第二十六屆送師兄活動大體流程

1、目錄活動目的及背景開展前相關(guān)安排1.組織人員分工2.節(jié)目篩選策劃3.參與人員統(tǒng)計4.節(jié)目彩排5.多媒體制作6.相關(guān)物品采購7.預(yù)定飯店活動開展安排現(xiàn)場布置工作人員進退場及座位安排活動時間安排音響設(shè)備調(diào)試工作攝像拍照工作節(jié)目演出組織聚餐善后工作安排活動場地衛(wèi)生工作桌椅設(shè)備歸還復(fù)原聚餐之后，人員返校安排資金經(jīng)費1.活動經(jīng)費及物品資金預(yù)算2.餐飲費用預(yù)算3.物品預(yù)算活動細(xì)節(jié)及注意事項活動籌備及舉辦期間安全問題活動人員出勤問題特殊情況，緊急情況處理問題活動目的及背景四年時光彈指一揮間，轉(zhuǎn)眼就到了畢業(yè)季，伴著六月殘余的飛絮，各自奔向遠(yuǎn)方無限電協(xié)會是一個社團，但我們更想把它當(dāng)作一個家，在這個大家庭里，我們

2、歡聚一堂，齊心協(xié)力，共同打造我們美好的未來。面對即將離去的大四師兄、師姐們，我們滿懷感恩和期盼，舉辦盛大的送師兄活動，加深師兄、師弟、師姐、師妹們的友誼，共同營造無協(xié)團結(jié)一心、互幫互助的美好氛圍。同時留給即將畢業(yè)的師兄師姐們一個圓滿的回憶，祝愿師兄師姐前程似錦，飛黃騰達。開展前相關(guān)安排組織人員分工全體組織人員共分為五組，分別為：節(jié)目組、設(shè)備組、采購組、技術(shù)組、現(xiàn)場組。節(jié)目組：負(fù)責(zé)主持當(dāng)天活動、策劃節(jié)目、安排組織參演人員排練。（主持詞一定要寫好）設(shè)備組：負(fù)責(zé)當(dāng)天音響、麥克、調(diào)音臺調(diào)試。采購組：采購食品，布置會場所需物品。技術(shù)組：負(fù)責(zé)開場、結(jié)束、后期視頻制作，節(jié)目現(xiàn)場音樂、視頻播放?，F(xiàn)場組：布置現(xiàn)

3、場座椅，布置現(xiàn)場裝飾，制作現(xiàn)場裝飾，布置音響，麥克，投影儀現(xiàn)場拍攝。（各組負(fù)責(zé)人將所有任務(wù)具體到個人，選好小負(fù)責(zé)人留下手機號，制成表格。）節(jié)目篩選策劃東西區(qū)主持人整理節(jié)目順序，準(zhǔn)備主持詞，多多合作！總負(fù)責(zé)人積極鼓勵會員報節(jié)目！要求：節(jié)目不一定要沒節(jié)操，越高大上的節(jié)目越好，拒絕低俗！每一位協(xié)會的師弟師妹都要參加準(zhǔn)備節(jié)目送給師兄師姐。不僅可以在師兄、師姐面前展示自己，還可以增進同學(xué)之間的感情。3.節(jié)目彩排安排（1）在準(zhǔn)備期間由節(jié)目組和相關(guān)個人組織活動彩排，每個節(jié)目至少彩排2次，該任務(wù)在6月12日之前完成。（2）在6月12日至15號組織一次全體彩排（考慮時間問題，可能將節(jié)目分兩次排練，以及端午節(jié)放假

4、問題，具體時間另行通知。）節(jié)目組將各節(jié)目的負(fù)責(zé)人姓名、節(jié)目名稱、聯(lián)系方式記下，制成表格。4多媒體制作技術(shù)組負(fù)責(zé)視頻，視頻在第一次全體大彩排（6月12日之前）制作完成，參與彩排。5.相關(guān)物品采購該采購單為上屆大會采購單，需要添加或刪去物品，由采購組負(fù)責(zé)人商議決定名稱單價數(shù)量總計1氣球83（袋）242 同學(xué)錄301303 西瓜 6201204紀(jì)念章 1 40405繩子2366零食220407紙杯5158橫幅201209膠帶222總287由采購組負(fù)責(zé)總結(jié)所需物品，本著物美價廉的原則，合理購買，現(xiàn)場組所需材料一同購買，留好發(fā)票。將表做好發(fā)給各自的總負(fù)責(zé)人。采購可通過網(wǎng)購或者本地購買，具體由采購組負(fù)責(zé)人

5、決定注意：所有物品采購均需要發(fā)票或者收據(jù)（署名燕山大學(xué)無線電愛好者協(xié)會），資金暫由負(fù)責(zé)人出，會后憑借發(fā)票和物品清單找相關(guān)人員報銷費用。采購水果等易變質(zhì)易腐敗食品應(yīng)該合理選擇購買時間,其他非食品類需要至少提前一周購買。采購組負(fù)責(zé)人于6月12日前向總負(fù)責(zé)人提交一份物品購置單。參與人員統(tǒng)計由東西區(qū)總負(fù)責(zé)人聯(lián)系師兄，6月1號之前統(tǒng)計完。7.預(yù)定飯店飯店定于 竹笛飯店 由東區(qū)總負(fù)責(zé)人前去協(xié)商預(yù)定，定金繳納，酒水協(xié)商，菜單協(xié)商，價格商議。活動開展安排1 場地布置安排現(xiàn)場組負(fù)責(zé)人需在活動前規(guī)劃好桌椅，設(shè)備投影儀等物品放置（1）于活動當(dāng)天7：00，現(xiàn)場組及設(shè)備組在東大活門口集合準(zhǔn)備活動布置工作。（2）總負(fù)責(zé)人

6、負(fù)責(zé)向相關(guān)社團或組織提前借好桌椅。（3）設(shè)備組安排音響設(shè)備，投影儀調(diào)試工作。2.人員進退場及座位安排（1）現(xiàn)場組于當(dāng)天13：:00左右負(fù)責(zé)出23人在東大活外引導(dǎo)人員進場（2）另外現(xiàn)場組負(fù)責(zé)人安排人員對師兄們座位進行規(guī)劃安排3.時間安排6月20日 7：0012：00 東大活102 場地布置 14：0017：00 東大活102 送師兄活動節(jié)目表演 17：0017：20 東大活外 集體留影 18：0022：00 竹笛飯店 集體聚餐4音響設(shè)備調(diào)試工作由設(shè)備組負(fù)責(zé)人在當(dāng)天上午完成5攝像拍照工作（1）由現(xiàn)場組負(fù)責(zé)完成，攝像機，照相機由現(xiàn)場組相關(guān)負(fù)責(zé)人去借，（2）會后由技術(shù)組將相片及錄像進行處理和剪輯發(fā)到東西區(qū)交流群里注意：由于時間活動較長要考慮攝像機等設(shè)備電量，和數(shù)據(jù)儲存空間大小6節(jié)目演出7組織聚餐由總負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場組人員在節(jié)目之后組織師兄合影，和帶領(lǐng)人員去飯店照相師現(xiàn)場組出人善后工作1活動場地衛(wèi)生及設(shè)備歸還活動完畢后由現(xiàn)場組人員打掃，及