行政日常治理的工作內(nèi)容及流程_第1頁
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文檔簡介

新鄉(xiāng) 863 日常行政治理的工作內(nèi)容及流程一、辦公用品及日經(jīng)常使用品的采購、發(fā)放治理定價定點，保證質(zhì)優(yōu)價廉。要作好物品出入庫記錄，每一個月盤存，確保帳物相符。二、部門固定資產(chǎn)的治理關(guān)于公司所有的固定資產(chǎn)和低值易耗品，需要成立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每一個月 25 日進行清點，辦公室會依照各部門清點情形進行抽查，查對帳物是不是相符，對需要報廢的資產(chǎn)依照相關(guān)程序申請報廢，及時跟進各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的查對，做到帳物相符。關(guān)于資產(chǎn)治理不妥、帳物不符，應進行相應懲罰。三、各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修治理行政部負責依照維修要求和諧或外請技術(shù)人員維修、對維修全進程進行操縱；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。所有維修要求做好記錄、跟蹤保護結(jié)果及完成狀態(tài)；對未按要求完成的維修事項、及時了解情形并報告負責人。四、文件檔案的歸檔治理依照不同種類檔案的特點，做好系統(tǒng)編目、利用/傳閱操縱、分類寄存、排列有序，按期搜集各類文件資料，并整理立卷歸檔。各部門往來的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時刻順序等存檔治理。五、文件資料收發(fā)、傳真治理進行上傳下達，專門是各類客戶信息應記錄后及時傳遞給相關(guān)部門；文件資料的收發(fā)六、各類費用的支付、操縱按時申請、交納、操縱公司各項費用，例如：車輛保養(yǎng)費、水電費等；并將所要交納的各項費作的正常開展。七、對外關(guān)系成立保護匯報，以便作出符合公司利益的調(diào)整。八

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