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1、新豐化纖公司質(zhì)量管理部綜合辦事員職務(wù)說明書崗位名稱綜合辦事員員崗位編號(hào)0187所在部門質(zhì)量管理部部崗位定員1直接上級(jí)部門經(jīng)理職系主辦直接下級(jí)無工資等級(jí)所轄人員無崗位分析日日期2003/12/12本職:負(fù)責(zé)責(zé)完成產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量數(shù)據(jù)的的統(tǒng)計(jì)、分分析及其其它各類類綜合事事務(wù)。職責(zé)與工作作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)進(jìn)進(jìn)行產(chǎn)品品質(zhì)量數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)和報(bào)表表發(fā)送工作時(shí)間百百分比: 300%工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)收收集相關(guān)關(guān)產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)并并進(jìn)行分分類統(tǒng)計(jì)計(jì),整理理出產(chǎn)品品質(zhì)量統(tǒng)統(tǒng)計(jì)周、月月、季及及年報(bào)。2、負(fù)責(zé)將將產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表報(bào)報(bào)送相關(guān)關(guān)部門。職責(zé)二職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)責(zé)各類計(jì)計(jì)劃匯集集、整理理、預(yù)審審核與
2、領(lǐng)領(lǐng)用發(fā)放放工作時(shí)間百百分比: 100%工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)物物資采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃的的匯集、整整理、預(yù)預(yù)審核。2、負(fù)責(zé)勞勞保用品品計(jì)劃、辦辦公用品品計(jì)劃的的匯集、整整理、預(yù)預(yù)審核與與領(lǐng)用發(fā)發(fā)放。職責(zé)三職責(zé)表述: 承擔(dān)擔(dān)部門勞勞資員的的相關(guān)職職責(zé)工作時(shí)間百百分比:20% 工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)部部門考勤勤表初審審,各崗崗位人員員考核情情況匯總總與薪酬酬計(jì)算。2、負(fù)責(zé)部部門的薪薪酬表及及其它福福利費(fèi)用用等報(bào)表表的編制制及資金金領(lǐng)取發(fā)發(fā)放。職責(zé)四職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)責(zé)部門的的資料管管理工作時(shí)間百百分比:10% 工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)部部門內(nèi)各各種文件件、報(bào)表表、設(shè)備備開箱資資料及其其它資料料的收集集整理與與查閱。職責(zé)五職責(zé)表
3、述:負(fù)責(zé)部部門內(nèi)日日常綜合合雜務(wù) 工作時(shí)間百百分比: 100%工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)部部門內(nèi)一一線員工工各項(xiàng)費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷及發(fā)放放。2、兼任部部女生委委員,負(fù)負(fù)責(zé)部門門內(nèi)計(jì)生生工作的的開展與與藥具發(fā)發(fā)放。3、負(fù)責(zé)部部門內(nèi)各各項(xiàng)臺(tái)帳帳的建立立。4、承擔(dān)部部門復(fù)印印、禮儀儀接待、衛(wèi)衛(wèi)生、文文件報(bào)刊刊雜志書書信收發(fā)發(fā)等雜務(wù)務(wù)。職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)采采購(gòu)部門門采購(gòu)原原輔料的的報(bào)驗(yàn)信信息接收收與信息息傳遞。 工作時(shí)間百百分比: 8%工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)接接收采購(gòu)購(gòu)部門的的物質(zhì)報(bào)報(bào)檢單并并通知部部門相關(guān)關(guān)檢驗(yàn)人人員取樣樣分析。2、負(fù)責(zé)接接收檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告單單的并將將檢驗(yàn)結(jié)結(jié)論反饋饋報(bào)驗(yàn)部部門和傳傳遞至其其它相關(guān)關(guān)部門。職
4、責(zé)七職責(zé)表述:完成上上級(jí)交辦辦的其他他工作工作時(shí)間百百分比:4%權(quán)力:1、工工作建議議權(quán)2、文件的的管理權(quán)權(quán)3、各部門門有關(guān)資資料和報(bào)報(bào)表的索索取權(quán)4、本領(lǐng)域域(專業(yè)業(yè))獲取取信息、知知識(shí)的工工具使用用權(quán)5、學(xué)習(xí)、研研究權(quán)和和接受再再教育、培培訓(xùn)的權(quán)權(quán)利6、辦公工工具和勞勞動(dòng)工具具的使用用權(quán)7、相關(guān)事事情的知知情權(quán)8、對(duì)員工工出勤的的監(jiān)督權(quán)權(quán)。工作協(xié)作關(guān)關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系物流部綜合合主管、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管管員;物物資部業(yè)業(yè)務(wù)主管管;進(jìn)出出口部相相關(guān)主管管;公司司辦公室室相關(guān)主主辦;人人力資源源部相關(guān)關(guān)主管;企業(yè)管管理部相相關(guān)主管管;財(cái)務(wù)務(wù)管理部部、會(huì)計(jì)計(jì)核算部部相關(guān)主主管;公公司工會(huì)會(huì)以及各各分廠統(tǒng)統(tǒng)計(jì)員等等發(fā)生聯(lián)聯(lián)系外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系無任職資格:教育水平中專及以上上學(xué)歷專業(yè)無培訓(xùn)經(jīng)歷統(tǒng)計(jì)技術(shù)培培訓(xùn)、勞勞資管理理培訓(xùn)、質(zhì)質(zhì)量相關(guān)關(guān)崗位培培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上的的相關(guān)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)及質(zhì)量量相關(guān)崗崗位工作作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉薪酬、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方面面的知識(shí)識(shí),了解解原輔料料、產(chǎn)品品質(zhì)量基基本知識(shí)識(shí)技能技巧熟練使用工工作用辦辦公軟件件,具有有較強(qiáng)的的綜合協(xié)協(xié)調(diào)能力力和領(lǐng)會(huì)會(huì)能力。其它:使用工具設(shè)設(shè)備一般辦公自自動(dòng)化設(shè)設(shè)備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境境工作時(shí)間
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