漂流瓶(讓友誼傳承)策劃書

1、主辦單位：湖南工程學(xué)院應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 承辦單位位：湖南南工程學(xué)學(xué)院應(yīng)用用技術(shù)學(xué)學(xué)院團(tuán)總總支學(xué)生生會(huì)辦公公室2011年年4月113日序 言讓友誼傳承承是每個(gè)個(gè)湖工學(xué)學(xué)子的責(zé)責(zé)任和義義務(wù)，而而應(yīng)用技技術(shù)學(xué)院院又是湖湖南工程程學(xué)院一一個(gè)大的的院系，實(shí)實(shí)力雄厚厚同時(shí)也也擁有眾眾多的學(xué)學(xué)生。為為此，我我們辦公公室舉辦辦了此次次活動(dòng)，希希望能通通過此次次活動(dòng)讓讓應(yīng)院的的學(xué)生能能夠帶動(dòng)動(dòng)整個(gè)學(xué)學(xué)院的學(xué)學(xué)生，給給大家提提供一個(gè)個(gè)能夠互互相交流流的機(jī)會(huì)會(huì)，增加加彼此的的友誼，讓讓大家能能體會(huì)到到湖工是是一個(gè)溫溫暖的大大家庭?；顒?dòng)目的：讓友誼誼傳承是是每個(gè)湖湖工學(xué)子子的責(zé)任任和義務(wù)務(wù)，辦公公室舉辦辦本次活活動(dòng)，希希

2、望能為為更多的的同學(xué)創(chuàng)創(chuàng)造交流流的機(jī)會(huì)會(huì)同時(shí)還還有助于于諧愉悅悅校園文文化氛圍圍的形成成，而且且可以提提高同學(xué)學(xué)之間的的交流程程度，并并通過此此次以物物易物活活動(dòng)，增增進(jìn)彼此此的友誼誼?；顒?dòng)主題：讓友誼誼傳承。主辦單位: 湖南工工程學(xué)院院應(yīng)用技技術(shù)學(xué)院院承辦單位：湖南工工程學(xué)院院應(yīng)用技技術(shù)學(xué)院院團(tuán)總支支學(xué)生會(huì)會(huì)辦公室室顧 問： 成成 平平指導(dǎo)老師：?jiǎn)位稳?、郭文文輝、繆繆智文、胡胡愛明、唐喜梅、婁婁 申申、張利利芝、夏夏躍文、組委會(huì)： 方 彬、王王會(huì)生、吳吳代熙、文文 卡卡、石 想、劉劉勵(lì)昕、曾 薈、唐唐 瑞瑞、劉婭婭子、張張 玲玲、楊 航、吳明強(qiáng)強(qiáng)策劃人員：張玲、盛紫嬋嬋、謝爽、張張生棚、李

3、李秀程活動(dòng)時(shí)間：20111年44月133日和114日活動(dòng)對(duì)象：湖南工工程學(xué)院院全校學(xué)學(xué)生活動(dòng)地點(diǎn)：教學(xué)樓樓前活動(dòng)內(nèi)容：活動(dòng)將將在湖南南工程學(xué)學(xué)院主校校區(qū)舉行行。屆時(shí)時(shí)我們將將召集辦辦公室干干事作為為物品管管理員，13日面向主校區(qū)全體學(xué)生收集愿意交換的物品并可抽簽一個(gè)。14日可憑簽進(jìn)行物品交換，本次活動(dòng)若沒有特別說明，則交換后的物品歸本人所有。活動(dòng)流程：(一)物品品收集前前期準(zhǔn)備備:1聯(lián)聯(lián)系相關(guān)關(guān)機(jī)構(gòu)（1）與與學(xué)院團(tuán)團(tuán)委聯(lián)系系，上報(bào)報(bào)活動(dòng)目目的與具具體內(nèi)容容；（2）與與學(xué)校進(jìn)進(jìn)行聯(lián)系系，確認(rèn)認(rèn)物品保保存地點(diǎn)點(diǎn)。（3）確確定交換換對(duì)象，了了解其基基本信息息。2宣傳（1）海報(bào)報(bào)宣傳：我們將印制制A3

4、海報(bào)報(bào)15張，貼貼于各宿宿舍樓一一樓宣傳傳欄及教教學(xué)樓大大廳宣傳傳欄。AA0海報(bào)報(bào)2張，貼貼于食堂堂、食府府前的宣宣傳欄。從從教學(xué)區(qū)區(qū)到生活活區(qū)，海海報(bào)宣傳傳覆蓋了了主校區(qū)區(qū)的各個(gè)個(gè)主要地地區(qū)，保保證同學(xué)學(xué)都會(huì)了了解到活活動(dòng)相關(guān)關(guān)信息。（2）網(wǎng)絡(luò)絡(luò)宣傳：活動(dòng)之前將將通過班班委群等等網(wǎng)絡(luò)手手段進(jìn)行行宣傳；活動(dòng)之之后會(huì)將將活動(dòng)相相關(guān)情況況、照片片等發(fā)往往應(yīng)用技技術(shù)學(xué)院院的宣傳傳網(wǎng)站和和塔玲論論壇中心心，讓全全校師生生了解活活動(dòng)情況況。（3）學(xué)院院內(nèi)部宣宣傳：我們會(huì)在44月的辦辦公室部部門會(huì)議議上，安安排好各各干事負(fù)負(fù)責(zé)的任任務(wù)。（4）活動(dòng)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣宣傳：現(xiàn)場(chǎng)我們將將在食堂堂、食府府兩個(gè)主主要地點(diǎn)點(diǎn)懸

5、掛橫橫幅，并并在各宣宣傳欄和和教學(xué)樓樓大廳前前張貼海海報(bào)，同同時(shí)，我我們的辦辦公室干干事也會(huì)會(huì)通過口口頭介紹紹向過往往同學(xué)宣宣傳我們們的活動(dòng)動(dòng)，并動(dòng)動(dòng)員其參參加活動(dòng)動(dòng)，增進(jìn)進(jìn)交流。3活活動(dòng)物資資準(zhǔn)備 活動(dòng)前前一周向向?qū)W校申申請(qǐng)場(chǎng)地地，并在在前一天天拿到活活動(dòng)當(dāng)天天所需物物資。4. 活動(dòng)前前一天再再次向辦辦公室確確認(rèn)時(shí)間間5活活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng) （11）活動(dòng)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布布置由辦辦公室相相關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人在活活動(dòng)開展展前確保保物資安安排準(zhǔn)備備到位。（2）活動(dòng)動(dòng)主要地地點(diǎn)在教教學(xué)樓前前，各22把帳篷篷，2張桌子子，8把椅子子，5位干事事。 （33）各物物品收集集點(diǎn)安排排一定數(shù)數(shù)量的干干事，在在其周圍圍進(jìn)行管管理。(二

6、) 物品品收集細(xì)細(xì)節(jié):1. 收集時(shí)時(shí)間: 4月13日、交交換時(shí)間間4月14日9：0017：002.現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)，干干事要積積極向過過路師生生介紹活活動(dòng)（注注意要突突出活動(dòng)動(dòng)意義），說說明不能能確保一一定能換換到自己己喜歡的的物品，但但物品可可以退；3. 確定固固定的收收集時(shí)間間和收集集地點(diǎn)由由專人負(fù)負(fù)責(zé)收集集物品和和物品及及物品主主人信息息登記工工作；4向向每位參參與人員員發(fā)送一一張小卡卡片，用用來一天天后換取取物品的的憑證；5. 注意收收取物品品的種類類，各物物品需分分類。分分類為：生活用用品類、學(xué)學(xué)習(xí)類、服服裝類、小小玩意類類及其他他。收取取物品時(shí)時(shí)注意分分類存放放；（三）易易物細(xì)節(jié)節(jié)（物品品收

7、集兩兩周后）1. 易物時(shí)時(shí)候注意意貴重物物品的處處理；2. 注意物物品的保保管，秩秩序的維維持（四）活活動(dòng)后期期問題處處理:1剩剩余物品品歸還給給物品原原主。2. 由負(fù)責(zé)責(zé)干事收收集干事事工作體體會(huì)或者者問題，將將有關(guān)的的信息及及時(shí)反饋饋給活動(dòng)動(dòng)負(fù)責(zé)人人并召開開活動(dòng)總總結(jié)會(huì)議議。3與與學(xué)校進(jìn)進(jìn)行聯(lián)系系，確認(rèn)認(rèn)物品保保存得當(dāng)當(dāng)。4. 張貼海海報(bào)，公公開易物物成功數(shù)數(shù)目。注意事項(xiàng)項(xiàng)：1. 活動(dòng)之之前需同同辦公室室干事有有效溝通通，了解解干事空空閑時(shí)間間，有效效分工（有有任何問問題，干干事需提提前與負(fù)負(fù)責(zé)人溝溝通，工工作安排排之后，干干事不得得隨意調(diào)調(diào)整工作作時(shí)間），并并讓干事事了解整整個(gè)活動(dòng)動(dòng)流程

8、，活活動(dòng)意義義，有助助于現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)活動(dòng)的的開展；干事需需知道負(fù)負(fù)責(zé)人聯(lián)聯(lián)系電話話，活動(dòng)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有有什么問問題可以以及時(shí)聯(lián)聯(lián)系負(fù)責(zé)責(zé)人；2. 各物品品收集點(diǎn)點(diǎn)要及時(shí)時(shí)進(jìn)行物物品的運(yùn)運(yùn)輸，不不要出現(xiàn)現(xiàn)在一個(gè)個(gè)收集地地點(diǎn)物品品積壓；3. 活動(dòng)前前要安排排好各干干事服務(wù)務(wù)時(shí)間地地點(diǎn)，避避免現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)混亂，活活動(dòng)前一一天短信信提醒干干事，活活動(dòng)當(dāng)天天干事盡盡量提前前到場(chǎng)，簽簽到并了了解現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)情況；不能到到場(chǎng)的干干事需提提前告知知負(fù)責(zé)人人；4. 宣傳活活動(dòng)時(shí)，干干事要佩佩戴工作作證，干干事應(yīng)對(duì)對(duì)物品收收集項(xiàng)目目的情況況進(jìn)行詳詳細(xì)介紹紹，態(tài)度度積極。工工作期間間，干事事要保持持良好心心態(tài)，注注意自己己的言行行舉止；如果在在流動(dòng)推推銷時(shí)干干事遇到到不能解解答的問問題，應(yīng)應(yīng)及時(shí)作作好記錄錄，或與與相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人聯(lián)聯(lián)系。經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 需需要物資資：海報(bào)：2張張A0；桌子：4張，椅椅子：112張； 帳篷篷：4把飲用水水：2箱；簽簽到本：2本；筆筆：4只工作證證：200個(gè)物資預(yù)預(yù)算