固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案

1、(完整 word 版)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案(完整 word 版)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案 PAGE PAGE 9固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案一、 項(xiàng)目概述（一）建設(shè)目標(biāo)固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要.在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，本次建設(shè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要目標(biāo)為:通過條碼技術(shù)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式 ,提高清查效率。對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可

2、快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況,以實(shí)現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。（二)建設(shè)原則(1）易使用性原則戶的使用.（2）可靠性原則為了提供可靠的 Web 服務(wù)，建立有效的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)機(jī)制，系統(tǒng)采用高穩(wěn)定性、高可用性的軟硬件產(chǎn)品，保證系統(tǒng)穩(wěn)定無誤地正常運(yùn)轉(zhuǎn).(3)安全性原則機(jī)制采用基于角色和基于對象的權(quán)限管理模式.先進(jìn)性原則采用先進(jìn)的主流技術(shù)路線和成熟可靠的技術(shù)，不僅選擇先進(jìn)的應(yīng)用支撐平臺 ,還考慮應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用設(shè)計(jì)的先進(jìn)性，技術(shù)水平達(dá)到國內(nèi)外同期同類系統(tǒng)的領(lǐng)先水平，并保證系統(tǒng)在今后一段時間不落后?？蓴U(kuò)展性原則隨著系統(tǒng)的使用，用戶需求可能會不斷被激發(fā)出來，同時業(yè)務(wù)上的管理也將進(jìn)一步深化，因此在系

3、統(tǒng)設(shè)計(jì)上要考慮到可擴(kuò)展性，為后續(xù)的深化擴(kuò)展預(yù)留下空間。二、 系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容以固定資產(chǎn)的生命周期為主要管理對象，以條形碼為主線，對固定資產(chǎn)生命周期各個環(huán)節(jié)進(jìn)行動態(tài)跟蹤，并實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)價值的管理。(一）條形碼管理點(diǎn)時,通過條形碼識別器閱讀條碼信息,進(jìn)行固定資產(chǎn)核查。條形碼識別器中的數(shù)據(jù)實(shí)時傳輸至計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。（二)歷史數(shù)據(jù)遷移產(chǎn)盤點(diǎn)、查詢、統(tǒng)計(jì)分析打下基礎(chǔ)。（三）固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理主要是對資產(chǎn)臺賬進(jìn)行的管理，包括新增資產(chǎn)、出庫、退庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)等管理.（1)資產(chǎn)臺賬管理excel，方便匯總上報(bào)。（2)資產(chǎn)增加管理即新增資產(chǎn)管理。填寫固定資產(chǎn)相關(guān)信息，生成條形碼，固定資產(chǎn)登入

4、臺賬， 打印條形碼粘貼于固定資產(chǎn)上，新增完成。（3）領(lǐng)用出庫管理（4)領(lǐng)用退庫管理記錄進(jìn)行退庫操作.包括新增領(lǐng)用退庫記錄和刪除領(lǐng)用退庫記錄。（5）資產(chǎn)調(diào)撥管理資產(chǎn)調(diào)撥管理為資產(chǎn)從某一部門調(diào)撥至另一部門進(jìn)行的記錄。也包括新增、刪除等功能。(6）資產(chǎn)盤點(diǎn)管理創(chuàng)建固定資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)單，制定本次盤點(diǎn)計(jì)劃，通過 PDA 設(shè)備實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。租借管理資產(chǎn)借用管理資產(chǎn)借用管理即對資產(chǎn)借用的一個登記。錄入借用人的信息和借出的資產(chǎn)信息，調(diào)用資產(chǎn)臺賬庫中的數(shù)據(jù)，保存后即形成新的資產(chǎn)借用管理單.資產(chǎn)歸還管理歸還管理列表。3。運(yùn)行管理（1)資產(chǎn)缺陷登記對有缺陷的資產(chǎn)記錄缺陷信息和資產(chǎn)信息，記錄后方便查找和督促進(jìn)行

5、維修。(2）資產(chǎn)消缺管理對有缺陷的資產(chǎn)記錄,評估其使用狀況,對資產(chǎn)缺陷記錄進(jìn)行消缺處理。處理后該條信息從資產(chǎn)缺陷登記列表轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)消缺管理列表。（3)資產(chǎn)故障登記理意見,保存表單，登記完成。（4）故障維修管理對登記的故障資產(chǎn)維修完成后，進(jìn)行故障消除。處理后該條信息從資產(chǎn)故障登記列表轉(zhuǎn)移到故障維修管理列表。4。報(bào)廢管理資產(chǎn)報(bào)廢管理對有缺陷或故障且無法維修或維修失敗需要報(bào)廢的資產(chǎn) ,或固定資產(chǎn)使用壽命到期的資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢管理。報(bào)廢時，可調(diào)用固定資產(chǎn)臺賬中的信息，資產(chǎn)報(bào)廢后，從固定資產(chǎn)臺賬中消除該固定資產(chǎn)信息，轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)報(bào)廢管理列表。報(bào)廢資產(chǎn)處置對進(jìn)入資產(chǎn)報(bào)廢管理列表的固定資產(chǎn)，進(jìn)行報(bào)廢資產(chǎn)處置，

6、出售或銷毀，記錄回收金額等信息。(3）資產(chǎn)銷賬管理對已出售、銷毀或消失（失竊)的固定資產(chǎn)進(jìn)行銷賬管理。管理后該固定資產(chǎn)信息從固定資產(chǎn)臺賬中移除。統(tǒng)計(jì)分析對于資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果選擇統(tǒng)計(jì)條件，可進(jìn)行盤盈情況統(tǒng)計(jì)、盤虧情況統(tǒng)計(jì)、差異情況統(tǒng)計(jì)、差異明細(xì)統(tǒng)計(jì).對于統(tǒng)計(jì)結(jié)果可進(jìn)行打印或?qū)С?excel 到本地電腦.低耗材用品管理對低耗材的辦公用品，例如打印紙、筆記本、筆、U 盤等設(shè)備進(jìn)行管理，記錄其領(lǐng)用情況.可按部門、使用人或辦公用品類型進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì).通過記錄領(lǐng)用情況， 可了解辦公用品使用情況，厲行勤儉節(jié)約，并可對下一年購買進(jìn)行預(yù)算。（四)系統(tǒng)管理用戶管理與權(quán)限設(shè)置需要，實(shí)時調(diào)整權(quán)限分配。權(quán)限管理有效控制了應(yīng)

7、用系統(tǒng)運(yùn)行中的越位操作的發(fā)生 ,沒有獲得相應(yīng)功能操可根據(jù)實(shí)際工作需要，適時調(diào)整權(quán)限分配，方便實(shí)用；對于長期運(yùn)行來說，良好的用戶管理也是數(shù)據(jù)安全、可靠以及系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的有力保證。用戶一般分為：管理員（可進(jìn)行各類操作，不受限制，特殊操作被系統(tǒng)記錄高級用戶(可使用所有業(yè)務(wù)功能，特殊操作被系統(tǒng)記錄、普通用戶（可使用與其業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)功能，特殊操作將受限制并被記錄)。數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)間。日志管理對用戶的系統(tǒng)操作進(jìn)行日志記錄，為系統(tǒng)管理員提供日志查閱功能。4。系統(tǒng)參數(shù)配置對系統(tǒng)中的部分參數(shù)提供配置功能，增強(qiáng)用戶對系統(tǒng)的自定義能力。三、 售后服務(wù)與技術(shù)支持(一）售后維護(hù)1。服務(wù)體系我公司認(rèn)為，開發(fā)或者工程的結(jié)

8、束不是項(xiàng)目和服務(wù)的結(jié)束，而僅僅是和客戶合作的開始。公司所追求的質(zhì)量目標(biāo)是產(chǎn)品以適用性、穩(wěn)定性，項(xiàng)目用戶滿意率，維護(hù)以處理效果和效率來取得顧客滿意率評價。我公司將充分發(fā)揮我們在技術(shù)、業(yè)務(wù)咨詢等方面的優(yōu)勢，為系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目提供最佳的售后服務(wù)，以保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效地運(yùn)行。2。實(shí)施期服務(wù)公司非常有信心使本項(xiàng)目成為公司歷史上里程碑式的優(yōu)質(zhì)服務(wù)項(xiàng)目。在開發(fā)期間，公司承諾將投入足夠的開發(fā)人員和相應(yīng)設(shè)備，按照雙方協(xié)定的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度完成系統(tǒng)的開發(fā)工作.開發(fā)過程將貫穿 ISO9001 體系的要求嚴(yán)格管理，對有關(guān)技術(shù)工作進(jìn)行必要的評審測試,及時有效地向項(xiàng)目建設(shè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)并接受檢查監(jiān)督。3.運(yùn)行期服務(wù)2件有缺陷

9、，我公司負(fù)責(zé)改進(jìn)并優(yōu)化。公司客戶服務(wù)中心將按照前述公司有關(guān)規(guī)范規(guī)定定期主動調(diào)查系統(tǒng)在運(yùn)行情接受業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督。對出現(xiàn)的新需求，將提交公司開發(fā)體系和工程支持體系按規(guī)定進(jìn)行評審開發(fā)，升級版本。（二）服務(wù)計(jì)劃1。服務(wù)質(zhì)量控制我公司通過質(zhì)量部對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制，包括:合同評估流程質(zhì)量保證質(zhì)量記錄控制質(zhì)量培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告反饋報(bào)告內(nèi)部審計(jì)2。服務(wù)內(nèi)容電話響應(yīng)支持服務(wù)：當(dāng)用戶在系統(tǒng)的日常運(yùn)行過程中遇到系統(tǒng)（包括第三方軟件、應(yīng)用系統(tǒng)）我公司將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào).障，向用戶提交技術(shù)支持報(bào)告.如果需要第三方廠商服務(wù)，我公司將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。預(yù)防性維護(hù)服務(wù)：為了提高用戶系統(tǒng)的穩(wěn)定性并最大限度地增加系統(tǒng)運(yùn)作時服務(wù)，從而使用戶得到更加專業(yè)的技術(shù)支持。3。服務(wù)方式724務(wù)。4。響應(yīng)時間1如需現(xiàn)場支持，25。升級進(jìn)行免費(fèi)升級(不包括功能變更與新增部分。（三）服務(wù)承諾為保證系統(tǒng)在交付使用后正常、穩(wěn)定的運(yùn)行，我公司承諾: (1）我們承諾提供的所有軟件產(chǎn)品都具有在中國境內(nèi)的正式合法使用權(quán)，并提供相應(yīng)授權(quán)書。所有軟件產(chǎn)品都具有完整的技術(shù)資料和介質(zhì)。(2