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文檔簡介

1、應(yīng)用文寫作大家好應(yīng)用文寫作大家好大家好大家好課程教學目標1.職業(yè)能力目標(1)具備從事相關(guān)崗位工作的理論基礎(chǔ)和實踐能力;(2)具備良好的就業(yè)能力和崗位(群)初步判斷能力;(3)在教師的指導(dǎo)下,能聯(lián)系實際完成工作情境方案的制定并進行實施;(4)能獨立處理日常事務(wù),撰寫相關(guān)的文書;(5)具備與客戶、同事、領(lǐng)導(dǎo)的交流與溝通能力,能夠與交流對象說明工作內(nèi)容及原因,并回答對方提出的問題;(6)具有遵守相關(guān)法律法規(guī)的意識、具備良好的工作態(tài)度和職業(yè)道德。大家好課程教學目標1.職業(yè)能力目標大家好2.社會能力目標 (1)具有較強的語言表達、職業(yè)溝通和協(xié)調(diào)能力;(2)具有團隊合作和協(xié)作精神,能夠組織或參與團隊開展

2、實踐活動;(3)具有良好的心理素質(zhì)、誠信品格和社會責任感;(4)根據(jù)學習目標,具有獨立開展社會調(diào)查和研究的能力。大家好2.社會能力目標 大家好第一章 應(yīng)用文寫作概述應(yīng)用文寫作大家好第一章 應(yīng)用文寫作概述應(yīng)用文寫作大家好第一章 應(yīng)用文寫作概述應(yīng)用文基礎(chǔ)知識應(yīng)用文寫作的基本要素應(yīng)用文的審查和修改應(yīng)用文寫作的必備能力大家好第一章 應(yīng)用文寫作概述應(yīng)用文基礎(chǔ)知識大家好第一節(jié) 應(yīng)用文基礎(chǔ)知識一、應(yīng)用文的含義二、應(yīng)用文書的特點三、應(yīng)用文書的分類大家好第一節(jié) 應(yīng)用文基礎(chǔ)知識一、應(yīng)用文的含義大家好一、應(yīng)用文的含義 應(yīng)用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務(wù)和個人事務(wù)時經(jīng)常使用的

3、具有慣用格式的文書。 大家好一、應(yīng)用文的含義 應(yīng)用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會二、應(yīng)用寫作的含義應(yīng)用寫作是運用自然語言和人工語言為制作有管理效用的應(yīng)用文而進行的一種寫作活動。大家好二、應(yīng)用寫作的含義應(yīng)用寫作是運用自然語言和人工語言為制作有管三、應(yīng)用文的寫作特點應(yīng)用文的寫作特點嚴格的時效性體式的規(guī)范性受眾的限制性明確的實用性內(nèi)容的真實性大家好三、應(yīng)用文的寫作特點應(yīng)用文的寫作特點嚴格的時效性體式的規(guī)范性四、應(yīng)用文的作用1.明發(fā)傳令,處理事務(wù);2.實施管理,維護秩序;3.協(xié)調(diào)溝通,促進交流;4.憑證依據(jù),文獻參考。大家好四、應(yīng)用文的作用1.明發(fā)傳令,處理事務(wù);大家好五、應(yīng)用文書的分類公務(wù)文書私務(wù)

4、文書專用文書通用文書法定公文 條例15種(決議,決定,命令,公報,公告,通告,意見,通知,通報,報告,請示,批復(fù),議案,函)經(jīng)濟文書(合同、意向書、協(xié)議書、市場調(diào)查報告、廣告、說明書等)科技文書(實習報告、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計等)法律文書(起訴狀、答辯狀、上訴狀、申訴狀等)禮儀文書(賀信、歡迎詞、請柬、祝辭等)事務(wù)文書(建議、倡議、啟事、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等)會議文書(開幕詞、閉幕詞、會議記錄、會議紀要等)新聞文書(消息、通訊、簡報等)就業(yè)文書(演講稿,競聘詞、辭職信、個人簡歷、述職報告等)日常文書(條據(jù)、日記、讀書筆記、各類信函)大家好五、應(yīng)用文書的分類公務(wù)文書私務(wù)文書專用文書通用文書法定公

5、文 第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的發(fā)展沿革一、應(yīng)用寫作萌生:原始社會氏族公社后期二、應(yīng)用文雛形的出現(xiàn):商周時期1.最早的應(yīng)用文:甲骨刻辭(殷朝后期,活動記錄和奴隸主的文告)2.最早的私務(wù)文書:鐘鼎銘文(商周時期,文功武德,命令,物資交換)3.最早的應(yīng)用文總集 :尚書(春秋戰(zhàn)國,帝王和部落首領(lǐng)的言論)標志大家好第二節(jié) 應(yīng)用文寫作的發(fā)展沿革一、應(yīng)用寫作萌生:原始社會氏族三、應(yīng)用文文體成型、文書制度創(chuàng)立 秦漢時期 (秦:文字統(tǒng)一,李斯等制定公文程式;漢:公文文書固定格式:皇帝臣下,臣下-皇帝,平級) “公文”一詞在漢代出現(xiàn)四、應(yīng)用文寫作的自覺與理論建立 魏晉南北朝時期(曹氏父子,劉勰文心雕龍)大家好三、應(yīng)用文

6、文體成型、文書制度創(chuàng)立大家好五、應(yīng)用文寫作的成熟期:唐宋時期1. “一文一事”制度確立于唐宋時期2. 北宋出現(xiàn)“應(yīng)用文”一詞蘇軾答劉巨濟書曾說:“向在科場時,不得已作應(yīng)用文,不幸為人傳寫,深為羞愧?!贝蠹液梦?、應(yīng)用文寫作的成熟期:唐宋時期大家好六、應(yīng)用文的繁榮時期:元明清時期 1.文體分類更細密 2.文體研究與寫作理論研究進一步發(fā)展 清代學者劉熙載藝概文概中論述:“辭命體,推之可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行,有平行,有下行,重其辭乃所以重其實也?!敝赋隽藨?yīng)用文重實用和有行文方向之分的特點。七、應(yīng)用文的更革與新變 :辛亥革命新中國成立 古體到新體,白話文大家好六、應(yīng)用文的繁榮時期:元明清時期大家

7、好八、應(yīng)用文寫作大發(fā)展與新繁榮新中國成立現(xiàn)在1.2012年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例(以下簡稱條例)2.2012年國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局公布了中華人民共和國國家標準黨政機關(guān)公文格式 (以下簡稱格式)規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化大家好八、應(yīng)用文寫作大發(fā)展與新繁榮大家好第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素一、主旨二、材料三、結(jié)構(gòu)四、語言大家好第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的基本要素一、主旨大家好一、主旨(一)主旨的涵義應(yīng)用文的主旨是指應(yīng)用文所要全力表現(xiàn)并體現(xiàn)其意圖、宗旨、目的的某種基本思想、基本觀點和意向,是應(yīng)用文思想內(nèi)容的核心。 在公務(wù)活動中,傳達相關(guān)政策、發(fā)布法規(guī)、匯報工作、請示問題、交流經(jīng)驗

8、、周知事項、說明緣由、闡述道理等都離不開作者的思想意識。 大家好一、主旨(一)主旨的涵義大家好主旨在應(yīng)用文中主要表現(xiàn)為:1.對客觀事物的認識,即觀點、看法、結(jié)論等;2.辦事時所持的主觀意圖,即主張、要求、意見等。大家好主旨在應(yīng)用文中主要表現(xiàn)為:大家好(二)主旨的類型1.看法觀點型主旨 如,調(diào)查報告、情況報告、通報、工作總結(jié)、說明書等。2.要求主張型主旨 如,決定、指示、通知、計劃等。3.綜合性主旨 如,工作報告、決定等。 大家好(二)主旨的類型大家好(三)主旨的作用1.主旨在文章中具有靈魂的作用主旨是決定一篇應(yīng)用文價值的首要因素,是全篇的靈魂,也是衡量寫作成功與否的主要依據(jù)。靈魂是就文章的內(nèi)容

9、而言,是評判文章好壞的標準。大家好(三)主旨的作用大家好2.主旨在文章中具有統(tǒng)帥的作用 統(tǒng)帥是就應(yīng)用文章的形式而言。 主旨決定應(yīng)用文的形式,是應(yīng)用文的統(tǒng)帥,是整合全篇的基礎(chǔ),即主旨要統(tǒng)領(lǐng)其他寫作要素:材料、結(jié)構(gòu)、語言、表達方式等,其他寫作要素都要為主旨服務(wù)。 大家好2.主旨在文章中具有統(tǒng)帥的作用大家好(四)對應(yīng)用文主旨的要求 主旨是文章的靈魂。在寫作應(yīng)用文時,對文章的主旨有三點要求。(一)主旨正確(二)主旨鮮明(三)主旨集中大家好(四)對應(yīng)用文主旨的要求(一)主旨正確(二)主旨鮮明(三)主(五)主旨的確立1.據(jù)“實”確立主旨 “實”:客觀實際2.遵“令”確立主旨 “令”:黨和國家的方針政策 領(lǐng)

10、導(dǎo)的意圖大家好(五)主旨的確立大家好(六)主旨表達的方式1.標題顯旨 2.開篇開宗明義3.結(jié)尾歸旨4.領(lǐng)句概括主旨大家好(六)主旨表達的方式大家好二、材料(一)應(yīng)用文材料的特點應(yīng)用文材料的特點材料的真實性材料的新穎性材料的典型性 并不是所有的材料都適用于應(yīng)用文,在選材時應(yīng)注意以下幾點:大家好二、材料(一)應(yīng)用文材料的特點應(yīng)用文材料的特點材料的真實性材(二)獲取材料的方法獲取材料的主要途徑有以下幾種:社會實踐獲取材料的方法調(diào)查研究查閱資料大家好(二)獲取材料的方法獲取材料的主要途徑有以下幾種:社會實踐獲結(jié)構(gòu)是指文章的內(nèi)部組織與構(gòu)造,是選用材料表現(xiàn)主題的有序安排,是思路的物化。具體說是文章的謀篇布

11、局和框架網(wǎng)絡(luò)。即文章部分與部分之間,部分與整體之間的內(nèi)在聯(lián)系和外部形式的統(tǒng)一。三、結(jié)構(gòu)大家好結(jié)構(gòu)是指文章的內(nèi)部組織與構(gòu)造,是選用材料表現(xiàn)主題的有序安排,(一)標題常見的標題形式有四種:公文式標題新聞式標題論文式標題如“國務(wù)院關(guān)于進一步促進中小企業(yè)發(fā)展的若干意見”如“民族團結(jié)和祖國統(tǒng)一是最高利益”、“國內(nèi)首個地震報警器地方標準出爐”、“美國經(jīng)濟何時走出低谷” 、“繁重 活躍 穩(wěn)定 上升 -2010年國內(nèi)市場發(fā)展趨勢” 等(消息類、通訊類)如“關(guān)于房產(chǎn)抵押若干問題的思考”(論題,論點為標題,學術(shù)論文或調(diào)查報告)文種為標題。訴狀類文書,合同,啟事等大家好(一)標題常見的標題形式有四種:公文式標題新聞

12、式標題論文式標(二)開頭常見的開頭方式有以下幾種: 小結(jié)概述式說明依據(jù)式陳述目的式說明原因式闡述議論式開頭提問式大家好(二)開頭常見的開頭方式有以下幾種: 小結(jié)概述式說明依據(jù)式陳(三)主體 主體的結(jié)構(gòu)應(yīng)從內(nèi)在結(jié)構(gòu)順序和外在文面結(jié)構(gòu)形式兩個方面考慮。內(nèi)在結(jié)構(gòu)順序遞進式并列式總分-分總式大家好(三)主體 主體的結(jié)構(gòu)應(yīng)從內(nèi)在結(jié)構(gòu)順序和外在文外在文面結(jié)構(gòu)形式小標題式條目式標序式大家好外在文面結(jié)構(gòu)形式小標題式條目式標序式大家好(四)結(jié)尾常用的結(jié)尾方法有以下幾種:強調(diào)式結(jié)論式說明式號召式建議式責令式常用結(jié)尾方式大家好(四)結(jié)尾常用的結(jié)尾方法有以下幾種:強調(diào)式結(jié)論式說明式號召式(五)落款署名 (發(fā)文機關(guān)名稱

13、、姓名)印章成文日期 應(yīng)標全年月日。大家好(五)落款署名 (發(fā)文機關(guān)名稱、姓名)大家好(一)語言概述 語言是應(yīng)用文的“細胞”。(二)語言的重要性筆下有財產(chǎn)萬千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽忠奸。四、語言大家好(一)語言概述四、語言大家好(三)應(yīng)用文語言特點1.通用性的書面語體不用個性化的方言口語不用非規(guī)范化的詞語保留使用部分文言詞語大家好(三)應(yīng)用文語言特點大家好2.關(guān)鍵部分常用規(guī)范化、模式化語言。 由于應(yīng)用文地語體具有社會化和穩(wěn)定化地特征,在長期的反復(fù)實踐中,形成了模式化的語體規(guī)律。這一語體規(guī)律在下列六種常用的模式語的格局中體現(xiàn)出來的:領(lǐng)起語。這是應(yīng)用文的開端用語及段落起首語。

14、 領(lǐng)起語多為介詞結(jié)構(gòu)模式,常見的有:“茲有”等“欣聞”、“驚悉”等?!霸谙隆薄坝捎凇薄ⅰ盀榱恕?,“根據(jù)”、“遵照”、“據(jù)查,”公文模式, 總結(jié)模式, 禮儀文書模式, 介紹證明文書模式大家好2.關(guān)鍵部分常用規(guī)范化、模式化語言?!捌澯小钡取靶缆?承起銜接語。 開頭部分與主體部分之間起承接作用的有:“為此”,“特此”,“現(xiàn)就如下”,“鑒于此”等。綜述性的承啟銜接語有:“綜上所述”、“如前所述”、“總之”等。結(jié)尾用語。 是各類應(yīng)用文結(jié)尾時表收束、祈請、指示、感謝、企盼、強調(diào)的語言。如“以上各項望”、“當否,請”、“以上意見如無不妥,請”、“特此(通知、通告、報告、函達)”、“為要”、“為荷”、“為盼”

15、、“當否,請批示”、“此呈”、“恭請光臨”等。大家好 承起銜接語。大家好引據(jù)用語。 如“茲就”、“收悉”等稱謂用語。 自稱用語:“我”、“本”,對稱用語:“貴”、“你”,他稱用語:“該”、“他”。表態(tài)用語。 如“嚴禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暫不執(zhí)行”。大家好引據(jù)用語。大家好 遵照 擬 請 承蒙 為荷 特 務(wù)求 為盼 茲經(jīng) 予以 業(yè)經(jīng)妥否(1)以上意見 領(lǐng)導(dǎo)指示。(2) 領(lǐng)導(dǎo)的指示,于2月初開始對XX問題進行一個月的調(diào)查,現(xiàn)報告如下;(3)希予接洽 。(4) 貴廠大力支持,特表謝意。(5)請速研究并予函復(fù) 。(6)以上意見 ,請批示。(7)XX條例 國務(wù)院第X次會議通過

16、,現(xiàn)公布實施。(8)關(guān)于XX問題 調(diào)查核實,特公布如下。(9)各部門要做出具體部署, 取得成效。(10)會議認為,二O一五年國民預(yù)算安排是妥當?shù)?,決定 批準。選擇符合句意的公文用語填入各句大家好 遵照 擬 請 承蒙 為荷 特 務(wù)求 為盼 遵照 擬 請 承蒙 為荷 特 務(wù)求 為盼 茲經(jīng) 予以 業(yè)經(jīng)妥否(1)以上意見 領(lǐng)導(dǎo)指示。(請)(2) 領(lǐng)導(dǎo)的指示,于2月初開始對XX問題進行一個月的調(diào)查,現(xiàn)報告如下;(遵照)(3)希予接洽 。(為盼)(4) 貴廠大力支持,特表謝意。(承蒙)(5)請速研究并予函復(fù) 。(為荷)(6)以上意見 ,請批示。(妥否)(7)XX條例 國務(wù)院第X次會議通過,現(xiàn)公布實施。(業(yè)

17、經(jīng))(8)關(guān)于XX問題 調(diào)查核實,特公布如下。(業(yè)經(jīng))(9)各部門要做出具體部署, 取得成效。(務(wù)求)(10)會議認為,二O一五年國民預(yù)算安排是妥當?shù)模瑳Q定 批準。(予以)選擇符合句意的公文用語填入各句大家好 遵照 擬 請 承蒙 為荷 特 務(wù)求 為盼 3.句法上有特定或慣用的要求句類,主要使用陳述句和祈使句;句型,較多使用無主句;句子成分,大量使用介賓詞組作狀語、定語成分常用“非名詞性”詞語充當賓語,如“認真加以解決”、“舉行會議”、“作出答復(fù)”等;把動賓結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為偏正結(jié)構(gòu),如“討論方案”“方案的討論”、“推廣經(jīng)驗”“經(jīng)驗的推廣”。大家好3.句法上有特定或慣用的要求大家好4.合理運用書面輔助語

18、言 合理運用書面輔助語言可以使應(yīng)用文的表達更為形象、直觀、簡明。 常見的書面輔助語言:圖形、表格、公式、符號等。大家好4.合理運用書面輔助語言大家好(四)應(yīng)用文語言運用的基本要求1.準確1)用詞要準確,不能出現(xiàn)語義模糊和語義兩歧的情況。2)要注意語言得體。2.簡潔要使語言簡潔,應(yīng)做到以下幾點:去掉文中累贅的部分要力戒堆砌不要茍簡適當使用文言詞語大家好(四)應(yīng)用文語言運用的基本要求1.準確1)用詞要準確,不能出3.樸實4.生動 應(yīng)用文要求語言樸實,就是要用實實在在的語言直接明白地把事物的本來面目反映出來,不追求華麗辭藻,也不搞形象描寫,更不用含蓄、虛構(gòu)的寫作技巧。 應(yīng)用文中有些種類,如合同、規(guī)章

19、制度等,生動性是不必要的,但在寫作如調(diào)查報告之類的應(yīng)用文時可適當使用生動的語言。大家好3.樸實4.生動 應(yīng)用文要求語言樸實,就是要用實實在在第三節(jié) 應(yīng)用文的審查和修改一、應(yīng)用文的審查二、應(yīng)用文的修改大家好第三節(jié) 應(yīng)用文的審查和修改一、應(yīng)用文的審查大家好(一)自己審查 一般來說,一篇文章反復(fù)誦讀幾遍之后,何處好,何處有毛病就清清楚楚地顯出來了。 (二)請人審查 在請別人審查文章時要有一點氣量,不要總認為文章是自己的好,一個字也舍不得丟。要根據(jù)別人提出的意見和建議,揚長避短,兼收并蓄,文章才能越改越精。一、應(yīng)用文的審查大家好(一)自己審查 一般來說,一篇文章反復(fù)誦讀幾遍之后,何二、應(yīng)用文的修改 (

20、一)增 如果原有的材料不足以說明主題,就必須增加材料。當然,在增加材料時是有選擇性的,絕不能隨意增加沒有真憑實據(jù)的材料。(二)減 凡是與表達主題思想無關(guān)或不真實不典型的材料都應(yīng)刪除。這樣才能既突出文章的主題,又使文章凝練簡潔,取得最好的效果。大家好二、應(yīng)用文的修改 (一)增 如果原有的材料不足(三)調(diào)(四)換 出現(xiàn)文章內(nèi)部層次、段落順序安排不合理的情況時,就要對文章的結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,重新安排層次、段落順序,以切合文章內(nèi)在的邏輯和主題表達的需要。 凡是不能準確反映寫作意圖,不能很好支持主題的例證材料,無論多么生動都要換掉。大家好(三)調(diào)(四)換 出現(xiàn)文章內(nèi)部層次、段落順序安排不合理第四節(jié) 應(yīng)用文寫作的必備能力 一、觀察認知能力 二、思維能力 三、文字表達能力 四、多媒體技術(shù)的運用能力 大家好第四節(jié) 應(yīng)用文寫作的必備能力 一、觀察認知能力 大家好一、觀察認知能力 (一)對客觀規(guī)律的認知 認知事物,感知它的表象并不是目的,目的是要認

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