煤炭行業(yè)-集團公司-業(yè)務發(fā)展部-商務執(zhí)行助理崗位說明書

1、商務執(zhí)行助理職位說明書崗位名稱商務執(zhí)行助助理崗位編號所在部門業(yè)務發(fā)展部部崗位定員1人直接上級焦炭業(yè)務主主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日日期2002年年10月月職責概述：協(xié)助主管編編制公司司焦炭的的年度經(jīng)經(jīng)營計劃劃、年度度預算協(xié)助主管編編制焦炭炭業(yè)務的的月度計計劃協(xié)助主管收收集、整整理、分分析市場場信息和和客戶信信息負責焦炭業(yè)業(yè)務的商商務執(zhí)行行工作協(xié)助主管繕繕制焦炭炭供銷合合同，完完成合同同的簽訂訂工作協(xié)助辦理焦焦炭業(yè)務務合同執(zhí)執(zhí)行中的的客戶服服務工作作職責與工作作任務：職責一職責表述：協(xié)助主主管編制制公司焦焦炭的年年度經(jīng)營營計劃、年年度預算算工作成果分送單位工作任務通過分析市

2、市場信息息，協(xié)助助主管確確定年度度銷售目目標協(xié)助主管編編制、修修改年度度經(jīng)營計計劃年度經(jīng)營計計劃FJJ5033部門經(jīng)理協(xié)助主管編編制、修修改年度度預算年度預算FFJ5004部門經(jīng)理協(xié)助主管編編制年度度總結(jié)年度總結(jié)FFJ5005部門經(jīng)理職責二職責表述：協(xié)助主主管編制制焦炭業(yè)業(yè)務的月月度計劃劃工作成果分送單位工作任務負責收集整整理焦炭炭業(yè)務信信息，協(xié)協(xié)助主管管確定月月度業(yè)務務量并總總結(jié)上月月業(yè)務執(zhí)執(zhí)行情況況協(xié)助主管編編制焦炭炭業(yè)務月月度銷售售計劃月度資金預預算表YY1-BB08總經(jīng)理工作作部，本本部門經(jīng)經(jīng)理協(xié)助主管編編制焦炭炭業(yè)務月月度資金金計劃月度資金預預算表YY1-BB08財務部，本本部門經(jīng)經(jīng)

3、理職責三職責表述：協(xié)助主主管收集集、整理理、分析析市場信信息和客客戶信息息工作成果分送部門工作任務協(xié)助主管收收集國家家與焦炭炭相關的的政策、法法律法規(guī)規(guī)等信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管依依據(jù)各階階段工作作重點，針針對各專專項調(diào)研研內(nèi)容實實地走訪訪國家政政府部門門，了解解國家政政策的發(fā)發(fā)展趨勢勢信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管有有針對性性地走訪訪競爭對對手所在在地，了了解其的的服務方方式和營營銷策略略，尤其其是競爭爭對手在在公司焦焦炭目標標市場的的營銷運運作模式式等信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管根根據(jù)公司司要求，委委托專業(yè)業(yè)市場研研究公司司進行焦焦炭行業(yè)業(yè)市場調(diào)調(diào)查，并并形成專專題研究究報告專題研究報報告業(yè)務發(fā)展部部經(jīng)理

4、協(xié)助主管收收集國內(nèi)內(nèi)、國際際焦炭供供求信息息信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管收收集公司司目標市市場信息息和公司司競爭對對手信息息信息記錄部門內(nèi)協(xié)助主管通通過各種種途徑收收集公司司焦炭用用戶信息息（含信信用信息息）客戶信息記記錄部門內(nèi)協(xié)助主管收收集國內(nèi)內(nèi)外焦炭炭供貨商商信息（含含信用信信息）客戶信息記記錄部門內(nèi)協(xié)助主管建建立內(nèi)部部市場信信息數(shù)據(jù)據(jù)庫，負負責定期期更新數(shù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)內(nèi)容市場信息數(shù)數(shù)據(jù)庫部門內(nèi)協(xié)助主管建建立客戶戶檔案（含含用戶、供供應商、運運輸公司司、居間間商等）客戶檔案部門內(nèi)協(xié)助主管定定期提出出全面、詳詳實、準準確的市市場信息息匯總分分析報告告，依據(jù)據(jù)規(guī)定上上報部門門領導或或公司領領導市場分析報

5、報告FJJ5022主管協(xié)助主管組組織進行行焦炭客客戶信用用評價客戶信用評評價表YY1-BB06主管協(xié)助主管整整理客戶戶信用評評價表，對對客戶信信用進行行分級客戶信用等等級分類類表Y11-B007主管職責四職責表述：負責焦焦炭合同同的商務務執(zhí)行工工作工作成果分送單位工作任務準備預付款款申請單單并附相相關的附附件，報報相關部部門審批批預付款申請請單Y11-B111本部門經(jīng)理理、財務務部、總總經(jīng)理工工作部督促國外客客戶開立立信用證證協(xié)助主管辦辦理出口口許可證證焦炭出口許許可證YY1-YY27本部門協(xié)助主管準準備完整整的報關關/報驗驗單據(jù)和和委托辦辦理報關關/報驗驗手續(xù)報關/報驗驗單據(jù)YY1-YY28

6、報關/報驗驗委托書書貨物代理協(xié)助主管聯(lián)聯(lián)系焦炭炭的卸港港代理、用用戶、船船方做好好船舶靠靠泊、卸卸貨等項項工作配載圖、載載貨單、滯滯期/速速遣結(jié)算算單Y11-Y330/331/336船東、用戶戶負責繕制收收款相關關議付單單據(jù)，并并傳真至至買方商檢證書、商商業(yè)發(fā)票票、原產(chǎn)產(chǎn)地證書書等Y11-Y440/338/339/337買方負責向銀行行交單，追追蹤單據(jù)據(jù)遞交，了了解結(jié)匯匯情況協(xié)助主管委委托貨代代依據(jù)提提單數(shù)量量向出口口地海關關申請核核準退單單。負責準備完完整的外外匯核銷銷單據(jù)，協(xié)協(xié)助主管管辦理外外匯核銷銷工作負責焦炭生生產(chǎn)廠的的結(jié)算工工作負責焦炭銷銷售報表表的制定定、填報報工作出口統(tǒng)計報報表集

7、團公司職責五職責表述：協(xié)助主主管繕制制焦炭供供銷合同同，完成成合同的的簽訂工工作工作成果分送單位工作任務負責收集、整整理商務務談判信信息、資資料等，協(xié)協(xié)助主管管出具詳詳細的分分析資料料在框架合同同的基礎礎上，協(xié)協(xié)助主管管繕制焦焦炭的訂訂單合同同焦炭合同YY1-YY09/11財務部、總總經(jīng)理、業(yè)業(yè)務發(fā)展展部經(jīng)理理協(xié)助主管按按規(guī)定完完成合同同在公司司內(nèi)的簽簽訂、審審批工作作和公司司外的簽簽署工作作焦炭合同YY1-YY09/11財務部、法法律顧問問、總經(jīng)經(jīng)理工作作部職責六職責表述：協(xié)助辦辦理焦炭炭業(yè)務合合同執(zhí)行行中的客客戶服務務工作工作成果分送單位工作任務走訪客戶，收收集客戶戶反饋信信息客戶反饋信信

8、息記錄錄本崗位留存存協(xié)助處理客客戶投訴訴、質(zhì)量量糾紛等等職責七職責表述：完成上上級交辦辦的其他他任務權力：人事權無財務權無業(yè)務權業(yè)務信息知知情權工作協(xié)作關關系：外部協(xié)調(diào)關關系華北儲運公公司、海海運公司司、保險險公司、海海關、國國家商檢檢部門、生生產(chǎn)廠商商等任職資格：教育水平大學?？萍凹耙陨蠈W學歷專業(yè)企業(yè)管理、工工商管理理、對外外貿(mào)易、物物資流通通等相關關專業(yè)培訓經(jīng)歷培訓內(nèi)容培訓時間培訓內(nèi)容培訓時間焦炭專業(yè)知知識培訓訓兩周以上工商管理知知識培訓訓兩周以上進出口貿(mào)易易知識培培訓兩周以上外語經(jīng)驗1年以上工工作經(jīng)驗驗個人素質(zhì)較高的工作作熱情和和工作主主動性較高的職業(yè)業(yè)道德水水平較強的人際際交往能能力、計計劃和執(zhí)執(zhí)行能力力、客戶戶服務能能力知識