2020年同學(xué)聚會策劃方案

1、2020年同學(xué)聚會策劃方案聚會步驟（一）調(diào)查了解，摸清情況。先期對全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解，并分別與大家取得聯(lián) 系，征求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清這 次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。（二）根據(jù)情況，分步實(shí)施。在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下，決定舉辦這次同學(xué)聚會活動， 具體活動內(nèi)容由xx、xx、xx等同學(xué)拿出初步意見。（三）成立組織，明確責(zé)任。為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動作，成立如下組織：1、同學(xué)聚會籌備組，具體負(fù)責(zé)活聚會的組織和日程安排工作。2、會務(wù)組：主要負(fù)責(zé)報(bào)到、交通、食宿安排等。3、財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公 開等項(xiàng)工作。4、

2、宣傳組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā) 放。5、聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)對同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請。本次聚會是畢業(yè)十多年后的第一次聚會，希望各組成員能夠認(rèn)真 按照分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作， 確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進(jìn)交 流的目的。本活動方案為征求意見稿，歡迎同學(xué)們提出修改意見.聚會方案八大活動安排：八大活動貫穿始終，純真情誼母?？设b！活動之一：主題：深情相擁，真情溝通時(shí)間：x月x日報(bào)到，在xx賓館匯合，晚間簡餐后.內(nèi)容：尋一處安靜休閑之地（咖啡館、茶館）聊聊天，座座談，每 個(gè)人通告一下自己的近況x和當(dāng)年的死黨暢快交心x通告一下幾天 來

3、活動的內(nèi)容乂留詳細(xì)通訊錄?；顒又褐黝}：參觀學(xué)校，追憶往昔時(shí)間：x月x日上午內(nèi)容：在校門前集體合影x樓前合影x隨意小合影乂雙人合影x 單人照，哈哈，之后進(jìn)入校園，參觀校園，繼續(xù)拍照;到校外走走曾 經(jīng)走過的實(shí)習(xí)之地，找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點(diǎn)，發(fā)發(fā)呆，拍拍照， 重溫十多年前的美好片段。活動之三：主題：嘗嘗十多年前的大餐時(shí)間：乂月x日中午內(nèi)容：參觀行程結(jié)束后，在母校附近的餐廳吃簡餐，追憶當(dāng)年偶 爾小小的奢侈和熱血同學(xué)豪氣碰杯醉臥校園的難忘經(jīng)歷。活動之四：主題：決勝十年之后時(shí)間：x月x日下午內(nèi)容：舉行例如決勝十年后大型球類比賽，在母校的操場上舉 行球類比賽，活動活動筋骨，以及決出勝負(fù).那些在十年前很少

4、贏過 的，看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度。活動之五：主題：新年撲克大賽，贏取豐厚獎品時(shí)間：x月x日上午內(nèi)容：撲克比賽，熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽，順便檢查 一下同學(xué)們十年當(dāng)中，除了工作之外娛樂生活的質(zhì)量如何。優(yōu)勝者 獲得老師及同學(xué)簽名新年大獎?；顒又海ㄖ刂兄兀┲黝}：十年聚會狂歡紀(jì)念盛宴時(shí)間：乂月x日中午內(nèi)容：師生歡聚一堂，美酒佳肴，歡歌笑語，祝福聲聲，把內(nèi)心 匯集的思念暢快來表達(dá)!大家頻頻提議，屢屢碰杯，十年感懷，烈酒 加溫，將十年聚會的氛圍推向最高潮！注意：1、要提前造造句，準(zhǔn)備準(zhǔn)備節(jié)目；2、不能喝太醉在歌聲中踏上返家的路。尾聲：不著急回家的晚上再小聚一下下，把那

5、來不及說的掏心窩 話好好說說。溫馨提示：1、天寒地凍，要穿厚衣、厚鞋，以免凍壞小身體，將同學(xué)聚會 搞成風(fēng)（寒）流（涕）聚會2、回家到里，給各位同學(xué)打打電話，發(fā)發(fā)短信，報(bào)報(bào)平安。一、聚會目的：畢業(yè)前，我們的離去匆忙，畢業(yè)后，我們的懷念真切，對校園生 活的向往，對同學(xué)朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段 塵封多年的回憶，想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年，四 面八方趕來聚會。我們在一起聚會，懷念一些人，一段舊事，不是 因?yàn)樵?jīng)的學(xué)習(xí)，而是因?yàn)椋抢锩嬗形覀冏哌^的歲月，它已經(jīng)和 一段年華密不可分。這些經(jīng)歷，成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后 方陣地，以種種或明或暗的方式，建立與我們現(xiàn)在和將來

6、絲絲縷縷 的關(guān)聯(lián)，在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。20 xx年10月1日一3日水工8804班的同學(xué)將進(jìn)行20年聚會， 我們希望聚會的同學(xué)放下一切大小事務(wù)，懷念同學(xué)情份前來參加， 以使我們大家一起去敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長 流，浩然成湖;為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行，保障同學(xué)們的利 益，本次聚會將以公開方式進(jìn)行;讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會光中盡 情暢談美好的未來，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，交流彼此感悟人生、大家 相互鼓舞，分享二十年來的人生經(jīng)歷！二、聚會前言：如果只是想圖個(gè)省心省事省力，那就失去聚會的意義，到時(shí)候一 定會怨聲載道，不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求

7、做 好給大家留下一個(gè)美好的印象，一個(gè)美好的回憶。本人覺得這次聚會，要搞就要搞得有聲有色，除了要發(fā)揮個(gè)人特 長，還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了 讓同學(xué)們興致而來，滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這 次聚會的圓滿成功，有想法出想法，有力出力，積極參加報(bào)名。三、聚會安排：1、聚會時(shí)間地點(diǎn)：聚會地點(diǎn)：xxx2、組委會人員職責(zé)分工：總策劃人：組委會成員分工：xxx,負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌安排，發(fā)布聚會方案，住宿、用餐安排，晚 會統(tǒng)籌，聯(lián)系照相、攝像人員；xxx,負(fù)責(zé)會場設(shè)計(jì)和會議主持，安排議程、集體活動;XXX,負(fù)責(zé)會場地點(diǎn)、聚會場地的布置，邀請老師，聯(lián)系同學(xué)禮 品和教師禮品，聯(lián)系

8、去邯鄲車輛等。xxx，收集、整理通訊錄；xxx，上傳聚會照片和視頻；xxx，準(zhǔn)備歡迎橫幅、負(fù)責(zé)到會人員報(bào)到、收集聚會會費(fèi)，準(zhǔn)備 一些活動物資（簽字筆、水果、酒水、禮品等），財(cái)務(wù)監(jiān)管把控和經(jīng) 費(fèi)收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計(jì)、公布等。注：工作人員均為義務(wù)工作，毫無一分收入;如有疑問，敬請指 正。3、參加人員：水工xxx班同學(xué)、老師（由xxx提議，xxx最后確定）4、聚會經(jīng)費(fèi)：外地每人xxx元（暫定），本地每人xxx元，剩余經(jīng)費(fèi)待公布后根 據(jù)大家意見處理。本次聚會不論同學(xué)或家屬，一律按人頭AA分?jǐn)偅ㄐ『⒉挥?jì)）四、聚會要求：a）按照聚會日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動;提高時(shí)間觀念。-b）每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，

9、互諒互讓，避免斤斤計(jì)較，力 爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、 融洽的盛會，留下一個(gè)美好的回憶。c）難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝 通才是重點(diǎn)，清茶淡水也是情。五、聚會流程：由xxx在近期設(shè)立賬號，大家把費(fèi)用轉(zhuǎn)到他的賬上，9月30日 至10月1日上午到他那報(bào)到，1日一3日晚10點(diǎn)大家盡量都集體活 動，鄭州的同學(xué)也不要回家，4日后送走外地同學(xué)后再離開。六、聚會后續(xù)事宜：1、拍照的合影由xx、xx拍攝，放到群共享空間，以供下載。2、關(guān)于DV攝像由xx進(jìn)行拍攝，上傳網(wǎng)絡(luò)空間，以非公開形式 僅對同學(xué)提供下載。3、在聚會后公布財(cái)務(wù)支出。4、相關(guān)的其它事宜將

10、在群里公布和通知。七、費(fèi)用開支預(yù)算：由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計(jì)中，無法正確統(tǒng)計(jì)費(fèi)用開支預(yù)算，開 支預(yù)算方案仍在策劃中，相關(guān)的開支預(yù)算暫按25人參加計(jì)算，具體 金額開支在聚會當(dāng)天晚上向全體同學(xué)進(jìn)行詳細(xì)公布，請各位同學(xué)放 心！目前人數(shù)成員僅供參考，實(shí)際以當(dāng)天聚會為準(zhǔn)。八、聚會晚宴總結(jié)：祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談 得盡興，謝謝各位同學(xué)！注：本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學(xué) 互相監(jiān)督！同學(xué)會是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場精彩 的同學(xué)會也并非易事。老友匯同學(xué)聚會服務(wù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)成熟的辦會經(jīng) 驗(yàn)，特編寫此篇同學(xué)會籌備指南，來協(xié)助組織者有條不紊地

11、組 織籌劃一場難忘的同學(xué)聚會。.成立同學(xué)會籌備委員會同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個(gè)稱職的、分工合理 的籌委會能使籌備進(jìn)程事半功倍?；I委會通常由班干部、活躍分子 或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動 搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制，即在 大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動的各 處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。同學(xué)會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進(jìn)行分工：1）決策工作，負(fù)責(zé)活動策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與老友匯策劃師 的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。2

12、）聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)，傳達(dá)活動相關(guān)信息。3）財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動各項(xiàng)費(fèi)用的賬 務(wù)管理，包括活動開銷的簽單埋單。.確定同學(xué)會時(shí)間和地點(diǎn)同學(xué)會時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會最 終決定。由于一場同學(xué)會籌備期較長，同學(xué)們確定自己行程以及參 加意向的過程也會有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會人員需要就 聚會時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友 匯建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出 現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過程。.關(guān)于預(yù)算籌委會小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;若籌委會自身無 法確定預(yù)

13、算情況，可向老友匯提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng) 目，由老友匯做出初步預(yù)算表，籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位 同學(xué)的參會費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。 會費(fèi)最終會根據(jù)活動總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)。在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi)， 老友匯建議籌委會小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會費(fèi) 打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時(shí)也免去活動當(dāng)天的繳費(fèi)繁 瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清 單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。.關(guān)于同學(xué)會場地的預(yù)訂為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會 務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友 匯報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)（酒店定金、房間、餐飲、會場租用等）原則上 均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。.關(guān)于家屬攜帶問題同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會，老友匯根據(jù)豐富的辦 會經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：1）不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流 有所受限，同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會，愛人自身也會有一定的無 所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會。2）不建