華南理工2013社團(tuán)活動月桌球協(xié)會策劃及申書

1、華南理工大學(xué)2013年社團(tuán)活動月之華南理工大學(xué)首屆桌球（斯諾克）挑戰(zhàn)賽策劃書主辦：校團(tuán)委 承辦：桌球愛好者協(xié)會 鳴謝：（贊助商名稱） 時(shí)間：二一三年十月 地點(diǎn)：西區(qū)體育場 活動主題華南理工大學(xué)首屆桌球（斯諾克）挑戰(zhàn)賽活動目的 通過比賽擴(kuò)大斯諾克運(yùn)動，桌球運(yùn)動和本社團(tuán)的知名度，更廣泛地尋找愛好者加入我們的社團(tuán)，鍛煉社團(tuán)活動能力，推廣斯諾克文化，使得愛好者們通過斯諾克運(yùn)動，不僅獲得打球的樂趣和榮譽(yù)，更能夠貼近英國文化，培養(yǎng)一種紳士風(fēng)度，起到修身養(yǎng)性的作用。為廣大在校臺球愛好者提供一個(gè)相互交流、提高臺球競技能力，拓展綜合素質(zhì)水平的良好平臺，更好的了解中國臺球歷史發(fā)展與文化，提高自身的臺球技藝和理念，

2、提升個(gè)人的人格魅力?；顒有问綉敉獗硌菔覂?nèi)表演展覽講座便民服務(wù)比賽其他參與對象協(xié)會會員華工所有學(xué)生其他 活動時(shí)間地點(diǎn)宣傳時(shí)間地點(diǎn)前期宣傳方案宣傳方式時(shí)間地點(diǎn)負(fù)責(zé)部門備注橫幅宣傳101中區(qū)飯?zhí)瞄T口北一飯?zhí)瞄T口營銷策劃部（制作）70CM寬10M長宣傳及活動時(shí)，橫幅均需要放在現(xiàn)場微博宣傳10月12日-10月15日協(xié)會微博公共關(guān)系部微博主要宣傳活動信息，以吸引報(bào)名為目的擺攤宣傳10月14、15日10:30-13:00及16:30-18:30中區(qū)飯?zhí)瞄T口北二飯?zhí)瞄T口項(xiàng)目組（申請、運(yùn)物資）人力資源部（守?cái)偽唬┕ぷ魅藛T提前45分鐘到場，可現(xiàn)場報(bào)名。注意物資保管，擺攤結(jié)束后報(bào)名表交給人力資源部統(tǒng)計(jì)傳單宣傳101

3、0中區(qū)飯?zhí)瞄T口北二飯?zhí)瞄T口項(xiàng)目組（打印、派發(fā)）共印制2000張人力火車宣傳101北校區(qū)主干道公共關(guān)系部在北校區(qū)主干道宣傳，注意安全; 公共關(guān)系部主要負(fù)責(zé)，其他部門輔助（由公共關(guān)系部調(diào)動）中期宣傳方案宣傳方式時(shí)間地點(diǎn)負(fù)責(zé)部門備注網(wǎng)站宣傳（人人、微博、百度貼吧）101在我們能觸及的各種網(wǎng)絡(luò)平臺公共關(guān)系部撰寫新聞報(bào)道（跟蹤報(bào)道）每場比賽后，有賽事報(bào)道10月25日發(fā)布關(guān)于資格賽信息10月25日公布總決賽參賽選手名單后期宣傳宣傳方式時(shí)間地點(diǎn)負(fù)責(zé)部門備注問卷調(diào)查1北校各宿舍樓營銷策劃部（設(shè)計(jì)）項(xiàng)目組（派發(fā)、回收、分析）針對華工全體在校大學(xué)生，抽樣進(jìn)行本次活動調(diào)查活動時(shí)間地點(diǎn)時(shí)間（段）地點(diǎn)工作安排（要求詳盡

4、）前期工作活動前期工作安排時(shí)間工作安排負(fù)責(zé)部門備注9月16-23日內(nèi)部討論，確定活動的最終工作安排項(xiàng)目組確立活動各部門的負(fù)責(zé)人以及各活動流程的工作人員 完善活動策劃并申請舉辦活動盡量使策劃落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)9月23-1拉贊助公共關(guān)系部收集好相關(guān)贊助商家的信息，安排好計(jì)劃，寫贊助策劃設(shè)計(jì)活動Logo、網(wǎng)絡(luò)宣傳語，以及宣傳海報(bào)、傳單的制作營銷策劃部做到盡可能的精美，能吸引眼球9橫幅申請項(xiàng)目組注意申請要提前擺攤申請注意手續(xù)齊全9月24-10月13準(zhǔn)備擺攤及宣傳所需物資人力資源部及其他部門人力資源部總負(fù)責(zé)，各部門按照所分配任務(wù)準(zhǔn)備。擺攤及宣傳所需物資10月13日前全部到位（詳見活動物資表）10月8日準(zhǔn)備

5、活動所需物資人力資源部及其他部門人力資源部總負(fù)責(zé)，各部門按照所分配任務(wù)準(zhǔn)備。活動所需物資10月18日前全部到位 （詳見活動物資表）10月12-15日對本次活動進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳營銷策劃部營銷策劃部3人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括人人及q群發(fā)布10月14-15日中區(qū)飯?zhí)?、北二飯?zhí)脭[攤發(fā)放宣傳單&報(bào)名表人力資源部技術(shù)服務(wù)部技術(shù)服務(wù)部6人負(fù)責(zé)擺攤，每個(gè)飯?zhí)瞄T前3人人力6人負(fù)責(zé)傳單發(fā)放，每個(gè)飯?zhí)瞄T前3人10月15-16日統(tǒng)計(jì)紙質(zhì)版報(bào)名表人力資源部現(xiàn)場報(bào)名截止日期15日18:00 網(wǎng)絡(luò)報(bào)名截止日期15日24:00101在Q群，人人，微博、百度貼吧上做宣傳公共關(guān)系部對活動進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)道，提高活動的關(guān)注度1開項(xiàng)目小組會議項(xiàng)目

6、組明確活動的注意事項(xiàng)，活動規(guī)則，確定隊(duì)伍分組，現(xiàn)場安排10再次通知活動各地點(diǎn)工作人員人力安排及物資分配人力資源部活動分兩個(gè)周末進(jìn)行，1011準(zhǔn)備成果展示暨頒獎(jiǎng)典禮所需物資公共關(guān)系部及其他部門公共關(guān)系部總負(fù)責(zé)，各部門按照所分配任務(wù)準(zhǔn)備成果展示所需物資在10月30日全部到位1確定決賽展示及頒獎(jiǎng)典禮邀請的嘉賓公共關(guān)系部收集整理相關(guān)嘉賓的聯(lián)系方式101開通網(wǎng)絡(luò)“誰是冠軍”人氣投票平臺（人人、微博）營銷策劃部網(wǎng)絡(luò)投票30日24點(diǎn)截止，信息中心統(tǒng)計(jì)好網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)并換算成分?jǐn)?shù)（詳見評分細(xì)則B）4強(qiáng)名單公布技術(shù)服務(wù)部算出選手積分，并將4強(qiáng)選手的總得分通過化院網(wǎng)絡(luò)平臺（人人、微博）公示通知4強(qiáng)參賽時(shí)間，和比賽規(guī)則

7、公共關(guān)系部通知4強(qiáng)隊(duì)伍參加決賽的時(shí)間，以及決賽對參賽人員的要求1通知嘉賓，發(fā)送邀請函公關(guān)關(guān)系部在活動進(jìn)行的第二周周二確定哪個(gè)評委嘉賓可以出席 11再次確定答應(yīng)出席的嘉賓當(dāng)天能否出席公關(guān)部總負(fù)責(zé)人一定要明確出席嘉賓名單，并告訴評委活動細(xì)則現(xiàn)場工作（流程及工作安排）選拔賽當(dāng)天工作安排時(shí)間工作安排負(fù)責(zé)組備注7:10-7:30布置場地全體工作人員會長負(fù)責(zé)布置好每個(gè)人的工作，6張臺球桌比賽，2張臺球桌自由練習(xí)7:30-8:00參賽人員簽到簽到組簽到組分別到比賽的六張桌子處，簽到順序按照姓氏來排，在每張桌子上做好提示8:00-8:15指引參賽人員到相應(yīng)等候區(qū)等候比賽現(xiàn)場維和組現(xiàn)場維和組由技術(shù)部人員組成，還

8、要兼顧一些技術(shù)方面的糾紛，每張比賽臺都配有一名，避免糾紛發(fā)生8:15-11:30選拔賽比賽時(shí)間裁判組每張臺都有2個(gè)計(jì)分員，每場結(jié)束后，一個(gè)計(jì)分員去通知下一名上場選手，另一個(gè)計(jì)分員擺好球，負(fù)責(zé)人記得做好亂換協(xié)調(diào)工作11:30-12:00簡單收拾好場地，準(zhǔn)備好下午選拔賽的資料簽到組現(xiàn)場維和組12:00-13:30各組輪流吃飯會長會長協(xié)調(diào)好順序，比賽場地一定要有人駐守13:30-14:00安排好早到的同學(xué)進(jìn)行熱身現(xiàn)場維和組14:00-17:00選拔賽比賽時(shí)間裁判組每張臺都有2個(gè)計(jì)分員，每場結(jié)束后，一個(gè)計(jì)分員去通知下一名上場選手，另一個(gè)計(jì)分員擺好球，負(fù)責(zé)人記得做好亂換協(xié)調(diào)工作17:00-17:30收拾

9、場地全體工作人員不要遺漏物資資格賽二天工作安排時(shí)間工作安排負(fù)責(zé)組備注7:10-7:30布置場地全體工作人員會長負(fù)責(zé)布置好每個(gè)人的工作，6張臺球桌比賽，2張臺球桌自由練習(xí)7:30-8:00參賽人員簽到簽到組簽到組分別到比賽的六張桌子處，簽到順序按照姓氏來排，在每張桌子上做好提示8:00-8:15指引參賽人員到相應(yīng)等候區(qū)等候比賽現(xiàn)場維和組現(xiàn)場維和組由技術(shù)部人員組成，還要兼顧一些技術(shù)方面的糾紛，每張比賽臺都配有一名，避免糾紛發(fā)生8:15-11:30資格賽比賽時(shí)間裁判組每張臺都有2個(gè)計(jì)分員，每場結(jié)束后，一個(gè)計(jì)分員去通知下一名上場選手，另一個(gè)計(jì)分員擺好球，負(fù)責(zé)人記得做好亂換協(xié)調(diào)工作11:30-12:00

10、簡單收拾好場地，準(zhǔn)備好下午選拔賽的資料簽到組現(xiàn)場維和組12:00-1:30各組輪流吃飯會長會長協(xié)調(diào)好順序，比賽場地一定要有人駐守1:30-2:00安排好早到的同學(xué)進(jìn)行熱身現(xiàn)場維和組2:00-5:00資格賽比賽時(shí)間裁判組每張臺都有2個(gè)計(jì)分員，每場結(jié)束后，一個(gè)計(jì)分員去通知下一名上場選手，另一個(gè)計(jì)分員擺好球，負(fù)責(zé)人記得做好亂換協(xié)調(diào)工作5:00-5:30收拾場地全體工作人員不要遺漏物資4強(qiáng)爭霸賽當(dāng)天工作安排時(shí)間工作安排負(fù)責(zé)組備注7:10-7:30布置場地全體工作人員會長負(fù)責(zé)布置好每個(gè)人的工作，2張臺球桌比賽，擺好觀眾圍觀場地的凳子7:30-8:00參賽人員簽到簽到組簽到組要確保選手準(zhǔn)時(shí)到場，在7:45

11、沒到場的，電話通知8:00-8:15指引參賽人員到相應(yīng)等候區(qū)等候比賽現(xiàn)場維和組現(xiàn)場維和組由技術(shù)部人員組成，技術(shù)糾紛由現(xiàn)場維和組合裁判組共同協(xié)商決定2、維持好現(xiàn)場秩序，不要讓觀眾影響參賽隊(duì)員發(fā)揮8:15-11:304強(qiáng)爭霸賽比賽時(shí)間裁判組每張臺都有2個(gè)計(jì)分員，每場結(jié)束后，一個(gè)計(jì)分員去通知下一名上場選手，另一個(gè)計(jì)分員擺好球11:30-12:00簡單收拾好場地，準(zhǔn)備好下午選拔賽的資料簽到組現(xiàn)場維和組12:00-13:30各組輪流吃飯會長會長協(xié)調(diào)好順序，比賽場地一定要有人駐守13:30-14:00安排好早到的同學(xué)進(jìn)行熱身現(xiàn)場維和組選出一名隊(duì)員，來烘染現(xiàn)場氣氛，鼓動觀眾們的熱情，迎接球王的誕生14:10

12、-16:00決賽比賽時(shí)間裁判組每張臺都有2個(gè)計(jì)分員，每場結(jié)束后，一個(gè)計(jì)分員去通知下一名上場選手，另一個(gè)計(jì)分員擺好球，負(fù)責(zé)人記得做好亂換協(xié)調(diào)工作16:00-16:30頒獎(jiǎng)、合影留念會長現(xiàn)場維和組聽會長的安排16:30-17:00Crazy time8張臺，可以隨意進(jìn)行比賽，了結(jié)“恩怨”17:00-17:30收拾場地全體工作人員不要遺漏物資活動報(bào)名或參與辦法（需要組織學(xué)生報(bào)名的活動填寫該項(xiàng)）評選及表彰辦法填是要繼續(xù)填下一項(xiàng)；填否不用填下一項(xiàng)是否有獎(jiǎng)項(xiàng)：是否是否有證書：是否證書設(shè)置：一等獎(jiǎng) 名；二等獎(jiǎng) 名；三等獎(jiǎng) 名；四等獎(jiǎng) 名應(yīng)急方案1.在活動開始前，保證貴重物品已完全保管好，如發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)立即登

13、記備案。2. 現(xiàn)場出現(xiàn)缺崗現(xiàn)象：與會長聯(lián)系，調(diào)配其他崗位上的人代替。物資借用情況宣傳工作借用物資（擺攤宣傳所需物資）借用時(shí)間預(yù)計(jì)歸還時(shí)間負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式審批意見借用物資數(shù)量備注帳篷2（頂）桌子4（張）膠凳30（張）活動現(xiàn)場借用物資借用時(shí)間預(yù)計(jì)歸還時(shí)間負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式審批意見借用物資數(shù)量備注臺簽座6（頂）DV機(jī)4（臺）膠凳30（張）經(jīng)費(fèi)預(yù)算物資（元）單價(jià)（元）數(shù)量費(fèi)用（元）傳單0.08500（張）40筆110（支）10彩色海報(bào)62（張）12橫幅502（條）100彩色海報(bào)102（張）20傳單0.08300（張）24調(diào)查問卷0.08200（份）16剪刀04（把）0馬克筆38（支）24臺簽0.16（張）0

14、.6礦泉水241（箱）每箱12瓶24透明膠23（卷）6雙面膠22（卷）4備用電池31（排）1排3節(jié)3總計(jì)：_423.6_贊助：_申請團(tuán)委支持：_（需附上完整的支持項(xiàng)目及預(yù)算表）附件：活動申請表（若有擺攤，請加附上一張擺攤表）宣傳品（橫幅、海報(bào)、傳單）A4黑白模板團(tuán)委支持項(xiàng)目及預(yù)算表表格類（報(bào)名表等）評選辦法類（細(xì)則）主講人介紹（講座類）贊助協(xié)議書審批號： （由學(xué)校團(tuán)委填寫）活動名稱華南理工大學(xué)首屆桌球（斯諾克）挑戰(zhàn)賽活動舉辦時(shí)間2013年10月19日活動舉辦地點(diǎn)體育社聯(lián)西區(qū)體育場主辦單位共青團(tuán)華南理工大學(xué)委員會 華南理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會承辦單位桌球愛好者協(xié)會社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名（簽 章）活動形式分資格賽和決賽活動規(guī)模（預(yù)計(jì)參與人數(shù)）200活動類別競技活動目的及內(nèi)容 宣傳工作橫 幅有（*）無（ ）數(shù)量2申請懸掛地點(diǎn)中區(qū)飯?zhí)?，北一飯?zhí)蒙暾垜覓鞎r(shí)間10.91.15基本內(nèi)容活動名稱，時(shí)間，地點(diǎn)海 報(bào)有（ ）無（ ）數(shù)量申請張貼地點(diǎn)申請張貼時(shí)間印刷方式基