公司行政部日常管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)四川省中潤(rùn)大通商品經(jīng)營(yíng)有限責(zé)任公司行政人事管理制度（試行版2017）目 錄TOC o 1-3 h u 第一部分 行政日常管理制度印章管理第一條 印章保管公章、法人章應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和公章、法人章必須分開(kāi)由專(zhuān)人保管。印章要放在保險(xiǎn)、安全的地方，放置印章的柜子鑰匙不得亂放。印章保管人外出時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給指定人代為保管。如印章遺失，立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)到當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)登記，并聲明作廢，其補(bǔ)刻按印章頒發(fā)權(quán)限再行刻制，新刻制印章應(yīng)與原印章有明顯的區(qū)別。印章使用

2、 印章使用人用章須登記，并填寫(xiě)印章使用登記表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。印章保管人在蓋章前應(yīng)認(rèn)真檢查領(lǐng)導(dǎo)簽字，審閱用章文件和全部資料。蓋章要符合要求、位置恰當(dāng)、字跡端正、字圖清晰。不準(zhǔn)在空白信紙、信封、紙張和介紹信上蓋章。在文件、文書(shū)、資料上蓋錯(cuò)了章要及時(shí)銷(xiāo)毀。 嚴(yán)禁私自帶印章外出，如因投標(biāo)、簽訂合同、辦理相關(guān)事項(xiàng)須攜帶時(shí)，須填寫(xiě)印章外用登記表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由印章保管人或指定保管人攜帶，并按規(guī)定實(shí)施使用。文件收發(fā)歸檔、文印管理第三條 文件收發(fā)規(guī)定外來(lái)文件外來(lái)的文件由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、統(tǒng)一編號(hào)登記。接件當(dāng)日送交主管領(lǐng)導(dǎo)閱批，按照批示要求復(fù)印下發(fā)有關(guān)部門(mén)，原件由行政部負(fù)責(zé)存檔。屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)

3、報(bào)送。各部門(mén)必須及時(shí)閱讀文件并提出相應(yīng)的處理建議（呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實(shí)施細(xì)則等）報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)有閱辦要求的文件，相關(guān)部門(mén)應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至行政部。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向行政部說(shuō)明原因。內(nèi)部文件公司的文件由行政部擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由相關(guān)部門(mén)擬稿，分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)部門(mén)主管保管和使用，同時(shí)應(yīng)于次年元月份裝訂、歸檔。屬于秘密的文件，應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件由專(zhuān)人印制、報(bào)送。已簽發(fā)的文件由行政部登記，并按不同類(lèi)別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。經(jīng)簽發(fā)的文件原稿行政部存檔。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。公司下

4、發(fā)的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。第四條 文印管理規(guī)定 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，然后送交打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)。文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違者視情節(jié)輕重給予處罰。第五條 文件歸檔管理凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)

5、值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。各類(lèi)文檔由行政部按照發(fā)文或收文日期及文件編號(hào)統(tǒng)一編號(hào)歸檔，歸檔的文件材料均應(yīng)齊全完整，并按年立卷。檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。借閱文檔應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記后借閱，兩周內(nèi)經(jīng)手人負(fù)責(zé)追回。因辦理需要，復(fù)印后發(fā)給各部門(mén)的文件，由涉及部門(mén)按照收文日期編號(hào)造冊(cè)管理。辦公用品管理第六條 辦公用品購(gòu)置辦公用品購(gòu)買(mǎi)本著實(shí)用、節(jié)約的原則，每月

6、由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制定格式，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部統(tǒng)一印制。辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)建帳、領(lǐng)取登記和使用專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度。各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)（領(lǐng)用）表，每月25日交行政部，由行政部核定匯總后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，再購(gòu)置發(fā)放，并建立臺(tái)帳。臨時(shí)急需使用的辦公用品由行政部報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后采購(gòu)。大型辦公用品采購(gòu)必須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。辦公用品入庫(kù)登記前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由

7、采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第七條 辦公用品發(fā)放和使用本著節(jié)約的原則使用辦公用品。購(gòu)置回的辦公用品統(tǒng)一放在行政部管理、登記和發(fā)放。行政部管理人員須清楚的掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫(kù)存不足及時(shí)申請(qǐng)和購(gòu)進(jìn)。已配發(fā)的各種用具，由使用部門(mén)和個(gè)人認(rèn)真保管、愛(ài)惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對(duì)無(wú)故損壞者，由個(gè)人負(fù)責(zé)。領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)（領(lǐng)用）表。各部門(mén)的電腦、電話(huà)、等設(shè)備出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交行政部，由行政部報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后聯(lián)系維修，并對(duì)故障原因予以追查，屬人為造成的對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予物品價(jià)值一至三倍處罰。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)

8、保管和使用的物品退回行政部，并填寫(xiě)物品交接表。辦公用品費(fèi)用由行政部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)，其他部門(mén)不能報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)用。非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢時(shí)，使用人應(yīng)填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)本部門(mén)主管審核并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部辦理報(bào)廢手續(xù)，由財(cái)務(wù)部扣除損耗。會(huì)議管理第八條 公司辦公會(huì)議例會(huì)制度主持與記錄：辦公會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未出席會(huì)議時(shí)，由其他公司領(lǐng)導(dǎo)主持。行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。 召開(kāi)時(shí)間：辦公會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間為每月初。特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及臨時(shí)增加會(huì)議的由行政部提前通知。 參加人員：總經(jīng)理、各部門(mén)總監(jiān)、各部門(mén)經(jīng)理主管等。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政部

9、請(qǐng)假，并報(bào)請(qǐng)主持人批準(zhǔn)。辦公會(huì)議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會(huì)議原則上每月度召開(kāi)一次，也可以視工作情況適時(shí)召開(kāi)。會(huì)議內(nèi)容：學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)國(guó)家法律、政策、行業(yè)規(guī)劃、主管部門(mén)決議、決定和批示；討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題；按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理；研究制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度（年度）；研究公司價(jià)值觀(guān)、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問(wèn)題并提出指導(dǎo)性意見(jiàn)；各與會(huì)人員在上月的工作情況匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等。全體與會(huì)人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問(wèn)題、計(jì)劃未來(lái)工作規(guī)劃等。7）、研究其他各部門(mén)提出

10、議案需要審議的重大問(wèn)題。第九條 部門(mén)會(huì)議制度主持與記錄：部門(mén)會(huì)議由總監(jiān)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)召集，部門(mén)總監(jiān)主持，由總監(jiān)指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄。 召開(kāi)時(shí)間：根據(jù)部門(mén)需要確定每月召開(kāi)次數(shù)，具體時(shí)間由部門(mén)總監(jiān)安排。 參加人員：部門(mén)需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容：1）、本部門(mén)遇到的問(wèn)題2）、需要有關(guān)部門(mén)配合解決協(xié)調(diào)的問(wèn)題第十條 會(huì)議紀(jì)律 會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，組織會(huì)議的部門(mén)會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。參會(huì)人員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，確保準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。會(huì)前準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料（包括提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等），會(huì)中做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)

11、容會(huì)后要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。會(huì)議記錄人要確保會(huì)議記錄準(zhǔn)確、完整，注意錄音筆、攝像機(jī)等器材的使用正確，保證錄音錄像效果。發(fā)言人員要盡量做到語(yǔ)言精練，主張鮮明，切忌長(zhǎng)篇大論。行政部文員要做好遞送茶水的服務(wù)工作，做到輕手輕腳，不要制造響動(dòng)，影響會(huì)議效果。會(huì)議中途不允許無(wú)故退席，不允許接打私人電話(huà)。特殊情況，需向主持人請(qǐng)示，禁止長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)會(huì)議坐席。會(huì)議如涉及公司機(jī)密，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密。會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執(zhí)行部門(mén)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。第十一條 會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后工作會(huì)議前行政部需專(zhuān)人通知應(yīng)與會(huì)人員，明確以下內(nèi)容：1）會(huì)議時(shí)間 2）會(huì)議地點(diǎn)3）會(huì)議議題4）參會(huì)人員5）主

12、持人員6）記錄人員7）會(huì)議所需的有關(guān)文件及資料的準(zhǔn)備會(huì)前場(chǎng)地與設(shè)備檢查1）會(huì)議場(chǎng)地的衛(wèi)生清潔，需提前完成2）會(huì)議所需用品及設(shè)備支持，包括：電源線(xiàn)、錄音筆、音響、電腦、投影儀、相機(jī)、話(huà)筒、參會(huì)人員的用紙、用筆、紙杯、白板、書(shū)寫(xiě)筆、板擦等。3）做好與會(huì)人員的座次安排，必要時(shí)應(yīng)制作與會(huì)人員姓名標(biāo)示牌，并放置于合適座次。會(huì)后工作1）及時(shí)打掃會(huì)議室衛(wèi)生，做好物品回收擺放，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源等。2）記錄人員要及時(shí)做好會(huì)議記錄和文字整理工作，于會(huì)后一日內(nèi)打印會(huì)議紀(jì)要，并呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。3）行政部要及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議中各項(xiàng)精神和工作計(jì)劃的落實(shí)和完成情況，對(duì)于會(huì)議提出的有關(guān)重大事項(xiàng)和問(wèn)題，行政部需指派專(zhuān)人進(jìn)行督查和

13、落實(shí)。固定資產(chǎn)管理第十二條 固定資產(chǎn)的定義固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)1年以上、物品單位價(jià)值超過(guò)500元，專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值超過(guò)800元，并在使用過(guò)程中能夠基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)；單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資，按固定資產(chǎn)管理。包括電腦、打印機(jī)、U（硬）盤(pán)等設(shè)備，印刷設(shè)備，辦公桌椅等行政辦公設(shè)備，攝像、錄音設(shè)備，文體設(shè)備，陳列品，圖書(shū)等。對(duì)達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物品，作為普通資產(chǎn)進(jìn)行管理。第十三條 固定資產(chǎn)管理體制固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)自購(gòu)置（取得）至處置整個(gè)過(guò)程的管理，包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、保管、維護(hù)、移交、處置等環(huán)節(jié)。公司固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一管理與誰(shuí)

14、使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理體制。第十四條 固定資產(chǎn)增加的管理一般情況下，由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出購(gòu)置、更新固定資產(chǎn)的需求，行政部匯總，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核并協(xié)同采購(gòu)。第十五條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記增加的任何資產(chǎn)都必須經(jīng)行政部或使用部門(mén)的驗(yàn)收，并由行政部登記。驗(yàn)收、登記應(yīng)在固定資產(chǎn)取得之后兩個(gè)工作日內(nèi)完成。驗(yàn)收的重點(diǎn)是核對(duì)數(shù)量與型號(hào)。登記應(yīng)使用專(zhuān)用的固定資產(chǎn)登記簿，登記內(nèi)容應(yīng)包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置金額、購(gòu)置時(shí)間以及驗(yàn)收人等。登記工作由行政部確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第十六條 固定資產(chǎn)使用的管理使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)使用單”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。

15、固定資產(chǎn)使用部門(mén)變更時(shí)，新使用部門(mén)重新辦理使用手續(xù)。第十七條 固定資產(chǎn)減少的管理固定資產(chǎn)減少包括報(bào)廢、出售、非正常損失及其他方式處置等。各部門(mén)需要處置固定資產(chǎn)，先提出初步意見(jiàn)報(bào)行政部；待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后統(tǒng)一處置，各部門(mén)一律無(wú)權(quán)自行處置固定資產(chǎn)。出售處置固定資產(chǎn)的收入，應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù)部，按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用，任何部門(mén)和個(gè)人不得截留挪用。第十八條 部門(mén)管理職責(zé)各部門(mén)對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常專(zhuān)人管理，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，落實(shí)防火、防盜、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作，對(duì)重要設(shè)施以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備，應(yīng)指定專(zhuān)人進(jìn)行操作，確保固定資產(chǎn)完好和使用安全。凡因管理不當(dāng)而造

16、成丟失或損毀的，照章賠償。 固定資產(chǎn)使用出現(xiàn)故障需要維修的，由行政部報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后聯(lián)系維修。第十九條 固定資產(chǎn)移交部門(mén)負(fù)責(zé)人由于工作調(diào)動(dòng)等原因離開(kāi)原部門(mén)的，應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交。否則，不予辦理相關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)。第二十條 定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查以行政部為主、其他部門(mén)配合，每年年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查。清查時(shí)以固定資產(chǎn)登記為主要依據(jù)，逐項(xiàng)核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物，如有盤(pán)盈、盤(pán)虧，按規(guī)定程序報(bào)批后，及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)登記薄。盤(pán)虧資產(chǎn)屬于過(guò)失人責(zé)任事故造成的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予責(zé)任人必要的處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究責(zé)任。第二十一條 普通資產(chǎn)的購(gòu)置使用管理普通資產(chǎn)是指那些價(jià)值較低、使用期限短、需要隨時(shí)更換領(lǐng)用的

17、辦公用品。普通資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放。日常行為規(guī)范第二十二條 儀容儀表 男同事要求服裝整潔得體，不要過(guò)于休閑，禁止穿背心、拖鞋等上班；禁止留長(zhǎng)發(fā)、應(yīng)及時(shí)修剪胡須、指甲.女同事要求服裝得體、大方、不要穿顏色太艷或過(guò)于暴露的服裝，可略施淡妝，佩帶簡(jiǎn)單首飾。第二十三條 溝通工作中要及時(shí)溝通，避免問(wèn)題積累。與同事溝通，要使用文明禮貌語(yǔ)言，注意溝通的語(yǔ)氣、語(yǔ)法和語(yǔ)態(tài)，避免個(gè)人情緒宣泄，影響和干擾其他同事的工作。改善溝通環(huán)境、注重溝通質(zhì)量、關(guān)注溝通結(jié)果。第二十四條 來(lái)訪(fǎng)來(lái)客接待對(duì)待來(lái)客要積極熱情，詢(xún)問(wèn)來(lái)客來(lái)訪(fǎng)事由，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。接待過(guò)程中注意文明禮貌，做好茶水接待、迎來(lái)送往工作。注重維護(hù)個(gè)人及

18、公司形象。第二十五條 電話(huà)接聽(tīng)要在電話(huà)鈴聲響起三聲內(nèi)接聽(tīng)，使用規(guī)范語(yǔ)言，“您好，滬深在線(xiàn)！”；或者“您好，滬深在線(xiàn)，請(qǐng)問(wèn)您找哪位？”。作好電話(huà)接聽(tīng)記錄，對(duì)于需轉(zhuǎn)達(dá)或轉(zhuǎn)交的信息，要及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員，就落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。首問(wèn)負(fù)責(zé)制。對(duì)于需要及時(shí)回復(fù)或其他重大事項(xiàng)詢(xún)問(wèn)等，要及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并負(fù)責(zé)落實(shí)。第二十五條 日常行為上班時(shí)間不翻閱與工作和學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的資料，不瀏覽與工作和學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站；提倡在工作中學(xué)習(xí)。不在辦公室內(nèi)交頭接耳大聲喧嘩，出入辦公室、行走和關(guān)門(mén)等動(dòng)作盡量放輕，避免制造響動(dòng)，影響他人工作。避免長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)坐席，不做與工作無(wú)關(guān)的事情。不用辦公室電話(huà)撥打私人電話(huà)，不聊與工作無(wú)關(guān)的事情。公司人員禁

19、止在辦公室抽煙、用餐。公司員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，節(jié)儉用紙、用水、用電等，樹(shù)立成本意識(shí)。來(lái)訪(fǎng)來(lái)客接待盡量言簡(jiǎn)意賅，避免漫談長(zhǎng)談，影響工作。不接待與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的來(lái)訪(fǎng)者。外來(lái)人員進(jìn)出公司辦公區(qū)域要留意詢(xún)問(wèn)，并做好登記。衛(wèi)生管理第二十六條 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門(mén)窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無(wú)浮塵；地面無(wú)污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵；書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書(shū)櫥、文件柜內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊，水具無(wú)茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類(lèi)座套干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰

20、塵、浮土；衛(wèi)生間墻面、地面、便池清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味；花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。第二十七條 公共環(huán)境衛(wèi)生公司所有部門(mén)都應(yīng)當(dāng)協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作，提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)，養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。專(zhuān)職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，文明作業(yè)。任何人都應(yīng)當(dāng)尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動(dòng)成果。公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照行政部劃分的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，負(fù)責(zé)清掃與保潔，并實(shí)行“門(mén)前三包”的責(zé)任制管理。公司會(huì)議室的日常衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé)。但其他部門(mén)使用后應(yīng)保持清潔。 不得在公司內(nèi)部公共場(chǎng)地傾倒、堆放垃圾；不得隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。 第二十八條 室內(nèi)衛(wèi)生的管理 室內(nèi)應(yīng)保持整潔，做到地面無(wú)污

21、垢、痰跡、煙蒂、紙屑；桌面、柜上、窗臺(tái)上無(wú)灰塵、污跡，清潔、整齊，窗明幾凈；室內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。 辦公室內(nèi)辦公用品、報(bào)紙等擺放整齊有序，不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品，個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。 各部門(mén)產(chǎn)生的垃圾、廢棄物，應(yīng)當(dāng)按照行政部規(guī)定的地點(diǎn)、方式處理。 第二十九條 獎(jiǎng)罰 行政部要結(jié)合公司的具體情況，制訂具體的衛(wèi)生獎(jiǎng)懲制度，定期進(jìn)行檢查。違反本制度規(guī)定，有下列行為之一者，由行政部責(zé)令其糾正違規(guī)行為，采取整改措施并在通告欄予以通告，并可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予（20元-100元）經(jīng)濟(jì)處罰： 隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物； 垃圾不裝袋、不入桶（箱）隨意棄置的； 占用、損壞環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施

22、的； 不履行環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛(wèi)生的。第八章 具體工作負(fù)責(zé)任人及權(quán)限印章的保管、使用由李萍負(fù)責(zé)，有權(quán)對(duì)用印的文件進(jìn)行審閱，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字進(jìn)行檢查。文檔的發(fā)放、歸檔暫由趙燕瓊負(fù)責(zé)，有權(quán)對(duì)文件內(nèi)容的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、跟進(jìn)及管理接待、文印、會(huì)議室的陳設(shè)、公共區(qū)域的衛(wèi)生、日常的辦公生活用品購(gòu)買(mǎi)由楊海洋負(fù)責(zé)，有權(quán)對(duì)公司的整個(gè)區(qū)域衛(wèi)生，秩序保持進(jìn)行監(jiān)督管理，有權(quán)對(duì)辦公用品的采購(gòu)需求進(jìn)行審核。固定資產(chǎn)管理由鐘麗、趙燕瓊負(fù)責(zé)，有權(quán)對(duì)固定資產(chǎn)的申購(gòu)需求、價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行把控，包括固定資產(chǎn)的增減、報(bào)廢等。會(huì)務(wù)的召開(kāi)、通知、會(huì)議記要暫由楊海洋負(fù)責(zé)；第二部分 人事管理制度第一章 員工入職、離職管理員工入職準(zhǔn)備

23、由人事部通知面試合格人員入職，發(fā)錄用通知書(shū)。由用人部門(mén)依據(jù)用人崗位要求準(zhǔn)備座位，調(diào)試電腦、電話(huà)設(shè)備等。員工入職報(bào)到新員工至人事部按要求填寫(xiě)員工入職登記表并交驗(yàn)以下證件、資料：一寸免冠近彩照片2張；身份證復(fù)印件1張；學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件1張（驗(yàn)原件）；技術(shù)職稱(chēng)等級(jí)證書(shū)復(fù)印件1張（驗(yàn)原件）。人事部安排簽訂勞動(dòng)合同一式兩份、員工薪酬確認(rèn)表后，將所有入職資料建立員工個(gè)人檔案。前臺(tái)負(fù)責(zé)錄考勤指紋，更新員工通訊錄，把新員工移交給用人部門(mén)。由用人部門(mén)負(fù)責(zé)安排幫助熟悉工作環(huán)境，介紹崗位職責(zé)和工作流程。 人事部負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品，增加員工的集群網(wǎng)號(hào)碼。入職培訓(xùn)用人部門(mén)組織上崗培訓(xùn)。公司不定期組織企業(yè)文化培訓(xùn)。轉(zhuǎn)正評(píng)估新員工試用期滿(mǎn)時(shí)，由人事部安排轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或者部門(mén)經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。對(duì)轉(zhuǎn)正評(píng)估合格的員工予以錄用，辦理錄用手續(xù)；對(duì)轉(zhuǎn)