公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)_第1頁
公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)_第2頁
公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)_第3頁
公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)_第4頁
公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)_第5頁
已閱讀5頁,還剩78頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、 .wd. .wd. .wd.篇一:公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)行政總監(jiān)崗位職崗位名稱: 公司行政總監(jiān)公司行政總監(jiān)直接上級(jí): 總經(jīng)理公司行政總監(jiān)直接下級(jí): 辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理一、公司行政總監(jiān)本職工作:負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、安全保衛(wèi)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部服務(wù)工作的安排、檢查、落實(shí)。二、公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)一公司行政總監(jiān)對(duì)上級(jí)的責(zé)任:參與制訂公司年度開展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級(jí)各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作方案,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)視檢查

2、匯報(bào)落實(shí)情況。掌控公司行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反響意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作。負(fù)責(zé)起草公司對(duì)外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對(duì)消防與安全進(jìn)展檢查, 指導(dǎo)、監(jiān)視檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯

3、報(bào)。負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究開展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作; 定期向總經(jīng)理述職。二公司行政總監(jiān)對(duì)下級(jí)的責(zé)任制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極承受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)視檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭議提出界定要求。及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。定

4、期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作方案、培訓(xùn)方案等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。按照公司層級(jí)管理的規(guī)定,向所屬下級(jí)授權(quán)。向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。負(fù)責(zé)監(jiān)視辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使

5、用與保管,審核報(bào)損報(bào)失工作。負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。三公司行政總監(jiān)的主要權(quán)力:對(duì)公司制度執(zhí)行、辦公秩序維護(hù)和檢查權(quán)。對(duì)各系統(tǒng)和部門的行政工作有督辦權(quán);對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)視、檢查權(quán)。對(duì)系統(tǒng)所屬員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);有對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考核評(píng)價(jià)權(quán)。對(duì)行政系統(tǒng)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。有權(quán)先期調(diào)解公司間各系統(tǒng)工作爭議;有對(duì)所屬下級(jí)工作爭議裁決權(quán)。有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。有對(duì)下達(dá)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患,限期整改權(quán)。業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。對(duì)隔級(jí)下級(jí)的任命有批準(zhǔn)權(quán)。三、公司行政總監(jiān)管轄范圍:行政系統(tǒng)所屬員工

6、制度執(zhí)行、行為標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)能力。行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備等耗材和固定資產(chǎn)投資。行政系統(tǒng)所屬辦公場所分配及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分。篇二:服裝公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)行政總監(jiān)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作方案和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作方案和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反響信息。

7、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,催促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)視公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。工作主要內(nèi)容:1、組織制定行政部工作開展規(guī)劃、方案與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理

8、;5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)催促做好糾正和預(yù)防措施工作。7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)視檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反響意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好

9、合作關(guān)系14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;篇三:行政總監(jiān)職責(zé)行政總監(jiān)職責(zé)行政總監(jiān)高級(jí)行政經(jīng)理是指具有豐富行政管理知識(shí)和經(jīng)歷的可受聘于企事業(yè)單位負(fù)責(zé)處理各種行政事務(wù)與人員關(guān)系的高級(jí)行政管理人員,也稱首席行政官,英文縮寫cao。行政總監(jiān)企業(yè)的核心管理職位行政總監(jiān)是目前各大企事業(yè)單位的重要管理職位,行政總監(jiān)的重要性相當(dāng)于副總經(jīng)理,在企業(yè)的高層管理者中,沒有任何職位像行政總監(jiān)那樣需要面對(duì)大量的事務(wù),處理企業(yè)內(nèi)部的、外部的各種人際關(guān)系。行政總監(jiān)是一位多面手,即負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)行政事務(wù);同時(shí)行政總監(jiān)也是一位專家,即對(duì)企業(yè)的行政管理各方面都十分精通,并且具有豐富的行政管理經(jīng)歷。無論是新

10、上任的,還是在這個(gè)職位上摸爬滾打多年的行政總監(jiān),要想穩(wěn)坐此位,都必須清楚自己的職責(zé)和權(quán)限。行政總監(jiān)的職責(zé)是代表總經(jīng)理對(duì)企業(yè)的行政事務(wù)進(jìn)展管理,行使行政管理職能,領(lǐng)導(dǎo)行政部門完成其職責(zé),并參與企業(yè)的其他高層管理活動(dòng)。行政總監(jiān)必須在董事會(huì)或總經(jīng)理的授權(quán)下行使其權(quán)利,行使的方式一般是復(fù)核、核轉(zhuǎn)或批準(zhǔn),并在自己的職權(quán)范圍內(nèi)以命令、決定、允許、建議、勸告、審查指導(dǎo)下屬或協(xié)助總經(jīng)理及董事長開展行政工作。行政總監(jiān)是企業(yè)行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者。企業(yè)的行政組織是企業(yè)權(quán)利格局的現(xiàn)實(shí)表達(dá)和載體。只有有了健全的組織構(gòu)造,才能發(fā)揮相應(yīng)的職能;只有發(fā)揮了相應(yīng)的職能,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理的目的,才能構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)行政務(wù)的完整體

11、系。企業(yè)行政管理的職能概括起來說就是參謀建議,組織實(shí)施,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),檢查監(jiān)視。它們是與企業(yè)活動(dòng)的過程有著密切聯(lián)系的。企業(yè)的整個(gè)活動(dòng)是由企業(yè)的內(nèi)部條件、外部環(huán)境、信息和市場需求而開場,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)決策,確定出目標(biāo)和方案,由各部門的人員去執(zhí)行此方案,最后通過各種管理手段去實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。行政總監(jiān)作為企業(yè)行政組織構(gòu)造的設(shè)計(jì)者,應(yīng)深入研究各種行政組織的構(gòu)造特點(diǎn),協(xié)助總經(jīng)理設(shè)計(jì)出符合本企業(yè)的組織構(gòu)造,并負(fù)責(zé)監(jiān)控其正常的運(yùn)行,同時(shí)隨著企業(yè)的開展與人員的變化,還必須進(jìn)一步健全企業(yè)的組織構(gòu)造。綜上所述,行政總監(jiān)必須具備綜合的個(gè)人素質(zhì)、良好的管理與協(xié)調(diào)能力及出色的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),才能擔(dān)任起巨大的工作職責(zé),行使作為企業(yè)高層管理

12、的職權(quán)。主要要盡哪些義務(wù):1組織方案的擬訂和執(zhí)行指導(dǎo)和督導(dǎo)2組織方案的完成情況考核、評(píng)估3組織企業(yè)的企劃和實(shí)施4企業(yè)運(yùn)行的監(jiān)控和評(píng)估、分析5企業(yè)的資源性的整合 3、圍繞上述的幾個(gè)主要義務(wù),他的權(quán)限是督導(dǎo),指導(dǎo),在人事上只有建議權(quán)。4、對(duì)子公司的行政管理負(fù)有指導(dǎo)責(zé)任和考核權(quán)力。組織制定公司行政管理制度并監(jiān)視執(zhí)行:1組織制定公司各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程,并催促、檢查及評(píng)估制度和流程的貫徹執(zhí)行;2制定行政工作開展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作方案,并監(jiān)視其實(shí)施,以提高公司內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)性和有效性;3協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;日常行政工作的管理

13、:1負(fù)責(zé)定期組織全公司員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作,確保各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的順利開展及會(huì)議決議的有效落實(shí);2負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會(huì)議記錄與整理服務(wù),通報(bào)會(huì)議決議,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)展核查;3根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作;4起草公司重要文稿,包括月、季、半年、年度工作方案和總結(jié)報(bào)告;5根據(jù)工作方案和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反響信息;6協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作;行政費(fèi)用的預(yù)算與管理:1制定公司后勤費(fèi)用的預(yù)算方案和方案,并在實(shí)施過程中進(jìn)展費(fèi)用控制

14、;2制訂各部門的費(fèi)用預(yù)算方案,監(jiān)控其實(shí)施過程;3監(jiān)視、檢查公司重要設(shè)備的采購、維護(hù)、保養(yǎng)情況;負(fù)責(zé)重要信息保密工作及文化的宣傳:1根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)監(jiān)視及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;2監(jiān)視公司日常重要政令的傳達(dá),落實(shí)并標(biāo)準(zhǔn)公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;3組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息的正確、有效、及時(shí)傳播;公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系:1負(fù)責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳教育活動(dòng);2負(fù)責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動(dòng)

15、,活潑員工業(yè)余生活;3負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來訪,處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù),處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)包括新聞媒體聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;4負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī),以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護(hù)公司良好的形象。行政總監(jiān)崗位職責(zé)直接上級(jí):總經(jīng)理管理權(quán)限: 受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政人事日常工作監(jiān)視、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要

16、或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作方案和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作方案和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反響信息。及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,催促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)視公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,

17、做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。主要職責(zé):草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作;對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和鼓勵(lì);負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;做好對(duì)各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)各種類會(huì)務(wù)的安排工作;負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)視管理和辦公室印章管理;負(fù)責(zé)對(duì)公司所有員工出勤審核。崗位要求:具有大專以上的文化程度;具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)工作能力;原那么性強(qiáng),具有責(zé)任感篇四:行政總監(jiān)崗位職責(zé)崗位職責(zé):1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略籌劃制定,完成公司行政管理

18、規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、方案,并組織實(shí)施,做到方案明確,方法靈活;3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,催促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理;4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度

19、健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)視執(zhí)行;8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。任職要求:1、男女不限,年齡30歲以上;2、秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;3、8年以上行政管理工作經(jīng)歷,同等職位3年以上工作經(jīng)歷;4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;熟練使用辦公軟件;5、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、

20、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng);7、具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營的監(jiān)視和管理;2、負(fù)責(zé)公司各部門方案的審核與跟進(jìn);3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;4、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)作質(zhì)量的管理,有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量,最終到達(dá)客戶滿意度;5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場開拓;6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營情況及業(yè)績;7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。任職資格1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè);2、具有相關(guān)的行業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等;3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)歷,有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先;4、良好的人際溝通表達(dá)能力;較強(qiáng)的綜

21、合分析判斷能力;較好的方案制定和執(zhí)行能力。聯(lián)系方式1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,人力資源管理相關(guān)專業(yè);3年以上企業(yè)行政人事綜合管理經(jīng)歷;2、通曉人力資源各個(gè)模塊,負(fù)責(zé)管理和組織實(shí)施人員招聘選拔、培訓(xùn)開展、薪酬績效、職業(yè)規(guī)劃、人事福利、勞動(dòng)關(guān)系等管理工作;歡迎你參加hr經(jīng)理人群:群號(hào)50362523一、崗位綜述:全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團(tuán)整體人力資源規(guī)劃,具體負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),管理機(jī)制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持,推動(dòng)集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成。二、任職資格:1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷。2、年齡:30歲以上3、性別:不限4、經(jīng)歷:

22、8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)歷,3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)歷,有民營多遠(yuǎn)化集團(tuán)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。5、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動(dòng)法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn),有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。6、技能技巧: 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)歷積累,對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)歷;對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方針;熟練使用辦公軟件及相關(guān)的

23、人事管理軟件;對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力7、素質(zhì)要求性格開朗,親和力強(qiáng),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)氣氛營造能力。為人老實(shí)可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)操守。工作內(nèi)容:1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略籌劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、方案,并組織實(shí)施,做到方案明確,方法靈活;3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,催促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理;4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工

24、作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;5、籌備股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)視執(zhí)行;8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。任職要求:人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷;2845歲;8年以上工作經(jīng)歷,3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷

25、。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)歷積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論根基;熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策; 崗位職責(zé):1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)視檢查落實(shí)情況。2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造

26、和保持良好的工作環(huán)境。5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建設(shè)對(duì)下屬公司的考核體系。職位描述組織制定公司行政管理制度并監(jiān)視執(zhí)行:1組織制定公司各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程,并催促、檢查及評(píng)估制度和流程的貫徹執(zhí)行;2制定行政工作開展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作方案,并監(jiān)視其實(shí)施,以提高公司內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)性和有效性;3協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;日常行政工作的管理

27、:1負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會(huì)議記錄與整理服務(wù),通報(bào)會(huì)議決議,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)展核查;2根據(jù)工作方案和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反響信息;3協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)重要信息保密工作及文化的宣傳:1根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)監(jiān)視及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷;2監(jiān)視公司日常重要政令的傳達(dá),落實(shí)并標(biāo)準(zhǔn)公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;3組織公司內(nèi)部信息發(fā)布,保證公

28、司各類信息的正確、有效、及時(shí)傳播;公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系:1負(fù)責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳教育活動(dòng);2負(fù)責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動(dòng),活潑員工業(yè)余生活;3負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來訪,處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù),處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)包括新聞媒體聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;4負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī),以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護(hù)公司良好的形象。任職條件教育背景:本科以上學(xué)歷,行政管理或法律相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)歷:五年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)歷,三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)歷。知識(shí)/技能:1具備行

29、政管理根基理論知識(shí)和法律常識(shí),熟悉行政管理工作全面的流程,2良好的口頭及書面表達(dá)能力,流利的普通話;3能夠熟練操作常用計(jì)算機(jī)辦公軟件;4具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。素質(zhì)要求:1監(jiān)控能力:能夠?qū)⑷蝿?wù)合理分配到員工,并清晰地表達(dá)任務(wù)要求和目標(biāo),在分工明確的根基上,堅(jiān)持要求他人遵守自己的命令或要求;2人際理解與溝通能力:愿意了解他人且善于制造時(shí)機(jī)去接觸他人,能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點(diǎn)和行為方式等,并能理解他人思想和行為背后的原因;3組織管理能力:具有較強(qiáng)的方案與執(zhí)行能力,能有意識(shí)有方案地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力,高效率地完成任務(wù)。職位描述1、根據(jù)公司整體開展戰(zhàn)略方向,全面統(tǒng)籌規(guī)

30、劃公司的人力資源戰(zhàn)略;2、建設(shè)并完善人力資源管理體系,負(fù)責(zé)制定人力資源長期規(guī)劃,分析與需求,招聘與培訓(xùn),考核與薪酬,使用與評(píng)估,培訓(xùn)與鼓勵(lì),員工關(guān)系管理體系,負(fù)責(zé)組織落實(shí),負(fù)責(zé)工作成果達(dá)成;3、建設(shè)人力資源制度,組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞開工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;4、組織擬訂公司的年度人力資源管理預(yù)算,方案和實(shí)施人力資源管理費(fèi)用、控制人力資源成本;5、管理人力資源不安全因素,協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,代表公司處理勞動(dòng)爭議;6、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人事問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司開展提供合理化依據(jù);7、根據(jù)公司

31、開展需要,建設(shè)人才庫,搭建公司人才梯隊(duì),培養(yǎng)、儲(chǔ)藏核心人才;8、根據(jù)公司開展戰(zhàn)略及價(jià)值導(dǎo)向,領(lǐng)導(dǎo)營造良好的企業(yè)文化氣氛,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),不斷提高組織和團(tuán)隊(duì)的核心競爭力;9、統(tǒng)籌規(guī)劃全公司行政工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)公司各部門行政管理、法律事務(wù)等各項(xiàng)工作,組織下屬完成行政事務(wù)工作;10、制定、完善行政管理規(guī)章制度和操作流程,催促檢查制度的執(zhí)行;11、制定公司行政費(fèi)用的預(yù)算和方案,并在實(shí)施過程中進(jìn)展費(fèi)用的控制;12、負(fù)責(zé)監(jiān)視及審批公司各類重要自治證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料等的使用情況與保管及公司印章的抑制、保管、使用及注銷;13、監(jiān)視公司日常重要政令的傳達(dá)、落實(shí)并標(biāo)準(zhǔn)公司穩(wěn)健的擬、收

32、、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;14、負(fù)責(zé)接待重要來賓或客戶,組織員工活動(dòng);負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門完成所定的行政工作目標(biāo)。任職資格: 1、全日制人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、5年以上一樣崗位工作經(jīng)歷,具有房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)歷; 3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策; 4、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)際經(jīng)歷積累,對(duì)人力資源管理、行政管理各個(gè)模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作; 5、具有戰(zhàn)略和策略化思維,較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和影響力、優(yōu)秀的語言與文字表達(dá)能力。熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事

33、管理軟件; 6、較強(qiáng)的管理組織能力以及出色的條理性與問題解決能力; 7、具有公平、公正的品質(zhì),具有信服力;具有工作激情,并能帶動(dòng)下屬的工作熱情; 8、具有高度的工作熱情和責(zé)任感,能承受高強(qiáng)度工作壓力。篇五:行政總監(jiān)崗位職責(zé)(較全面)行政總監(jiān)崗位職責(zé)行政總監(jiān)崗位描述崗位名稱:行政總監(jiān)行政總監(jiān)直接上級(jí):總經(jīng)理行政總監(jiān)直接下級(jí):辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理行政總監(jiān)本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。行政總監(jiān)直接責(zé)任:1 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。2 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作方案,經(jīng)批準(zhǔn)

34、后執(zhí)行。3 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)視檢查落實(shí)情況。4 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。5 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。6 負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反響意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。7 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。8 負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)展評(píng)審。9 審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。10 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。11 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。12 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)視檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。13 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。14 定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)催促做好糾正和預(yù)防措施工作。15 核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。16 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。17 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論