辦公室軟件office培訓(xùn)課件

1、OFFICE 培訓(xùn)Word&Excel團(tuán)委辦公室 文秘組OFFICE 培訓(xùn)Word&Excel團(tuán)委辦公室作業(yè)依照模板制作一份“校園活動申請表”寫一份Office培訓(xùn)的新聞稿（附照片）請與本周日零點(diǎn)前將作業(yè)打包發(fā)到常務(wù)組組長的電子郵箱。作業(yè)依照模板制作一份“校園活動申請表”示范案例會議記錄模板示范案例會議記錄模板操作實(shí)踐宣傳申請單操作實(shí)踐宣傳申請單 Word 2003的表格制作 Word 2003的表格建立1.Word 2003的表格編輯2.Word 2003的編輯處理3. Word 2003的表格制作 Word 2003 Word 2003的表格建立菜單欄上的命令工具欄上的按鈕表格和邊框上的按

2、鈕 Word 2003的表格建立菜單欄上的命令 1、單擊“表格”菜單中的“插入”項(xiàng)，選擇“表格”命令，在彈出的對話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)。單擊“確定”按鈕，簡單的表格就生成了。 1、單擊“表格”菜單中的“插入”項(xiàng)，選擇“表格”命令2、使用“插入表格”按鈕 ，建立空表格。將光標(biāo)移動到要創(chuàng)建表格的位置；單擊常用工具欄中的“插入表格”按鈕 后；拖拉選需的行與列數(shù)，按下鼠標(biāo)左鍵，即可插入表格。 插入Excel工作表單元格 表格和邊框 插入表格 2、使用“插入表格”按鈕 ，建立空表格。將光標(biāo)移動到要3、打開“表格和邊框”工具欄后，點(diǎn)選“繪制表格”按鈕，此時光標(biāo)呈現(xiàn)筆狀，然后在文件區(qū)拖拉鼠標(biāo)畫出表格。3

3、、打開“表格和邊框”工具欄后，點(diǎn)選“繪制表格”按鈕，此時光 Word 2003的表格編輯在單元格里移動光標(biāo)表格行高和列寬的調(diào)整插入及刪除單元格、行、列合并與拆分單元格 Word 2003的表格編輯在單元格里移動光標(biāo)在單元格里移動光標(biāo)在單元格里移動光標(biāo)表格行高和列寬的調(diào)整：改變列寬主要有兩種方式：鼠標(biāo)拖拉菜單欄上的命令表格行高和列寬的調(diào)整：改變列寬主要有兩種方式：用鼠標(biāo)拖拉時出現(xiàn)的“行框線”用鼠標(biāo)拖拉時出現(xiàn)的“行框線”1234512345插入及刪除單元格、行、列：插入及刪除單元格、行、列：合并與拆分單元格使用“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”工具 ，在單元格中添加分隔線，也可以達(dá)到拆分單元格的

4、目的。合并與拆分單元格使用“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”工辦公室軟件office培訓(xùn)建立有斜線表頭的表格1.定位光標(biāo)于任意單元格選擇“表格” “繪制斜線表頭”命令， 彈出“插入斜線表頭”對話框。2.在“表頭樣式”下拉列表框中選擇樣式在“字體大小”下拉列表框中 選擇字體大小輸入行標(biāo)題、列標(biāo)題的名稱單擊“確定”。建立有斜線表頭的表格1.定位光標(biāo)于任意單元格選擇“表格” Word 2003的表格編輯表格格式的設(shè)定“表格和邊框”對話框表格轉(zhuǎn)換成文字文字轉(zhuǎn)換成表格Word 2003的表格編輯表格格式的設(shè)定表格格式的設(shè)定1、表格框線的設(shè)定:可以使用“格式”下拉式菜單的“邊框和底紋”命令來執(zhí)行。162

5、345表格格式的設(shè)定1、表格框線的設(shè)定:可以使用“格式”下拉式菜單底紋的修飾：（選定整個表格）12345底紋的修飾：（選定整個表格）12345“表格和邊框”對話框繪制表格筆線框線條粗細(xì)邊框類型合并單元格 擦除 邊框顏色底紋顏平均分布各行、各列自動套用拆分單元格對齊顯示虛框升序 降序 插入表格自動求和“表格和邊框”對話框繪制表格筆線框線條粗細(xì)邊框類型合表格轉(zhuǎn)換成文字 選定要轉(zhuǎn)換成文本的表格。 單擊【表格】菜單中【轉(zhuǎn)換】命令下的【表格轉(zhuǎn)換成文字】命令，出現(xiàn)“將表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框；在“分隔文字的”欄中選擇一種分隔符;單擊”確定”按鈕，即可將選取的表格轉(zhuǎn)換成文本。表格轉(zhuǎn)換成文字 選定要轉(zhuǎn)換成文本的

6、表格。 單擊【表格文字轉(zhuǎn)換成表格 選定要轉(zhuǎn)換成表格的文本。 單擊【表格】菜單中【轉(zhuǎn)換】命令下的【文字轉(zhuǎn)換成表格】命令，出現(xiàn)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。在“分隔文字的位置”欄中選擇一種分隔符;單擊”確定”按鈕，即可將選取的文本轉(zhuǎn)換成表格。文字轉(zhuǎn)換成表格 選定要轉(zhuǎn)換成表格的文本。 現(xiàn)場制作一份成員聯(lián)系表現(xiàn)場制作一份成員聯(lián)系表狀態(tài)欄工具欄菜單欄編輯欄工作表區(qū)任務(wù)窗格狀態(tài)欄工具欄菜單欄編輯欄工作表區(qū)任務(wù)窗格一個工作簿有多個工作表組成一個工作簿有多個工作表組成Excel操作的鼠標(biāo)指針Excel操作的鼠標(biāo)指針設(shè)置表格邊框添加邊框線的方法有：單擊【格式】|【單元格】命令，選擇【邊框】選項(xiàng)卡。單擊【視圖】|【

7、工具欄】|【邊框】命令，把【邊框】工具欄調(diào) 出。直接用繪圖邊框畫出。設(shè)置表格邊框添加邊框線的方法有： 插入與刪除單元格 插入與刪除單元格公式出錯信息公式出錯信息公式和函數(shù)的運(yùn)用Excel中的函數(shù)由函數(shù)名和一系列的參數(shù)構(gòu)成。格式為：=函數(shù)名（參數(shù)）。在使用函數(shù)時，可使用【插入】菜單中的【函數(shù)】命令，或通過編輯欄【插入函數(shù)】按鈕來完成。公式和函數(shù)的運(yùn)用Excel中的函數(shù)由函數(shù)名和一系列的參數(shù)構(gòu)成常用函數(shù)求和函數(shù)格式：SUM（Number1，Number2，）。功能：返回參數(shù)所對應(yīng)的數(shù)值之和。其中Number i可以為常量、單元格引用或區(qū)域。AVERAGE函數(shù)格式：AVERAGE（Number1，N

8、umber2，）。功能：返回參數(shù)所對應(yīng)數(shù)值的算術(shù)平均數(shù)。MAX和MIN函數(shù)格式：MAX（Number1，Number2，）；MIN（Number1，Number2，）。功能：返回參數(shù)表中對應(yīng)數(shù)值的最大值和最小值。常用函數(shù)求和函數(shù)數(shù)據(jù)的排序排序操作可通過單擊【數(shù)據(jù)】|【排序】命令完成，或使用【常用】工具欄中的【升序】或【降序】按鈕完成。數(shù)據(jù)的排序排序操作可通過單擊【數(shù)據(jù)】|【排序】命令完成，或使數(shù)據(jù)分類匯總注：在分類匯總之前必須先排序。如果需要取消分類匯總，單擊【分類匯總】對話框中的【全部刪除】命令完成。數(shù)據(jù)分類匯總注：在分類匯總之前必須先排序。如果需要取消分類匯The EndThanksThe

9、 End踏實(shí)，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。9月-229月-22Friday, September 30, 2022弄虛作假要不得，踏實(shí)肯干第一名。00:20:1100:20:1100:209/30/2022 12:20:11 AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。9月-2200:20:1100:20Sep-2230-Sep-22重于泰山，輕于鴻毛。00:20:1100:20:1100:20Friday, September 30, 2022不可麻痹大意，要防微杜漸。9月-229月-2200:20:1100:20:11September 30, 2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個人的休養(yǎng)。2022年9月30日12:20 上午9月-229月-22追求卓越，讓自己更好，向上而生。30 九月 202212:20:11 上午00:20:119月-22嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。九月 2212:20 上午9月-2200:20September 30, 2022重規(guī)矩，嚴(yán)要求，少危險。2022/9/30 0:20:1100:20:1130 September 2022好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。12:20:11 上午12:20 上午00:20:119月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。9月-229月-2200:2000:20:1