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文檔簡介
1、PAGE PAGE 10員工招聘管理制度一、目的:規(guī)范員工聘用管理,以利于人力資源開發(fā)二、范圍:本公司司所有員員工的聘聘用。三、權(quán)責(zé):A、人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)制作作招聘計計劃、招招聘準(zhǔn)備備活動及及各種測試試、初試試、錄用用后報到到和培訓(xùn)訓(xùn)等事項項安排;B、用人部部門負(fù)責(zé)責(zé)提出自自己的用用人需求求、復(fù)試試、第二次次篩選、確定錄錄用者、報報到前的的準(zhǔn)備工工作;管管理部門門負(fù)責(zé)體體檢安排排、食宿宿安排、工工衣發(fā)放放等工作作。四、管理制制度主要要內(nèi)容(一)、招招聘方式式1、按照招招聘的員員工來源源:內(nèi)部部招聘和和外部招招聘2、按照招招聘的員員工工作作性質(zhì):直接員員工招聘聘、間接接員工招招聘(二)、招招聘
2、渠道道1、招聘渠渠道明細(xì)細(xì)用人需求表用人需求表廠大門自由由求職者者人才市場/ 人才才中介校園 招聘聘網(wǎng)絡(luò) 招聘聘內(nèi)部 推薦其它方式直接人員招招聘間接人員招招聘 2、招聘渠渠道的合合理選擇擇 AA、直接接人員(作作業(yè)員)的的招聘一一般采用用在廠大大門招貼貼廣告招招聘自由由求職者者的方式式開展招招聘活動動,如有有內(nèi)部推推薦的情情況,人人力資源源部會按按照正常常程序進(jìn)進(jìn)行面試試活動; B、如果果大批量量招聘作作業(yè)員,可可以選擇擇多種渠渠道,如如招聘廠廠大門自自由求職職者、合合法人才才中介或或中技學(xué)學(xué)校大批批量輸送送、內(nèi)部部推薦等等方式。 C、間間接人員員的招聘聘目前以以人才市市場的現(xiàn)現(xiàn)場招聘聘,網(wǎng)絡(luò)
3、絡(luò)招聘為為主,其其它招聘聘方式為為輔。(三)、招招聘測試試1、招聘測測試明細(xì)細(xì)統(tǒng)計測試類型測試類型員工類型證件真?zhèn)我暳κ帜_色盲色弱基本智力專業(yè)技能人力資源部部初試用人部門復(fù)復(fù)試I Q 測試直接人員間接人員間接人員(1-44等)間接人員(5等)副課長、課課長以上上級別備注: 55等的間間接人員員和副課課長以上上級別的的間接人人員IQQ測試題題不同(見招聘聘測試題庫)2、招聘測測試中,各各部門權(quán)權(quán)責(zé)分工工A、人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)按部部門用人人要求對對求職者者進(jìn)行各各種資格格審查和和測試。如身份份證和學(xué)學(xué)歷證的的真?zhèn)?、作業(yè)員員的基本本智力測測試及閱閱卷、間接人人員的專專業(yè)技能能測試和和閱卷、初試、IQ
4、測測試及閱閱卷(僅僅用于55等以上上間接人人員的招招聘)。B、部門負(fù)負(fù)責(zé)提供供自擬專專業(yè)知識識/技能能考試題題目和答答案、復(fù)復(fù)試求職職者、確定錄錄用對象象、提供供工作崗崗位。C、在間接接人員專專業(yè)技能能測試時時,用人人部門需需提供專專業(yè)知識識考試題題目和答答案以及及最低可可接受分分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)給人力力資源部部,人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)閱卷卷和根據(jù)據(jù)部門確確定的最最低分?jǐn)?shù)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)行初步步篩選,合合格者才才能進(jìn)入下下一輪面面試。(四)、招招聘程序序1、招聘準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作一般情況下下,人力力資源部部在收到到各部門門用人需需求即人人員需求求表之之后,開開始做招招聘計劃劃和招聘聘準(zhǔn)備工工作,招招聘準(zhǔn)備備工作如如下
5、:1.1 確確定所招招聘人員員的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn):A、直接人人員:年年齡、性性別、學(xué)學(xué)歷、身身高、視視力、工工作經(jīng)驗驗、其它它特殊要要求;B、間接人人員:年年齡、性性別、學(xué)學(xué)歷、專專業(yè)、工工作經(jīng)驗驗、專業(yè)業(yè)技能、掌握的的工具、所所需要提提供的專專業(yè)證書書或上崗崗證、其其它特殊殊要求;1.2選擇擇招聘渠渠道及開開展招聘聘宣傳:A、在廠大大門張貼貼廣告適用于作業(yè)業(yè)員招聘聘和基層層間接人人員招聘聘,需要要在廣告告上注明明招聘時時間、招聘要要求、應(yīng)應(yīng)聘者需需準(zhǔn)備的的證件及及其它注意意事項;B、傳真給給人才市市場安排排招聘如深圳人才才大市場場(中高高層)或或?qū)毎才d興達(dá)職介介(中基基層);C、網(wǎng)上發(fā)發(fā)布招聘聘信息適
6、用于中高高層的招招聘,人人力資源源部會每每天更新新公司在在人才網(wǎng)網(wǎng)站上的的招聘網(wǎng)網(wǎng)頁;D、在內(nèi)部部宣傳欄欄張貼招招聘信息息:適用用于內(nèi)部部招聘E、在各部部門內(nèi)部部開展所所招聘職職位的宣宣傳:適適用于內(nèi)內(nèi)部招聘聘1.3 在在作業(yè)員員招聘開開始實施施之前,人人力資源源部需提提前和管管理部、培培訓(xùn)中心心、用人人部門確確定 好體體檢、食食宿、入入廠培訓(xùn)訓(xùn)和新員員工上崗崗等事項項安排。2、招聘實實施階段段 在在經(jīng)過廣廣告宣傳傳、現(xiàn)場場招聘、網(wǎng)網(wǎng)上搜索索簡歷并并預(yù)約(或或電話面面試之后后再預(yù)約)求求職者前前來面試試時,招招聘活動動會按以以下的程程序進(jìn)行行: 2.1 身份證證和學(xué)歷歷證真?zhèn)蝹魏蜕っ?色弱弱
7、的審查查:A、證件齊齊全者且且證件合格格者可開開始色盲盲色弱的的測試,測試合格者可填表開始筆試;B、證件不不齊全或或沒帶證證件或?qū)W學(xué)歷真?zhèn)蝹螣o法判判定者可可允許先先參加色色盲色弱弱測試,合格者可填表開始筆試。待其通過所有面試合格之后,該求職者必須提交所有證件原件或深圳人才大市場驗證證明給人力資源部,合格者方可辦理錄用報到手續(xù))2.2 筆筆試: AA、作業(yè)業(yè)員需要要進(jìn)行基基本的智智力和知知識的測試(330分鐘鐘)。 BB、作業(yè)業(yè)員筆試試合格后后可直接接通知用用人部門門進(jìn)行面面試。 BB、管理理/行政/技術(shù)/工工程等人人員需要要進(jìn)行專專業(yè)知識識/技能能筆試(330-60分鐘鐘)。 CC、5等等或5
8、等等以上級級別間接接人員需需要進(jìn)行行IQ的的筆試(330-660分鐘鐘)。 DD、所有有間接人人員在筆筆試合格格后開始始由人力力資源部部進(jìn)行初初試。2.3 人人力資源源部初試試間接人員筆筆試合格格之后,人力資源部開始根據(jù)用人部門人員增補(bǔ)單的要求進(jìn)行初步面試并篩選,不符合人員增補(bǔ)單各項硬性指標(biāo)或要求者被淘汰。2.4 用用人部門門進(jìn)行復(fù)復(fù)試人力資源部部在初試試完之后后,需要要給用人人部門安安排好面面試地點點,然后后通知用用人部門門前往面面試。如如果用人人部門需需要將該該求職者者帶入部部門進(jìn)行行面試,那那么用人人部門須須安排文文員前往往招聘室室?guī)г撉舐毬氄?,人人力資源源部不負(fù)負(fù)責(zé)將求求職者送送往用人
9、人部門參參加面試試。3、招聘決決策階段段 用人部門在在對求職職者進(jìn)行行篩選比比較之后后,確定定面試合格格者的范范圍:3.1、作作業(yè)員面面試當(dāng)場場確定結(jié)結(jié)果。 3.2、間間接人員員招聘如如果部門門當(dāng)次面面試不能能確定,可由人力資源部再次預(yù)約進(jìn)行復(fù)試,然后最終確定錄用者。4、面試合合格者報報到/試試用階段段4.1作業(yè)業(yè)員在面面試合格格的當(dāng)天下下午,管管理部會會安排體體檢、食食宿、工工衣發(fā)放放等事項項。人力資資源部會會在其參參加培訓(xùn)訓(xùn)的第一一天做好好廠牌和和人事資資料入電電腦等工工作;4.2 間間接人員員如技術(shù)術(shù)/管理理/行政政/工程程等人員員在面試試合格之之后,人人力資源源部會先先和面試試合格者者
10、確定薪薪資及是是否愿意意被聘用用的事項項。如果果求職者者同意被被聘用,人人力資源源部會需需要確定定好其報報到的時間、體體檢及其其它事項項。4.3 下下列部門門或職位位的人員員,人力力資源部部需要在在其報到到之前進(jìn)進(jìn)行背景景調(diào)查:A、財務(wù)部部的所有有職位B、采購部部的采購購工程師師C、運(yùn)作部部的報關(guān)關(guān)員D、總經(jīng)理理室的稽稽核人員員E、所有副副課長、課課長或以以上級別別人員都都需要進(jìn)進(jìn)行背景景調(diào)查4.4 面面試合格格者在報報到之后后開始試試用,試試用期一一般為三三個月(表表現(xiàn)不太太令人滿意意者可延長長試用期期,但試試用期最最長不超超過6個個月)。4.5 在在試用期期滿的前前一個月月內(nèi),用人人部門會
11、會對需要要轉(zhuǎn)正者者進(jìn)行轉(zhuǎn)正正考核,合格者方可轉(zhuǎn)正,并簽定正式勞動合同(公司目前的政策是員工試用期內(nèi)不簽訂勞動合同)(五)、招招聘過程程中的注注意事項項:1、人力資資源部必必須在收收到已審審批好的的人員員增補(bǔ)單單才開開始招聘聘活動。如果用人部門有特殊的需求,可以先讓人力資源部開展招聘活動,被錄用者只有在人力資源部收到用人部門審批好的人員增補(bǔ)單方能辦理報到手續(xù),如有特殊情況需由副總審批確定。2、為規(guī)范范招聘過過程,用用人部門門在提交交用人需需求時,必必須在其其人員員增補(bǔ)單單上詳詳細(xì)注明明用人要要求,如如果是作作業(yè)員招招聘還需需要注明明視力、身身高、年年齡等生生理要求求或其它它特殊要要求。3、用人部
12、部門如需需要變更更用人要要求,必必須先修修改人人員增補(bǔ)補(bǔ)單的的用人要要求或先先和人力力資源部部協(xié)商一一致,后后修改人人員增補(bǔ)補(bǔ)單的的用人要要求。對對于用人人部門單單方面在在面試過過程中隨隨意變更更用人要要求的作作法,人人力資源源部可以以拒絕并并書面上上報公司司高層。4、人力資資源部嚴(yán)嚴(yán)格按照照用人部部門的用人要要求開展展招聘活活動,如如果在招招聘過程程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)用人要要求在實實施過程程中因為為現(xiàn)狀或市市場行情情需要修修改,人人力資源源部須建建議用人人部門調(diào)調(diào)整其用用人要求求,在達(dá)達(dá)成一致致之后人人力資源源部可按按照新用用人要求求開展招招聘活動動; 5、用人部部門在面面試完之之后,必必須在面面試評
13、估估表上寫寫明合格格或不合合格的原原因,這這樣既可可規(guī)范招招聘過程程,又可可以讓人人力資源源部對以以后相同同職位的的招聘有的的放矢,更明確用人部門的用人需求。 6、公司內(nèi)內(nèi)部員工工推薦自自己的親親友前來來面試,人人力資源源部須按正常程程序進(jìn)行行面試,任任何人不不得干擾擾人力資資源部的的正常招聘聘活動,違違者記“大大過”一一次;人人力資源源部在開開展作業(yè)業(yè)員招聘聘時,任任何人不不得進(jìn)入入招聘現(xiàn)現(xiàn)場進(jìn)行行說情等等干擾招招聘的活活動,違違者可根根據(jù)情節(jié)節(jié)輕重給給予記“警告”或“大過過”的處處分。7、中高層層管理人人員(副副課長、課課長或以以上級別別的人員員)的直直系親屬屬不得進(jìn)進(jìn)入其管管轄的部部門或
14、課課室,如如有此類類情況,需需要職位位低的一一方回避避并調(diào)整整入別的的部門(按按照正常常程序面面試合格格者);如果有有特殊情情況,需需提交公公司副總總審批方方可進(jìn)行行。8、為減少少大批量量離職風(fēng)風(fēng)險或減減少管理理協(xié)調(diào)難難度,人人力資源源部應(yīng)對對各部門門人員的的地域來來源進(jìn)行行監(jiān)控。詳詳情如下下: A、人人力資源源部每月月需對各各部門人人員地域域分布進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計計。B、部門中中某省份份員工人人數(shù)不得得超過該該部門總總?cè)藬?shù)的的40%。一旦部部門某省省份人員員比例在在30%-400%之間間,人力力資源部部需要建建議該部部門密切切留意該該情況,并在以后招聘中盡量減少該省份人員;一旦此比例超過40%,用人
15、部門應(yīng)停止繼續(xù)招聘該省份的人員。C、如果因因為生產(chǎn)產(chǎn)緊張需需要大量招聘聘員工時時,此比比例可以以適當(dāng)放放松,但但是一旦旦用人緊緊張局面面緩解,該該條例仍仍舊須嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行。D、人數(shù)比比較少的的間接部部門不受受此條例例的限制制。9、為了增增加人力力資源部部招聘針針對性,人人力資源源部建議議實行招招聘專員員去各部部門學(xué)習(xí)習(xí)的制度度,學(xué)習(xí)習(xí)的內(nèi)容容包括: A、所所招聘職職位的工工作內(nèi)容容和在部部門內(nèi)的的分工(工工作重點點); B、適適合該職職位的必必備條件件(即最最基本條條件,低低于此條條件需淘淘汰)和和擇優(yōu)條條件包括括生理要要求、專專業(yè)技能能、特殊殊技能、所所需要掌掌握的軟軟/硬件件或工具具。10、下列列形式離離職的員員工將永永不被公公司再次次錄用: A、自自動離職職者 B、因因為違紀(jì)紀(jì)/健康康/其他他因素被被公司辭辭退/勸勸退者11、因個個人原因因提出辭辭職的員員工在滿滿一年后后可重新新參加面面試,面面試合格格后可重新加加入公司司。12、作業(yè)業(yè)員招聘聘的題目目人力資資源部會會每3個個月進(jìn)行
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