檔案室工作總結(jié)模板5篇

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯第 第 頁(yè)檔案室工作總結(jié)模板5篇 總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究，做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書(shū)面材料，它可以促使我們思考，讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫(xiě)嗎?以下我在這給大家整理了一些檔案室工作總結(jié)模板，希望對(duì)大家有幫助！ 檔案室工作總結(jié)模板1 自20_年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作： 一、對(duì)檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記 檔案門類數(shù)量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20_卷197020_設(shè)備檔案114卷1994_基建檔案48卷197120_科技檔案1

2、06卷199420_認(rèn)證證書(shū)16件財(cái)務(wù)檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報(bào)表：92卷其它：52本已封存：12箱19711990其它資料53盒停用印章96枚 通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象，及時(shí)做好記錄。 二、整理積壓基建檔案33卷 在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。 三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理 對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。 四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供利用服務(wù)40余次 對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。 五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí) 加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案

3、室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。 發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理 隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的編寫(xiě)及規(guī)范化整理工作。 在今后的工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格編寫(xiě)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料，加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化

4、水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。 檔案室工作總結(jié)模板2 光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，2_4年即將來(lái)臨?；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項(xiàng)工作制度，認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下： 一、 做好各種文件材料的登記、編寫(xiě)、整理和歸檔工作文件材料的編寫(xiě)和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)文件材料的編寫(xiě)和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。 二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作 為資料方便捷、準(zhǔn)確的借閱，檔案室建立完整的電

5、子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回，對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷，確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。 三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照?qǐng)?zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。 四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節(jié)約 在給公司內(nèi)部提供資料的過(guò)程中，根據(jù)具體情況，復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。 五、存在的不足及改進(jìn)措施 1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達(dá)到對(duì)多年

6、積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化，爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。 2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。 3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求，加強(qiáng)公司檔案的編寫(xiě)歸檔。 以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié)，俗話說(shuō)：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。 檔案室工作總結(jié)模板3 20_年我來(lái)到組織部干部人事檔案室工作，來(lái)到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在組織部王部長(zhǎng)、張

7、部長(zhǎng)和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下： 一、主要任務(wù)完成情況 1.盡快進(jìn)入工作角色，熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法，做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開(kāi)展工作 本學(xué)期我自學(xué)了干部人事檔案工作實(shí)務(wù)、干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)、第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議資料匯編、等規(guī)章制度，深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來(lái)的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn)，初步探索數(shù)字

8、化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫(xiě)生平材料3次;與人事部門配合，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。 2.黨建工作評(píng)估期間，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，確保評(píng)估支撐材料的編寫(xiě)和整理質(zhì)量 黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任，我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的一員，主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問(wèn)題、催收材料，對(duì)提交材料提出初步意見(jiàn)和建議，撰寫(xiě)通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和目錄、把材料裝訂成冊(cè)，高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料編寫(xiě)整理的工作任務(wù)。 3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作。 基層黨組

9、織黨建工作評(píng)估，作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。 4.注重理論學(xué)習(xí)，在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng)，立項(xiàng)一項(xiàng)。 二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和不足之處 1.工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì) 第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。 第二、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。 第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。 2.工作中的問(wèn)題和不足 第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來(lái)自于自學(xué)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。 第二、工作效率有待提高。 三、下半年工作計(jì)劃 1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力

10、學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。 2.檔案花名冊(cè)老化，需重新制作，另外，查漏補(bǔ)缺，對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在9月份完成。 3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進(jìn)檔案，需要重整，計(jì)劃在9月份完成。 4.07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn)，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃911月份完成。 5.整理處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計(jì)劃在1112月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。 6.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、

11、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。 7.參觀學(xué)習(xí)，吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。 8.積極籌備人才工作會(huì)議，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。 檔案室 20_714 檔案室工作總結(jié)模板4 20_年檔案室為了加強(qiáng)本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平，更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù)?，F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下： 一、檔案管理工作 為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn)，我院按照檔案法、人民法院訴訟檔案管理辦法的要求先后制定了檔案歸檔

12、辦法、檔案員責(zé)任制、保密制度、庫(kù)房管理制度、和檔案借閱制度等一系列十個(gè)制度，將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定，要求在日常檔案管理工作中，嚴(yán) 格按照制度辦事。多年來(lái)，我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫(kù)嚴(yán)把“三關(guān)”。第一，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。所入庫(kù)的檔案，均要求書(shū)記員在整理案卷材料時(shí)，必須按照要求把材料編寫(xiě)齊全，排序整理，杜絕漏頁(yè)缺頁(yè)現(xiàn)象出現(xiàn);第二，嚴(yán)把檔案外表整齊美觀關(guān)。書(shū)記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗(yàn)收，對(duì)裝訂質(zhì)量部符合要求的，必須重新裝訂，直至驗(yàn)收合格后才能移交檔案室;第三，嚴(yán)把入庫(kù)檔案數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確關(guān)。要求入庫(kù)檔案按照分類大綱，確定好保管期限，按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)

13、據(jù)庫(kù)，核對(duì)清楚無(wú)誤后，打印紙質(zhì)目錄，清點(diǎn)裝盒后方可上架。 同時(shí)，檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄，堅(jiān)持溫濕度記錄，確保溫濕度達(dá)到要求。保持檔案庫(kù)房整潔衛(wèi)生，確保檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等，形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系，檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和程序都進(jìn)入制度化、規(guī)范化管理軌道。 檔案安全保管是檔案工作的重中之重，除院領(lǐng)導(dǎo)重視，實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制外，還要從工作機(jī)制上落實(shí)檔案安全防范措施，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個(gè)環(huán)節(jié)，不留死角，做好日常每一項(xiàng)檔案安全管理工作，才能確保

14、檔案安全。檔案室認(rèn)真履行有關(guān)檔案保密規(guī)則，嚴(yán)格履行檔案查閱、和借閱程序，控制借閱范圍，執(zhí)行保密制度。 二、檔案業(yè)務(wù)工作 20_年度全院各類檔案已全部歸檔入庫(kù)上架并已全部數(shù)字化，20_年已部分歸檔數(shù)字化，所有移交入庫(kù)的檔案全部經(jīng)過(guò)檔案員嚴(yán)格檢查驗(yàn)收，全部達(dá)到上級(jí)要求的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。 為加快我院檔案信息化建設(shè)步伐，利用電子檔案平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升檔案現(xiàn)代化管理水平，充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用，我院已對(duì)訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執(zhí)行等專業(yè)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描，庫(kù)存檔案已全部掃描完畢，并已實(shí)現(xiàn)圖像與目錄掛接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接，并已經(jīng)掛接了電子圖像，初步實(shí)現(xiàn)了重要檔

15、案的全文檢索，標(biāo)志著我院檔案信息化建設(shè)躍上了新臺(tái)階。 三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作 檔案室堅(jiān)持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案臺(tái)帳、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果匯編、會(huì)議簡(jiǎn)介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會(huì)議簡(jiǎn)介、優(yōu)秀文章匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種，提高了檔案利用效果，為領(lǐng)導(dǎo)決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù)。 檔案室還注重開(kāi)展檔案的利用工作，用檔案服務(wù)人，積極為本院及單位團(tuán)體和個(gè)人提供檔案服務(wù)，為上級(jí)法院提供調(diào)卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。 檔案室工作總結(jié)模板5 20_年，我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本

16、著“以貢獻(xiàn)求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開(kāi)發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí)，取得了檔案工作的新進(jìn)展。 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，不斷提高本校檔案管理水平。 學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和檔案法及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與

17、交流，通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作，我校工作人員取人所長(zhǎng)，補(bǔ)己所短，并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái)，積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。 二、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。 按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2_年共完成立卷1674卷，增錄案卷級(jí)目錄3007條，卷內(nèi)級(jí)目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復(fù)印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知，向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知，向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案

18、歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬(wàn)字。 三、以檔案信息化建設(shè)為核心，主動(dòng)提供利用服務(wù) 檔案信息化建設(shè)，是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才，擬將各類信息資源上網(wǎng)，進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢，更好地提供利用服務(wù)，把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)編寫(xiě)整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、

19、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè)，購(gòu)置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案，共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉(zhuǎn)出檔案18卷，接收零星材料4826份，轉(zhuǎn)出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷，為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階，更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 四、其它工作 1、開(kāi)展檔案編研，力爭(zhēng)寫(xiě)出23篇文章，與兄弟院校交流或