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文檔簡介

1、Word 學生會辦公室工作計劃word版 同學會辦公室工作方案。 為了響應公司的號召指引,我們要為下一階段工作提前做好規(guī)劃。一般來說,工作方案就是對即將開展的工作的設想和支配,我們作了工作方案后,就會對某件工作任務有了也許的工作思路。怎么樣才能寫好一篇工作方案呢?以下是我收集整理的“方案范文同學會辦公室工作方案word版”,僅供可以為您供應參考。 作為同學會中的樞紐部門,辦公室主要協(xié)作主席團對同學會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證同學會工作的高效性。主要負責同學會財務經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的.常務性工作。

2、 1、財務及物品管理 (1)設立專職人員管理同學會財務,對同學會的開支嚴格把關。 (2)對同學會的物品進行統(tǒng)計及維護。仔細負責在同學會的各項活動中物品的購置工作。 2、文檔管理 文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責同學會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一準時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到全部公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)同學會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。 3、 事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關系到同學會工作能否高效的進行。為此,辦公室將實行下面一系列措施,有效的確保工作效率。 (1)準時傳達

3、主席團的各類通知,使上級信息準時精確 傳達到下一級各部門,便利工作正常開展。其中在本學期將探究更加有效的利用同學會網(wǎng)絡資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。 (2)制作同學會通訊錄,分為同學會副部以上領導通訊錄和同學會全體成員通訊錄兩種,便利同學會內(nèi)部人員的聯(lián)系。 (3)應急機制的制作與初步宣揚。制作同學會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化,提高同學會的工作效率。 4、值班考勤 準時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作準時、有序地開展。同時,仔細負責整個同學會值班的考勤工作,對值班狀況進行具體的統(tǒng)計整理。 5.相關活動 (1)作為同學會的后方大本營,對于同學會舉辦的每一次活動,辦公室都將樂觀協(xié)

4、作相關部門投入到活動的前期預備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。 (2)針對“生命文化節(jié)”,辦公室將仔細落實主席團下達的各項任務,并樂觀做好各項前期預備工作。 不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想方法是我們的工作思路,關懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠意、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們同學會取得更加輝煌的成果而不斷努力! 編輯推舉 熱搜方案:同學會辦公室工作方案

5、(篇二) 依據(jù)公司最新的任務支配,我們要預先做一份下一階段工作方案了。一般來說,工作方案就是對即將開展的工作的設想和支配,從本質(zhì)上講,工作方案既有指導作用,又有推動作用。有沒有可以參考的工作方案呢?下面是由我為大家整理的“熱搜方案:同學會辦公室工作方案(篇二)”,大家不妨來參考。盼望您能喜愛! 高校同學會的工作是非常重要的,同學會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作,同學會會參加幾乎學校全部的活動。在高校同學會里,高校生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說高校生也都是通過了重重考驗才考上高校,所以同學會工作還是很受老師信任的。高校同學會極為重要,沒有同學會就沒有高校里的

6、各種活動! 新的一屆學院同學會領導已經(jīng)確立,同學會的各項活動開頭穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作方案如下: 一、協(xié)調(diào)關心各部門的同學工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。 二、溝通會:12月中旬與xx校區(qū)本科生溝通會,主要目的是加強學院各班級之間的溝通關心學弟學妹更快更好的適應高校生活。12月下旬邀請本部討論生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習勝利閱歷。 三、建筑與土木工程學院同學領導考核管理方法: 在老師指導下制定建筑與土木工程學院同學領導考核管理方法,完善同學會監(jiān)督機制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末

7、將考評結(jié)果記入領導檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。 四、財務管理制度: 第一條建筑與土木工程學院團委同學會除宣揚部外其它財務流淌由辦公室負責管理。 其次條同學會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。 第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出供應牢靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。 第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次同學會例會時上交。 五、辦公室管理制度: 第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院同學

8、會辦公室。同學會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸同學會全部,不屬于任何個人。 其次條同學會辦公室的鑰匙由同學會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告同學會辦公室,由同學會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨便進入辦公室做與同學會事務無關的事情。 第三條除同學會例會外,要借用辦公室必需經(jīng)過同學會辦公室批準,借用人方可使用。 第四條使用辦公室時,必需疼惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必需馬上報告同學會辦公室。 第五條每次活動領取辦公室物品時必需有負責人具體填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必需準時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須照實報告。 第六條如有非同學會人員借用物品,必需先報辦公室,經(jīng)辦公室主任

9、同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。 第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。 第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃潔凈。離開時,必需將門鎖好。 一個良好的方案就是勝利的一半,明確的分工則使工作向勝利又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。盼望在我們共同的努力下辦公室能為同學會做更多的貢獻,也能培育出更多的人才! 盼望這一屆新組成的同學會全體成員能夠像前幾屆同學會一樣,有著精彩的工作力量和辦事效率。當然,同學會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀同學選擇出來的,所以

10、同學會成員的工作力量是不用值得我們區(qū)懷疑的。信任隨著時間不斷的消逝,我們的同學會工作肯定會順當進行,我們學校的工作肯定會在同學會全體工作人員的努力下做到最好! 有用方案范文協(xié)會辦公室工作方案范本 為了更快的實現(xiàn)工作目標和任務,我們要對自己下一階段的工作進行方案。工作方案,是指提前對自己將來肯定時期的工作做出條理清楚的書面材料,常常制定工作方案,可以提升自己對一項工作的掌控程度和規(guī)劃力量。在寫工作方案需要留意什么呢?我給大家整理了“有用方案范文協(xié)會辦公室工作方案范本”,歡迎大家閱讀,盼望對大家有所關心。 新學期就要開頭了,辦公室作為學校青年志愿者協(xié)會的核心部門,其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),辦

11、公室工作的成果直接影響校青協(xié)各項活動的開展,為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向進展,我們在仔細總結(jié)上一學期工作閱歷的基礎上,制定了本學期辦公室的工作方案。 一、內(nèi)部建設: 1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項制度,明確內(nèi)部職能,細化各項詳細工作,責任到人。避開有工作無人做或工作全集中到一人身上的狀況。 2、各個辦公室成員之間的親密協(xié)作是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎。本學期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內(nèi)部成員之間的溝通,增進感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。 二、辦公室基礎

12、工作: 1、進一步推動辦公室的管理工作,將基礎工作落實好。負責青年志愿者協(xié)會有關文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負責青協(xié)資金和財產(chǎn)管理。支配青協(xié)成員工作值班,聽取同學看法并準時向主席團和有關部門反映。 2、詳細工作: 1) 值班表和空余時間表,青協(xié)通訊錄:各類表格在開學第一個星期結(jié)束更新好,其次個星期開頭值班。著重關注信息的精確 性,要求各部門成員第一時間將自己的信息變動狀況反映給辦公室,以便利準時調(diào)整。到時也會支配特地的人負責此項工作。 2) 通知:青年志愿者協(xié)會的重要會議或其他重要事宜的精確 準時通知與聯(lián)系工作。新學期會將辦公室的成員安排到各個部門,負責該部門的會議通知,會議記錄

13、,資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動。 3) 值班:協(xié)調(diào)支配各部人員的值班;準時處理各項即時大事;定期不定期的打掃衛(wèi)生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學供應一個潔凈干凈工作環(huán)境。新學期會支配辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查,做好值班登記工作,對值班人員的遲到、缺勤等狀況做好具體記錄。 預備一個青協(xié)近期工作記錄本,負責各部門的辦公室成員要準時將各部門的最新動態(tài)寫到這個記錄本上。 4) 物品管理:處理和管理各類資料。(支配人對電子和紙質(zhì)資料進行定期 的整理)管理辦公室的各項物品;進行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。 5) 考核評比:制定值班狀況考核方案,每月評出兩名月“優(yōu)秀值班之星

14、”, 每學期評出三名“學期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書,并在辦公室的公示欄賜予公示。 6) 服務,組織:立足本職,服務協(xié)會,辦公室的干事不僅要做好幕后工作, 還要樂觀主動的參加到協(xié)會的對外活動中。與素拓部合作組織協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動以促進各部門間的聯(lián)系溝通和協(xié)會的整體團結(jié)。 7) 監(jiān)督:設立看法箱和對外郵箱,接受全校同學的監(jiān)督。辦公室會有專人 收集整理出看法箱里的看法,處理公共郵件,并將相關狀況準時反映給主席團和相關部門。 三、完善考核、監(jiān)督職能: 1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會領導工作考核細則,細化考評方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。 2、完善對協(xié)會領導進行組織、管理、監(jiān)督、考核的詳細措施,

15、實行獎懲制度,落實監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會的各項規(guī)章制度,充分調(diào)動協(xié)會成員的工作樂觀性與主動性。 四、完善協(xié)調(diào),聯(lián)系職能: 1、與校同學會辦公室等建立并保持聯(lián)系,相互溝通,相互學習。放寬視野,學多角度、多方位地思索,不斷創(chuàng)新辦公室的各項工作。 2、與各部門加強聯(lián)系,辦公室安排干事到各部門,對其他部門工作進行跟蹤, 既是對他們工作的監(jiān)督,也是為了既是了解他們的工作進程,以準時的反饋。 五、培育機制: 1. 對干事進行定期的培訓,上一學期新干事對辦公室的詳細工作已經(jīng)基本熟 悉,但在技能上還有待提高。我們會利用平常開會的時間對干事進行全面系統(tǒng)的培訓。 2. 對干事的詳細狀況、工作經(jīng)受、工作成果等備案,作為管理干事、嘉獎處 罰的參考依據(jù)。對優(yōu)秀干事,將給與肯定的嘉獎,對不稱職的干事則實行 聽取看法、保留任職或撤消職務等處理方法,在平常的工作中,也將會合理支配各項工作,充分調(diào)動干事的樂觀性,合理的安排工作,充分發(fā)揮每個人的才能。 3. 養(yǎng)成定期總結(jié)的習慣。對于每段時間的工作,部門人要在一起溝通總結(jié)。 初定雙周一晚八點半開部門例會,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和消失的問題,支配下一周次工作任務,相互溝通工作閱歷。閱歷溝通主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作方案進行通知,也進行對工作活動的成果進行評價,在確定優(yōu)秀的同時,正視不足,

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