣國(guó)際際先進(jìn)的管理理系統(tǒng)，提高高整體管理水水平。構(gòu)建先進(jìn)的信息息系統(tǒng)平臺(tái)，加加

13、強(qiáng)信息共享享，提高宏觀觀調(diào)控和科學(xué)學(xué)決策水平。規(guī)范基礎(chǔ)管理。通通過(guò)實(shí)施ERRP系統(tǒng),對(duì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各各種流程、活活動(dòng)、崗位與與制度等作系系統(tǒng)的梳理與與明確，以規(guī)規(guī)范企業(yè)管理理。整合企業(yè)各種資資源,提高資資源運(yùn)作效率率,有助于形形成合力。培養(yǎng)一批公司自自己的信息管管理專家，在在推廣實(shí)施階階段發(fā)揮重要要作用。貴公司的產(chǎn)品結(jié)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單單，且生產(chǎn)過(guò)過(guò)程也不是很很復(fù)雜，不過(guò)過(guò)產(chǎn)品的規(guī)格格卻會(huì)因客戶戶的需求不同同而多種多樣樣。同時(shí)貴公司是以接接受國(guó)外訂單單生產(chǎn)為主，使使的按訂單的的成本控制異異常重要，所所以成本管理理成為企業(yè)管管理的重點(diǎn)和和難點(diǎn)。1產(chǎn)品成本信信息失真、滯滯后財(cái)務(wù)部門天天忙忙忙碌碌，只只能大

14、概估算算出綜合成本本，卻不能及及時(shí)準(zhǔn)確地提提供產(chǎn)品的實(shí)實(shí)際成本或單單項(xiàng)成本。產(chǎn)產(chǎn)品成本核算算明顯滯后，跟跟不上市場(chǎng)的的變化，難以以制定出有市市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的的產(chǎn)品價(jià)格。若若因成本核算算不準(zhǔn)確，造造成給客戶的的報(bào)價(jià)低于實(shí)實(shí)際成本，將將會(huì)給企業(yè)帶帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失失?？此剖秦?cái)財(cái)務(wù)人員沒(méi)能能完成任務(wù)，實(shí)實(shí)際上企業(yè)基基礎(chǔ)管理工作作落后，內(nèi)部部控制環(huán)節(jié)薄薄弱，企業(yè)信信息不能共享享所至。因?yàn)闉楫a(chǎn)品成本包包括料、工、費(fèi)費(fèi)。企業(yè)從計(jì)計(jì)劃到采購(gòu)，從從庫(kù)存到生產(chǎn)產(chǎn)，從銷售到到財(cái)務(wù)核算，任任何一個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)管理和控制制不當(dāng)，都無(wú)無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確確地提供成本本所需的信息息。人們把目目光投向了企企業(yè)計(jì)劃。2生產(chǎn)計(jì)劃的的跟蹤難接單生產(chǎn)型的

15、企企業(yè)，必須按按客戶交貨期期來(lái)安排企業(yè)業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃劃，這必然會(huì)會(huì)造成很多的的插單生產(chǎn)，在在傳統(tǒng)的手工工管理模式下下，很難準(zhǔn)確確有效的跟蹤蹤每一個(gè)生產(chǎn)產(chǎn)訂單的完成成狀況。有可可以會(huì)造成延延誤交期，降降低客戶的滿滿意度。3無(wú)法保障采采購(gòu)管理和控控制由于在手工條件件下，供應(yīng)商商信息、庫(kù)存存信息等不能能及時(shí)獲取，到到底如何選擇擇供應(yīng)商，何何時(shí)訂貨，訂訂多少貨，如如何降低采購(gòu)購(gòu)成本，何時(shí)時(shí)需要多少采采購(gòu)資金等等等一系列管理理和控制問(wèn)題題無(wú)法有效地地解決。例如如，生產(chǎn)需要要大量的原材材料，每年采采購(gòu)要占用企企業(yè)大量的采采購(gòu)資金，企企業(yè)試圖控制制采購(gòu)經(jīng)費(fèi)：即采購(gòu)成本本低于采購(gòu)定定額將給予獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)，超過(guò)定定額進(jìn)

16、行處罰罰，但因業(yè)務(wù)務(wù)量大，在手手工條件下財(cái)財(cái)務(wù)上記錄的的采購(gòu)數(shù)據(jù)和和采購(gòu)部門的的采購(gòu)數(shù)據(jù)核核對(duì)的艱難，采采購(gòu)控制無(wú)法法順利進(jìn)行。因因此，把視線線又轉(zhuǎn)移到庫(kù)庫(kù)存，看看是是否能夠通過(guò)過(guò)庫(kù)存管理來(lái)來(lái)搞清楚采購(gòu)購(gòu)數(shù)據(jù)和采購(gòu)購(gòu)成本問(wèn)題。4庫(kù)存核算和和管理難度大大在手工條件下存存貨（包括材材料、在產(chǎn)品品、產(chǎn)品等）的的核算采用三三級(jí)賬，即倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)材料賬（三三級(jí)賬）、材材料明細(xì)賬（二二級(jí)賬）以及及財(cái)務(wù)材料總總賬（一級(jí)賬賬）。由于記記賬的水平、責(zé)責(zé)任心、管理理流程等存在在一系列的問(wèn)問(wèn)題，結(jié)果常常常是賬賬不不相符、賬物物不相符。例例如，有一次次在運(yùn)輸過(guò)程程中把三包存存貨丟在廠區(qū)區(qū)的路上卻找找不到責(zé)任人人。到底有多多

17、少庫(kù)存？某某種存貨在倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)滯留了多多長(zhǎng)時(shí)間？哪哪些存貨超儲(chǔ)儲(chǔ)？構(gòu)成產(chǎn)品品成本中的物物料到底是多多少？如何減減少庫(kù)存？這這些問(wèn)題在手手工條件下無(wú)無(wú)法解決。5銷售核算和和管理控制缺缺乏力度沒(méi)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做做保障，沒(méi)有有現(xiàn)代管理信信息系統(tǒng)的支支持，應(yīng)收賬賬款的管理、資資金回籠管理理、供應(yīng)商的的信用管理、銷銷售人員的業(yè)業(yè)績(jī)考評(píng)、以以及銷售費(fèi)用用的核算等一一系列問(wèn)題不不能有效地解解決。通過(guò)分析可以看看出，要想算算清產(chǎn)品的成成本和進(jìn)行有有效的成本控控制不是財(cái)務(wù)務(wù)部門一家的的事情，而是是涉及到企業(yè)業(yè)的每一個(gè)部部門。隨著企業(yè)產(chǎn)品品品種的不斷增增加、規(guī)模迅迅速擴(kuò)大和市市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境境的日趨激烈烈，企業(yè)深切切地感受到

18、原原有落后的管管理手段及滯滯后的信息反反饋機(jī)制已明明顯不適應(yīng)市市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需需要，嚴(yán)重影影響了企業(yè)的的生存和發(fā)展展，特別是在在財(cái)務(wù)管理方方面顯得尤為為迫切，因?yàn)闉?，資金、成成本、利潤(rùn)等等指標(biāo)核算和和控制等問(wèn)題題都實(shí)實(shí)在在在地?cái)[在財(cái)務(wù)務(wù)管理人員的的面前。因此此，必須改變變傳統(tǒng)的管理理模式、管理理方法，應(yīng)用用先進(jìn)的計(jì)算算機(jī)技術(shù)建立立先進(jìn)的財(cái)務(wù)務(wù)及企業(yè)管理理信息系統(tǒng)，推推動(dòng)管理創(chuàng)新新。1.1管理信信息系統(tǒng)建設(shè)設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)1.1.1 進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程程重組，建立立基于計(jì)算機(jī)機(jī)環(huán)境下滿足足管理需求的的新流程結(jié)合計(jì)算機(jī)環(huán)境境下企業(yè)管理理模式的新要要求，不斷改改變和完善業(yè)業(yè)務(wù)流程，努努力實(shí)現(xiàn)“信息集成、過(guò)過(guò)程集成

19、、功功能集成”，實(shí)現(xiàn)“一張?jiān)紤{憑證（銷貨發(fā)發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)發(fā)票、入庫(kù)單單、領(lǐng)料單等等）一次錄入入，業(yè)務(wù)核算算、統(tǒng)計(jì)核算算、會(huì)計(jì)核算算全部自動(dòng)完完成”。1.1.2 將將財(cái)務(wù)管理職職能延伸到企企業(yè)管理的各各個(gè)職能部門門由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)（成本、利利潤(rùn)、資金）涉涉及到企業(yè)的的各個(gè)部門和和各種經(jīng)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)，它們的的正確與否直直接關(guān)系到企企業(yè)的財(cái)務(wù)狀狀況和經(jīng)營(yíng)成成果的準(zhǔn)確、真真實(shí)和可靠。因因此，當(dāng)財(cái)務(wù)務(wù)人員從繁雜雜的手工勞動(dòng)動(dòng)中解放出來(lái)來(lái)之后，充分分發(fā)揮其管理理職能，把具具有財(cái)務(wù)知識(shí)識(shí)又有管理經(jīng)經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人人員安排在企企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)的關(guān)鍵崗位位，及時(shí)有效效地反映經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生生并嚴(yán)格控制制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的的合法性和

20、有有效性。1.1.3 將將柔性控制變變?yōu)閯傂钥刂浦圃诠芾硇畔⑾迪到y(tǒng)中設(shè)置了了大量的企業(yè)業(yè)管理和控制制所需的指標(biāo)標(biāo)，在各個(gè)業(yè)業(yè)務(wù)點(diǎn)由計(jì)算算機(jī)根據(jù)指標(biāo)標(biāo)進(jìn)行控制，這這樣將過(guò)去的的人工柔性控控制改變?yōu)橛?jì)計(jì)算機(jī)的剛性性控制，大大大加強(qiáng)了控制制力度。如采采購(gòu)發(fā)票不允允許超過(guò)合同同價(jià)格，否則則計(jì)算機(jī)不允允許通過(guò)；當(dāng)當(dāng)業(yè)務(wù)員的應(yīng)應(yīng)收賬款超過(guò)過(guò)其限額不允允許賒銷；當(dāng)當(dāng)庫(kù)存超過(guò)最最高儲(chǔ)量自動(dòng)動(dòng)對(duì)有關(guān)人員員進(jìn)行超儲(chǔ)罰罰款；沒(méi)有限限額領(lǐng)料單不不允許隨便領(lǐng)領(lǐng)料；沒(méi)有檢檢驗(yàn)部門確認(rèn)認(rèn)的計(jì)算機(jī)入入庫(kù)單產(chǎn)品不不能入庫(kù)等等等。1.1.4 在在計(jì)劃指導(dǎo)下下進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理信息系統(tǒng)統(tǒng)中一個(gè)非常常重要的內(nèi)容容就是生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃子

21、系統(tǒng)，通通過(guò)該子系統(tǒng)統(tǒng)制定生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃，自動(dòng)生生成每月生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃、物料料需求計(jì)劃、采采購(gòu)計(jì)劃、限限額領(lǐng)料單等等各種信息，使使企業(yè)在計(jì)劃劃的指導(dǎo)下有有條不紊地完完成企業(yè)的生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)，為實(shí)現(xiàn)企企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)潤(rùn)提供支持。1.1.5 最最終實(shí)現(xiàn)信息息共享和信息息集成當(dāng)管理信息系統(tǒng)統(tǒng)中各子系統(tǒng)統(tǒng)都運(yùn)行之后后，各子系統(tǒng)統(tǒng)直接輸入原原始單據(jù)，如如采購(gòu)發(fā)票、銷銷貨發(fā)票，出出、入庫(kù)單等等，由計(jì)算機(jī)機(jī)自動(dòng)編制會(huì)會(huì)計(jì)憑證、自自動(dòng)登記各相相關(guān)賬簿，實(shí)實(shí)現(xiàn)一張入庫(kù)庫(kù)單、一張發(fā)發(fā)票一次錄入入，車間、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)、全廠各各業(yè)務(wù)部門會(huì)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)的的總賬、明細(xì)細(xì)賬、業(yè)務(wù)臺(tái)臺(tái)賬由計(jì)算機(jī)機(jī)一次完成。這這就從根本上上解決了長(zhǎng)期期以來(lái)一直

22、困困擾財(cái)務(wù)的賬賬務(wù)串戶、錯(cuò)錯(cuò)賬問(wèn)題，解解決了部門與與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)與車間、車車間與財(cái)務(wù)賬賬賬不符、賬賬證不符的問(wèn)問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)了了數(shù)據(jù)共享和和信息的有機(jī)機(jī)集成，全廠廠各部門可以以根據(jù)管理需需要和相應(yīng)的的權(quán)限及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確地獲取財(cái)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以以及管理信息息。1.1.6 根根據(jù)系統(tǒng)提供供的信息評(píng)價(jià)價(jià)和考核企業(yè)業(yè)各級(jí)職員和和管理者的業(yè)業(yè)績(jī)通過(guò)銷售管理理子系統(tǒng)提供供的信息，對(duì)對(duì)銷售公司和和業(yè)務(wù)人員的的業(yè)績(jī)進(jìn)行考考核；通過(guò)生生產(chǎn)子系統(tǒng)提提供的信息對(duì)對(duì)車間責(zé)任成成本的考核，對(duì)對(duì)工人出勤率率、出工率、工工作效率、廢廢品率的考核核；通過(guò)采購(gòu)購(gòu)子系統(tǒng)提供供的信息對(duì)采采購(gòu)部門和采采購(gòu)員的采購(gòu)購(gòu)成本降低率率的

23、考核等等等。 1.2 分步實(shí)實(shí)施方案ERP作為一套套關(guān)乎企業(yè)管管理方方面面面的系統(tǒng)工程程，不可能一一次性就建立立起來(lái)，需要要企業(yè)在整體體規(guī)劃的前提提下，進(jìn)行有有計(jì)劃的分步步實(shí)施。貴公司目前的的大量的營(yíng)銷銷業(yè)務(wù)尚未啟啟動(dòng)，但是已已經(jīng)有一些基基本的生產(chǎn)，特特別是財(cái)務(wù)需需要建立相關(guān)關(guān)的核算體系系，因此我們們建議在初期期可以應(yīng)用正正航ERP的的基本模塊，包包括財(cái)務(wù)、賬賬款、庫(kù)存、物物料、成本等等模塊，在生生產(chǎn)正式投入入運(yùn)營(yíng)再啟用用生產(chǎn)管理模模塊。第二章解決方方案2.1正航軟件件模塊功能2.1.1系系統(tǒng)功能圖形選單將煩瑣的多級(jí)菜菜單操作轉(zhuǎn)化化為方便美觀觀的圖形按鈕鈕，您只需輕輕輕點(diǎn)選圖形形選單上的相相關(guān)

24、按鈕，即即可直接開啟啟該按鈕所代代表的單據(jù)或或報(bào)表，簡(jiǎn)化化您的操作步步驟。聯(lián)動(dòng)速查聯(lián)動(dòng)速查功功能可依單據(jù)據(jù)中的任何字字段作為查詢?cè)儣l件，快速速找尋您要查查找的資料，并并將畫面定位位在該筆資料料上，解決您您找資料時(shí)大大海撈針式的的苦惱。異動(dòng)查詢異動(dòng)查詢功功能供您方便便查詢單據(jù)的的異動(dòng)狀況，并并記錄單據(jù)的的異動(dòng)時(shí)間、異異動(dòng)人員及異異動(dòng)的內(nèi)容，對(duì)對(duì)于異動(dòng)過(guò)的的欄位以醒目目的顏色標(biāo)示示，并且以小小黃標(biāo)簽的形形式顯示異動(dòng)動(dòng)前該欄位的的值，方便您您查看。單據(jù)附件單據(jù)附件功功能，可在相相關(guān)單據(jù)上附附加其他文件件，例如：可可在訂購(gòu)單上上附加所訂購(gòu)購(gòu)產(chǎn)品的圖紙紙，以便將來(lái)來(lái)交貨時(shí)核對(duì)對(duì)。單據(jù)復(fù)制您只需單擊一個(gè)個(gè)

25、按鈕，即可可輕輕松松完完成單據(jù)復(fù)制制的動(dòng)作，以以減少您重復(fù)復(fù)登打資料的的時(shí)間，有效效的提高工作作效率。流程窗流程窗功能能可讓您能清清楚掌控各項(xiàng)項(xiàng)交易數(shù)據(jù)的的來(lái)龍去脈，快快速找尋相關(guān)關(guān)聯(lián)的單據(jù)，并并且可在流程程窗上隨按隨隨開相關(guān)聯(lián)的的單據(jù)。報(bào)表排程系統(tǒng)內(nèi)所有報(bào)表表均可設(shè)定報(bào)表排程，系統(tǒng)會(huì)依依您設(shè)定的報(bào)報(bào)表參數(shù)及固固定的執(zhí)行時(shí)時(shí)間自動(dòng)生成成相關(guān)檔案（文文字檔、Exxcel檔、報(bào)報(bào)表檔），并并可自動(dòng)將報(bào)報(bào)表執(zhí)行結(jié)果果以郵件的方方式發(fā)送給相相關(guān)人員，解解除您的后顧顧之憂。排程重置批次重置可按照照您所設(shè)定重置項(xiàng)目目，在固定的時(shí)時(shí)間點(diǎn)自動(dòng)幫幫您執(zhí)行相應(yīng)應(yīng)系統(tǒng)的重置置動(dòng)作。如此此，您即可利利用下班時(shí)間間進(jìn)行

26、重置工工作。提醒精靈提醒精靈用用于提醒您相相關(guān)單據(jù)的到到期訊息，例例如：訂單交交貨到期、票票據(jù)兌現(xiàn)到期期.等，您您再也不必?fù)?dān)擔(dān)心遺漏各種種交易訊息。報(bào)表設(shè)計(jì)可隨意設(shè)定相關(guān)關(guān)報(bào)表字段符符合條件時(shí)的的顯示格式，例例如：當(dāng)金額額超過(guò)10萬(wàn)萬(wàn)元時(shí)以紅色色加粗字體顯顯示，在查看看報(bào)表時(shí)，可可讓您所關(guān)心心的數(shù)字更加加醒目地顯示示，對(duì)各種交交易、經(jīng)營(yíng)狀狀況更加一目目了然。個(gè)性設(shè)定您是否已厭倦每每日一成不變變的操作界面面，本系統(tǒng)提提供您各種個(gè)個(gè)性化的設(shè)定定，您可依自自身喜好，設(shè)設(shè)定不同的背背景圖片、邊邊框顏色、字字體顏色、工工具列形式及及顯示位置、默默認(rèn)的使用者者編號(hào)等，讓您秀秀出自己與眾眾不同的創(chuàng)意意常用辭

27、典可將您常用的文文字，儲(chǔ)存在在常用辭典中中。在系統(tǒng)中中，在任何一一個(gè)可以自行行輸入文字的的字段，都可可取用常用辭辭庫(kù)，減少您您重復(fù)登打的的時(shí)間，有效效的提高工作作效率。例如如：登打傳票票時(shí)重復(fù)登打打相同摘要，或或登打銷貨單單時(shí)，您有重重復(fù)登打相同同備注等需求求，即可隨時(shí)時(shí)取用常用辭辭典的相關(guān)內(nèi)內(nèi)容。2.1.2核核決系統(tǒng)系統(tǒng)概述核決系統(tǒng)提提供您完整嚴(yán)嚴(yán)密的單據(jù)核核決流程，可可將您公司的的核決權(quán)限管管理機(jī)制，一一次導(dǎo)入系統(tǒng)統(tǒng)中，自動(dòng)化化建立公司內(nèi)內(nèi)部管理，讓讓您公司的營(yíng)營(yíng)運(yùn)信息及內(nèi)內(nèi)部控制能完完整結(jié)合。為符合企業(yè)多變變需求，核決決系統(tǒng)內(nèi)建強(qiáng)強(qiáng)大的核決流流程，每張交交易單據(jù)均可可設(shè)定多個(gè)核核決流程，

28、交交易單據(jù)建立立后均可立即即進(jìn)行送審，系系統(tǒng)自動(dòng)依人人員組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖將該單據(jù)據(jù)傳遞給相關(guān)關(guān)人員進(jìn)行簽簽核，單據(jù)經(jīng)經(jīng)上級(jí)主管審審核后，方才才視為一張正正式交易單據(jù)據(jù)。系統(tǒng)特色靈活的人員組織織結(jié)構(gòu)圖建構(gòu)構(gòu)方式依照企業(yè)內(nèi)部各各單位組織結(jié)結(jié)構(gòu)，分別指指定每個(gè)員工工的直屬主管管，明確定義義出公司人員員的從屬關(guān)系系，系統(tǒng)根據(jù)據(jù)使用者的核核決職稱與從從屬關(guān)系來(lái)傳傳遞單據(jù)的核核決流程；當(dāng)當(dāng)出現(xiàn)人員異異動(dòng)，如：離離職、調(diào)職等等狀況，直接接修改人員組組織圖即可，毋毋須異動(dòng)所規(guī)規(guī)劃的核決流流程，方便您您的作業(yè)并減減輕維護(hù)核決決流程的負(fù)擔(dān)擔(dān)。方便的代理人制制度當(dāng)核決流程內(nèi)某某個(gè)關(guān)卡的核核決主管因請(qǐng)請(qǐng)假或出差等因素素，

29、無(wú)法實(shí)時(shí)時(shí)簽核時(shí)，可可以指定代理理人來(lái)承接其其簽核工作。可可隨時(shí)啟動(dòng)代代理人制度，設(shè)設(shè)定代理人的的有效期，當(dāng)當(dāng)原復(fù)核人銷銷假上班時(shí)，只只要進(jìn)入本系系統(tǒng)中，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)取消代代理人的復(fù)核核權(quán)限，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)自動(dòng)化管理理代理人制度度。強(qiáng)大的審核流程程設(shè)定功能依照企業(yè)的審核核政策，透過(guò)過(guò)流程設(shè)定逐逐一建立公司司內(nèi)部核決流流程，可針對(duì)對(duì)每張交易單據(jù)，進(jìn)行不不同的條件控控管，依每個(gè)個(gè)核決層級(jí)所所授予的核決決權(quán)限，逐一一建立控管條條件，系統(tǒng)自自動(dòng)將符合核核決條件控管管的交易單據(jù)據(jù)送給適當(dāng)?shù)牡闹鞴軋?zhí)行審審核動(dòng)作?？旖莸奈募樵?cè)凅w系提供您實(shí)時(shí)掌握握企業(yè)內(nèi)部表表單簽核狀況況，不論是復(fù)復(fù)核中、退回回或否決等狀狀況，利用

30、文文件查詢進(jìn)行行交易單據(jù)送送審狀況查詢?cè)儯屇p松松又快速追蹤蹤各單據(jù)的審審核進(jìn)度，并并可隨時(shí)調(diào)閱閱各單據(jù)核決決的過(guò)程及是是否符合規(guī)定定，節(jié)省您寶寶貴的時(shí)間。2.1.3訂訂單系統(tǒng)概述企業(yè)的目標(biāo)是生生存、獲利和和不斷發(fā)展，企企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)歸根結(jié)底底是為企業(yè)目目標(biāo)服務(wù)的。而而企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是通過(guò)過(guò)物資在各個(gè)個(gè)部門的流動(dòng)動(dòng)、伴隨著資資金在貨幣、生生產(chǎn)、儲(chǔ)備等等形態(tài)的循環(huán)環(huán)轉(zhuǎn)變和各類類信息源源不不斷的傳遞和和接收來(lái)完成成的。 只有把握住住物、資金和和信息在企業(yè)業(yè)內(nèi)部環(huán)境和和外部環(huán)境的的不斷流動(dòng)和和更替，才能能使企業(yè)管理理的理論正確確指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的實(shí)實(shí)踐，從而使使企業(yè)的目標(biāo)標(biāo)得以很好的的實(shí)現(xiàn)。

31、訂單管理系統(tǒng)，是是包含銷售報(bào)報(bào)價(jià)、銷售訂訂單、采購(gòu)需需求估算、采采購(gòu)詢價(jià)、采采購(gòu)建議、采采購(gòu)訂單、采采購(gòu)進(jìn)貨、進(jìn)進(jìn)貨驗(yàn)收等功功能的綜合管管理系統(tǒng)，對(duì)對(duì)銷售和采購(gòu)購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)進(jìn)行有效控制制和跟蹤，實(shí)實(shí)現(xiàn)完善的企企業(yè)銷售和采采購(gòu)信息管理理。 該系統(tǒng)可以以獨(dú)立執(zhí)行操操作；也可與與ERP其他他子系統(tǒng)結(jié)合合運(yùn)用，這樣樣將能提供更更完整、全面面的企業(yè)物流流管理和財(cái)務(wù)務(wù)管理信息。業(yè)務(wù)流程如下圖所示：業(yè)業(yè)務(wù)人員平時(shí)時(shí)可以在報(bào)報(bào)價(jià)憑單中中錄入對(duì)各個(gè)個(gè)客戶的報(bào)價(jià)價(jià)資料，當(dāng)客客戶下達(dá)銷售售訂單時(shí)可在在訂購(gòu)憑單單中錄入合合同或協(xié)議信信息，訂購(gòu)購(gòu)憑單也可可以直接從報(bào)報(bào)價(jià)憑單中中轉(zhuǎn)入。業(yè)務(wù)務(wù)人員錄入銷銷售訂單后可可以直接

32、進(jìn)行行采購(gòu)需求求估算或者者把銷售訂單單轉(zhuǎn)為采購(gòu)購(gòu)憑單，也也可以將采采購(gòu)需求估算算后的結(jié)果果直接轉(zhuǎn)為采采購(gòu)建議書，然然后根據(jù)采采購(gòu)建議書下下達(dá)采購(gòu)憑憑單。廠商商送貨進(jìn)來(lái)后后，檢驗(yàn)人員員可根據(jù)采采購(gòu)憑單填填寫收料憑憑單，并根根據(jù)驗(yàn)收的結(jié)結(jié)果填寫驗(yàn)驗(yàn)收憑單或或驗(yàn)退憑單單。訂單作業(yè)驗(yàn)收作業(yè)系統(tǒng)特點(diǎn)1、完善的價(jià)格格管理體系提供靈活的售價(jià)價(jià)策略，除提提供標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)價(jià)外，用戶還還可設(shè)定多達(dá)達(dá)6種的產(chǎn)品品售價(jià)。多種單價(jià)取用方方式，可依客客戶的自身特特點(diǎn)制訂相應(yīng)應(yīng)的售價(jià)政策策及報(bào)價(jià)方式式。方便實(shí)用的報(bào)價(jià)價(jià)、詢價(jià)管理理以及完整的的歷史價(jià)格查查詢。2、靈活的業(yè)務(wù)務(wù)處理機(jī)制整個(gè)系統(tǒng)流程清清晰，結(jié)構(gòu)合合理實(shí)用。用用戶可流

33、暢地地完成物流業(yè)業(yè)務(wù)處理。單據(jù)之間的聯(lián)系系緊密定義靈靈活、可分可可合，單據(jù)的的業(yè)務(wù)處理、批批處理、管理理功能分別實(shí)實(shí)現(xiàn)而又協(xié)調(diào)調(diào)統(tǒng)一，可以以方便靈活地地處理業(yè)務(wù)。以以滿足用戶不不同的業(yè)務(wù)需需要。3、強(qiáng)大的物流流監(jiān)控能力可依產(chǎn)品設(shè)定驗(yàn)驗(yàn)收要求，進(jìn)進(jìn)行收料、驗(yàn)驗(yàn)收、驗(yàn)退、退退貨管理，做做到全程監(jiān)控控提供交貨延遲分分析及產(chǎn)品采采購(gòu)驗(yàn)收狀況況，對(duì)供貨商商進(jìn)行全面評(píng)評(píng)估，有效提提高采購(gòu)質(zhì)量量和效率。4、即時(shí)利潤(rùn)預(yù)預(yù)估和庫(kù)存分分析存量預(yù)估報(bào)表全全面整合訂單單、庫(kù)存及生生管系統(tǒng)，使使企業(yè)隨時(shí)掌掌所最新存貨貨流量狀況，輕輕松達(dá)成存貨貨適中化。用戶報(bào)價(jià)后可以以進(jìn)行即時(shí)的的利潤(rùn)預(yù)估，系系統(tǒng)提供利潤(rùn)潤(rùn)狀況明細(xì)表表方

34、便用戶進(jìn)進(jìn)行明細(xì)查詢?cè)儭?.1.4庫(kù)庫(kù)存系統(tǒng)概述庫(kù)存管理的目的的在于儲(chǔ)存適適當(dāng)數(shù)量的物物料，避免發(fā)發(fā)生停工待料料或無(wú)法依時(shí)時(shí)交貨的困境境。而另一方方面，卻要兼兼顧經(jīng)濟(jì)因素素，避免因?yàn)闉閹?kù)存數(shù)量的的過(guò)多，導(dǎo)致致資金積壓、周周轉(zhuǎn)困難和增增加利息，持持有成本的負(fù)負(fù)擔(dān)。至于庫(kù)庫(kù)存管理的基基本工作，除除了記載，保保留出入庫(kù)的的異動(dòng)數(shù)據(jù)外外，最重要是是要實(shí)時(shí)提供供各種相關(guān)報(bào)報(bào)表，以供管管理者了解庫(kù)存狀況況。庫(kù)存管理理系統(tǒng)可幫助助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管理人員對(duì)對(duì)庫(kù)存物品的的入庫(kù)、出庫(kù)庫(kù)、調(diào)撥、調(diào)整、盤點(diǎn)、借還貨貨等操作進(jìn)行行全面的控制制和管理，以以達(dá)到降低庫(kù)庫(kù)存、減少資資金占用，避避免物料積壓壓或短缺現(xiàn)象象，保證生

35、產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順順利進(jìn)行的目目的。本系統(tǒng)可以進(jìn)行行庫(kù)存物品訂訂貨數(shù)量的自自動(dòng)計(jì)算，各各種超常規(guī)狀狀態(tài)的報(bào)警等等。系統(tǒng)支持持多種計(jì)量單單位的自動(dòng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換，并與訂訂單、生產(chǎn)、帳款款、財(cái)務(wù)等子子系統(tǒng)有良好好的接口，可可以從這些子子系統(tǒng)中獲取取或向這些系系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)據(jù)，保持了數(shù)數(shù)據(jù)的一致性性。庫(kù)存管理理是企業(yè)管理理的基礎(chǔ)，該該系統(tǒng)既可以以獨(dú)立地運(yùn)行行，也可以與與其它子系統(tǒng)統(tǒng)聯(lián)合使用，組組成完整的企企業(yè)管理信息息系統(tǒng)。業(yè)務(wù)流程進(jìn)銷交易作業(yè)借還交易作業(yè)盤點(diǎn)作業(yè)簡(jiǎn)易生管作業(yè)系統(tǒng)特點(diǎn)提供完整的進(jìn)銷銷存交易作業(yè)業(yè)處理模式，對(duì)對(duì)于借還貨的的處理、與訂訂單的整合、各各種績(jī)效分析析及母子公司司交易的合并并也提供完善善的解

36、決方案案。針對(duì)授信額度、存存量不足及銷銷售單價(jià)作出出貨管制，提提供母件出貨貨、自動(dòng)調(diào)整整子件功能，銷銷貨毛利收款款可立即查詢?cè)?。處理多幣別銷貨貨、進(jìn)貨等入入、出庫(kù)交易易及自動(dòng)匯率率換算?？商幚砗?jiǎn)易生產(chǎn)產(chǎn)管理的作業(yè)業(yè)模式，提供供領(lǐng)料、入庫(kù)庫(kù)、批次入庫(kù)庫(kù)、退料、入入庫(kù)對(duì)帳、產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)線期初初設(shè)定等功能能，可在月末末進(jìn)行成本分分?jǐn)傋鳂I(yè)，并并提供相關(guān)生生產(chǎn)成本分析析報(bào)表。支援不同產(chǎn)品不不同稅率計(jì)算算與折扣核算算。設(shè)置產(chǎn)品促銷價(jià)價(jià)格、時(shí)間，進(jìn)進(jìn)行促銷期間間價(jià)格控管。管理產(chǎn)品多批號(hào)號(hào)的入、出庫(kù)庫(kù)存量，有效效期限?？商幚憩F(xiàn)銷、現(xiàn)現(xiàn)購(gòu)、賒銷、賒賒購(gòu)及信用卡卡付款等帳款款交易方式。適用母件零件采采買、母件組組合調(diào)

37、整，及及分批盤點(diǎn)存存貨需求與批批號(hào)產(chǎn)品的存存貨數(shù)量管理理簡(jiǎn)化重復(fù)單單據(jù)的登打，且且有效管理訂訂采與借貨轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)進(jìn)出的數(shù)量量。報(bào)價(jià)、訂單、借借出轉(zhuǎn)銷貨，采采購(gòu)、借入轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)進(jìn)貨。提供客戶/廠商商/產(chǎn)品/業(yè)業(yè)務(wù)/部門/公司及交叉叉分析，涵蓋蓋所有交易明明細(xì)/排行/各月統(tǒng)計(jì)/圖表分析及及責(zé)任績(jī)效比比較。提供相關(guān)區(qū)域性性分析報(bào)表，如如：區(qū)域客戶戶廠商績(jī)效圖圖表、區(qū)域業(yè)業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)目標(biāo)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表、區(qū)區(qū)域責(zé)任績(jī)效效分析報(bào)表、區(qū)區(qū)域各月交易易分析表。提供多單位管理理功能，一個(gè)個(gè)產(chǎn)品可同時(shí)時(shí)使用多個(gè)單單位，提供共共用的單位換換算設(shè)定功能能，每個(gè)產(chǎn)品品均可獨(dú)立定定義換算單位位與換算率。配配合多單位功功能，系統(tǒng)也也提供了產(chǎn)品品

38、多單位的售售價(jià)策略與擺擺數(shù)量促銷的功功能。產(chǎn)品可設(shè)定需不不需要作數(shù)量量與成本的管管理,以滿足足服務(wù)性或費(fèi)費(fèi)用類物料的的管理需求。2.1.5財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)概述正航系列財(cái)務(wù)管管理軟件具有有全方位財(cái)務(wù)務(wù)控制體系，徹徹底擺脫手工工做帳，符合合兩岸不同會(huì)會(huì)計(jì)制度，提提供國(guó)內(nèi)多行行業(yè)別科目體體系及英文科科目，并提供供相關(guān)財(cái)務(wù)英英文報(bào)表；提提供出納管理理的銀行作業(yè)業(yè)和票據(jù)作業(yè)業(yè)；可進(jìn)行預(yù)預(yù)算管理，對(duì)對(duì)資金做到預(yù)預(yù)估與控制，大大大提高企業(yè)業(yè)的管理水平平，使便捷管管理成為可能能；為管理當(dāng)當(dāng)局提供各種種財(cái)務(wù)報(bào)表，可可隨時(shí)準(zhǔn)確了了解企業(yè)的資資金流向和流流量，對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)務(wù)狀況和和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)進(jìn)行準(zhǔn)確的診診斷，同時(shí)明明確

39、企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營(yíng)方針和實(shí)實(shí)施嚴(yán)格的企企業(yè)財(cái)務(wù)控制制。業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)特點(diǎn)提供各業(yè)務(wù)模塊塊財(cái)務(wù)傳輸功功能：各業(yè)務(wù)務(wù)模塊的交易易發(fā)生均會(huì)自自動(dòng)生成財(cái)務(wù)務(wù)憑證。會(huì)計(jì)科目適合兩兩岸不同會(huì)計(jì)計(jì)制度的要求求，提供國(guó)內(nèi)內(nèi)多行業(yè)別會(huì)會(huì)計(jì)科目及臺(tái)臺(tái)灣會(huì)計(jì)科目目提供科目多種輔輔助核算功能能：部門核算算、專案核算算、數(shù)量金額額核算、多幣幣別核算、往往來(lái)帳核算等等，并提供相相應(yīng)部門、專專案報(bào)表及往往來(lái)對(duì)賬單和和賬齡分析表表。提供強(qiáng)大財(cái)務(wù)公公式設(shè)定功能能：資產(chǎn)負(fù)債債公式、現(xiàn)金金流量公式、損損益公式、利利潤(rùn)分配公式式、財(cái)務(wù)比率率公式、營(yíng)業(yè)業(yè)成本公式。資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)現(xiàn)金流量表、損損益表、利潤(rùn)潤(rùn)分配表等各各報(bào)表可按相相應(yīng)設(shè)定的公公

40、式自動(dòng)產(chǎn)生生，無(wú)需手工工編制。提供月末處理作作業(yè)：可進(jìn)行行期末調(diào)匯、自自動(dòng)轉(zhuǎn)帳設(shè)定定及自動(dòng)轉(zhuǎn)帳帳憑證生成。提供部門分?jǐn)?、專專案分?jǐn)?、紅紅字沖銷、復(fù)復(fù)核、沖銷、出納簽字、歸檔等功能。提供憑證中可自自行指定現(xiàn)金金流量項(xiàng)目功功能，使現(xiàn)金金流量表數(shù)值值更加精確。提供方便出納管管理的銀行作業(yè)及及票據(jù)管理功能，并并有銀行對(duì)帳帳表、票據(jù)等等報(bào)表核對(duì)。提供總分類賬、明明細(xì)分類賬、日日記賬、數(shù)量量金額總賬、數(shù)數(shù)量金額明細(xì)細(xì)賬、多欄式式明細(xì)帳、科科目余額統(tǒng)計(jì)計(jì)等日常賬簿資料料查詢。提供變更會(huì)計(jì)科科目功能，可可根據(jù)需要變變動(dòng)相應(yīng)科目目的長(zhǎng)度。提供本期損益結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)功能，自自動(dòng)實(shí)現(xiàn)收入入費(fèi)用科目轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)潤(rùn)科目中，無(wú)

41、無(wú)需手工結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。2.1.6帳帳款系統(tǒng)系統(tǒng)概述各業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生生的應(yīng)收付帳帳款可在帳款款管理的批次次收款與批次次付款中進(jìn)行行沖款；各業(yè)業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生生的收入、費(fèi)費(fèi)用可在收入入單、費(fèi)用單單里體現(xiàn)；還還提供方便進(jìn)進(jìn)、出口管理理的廠商索賠賠單與客戶索索賠單。業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)特點(diǎn)提供日常的收付付帳款作業(yè)，能能將客戶應(yīng)收收未收、廠商商應(yīng)付未付及及預(yù)收預(yù)付帳帳款統(tǒng)一管理理具有處理現(xiàn)銷、現(xiàn)現(xiàn)購(gòu)、賒銷、賒賒購(gòu)及信用卡卡付款等帳款款交易方式并將收入、費(fèi)用用、索賠管理理合為一體可進(jìn)行多幣別、多多部門沖款及及在收/付款款中直接做折折讓等交易提供各類帳款明明細(xì)、統(tǒng)計(jì)、回回收、帳齡、跟跟催、超限分分析等管理行行報(bào)表提供客戶索賠

42、、應(yīng)應(yīng)付傭金管理理報(bào)表及客戶戶收入費(fèi)用管管理表提供相關(guān)歷史查查核報(bào)表，如如歷史應(yīng)收/付帳款統(tǒng)計(jì)計(jì)表、歷史應(yīng)應(yīng)收/付帳款款報(bào)表、歷史史應(yīng)收/付帳帳款對(duì)帳表、歷歷史預(yù)收/付付帳款報(bào)表等等2.1.7固固資系統(tǒng)系統(tǒng)概述正航系列固資管管理用于固定定資產(chǎn)建立，提提供多種折舊舊方法，自動(dòng)動(dòng)計(jì)提折舊并并把所有數(shù)據(jù)據(jù)實(shí)時(shí)傳至財(cái)財(cái)務(wù)管理中進(jìn)進(jìn)行帳務(wù)處理理，及時(shí)反映映固定資產(chǎn)增增減變動(dòng)情況況，并可進(jìn)行行攤提作業(yè)，同同時(shí)提供豐富富的固定資產(chǎn)產(chǎn)管理報(bào)表。業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)特點(diǎn)提供完整的固定定資產(chǎn)管理：可進(jìn)行資產(chǎn)產(chǎn)折舊、預(yù)提提、存放管理理、歷史數(shù)據(jù)據(jù)等資料查詢?cè)兲峁┰攲?shí)的資產(chǎn)產(chǎn)記錄，支持持條形碼打印印及圖片查看看功能，異動(dòng)動(dòng)

43、狀況一目了了然；針對(duì)相相似資產(chǎn)，提提供批次復(fù)制制功能，減少少重復(fù)輸入。提供平均年限法法、工作量法法、年數(shù)總和和法、雙倍余余額遞減法等等多種方法計(jì)計(jì)提折舊。提供資產(chǎn)異動(dòng)功功能，可對(duì)資資產(chǎn)數(shù)量、資資產(chǎn)殘值、資資產(chǎn)原值、折折舊金額、折折舊月數(shù)/工工作量進(jìn)行異異動(dòng)。提供出售、報(bào)廢廢、折舊、工工作量錄入等等功能，通過(guò)過(guò)傳輸可自動(dòng)動(dòng)生成憑證。提供攤提功能，可可對(duì)一些福利利費(fèi)、開辦費(fèi)費(fèi)等遞延費(fèi)用用自行設(shè)定按按月進(jìn)行攤提提提供攤提、折舊舊、報(bào)廢、出出售、財(cái)產(chǎn)目目錄等相關(guān)明明細(xì)表及統(tǒng)計(jì)計(jì)表查詢。2.1.8生生管系統(tǒng)系統(tǒng)概述正航系列生產(chǎn)管管理系統(tǒng)為制制造企業(yè)提供供完整的內(nèi)部部生產(chǎn)流程管管理解決方案案。包括生產(chǎn)產(chǎn)預(yù)

44、測(cè)管理、生生產(chǎn)排程管理理、制造命令令管理（制令令）、生產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度控制、委委外（外協(xié)）生生產(chǎn)管理、生生產(chǎn)成本管理理、物料MRRP運(yùn)算、生生產(chǎn)過(guò)程及結(jié)結(jié)果分析等。正航系列生產(chǎn)管管理系統(tǒng)分為為生產(chǎn)管理理、物料料需求、生產(chǎn)成本三個(gè)子系統(tǒng)統(tǒng)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡(jiǎn)介生產(chǎn)管理系統(tǒng)包包含產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)管理（boom表）、廠廠內(nèi)作業(yè)管理理、委外作業(yè)業(yè)管理、多次次加工管理（多多工序生產(chǎn)作作業(yè)）等功能能。在生產(chǎn)過(guò)過(guò)程中，系統(tǒng)統(tǒng)將以制令作作為所有生產(chǎn)產(chǎn)過(guò)程的管控控依據(jù)。所有有的生產(chǎn)領(lǐng)料料單、入庫(kù)單單、退料單、移移轉(zhuǎn)單、退貨貨單等生產(chǎn)單單據(jù)中，都必必須指定相應(yīng)應(yīng)的生產(chǎn)制令令。并且用戶戶通過(guò)這些單單據(jù)上的制令令單號(hào)，可以以直接調(diào)

45、出該該制令資料，隨隨時(shí)了解該制制令當(dāng)前的各各種生產(chǎn)狀況況。業(yè)務(wù)流程圖廠內(nèi)生產(chǎn)作業(yè)流流程委外生產(chǎn)作業(yè)流流程多次加工生產(chǎn)作作業(yè)流程 物料需求系統(tǒng)系統(tǒng)簡(jiǎn)介物料需求系統(tǒng)包包含了生產(chǎn)預(yù)預(yù)測(cè)管理、生生產(chǎn)排程計(jì)劃劃管理、MRRP運(yùn)算、模模擬制令轉(zhuǎn)正正式制令管理理等功能。用用戶可以通過(guò)過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃劃時(shí)程的調(diào)整整；針對(duì)各種種需求來(lái)源單單據(jù)如S/CC、訂購(gòu)單、生生產(chǎn)計(jì)劃單等等，執(zhí)行物料料需求估算。甚甚至可以直接接指定某張來(lái)來(lái)源單據(jù)，就就該單據(jù)的需需求單獨(dú)執(zhí)行行物料需求估估算。同時(shí)用用戶可以在生生管參數(shù)中，對(duì)對(duì)所有會(huì)影響響計(jì)劃出入庫(kù)庫(kù)存的單據(jù)，自自定義MRPP估算條件。業(yè)務(wù)流程圖生產(chǎn)成本系統(tǒng)系統(tǒng)簡(jiǎn)介在生

46、產(chǎn)成本系統(tǒng)統(tǒng)中，用戶可可以對(duì)整個(gè)生生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)發(fā)生的各項(xiàng)生生產(chǎn)成本費(fèi)用用依客戶自定定的分?jǐn)偡绞绞?，自?dòng)分?jǐn)倲偟礁黜?xiàng)生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品上。并并對(duì)每月生產(chǎn)產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生生異動(dòng)的材料料，依據(jù)分?jǐn)倲偤蟮慕Y(jié)果生生成材料成本本匯總單。業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)特點(diǎn)結(jié)構(gòu)窗可以在各生產(chǎn)管管理的相關(guān)單單據(jù)中，直接接透過(guò)結(jié)構(gòu)窗窗按鈕，查詢?cè)冊(cè)撋a(chǎn)產(chǎn)品品的結(jié)構(gòu)樹。并并且可以直接接通過(guò)結(jié)構(gòu)樹樹查詢各子件件的批量需求求與成本。流程窗在各相關(guān)單據(jù)中中都可以利用用流程窗查詢?cè)兿嚓P(guān)來(lái)源單單據(jù)、關(guān)聯(lián)單單據(jù)的當(dāng)前信信息。如在制制令的流程窗窗中即可以查查詢到該制令令的來(lái)源訂單單信息、該制制令的領(lǐng)料單單、排程單、退退料單、移轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)單、入庫(kù)單單等狀況。真正符

47、合企業(yè)實(shí)實(shí)際需求的生生產(chǎn)排程計(jì)算算提供流水型與批批轉(zhuǎn)型2種生生產(chǎn)排程計(jì)算算方式。同一一個(gè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)中不同的子子件可以分別別采用不同的的生產(chǎn)排程計(jì)計(jì)算方式?？煽梢罁?jù)母件與與子件間的跟跟線生產(chǎn)需求求自動(dòng)展開生生產(chǎn)排程，徹徹底解決了大大部分ERPP生產(chǎn)管理系系統(tǒng)中生產(chǎn)排排程結(jié)果不符符合企業(yè)需求求的情況。生產(chǎn)信息實(shí)時(shí)查查詢系統(tǒng)的制令單上上有入庫(kù)狀狀況與材材料領(lǐng)用狀況況查詢按鈕鈕，可以實(shí)時(shí)時(shí)體現(xiàn)該制令令的當(dāng)前生產(chǎn)產(chǎn)信息。并且且通過(guò)單據(jù)的的穿透式追溯溯查詢功能，可可以直接調(diào)出出各個(gè)相關(guān)聯(lián)聯(lián)的單據(jù)查詢?cè)兙唧w信息。直接通過(guò)甘特圖圖執(zhí)行排程調(diào)調(diào)整用戶可以直接在在體現(xiàn)生產(chǎn)排排程信息的甘甘特圖上，對(duì)對(duì)需要調(diào)整的的生

48、產(chǎn)制令通通過(guò)拖曳的方方式直接修改改制令生產(chǎn)信信息。工程變更單可對(duì)產(chǎn)品根據(jù)不不同生產(chǎn)單位位設(shè)定不同的的日產(chǎn)量，并并自動(dòng)根據(jù)不不同的日產(chǎn)量量自動(dòng)產(chǎn)生不不同的制令日日期資料。自定義MRP估估算條件可以在生管參數(shù)數(shù)中，對(duì)所有有會(huì)影響計(jì)劃劃出入庫(kù)存的的單據(jù)，自定定義MRP估估算條件。Bom狀態(tài)管理理強(qiáng)大的成本分?jǐn)倲倵l件可依據(jù)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工時(shí)、實(shí)際際工時(shí)、生產(chǎn)產(chǎn)數(shù)量等條件件執(zhí)行成本分分?jǐn)偂?.2系統(tǒng)運(yùn)運(yùn)行環(huán)境正航系列工作站CPU：Pentiumm III 500 以以上內(nèi)存：至少256MBB以上內(nèi)存硬盤：硬盤剩余空間至至少3GB以以上網(wǎng)卡：網(wǎng)卡100M光驅(qū)：CD-ROM 光驅(qū)平臺(tái)：Windowss Me、W

49、Windowws98第二二版、Miccrosofft Winndows NT Seerver 4.0 wwith SSP6、Wiindowss 20000 Servver wiith SPP2、Winndows XP服務(wù)器CPU：Pentiumm III-800 以以上內(nèi)存：至少512MBB以上內(nèi)存硬盤：硬盤最好是SCCSI的規(guī)格格，硬盤剩余余空間至少需需10GB以以上網(wǎng)卡：網(wǎng)卡100M光驅(qū)：一部CDROOM(光碟機(jī)機(jī))平臺(tái)：需為Win20000-Addvancee Servver的環(huán)境境，Servver至少用用Windoows 20000 Seerver with SP2以上上正航一號(hào)CPU

50、：Intel PPentiuum 2333 MMX或或AMD KK6-2 3300以上內(nèi)存：64MB以上光驅(qū)：4倍速以上硬盤：800MB以上上平臺(tái)：Windowss98/MEE/20000/XP2.3網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)構(gòu)正航系列產(chǎn)品不不僅支持應(yīng)用用客戶端比較較少的需求，采采用二層式的的架構(gòu)。也可可以提供有大大量Userr或遠(yuǎn)端連線線需求的客戶戶，更具效益益的三層式選選擇。第三章系統(tǒng)實(shí)實(shí)施與售后服服務(wù)ERP項(xiàng)目不僅僅僅是一個(gè)軟軟件工程項(xiàng)目目，而是一項(xiàng)項(xiàng)企業(yè)管理改改造工程，是是一個(gè)集組織織模型、業(yè)務(wù)務(wù)流程、企業(yè)業(yè)規(guī)范和信息息技術(shù)、實(shí)施施方法于一體體的綜合管理理應(yīng)用體系。EERP軟件本本身所蘊(yùn)含的的管理思想，

51、要要在項(xiàng)目的實(shí)實(shí)施過(guò)程中傳傳遞給企業(yè)，使使之融入企業(yè)業(yè)的管理過(guò)程程中。廈門正正航軟件公司司擁有經(jīng)驗(yàn)豐豐富的實(shí)施團(tuán)團(tuán)隊(duì)和科學(xué)成成熟的實(shí)施方方法，是企業(yè)業(yè)ERP成功功實(shí)施的有力力保障。3.1實(shí)施團(tuán)團(tuán)隊(duì)正航全國(guó)營(yíng)營(yíng)銷服務(wù)中心心擁有顧問(wèn)超超過(guò)300人人，全部為大大專以上學(xué)歷歷。其中800%有355年以上的EERP實(shí)施服服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。在在16年的公公司成長(zhǎng)歷程程中，已經(jīng)為為6萬(wàn)多家企企業(yè)成功的導(dǎo)導(dǎo)入了管理信信息化系統(tǒng)，行行業(yè)經(jīng)驗(yàn)覆蓋蓋機(jī)械、電子子、五金、塑塑料、橡膠、零零售等眾行業(yè)業(yè)。并總結(jié)了了一套科學(xué)的的、行之有效效的實(shí)施方法法論。青島友友強(qiáng)作為正航航軟件在山東東地區(qū)最大的的營(yíng)銷服務(wù)合合作伙伴，完完全有能

52、力為為客戶提供有有力的顧問(wèn)支支持。3.2系統(tǒng)實(shí)實(shí)施方法論ERP體系的實(shí)實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)復(fù)雜的系統(tǒng)工工程，需要有有科學(xué)的方法法做為指導(dǎo)才才能保證系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)施的成功功，及實(shí)施經(jīng)經(jīng)驗(yàn)的有效傳傳遞，正航總總結(jié)了16年年來(lái)6萬(wàn)家客客戶實(shí)施的經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，開成了了科學(xué)的系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)施方法。3.2.1成立立雙方項(xiàng)目小小組對(duì)于企業(yè)而言，EERP項(xiàng)目不不僅是一個(gè)IIT項(xiàng)目，同同時(shí)是企業(yè)管管理改造過(guò)程程，所以必須須成立一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目小組來(lái)指指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目目的實(shí)施過(guò)程程。項(xiàng)目實(shí)施施小組負(fù)責(zé)人人必須由企業(yè)業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)來(lái)?yè)?dān)任，因因?yàn)樵贓RPP的實(shí)施過(guò)程程中地涉及到到企業(yè)的資源源調(diào)配問(wèn)題，跨跨部門的協(xié)調(diào)調(diào)配合是成功功實(shí)施的關(guān)鍵鍵及難點(diǎn)，企企

53、業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的參與，是是保證成功實(shí)實(shí)施的前提。實(shí)實(shí)施小組成員員則由企業(yè)各各業(yè)務(wù)部門的的主管、業(yè)務(wù)務(wù)骨干組成，負(fù)負(fù)責(zé)ERP系系統(tǒng)在操作層層的具體工作作。ERP實(shí)施項(xiàng)目目是一個(gè)長(zhǎng)期期的、連續(xù)性性的過(guò)程，為為了保證ERRP項(xiàng)目的成成功，正航軟軟件公司也會(huì)會(huì)成立相應(yīng)的的項(xiàng)目小組，進(jìn)進(jìn)行內(nèi)部資源源的調(diào)配與協(xié)協(xié)調(diào)，保證對(duì)對(duì)企業(yè)的實(shí)施施過(guò)程的全程程監(jiān)控，為系系統(tǒng)的成功實(shí)實(shí)施保駕護(hù)航航。ERP系統(tǒng)實(shí)施施是一項(xiàng)需要要全員參與的的系統(tǒng)工程，所所以在項(xiàng)目正正式啟動(dòng)時(shí)，有有必要招開一一個(gè)啟動(dòng)在會(huì)會(huì)來(lái)動(dòng)員企業(yè)業(yè)員工投入到到系統(tǒng)的建設(shè)設(shè)中，并在會(huì)會(huì)在宣布項(xiàng)目目小組組成人人員，以明確確各相關(guān)人員員的職權(quán)。3.2.2項(xiàng)項(xiàng)目需

54、求調(diào)研研只有明確企業(yè)的的信息化需求求，我們?cè)趯?shí)實(shí)施的過(guò)程中中才能有的放放矢，幫助企企業(yè)解決關(guān)鍵鍵問(wèn)題。實(shí)施施過(guò)程的項(xiàng)目目需求調(diào)研應(yīng)應(yīng)該在正航項(xiàng)項(xiàng)目小組的主主導(dǎo)下進(jìn)行，我我們的實(shí)施人人員會(huì)按部門門為單位進(jìn)行行詳細(xì)的需求求調(diào)研，會(huì)采采用調(diào)研問(wèn)卷卷及需求討論論相結(jié)合的方方式。我們的的調(diào)研問(wèn)卷是是在6萬(wàn)家客客戶實(shí)施經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)的總結(jié)的基基礎(chǔ)上，再結(jié)結(jié)合企業(yè)的特特點(diǎn)由項(xiàng)目小小組組織而成成的，即不失失行業(yè)經(jīng)驗(yàn)也也不乏企業(yè)特特性。根據(jù)調(diào)調(diào)研問(wèn)卷的結(jié)結(jié)果，項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理會(huì)組織企企業(yè)的項(xiàng)目小小組及相關(guān)部部門進(jìn)行需求求的分析及討討論，明確的的企業(yè)信息化化需求。調(diào)研研報(bào)告通常包包含以下幾個(gè)個(gè)方面：企業(yè)管理現(xiàn)狀描描述。對(duì)企業(yè)業(yè)

55、的各種業(yè)務(wù)務(wù)、各個(gè)部門門的業(yè)務(wù)職責(zé)責(zé)及業(yè)務(wù)關(guān)系系進(jìn)行準(zhǔn)確描描述。ERP的管理方方式。描述與與本ERP軟軟件結(jié)合的管管理方式。業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)與改革革。根據(jù)對(duì)業(yè)業(yè)務(wù)、管理的的理解與ERRP系統(tǒng)相互互結(jié)合，設(shè)計(jì)計(jì)企業(yè)新的管管理流程，并并說(shuō)明在新和和管理模式下下，管理及業(yè)業(yè)務(wù)是如要在在ERP系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)的。要達(dá)到的效果。如如實(shí)現(xiàn)什么樣樣的管理提升升，產(chǎn)生什么么樣的直接效效益及管理效效益等。制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)計(jì)劃作為一項(xiàng)系統(tǒng)工工程，ERPP系統(tǒng)的實(shí)施施過(guò)程要考慮慮的因素問(wèn)題題很多，一方方面，很多業(yè)業(yè)務(wù)部門將參參與到ERPP的實(shí)施工作作中來(lái)；另一一方面，上線線階段的工作作量大，要準(zhǔn)準(zhǔn)備的基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)很多，所所以必須制

56、定定一個(gè)切實(shí)可可行的計(jì)劃，才才能使實(shí)施過(guò)過(guò)程有條不紊紊的、按部就就班的進(jìn)行。項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃劃應(yīng)該由項(xiàng)目目經(jīng)理起草，提提交項(xiàng)目小組組共同討論，并并最后由企業(yè)業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)簽簽字確認(rèn)，作作為整個(gè)ERRP項(xiàng)目的指指導(dǎo)方針。制制定實(shí)施計(jì)劃劃應(yīng)包含以下下的內(nèi)容：項(xiàng)目實(shí)施的總體體目標(biāo)及時(shí)間間規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施階段的的劃分每個(gè)階段的起止止時(shí)間每個(gè)階段的具體體工作內(nèi)容雙方應(yīng)配備的資資源各階段的目標(biāo)和和應(yīng)提交的工工作成果制定實(shí)施計(jì)劃時(shí)時(shí)應(yīng)該注意以以下方面：計(jì)劃一定要做到到明確職責(zé)，將將每一項(xiàng)工作作落實(shí)到具體體的人。計(jì)劃一定要做到到天，要詳細(xì)細(xì)規(guī)定每天的的工作內(nèi)容。計(jì)劃一定要有明明確的截止時(shí)時(shí)間，使項(xiàng)目目組成員有緊緊迫感。

57、3.2.3用用戶培訓(xùn)培訓(xùn)工作始終貫貫穿于項(xiàng)目實(shí)實(shí)施的各階段段，培訓(xùn)的質(zhì)質(zhì)量和深度是是影響項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度的重要因因素。ERPP的實(shí)施對(duì)于于大部分企業(yè)業(yè)都是新生事事物，要使其其能有效的運(yùn)運(yùn)作，必然需需要從企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)屋到普通通操作員工的的思維方式和和工作方式有有所改變，而而培訓(xùn)就是帶帶來(lái)這個(gè)改變變的最有效方方式。我們將總體根據(jù)據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的的不同，將培培訓(xùn)劃分成以以下幾個(gè)部分分：培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)小組成員實(shí)施小組負(fù)責(zé)人人ERP基本理論論項(xiàng)目管理方法實(shí)施方法系統(tǒng)流程實(shí)施小組成員ERP基本理論論培訓(xùn)方法及技巧巧各模塊流程系統(tǒng)管理員數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)系統(tǒng)安全管理數(shù)據(jù)備份最終用記ERP基本理論論相應(yīng)模塊操作培培訓(xùn)工作準(zhǔn)

58、則3.2.4基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備備一般是在培培訓(xùn)之后進(jìn)行行，使相關(guān)人人員在對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)有一定的了了解之后，才才知道如何準(zhǔn)準(zhǔn)確的收集基基礎(chǔ)資料。同同時(shí)也可以采采用并行的方方法，與培訓(xùn)訓(xùn)工作同步展展開，可以有有效縮短實(shí)施施周期。基礎(chǔ)礎(chǔ)資料準(zhǔn)備主主要分成以下下兩部分：靜態(tài)數(shù)據(jù)靜態(tài)數(shù)據(jù)指指企業(yè)日常生生產(chǎn)活動(dòng)中相相對(duì)固定的數(shù)數(shù)據(jù)，如物料料清單、工藝藝路線、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)和貨位、會(huì)會(huì)計(jì)科目等。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)指企業(yè)業(yè)日常生產(chǎn)活活動(dòng)中頻繁變變動(dòng)的數(shù)據(jù)，如如庫(kù)存期初數(shù)數(shù)、客戶應(yīng)收收帳款余額、銷銷售訂單等。軟硬件安裝及基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入入在此階段，進(jìn)行行企業(yè)的硬件件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)的安裝調(diào)試試，再進(jìn)行正正航ERP軟軟件系

59、統(tǒng)的安安裝，然后將將已經(jīng)準(zhǔn)備好好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入到ERRP系統(tǒng)，并并進(jìn)行基礎(chǔ)參參數(shù)的設(shè)定。此此階段主要工工作是檢驗(yàn)基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入入到系統(tǒng)后的的正確性，及及在ERP系系統(tǒng)內(nèi)輸入哪哪些無(wú)法導(dǎo)入入的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)務(wù)資料。3.2.5模模擬運(yùn)行該階段目的是讓讓相關(guān)操作人人員在實(shí)施顧顧問(wèn)的指導(dǎo)下下，通過(guò)一系系列步驟來(lái)驗(yàn)驗(yàn)證ERP軟軟件系統(tǒng)能否否正常運(yùn)作，并并使操作人員員更加深入了了解相系統(tǒng)。模模擬運(yùn)行目的的主要有：深入理解ERPP系統(tǒng)，分析析它與本公司司現(xiàn)行業(yè)務(wù)的的流程的差異異。熟悉系統(tǒng)提供的的各項(xiàng)功能，通通過(guò)模擬實(shí)踐踐深入掌握EERP系統(tǒng)的的業(yè)務(wù)流程。檢驗(yàn)ERP系統(tǒng)統(tǒng)處理結(jié)果的的正確性。理解各項(xiàng)數(shù)據(jù)定定義、規(guī)

60、范操操作方法，弄弄清各種數(shù)據(jù)據(jù)之間的關(guān)系系。根據(jù)模擬運(yùn)行過(guò)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的的問(wèn)題，提出出二次開發(fā)的的需求。3.2.6客客戶化與二次次開發(fā)因?yàn)槊恳粋€(gè)企業(yè)業(yè)都存在自己己的特點(diǎn)，EERP軟件作作為一種標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化的產(chǎn)品，不不可能所有的的需要都能滿滿足，所以需需要進(jìn)行一定定程度的用戶戶化與二次開開發(fā)工作。在在模擬運(yùn)行過(guò)過(guò)程中，最終終操作用戶提提出一些系統(tǒng)統(tǒng)目前沒(méi)有提提供的功能需需求，這些就就是二次開發(fā)發(fā)的需求來(lái)源源。同時(shí)客戶戶對(duì)于報(bào)表格格式的不同需需要，及一些些功能參數(shù)的的設(shè)置需要，這這些都需要客客戶化的過(guò)程程。用戶化與與二次開發(fā)完完成之后，需需經(jīng)過(guò)實(shí)際的的操作測(cè)試通通過(guò)。3.2.7新新舊系統(tǒng)并行行在相關(guān)工作