新奧集團(tuán)科技檔案管理制度

1、新奧集團(tuán)科技檔案管理制度1 總則11目的的 科技技檔案管管理是生生產(chǎn)管理理、技術(shù)術(shù)管理、科科研管理理的重要要組成部部分，為為了建立立、健全全科技檔檔案管理理工作，完完整地保保存和科科學(xué)的管管理科技技檔案，根根據(jù)中中華人民民共和國(guó)國(guó)檔案法法和科科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案工工作條例例，結(jié)結(jié)合新奧奧集團(tuán)具具體情況況，特制制定本管管理制度度。12適用用范圍 本制制度適用用于集團(tuán)團(tuán)公司及及各成員員企業(yè)科科技檔案案的管理理。13管理理職責(zé)1311新奧集集團(tuán)科技技檔案統(tǒng)統(tǒng)一歸口口管理部部門為集集團(tuán)公司司技術(shù)質(zhì)質(zhì)量部科科技檔案案室（以以下稱集集團(tuán)公司司科技檔檔案室）。1322集團(tuán)公公司科技技檔案管管理采用用二級(jí)管管理模式

2、式，第一一級(jí)科技技檔案管管理部門門為集團(tuán)團(tuán)公司科科技檔案案室；第第二級(jí)科科技檔案案管理部部門為各各成員企企業(yè)技術(shù)術(shù)部門。集集團(tuán)公司司和各成成員企業(yè)業(yè)科技檔檔案管理理人員根根據(jù)具體體情況可可設(shè)專職職人員，也也可設(shè)兼兼職人員員。1333第一級(jí)級(jí)科技檔檔案管理理部門的的基本職職責(zé)是： （11）貫徹徹執(zhí)行國(guó)國(guó)家和上上級(jí)部門門有關(guān)科科技檔案案工作的的方針、政政策、條條例和法法規(guī)。 （22）負(fù)責(zé)責(zé)制定集集團(tuán)公司司科技檔檔案管理理方面的的各項(xiàng)規(guī)規(guī)章、制制度。 （33）統(tǒng)一一集中管管理集團(tuán)團(tuán)公司各各成員企企業(yè)的重重要科技技檔案，做做好科技技檔案的的接收、管管理和提提供利用用工作。 （44）收集集各職能能部門和

3、和各成員員企業(yè)的的科技圖圖書及科科技情報(bào)報(bào)資料目目錄，重重要內(nèi)容容登錄上上網(wǎng)，做做到資源源共享。 （55）負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督、檢檢查各成成員企業(yè)業(yè)科技檔檔案工作作情況，及及各項(xiàng)管管理制度度的實(shí)施施情況。1344第二級(jí)級(jí)科技檔檔案管理理部門的的基本職職責(zé)是： （11）貫徹徹執(zhí)行國(guó)國(guó)家和上上級(jí)部門門有關(guān)科科技檔案案工作的的方針、政政策、條條例和法法規(guī)，實(shí)實(shí)施集團(tuán)團(tuán)公司科科技檔案案管理方方面的各各項(xiàng)規(guī)章章、制度度。 （22）參與與本單位位科研、生生產(chǎn)、基基建工程程的鑒定定、定型型、驗(yàn)收收等重要要活動(dòng)。根根據(jù)本單單位科研研、生產(chǎn)產(chǎn)、基建建工程情情況制定定科技檔檔案工作作計(jì)劃。 （33）監(jiān)督督、檢查查、協(xié)助助有

4、關(guān)部部門、施施工單位位做好科科技文件件材料的的形成、積積累、立立卷、歸歸檔和歸歸檔后的的更改、補(bǔ)補(bǔ)充工作作。 （44）負(fù)責(zé)責(zé)本單位位科技檔檔案資料料的收集集、編制制、整理理、匯總總和送交交，提供供使用服服務(wù)，并并兼管科科技圖書書、情報(bào)報(bào)資料工工作。2 歸檔檔21各成成員企業(yè)業(yè)重要科科技檔案案（科研研、生產(chǎn)產(chǎn)、建設(shè)設(shè)工程檔檔案），送送交集團(tuán)團(tuán)公司科科技檔案案室統(tǒng)一一集中管管理，歸歸檔范圍圍、保管管部門和和保管期期限見附附錄A。22部門門、單位位因工作作需要購(gòu)購(gòu)買的科科技圖書書（見附附錄A55.1），須須到各自自科技檔檔案管理理部門登登記，有有檔案主主管人員員簽字，財(cái)財(cái)務(wù)部門門方準(zhǔn)予予報(bào)銷。23公

5、派派參加會(huì)會(huì)議或參參觀展覽覽收集的的科技情情報(bào)資料料（見附附錄A55.2），須須上交各各自科技技檔案管管理部門門，登記記后，集集中管理理。24歸檔檔時(shí)間 （11）科研研類文件件，應(yīng)在在一個(gè)課課題、發(fā)發(fā)明、專專利等研研究告一一段落或或全部結(jié)結(jié)束后歸歸檔。 （22）產(chǎn)品品類文件件，應(yīng)在在產(chǎn)品、工工藝定型型后歸檔檔。 （33）管道道工程類類文件，應(yīng)應(yīng)在單項(xiàng)項(xiàng)工程竣竣工驗(yàn)收收合格后后歸檔。 （44）建筑筑類文件件，應(yīng)在在單位工工程竣工工驗(yàn)收合合格后歸歸檔。 （55）各二二級(jí)檔案案管理部部門應(yīng)于于每月11日-3日三三天之內(nèi)內(nèi)，把上上月登記記的科技技圖書、科科技情報(bào)報(bào)資料目目錄及內(nèi)內(nèi)容簡(jiǎn)短短介紹，送送交集

6、團(tuán)團(tuán)公司科科技檔案案室。25科技技檔案歸歸檔應(yīng)符符合下列列要求： （11）卷宗宗整齊、完完整、無(wú)無(wú)破損、污污跡等； （22）檔案案應(yīng)做到到編制、整整理及時(shí)時(shí)，內(nèi)容容完整、項(xiàng)項(xiàng)目齊全全、數(shù)字字準(zhǔn)確、結(jié)結(jié)論正確確，有關(guān)關(guān)方面簽簽證、認(rèn)認(rèn)證手續(xù)續(xù)齊全，確確保檔案案的真實(shí)實(shí)性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性、完完整性、系系統(tǒng)性。 （33）檔案案裝訂幅幅面一律律采用AA4幅面面； （44）檔案案材料可可以是軟軟盤、照照片、錄錄象帶等等載體型型文件材材料。26科技技檔案歸歸檔時(shí)應(yīng)應(yīng)填寫歸歸檔單，見見附錄BB，經(jīng)檔檔案管理理人員檢檢查后，辦辦理簽收收手續(xù)。3 科技技秘級(jí)檔檔案管理理31科技技秘級(jí)檔檔案的劃劃分范圍圍： （11）由

7、我我公司產(chǎn)產(chǎn)生的屬屬高新技技術(shù)領(lǐng)域域的技術(shù)術(shù)文件； （22）與國(guó)國(guó)家大地地坐標(biāo)系系聯(lián)網(wǎng)的的設(shè)計(jì)圖圖、資料料和數(shù)據(jù)據(jù)等； （33）大型型項(xiàng)目的的可行性性研究報(bào)報(bào)告、技技術(shù)經(jīng)濟(jì)濟(jì)評(píng)價(jià)及及審查報(bào)報(bào)告，重重大改造造項(xiàng)目技技術(shù)文件件； （44）技術(shù)術(shù)談判產(chǎn)產(chǎn)生的技技術(shù)協(xié)議議等文件件； （55）公司司核心技技術(shù)訣竅竅，技術(shù)術(shù)專利實(shí)實(shí)施中對(duì)對(duì)專利技技術(shù)發(fā)展展和創(chuàng)新新的核心心內(nèi)容； （66）集團(tuán)團(tuán)公司技技術(shù)質(zhì)量量發(fā)展規(guī)規(guī)劃。32集團(tuán)團(tuán)公司科科技檔案案室為科科技秘級(jí)級(jí)檔案的的歸口部部門。其其職責(zé)是是：（1）指導(dǎo)導(dǎo)、審查查各成員員企業(yè)科科技秘級(jí)級(jí)檔案的的界定及及歸口管管理工作作；（2）對(duì)集集團(tuán)公司司職能部部門及各

8、各成員企企業(yè)科技技檔案保保密工作作進(jìn)行檢檢查，協(xié)協(xié)助有關(guān)關(guān)部門查查處重大大科技檔檔案泄密密事件； （33）開展展科技秘秘級(jí)檔案案保密教教育工作作。33各成成員企業(yè)業(yè)負(fù)責(zé)本本單位科科技秘級(jí)級(jí)檔案的的日常管管理工作作。其職職責(zé)是： （11）按照照集團(tuán)公公司科技技秘級(jí)檔檔案管理理的規(guī)定定，做好好本單位位科技秘秘級(jí)檔案案的收集集、整理理、送交交、保密密工作； （22）界定定本單位位的科技技秘級(jí)檔檔案。34科技技秘級(jí)檔檔案的界界定： （11）公司司各職能能部門及及各成員員企業(yè)應(yīng)應(yīng)按照本本制度的的第十二二條規(guī)定定，界定定科技秘秘級(jí)檔案案，并在在界定科科技秘級(jí)級(jí)檔案的的同時(shí)，確確定保密密期限和和保密范范圍。

9、 （22）公司司各職能能部門及及各成員員企業(yè)應(yīng)應(yīng)根據(jù)本本制度的的第十二二條規(guī)定定的具體體內(nèi)容，確確定界定定科技秘秘級(jí)檔案案的時(shí)間間，確保保不泄密密。35科技技秘級(jí)檔檔案解秘秘。 （11）超出出保密期期限，失失去保密密價(jià)值的的應(yīng)及時(shí)時(shí)解秘； （22）要解解秘的科科技秘級(jí)級(jí)檔案應(yīng)應(yīng)由有關(guān)關(guān)人員提提出建議議，報(bào)本本單位技技術(shù)主管管領(lǐng)導(dǎo)審審批后解解秘。36集團(tuán)團(tuán)公司各各職能部部門和各各成員企企業(yè)確定定為秘級(jí)級(jí)的科技技檔案，應(yīng)應(yīng)在確定定后一周周內(nèi)報(bào)集集團(tuán)公司司技術(shù)質(zhì)質(zhì)量部備備案，在在該項(xiàng)目目完成后后三十日日內(nèi)，送送交集團(tuán)團(tuán)公司科科技檔案案室歸檔檔。4 保管管與利用用41科技技檔案歸歸檔后應(yīng)應(yīng)登記、編編號(hào)

10、、造造冊(cè)，并并根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況把目錄錄和內(nèi)容容簡(jiǎn)介在在內(nèi)部登登錄上網(wǎng)網(wǎng)（秘級(jí)級(jí)檔案除除外）。42科技技檔案排排列存放放采用分分類存放放保管，每每類中再再按歸檔檔先后順順序排放放，并應(yīng)應(yīng)有代號(hào)號(hào)標(biāo)簽，位位置索引引，以便便于查找找?？萍技济丶?jí)檔檔案單獨(dú)獨(dú)編號(hào)，單單獨(dú)保管管。43科技技檔案的的保管期期限分永永久、長(zhǎng)長(zhǎng)期、短短期三種種。 長(zhǎng)期：等等于工程程、建筑筑物、設(shè)設(shè)備的使使用壽命命 短期：十十五年以以下5 處置置51技術(shù)術(shù)質(zhì)量部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和檔案案室管理理人員定定期（一一年一次次）對(duì)檔檔案資料料進(jìn)行清清理鑒定定，對(duì)過(guò)過(guò)期、無(wú)無(wú)使用價(jià)價(jià)值的檔檔案進(jìn)行行清理，列列出清單單，報(bào)集集團(tuán)公司司總工程程師審批

11、批后，另另處保存存或報(bào)廢廢，并在在相關(guān)登登記上和和網(wǎng)上注注明或清清除。52經(jīng)審審批報(bào)廢廢的科技技檔案應(yīng)應(yīng)徹底銷銷毀。6 其它它61科技技檔案 借閱、查查閱見科科技檔案案借閱、查查閱管理理制度。62科技技檔案庫(kù)庫(kù)房管理理見科科技檔案案庫(kù)房管管理制度度。63科技技檔案編編號(hào)方法法見新新奧集團(tuán)團(tuán)科技檔檔案編號(hào)號(hào)方法。64本制制度實(shí)施施后，在在執(zhí)行過(guò)過(guò)程中，由由集團(tuán)公公司技術(shù)術(shù)質(zhì)量部部負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)制度的的貫徹、落落實(shí)情況況進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督、檢檢查。附錄A科技檔案歸歸檔范圍圍、保管管部門及及保管期期限表 科技檔檔案歸檔檔范圍、保保管部門門及保管管期限序號(hào) 歸歸 檔 范 圍保管部門保管期限備 注A1科研類 .01委

12、托書、協(xié)協(xié)議書（或或合同） KJDD 短期 .02課題任務(wù)書書 KJDD 短期 .03研究計(jì)劃、大大綱 KJDD 短期 .04制定研究方方案 KJDD 短期 .05實(shí)驗(yàn)記錄 短期 .06工作日記 短期 .07設(shè)計(jì)原圖 KJDD 短期 .08計(jì)算數(shù)據(jù) KJDD 短期 .09階段小結(jié) 短期 .10實(shí)驗(yàn)報(bào)告 KJDD 短期 .11科學(xué)論文 KJDD 短期 .12專題報(bào)告 短期 .13專題著作 KJDD 短期 .14鑒定推廣材材料、記記錄 KJDD 短期 .15專利申報(bào)文文件及批批文 KJDD 短期A2工業(yè)產(chǎn)品類類A2.1產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) .01產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) KJDD 短期 .02設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) KJDD 短期

13、.03工藝、工藝藝裝備標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) KJDD 短期 .04檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) KJDD 短期 .05原材料標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) KJDD 短期 .06外協(xié)件標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) KJDD 短期 .07計(jì)量、測(cè)試試儀器標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) KJDD 短期 .08能源標(biāo)準(zhǔn) KJDD 短期 .09安全標(biāo)準(zhǔn) KJDD 短期 .10其它相關(guān)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) KJDD 短期續(xù)表1科技技檔案歸歸檔范圍圍、保管管單位及及保管期期限序號(hào) 歸 檔 范 圍保管單位保管期限備 注A2.2設(shè)計(jì)類 .01總裝配圖 KJDD 短期 .02部件裝配圖圖 KJDD 短期 .03全部零件圖圖樣 KJDD 短期 .04安裝圖 KJDD 短期 .05包裝圖 短期 .06計(jì)算書 短期 .07產(chǎn)品說(shuō)明書

14、書 短期A2.3 工藝類 短期 .01工藝文件目目 短期 .02工藝規(guī)程 KJDD 短期 .03工藝裝備 短期 .04生產(chǎn)過(guò)程中中有關(guān)技技術(shù)、質(zhì)質(zhì)量方面面的原始始資料 KJDD 短期A2.4新產(chǎn)品鑒定定類 .01新產(chǎn)品投產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)大大綱 KJDD 短期 .02產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化審審查報(bào)告告 KJDD 短期 .03新產(chǎn)品試制制總結(jié)報(bào)報(bào)告（經(jīng)經(jīng)濟(jì)效果果分析）及及單位鑒鑒定結(jié)論論 KJDD 短期 .04新產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)和主要要工藝技技術(shù)文件件 KJDD 短期 .05國(guó)內(nèi)外同類類產(chǎn)品對(duì)對(duì)比及試試用單位位意見 KJDD 短期 .06新產(chǎn)品檢驗(yàn)驗(yàn)、測(cè)試試結(jié)果及及例行實(shí)實(shí)驗(yàn)報(bào)告告 KJDD 短期 .07檢驗(yàn)

15、用計(jì)量量器具、檢檢定合格格證 KJDD 短期 .08產(chǎn)品使用說(shuō)說(shuō)明書 KJDD 短期 .09環(huán)境保護(hù)措措施報(bào)告告 KJDD 短期A3燃?xì)夤艿拦すこ填怉3.1綜合類 .01可行性研究究報(bào)告 KJDD 長(zhǎng)期續(xù)表2 歸歸檔范圍圍、保管管部門及及保管期期限序號(hào) 歸 檔 范 圍保管部門保管期限 備 注 .02建設(shè)工程設(shè)設(shè)計(jì)合同同 KJDD 長(zhǎng)期 .03建設(shè)用地規(guī)規(guī)劃許可可證 KJDD 永久 .04征地拆遷協(xié)協(xié)議、 KJDD 永久 .05城市建設(shè)規(guī)規(guī)劃許可可證 KJDD 永久 .06規(guī)劃設(shè)計(jì) KJDD 永久 .07項(xiàng)目投資許許可證 KJDD 長(zhǎng)期 .08上級(jí)批文 KJDD 長(zhǎng)期 .09工程地質(zhì)勘勘察報(bào)告告

16、 KJDD 長(zhǎng)期 .10施工許可證證 KJDD 長(zhǎng)期 .11施工合同 KJDD 長(zhǎng)期 .12工程預(yù)算書書 KJDD 長(zhǎng)期 .13工程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督委托托書 KJDD 長(zhǎng)期A3.2圖紙類 .01外網(wǎng)燃?xì)夤芄艿拦こ坛炭⒐D圖 KJDD 長(zhǎng)期 .02室外燃?xì)夤芄艿拦こ坛炭⒐D圖 KJDD 長(zhǎng)期 .03室內(nèi)燃?xì)夤芄艿拦こ坛炭⒐D圖 KJDD 長(zhǎng)期A3.3施工類 .01開工申請(qǐng)報(bào)報(bào)告 KJDD 長(zhǎng)期 .02管道測(cè)量定定位記錄錄 KJDD 長(zhǎng)期 .03圖樣會(huì)審 KJDD 長(zhǎng)期 .04設(shè)計(jì)變更通通知單 KJDD 長(zhǎng)期 .05技術(shù)交底 KJDD 長(zhǎng)期 .06施工組織設(shè)設(shè)計(jì)、施施工方案案 KJDD 長(zhǎng)期 .07材料

17、、管道道附件、管管件、閥閥門、設(shè)設(shè)備等出出廠合格格證、質(zhì)質(zhì)量證明明書、化化驗(yàn)單、試試驗(yàn)報(bào)告告 KJDD 長(zhǎng)期 .08防腐施工記記錄 KJDD 長(zhǎng)期 .09防腐檢測(cè)記記錄 KJDD 長(zhǎng)期 .10隱蔽工程檢檢查驗(yàn)收收記錄 KJDD 長(zhǎng)期 .11管道吹掃記記錄 KJDD 長(zhǎng)期 .12強(qiáng)度、嚴(yán)密密性試驗(yàn)驗(yàn)記錄 KJDD 長(zhǎng)期 .13焊接工藝評(píng)評(píng)定 KJDD 長(zhǎng)期 .14焊縫外觀質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)記錄 KJDD 長(zhǎng)期續(xù)表3 歸歸檔范圍圍、保管管部門及及保管期期限序號(hào) 歸 檔 范 圍保管部門保管期限 備 注 .15焊接無(wú)損探探傷及試試驗(yàn)報(bào)告告 KJDD 長(zhǎng)期 .16施工工序質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收記錄 KJDD 長(zhǎng)期 .1

18、7管線通球記記錄 KJDD 長(zhǎng)期 .18分項(xiàng)工程質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)評(píng)定表表 KJDD 長(zhǎng)期 .19單位工程質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)評(píng)定表表 KJDD 長(zhǎng)期 .20監(jiān)理通知 KJDD 長(zhǎng)期 .21質(zhì)量問(wèn)題處處理報(bào)告告 KJDD 長(zhǎng)期 .22交工驗(yàn)收證證明 KJDD 長(zhǎng)期 .23施工日記、施施工總結(jié)結(jié) KJDD 長(zhǎng)期A3.4竣工類 .01竣工報(bào)告 KJDD 長(zhǎng)期 .02竣工驗(yàn)收簽簽證書 KJDD 長(zhǎng)期A4建筑類A4.1綜合類 .01單位工程申申請(qǐng)報(bào)告告 KJDD 長(zhǎng)期 .02上級(jí)批文 KJDD 永久 .03規(guī)劃定點(diǎn)圖圖 KJDD 永久 .04土地征用 KJDD 永久 .05建筑設(shè)計(jì)任任務(wù)委托托書 KJDD 長(zhǎng)期 .

19、06工程概算書書 KJDD 長(zhǎng)期 .07工程地質(zhì)勘勘察報(bào)告告 KJDD 永久 .08施工執(zhí)照 KJDD 長(zhǎng)期 .09建筑工程規(guī)規(guī)劃許可可證 KJDD 永久 .10建筑防火審審核復(fù)函函 KJDD 長(zhǎng)期 .11開工許可證證 KJDD 長(zhǎng)期 .12遷址意見書書 KJDD 永久 .13建設(shè)用地規(guī)規(guī)劃許可可證 KJDD 永久 .14工程勘察設(shè)設(shè)計(jì)許可可證 KJDD 長(zhǎng)期 .15城市建設(shè)工工程驗(yàn)線線證 KJDD 永久A4.2圖紙類(竣竣工圖) .01建筑施工圖圖 KJDD 長(zhǎng)期 .02結(jié)構(gòu)施工圖圖 KJDD 長(zhǎng)期 .03給排水圖 KJDD 長(zhǎng)期 .04動(dòng)力與照明明電圖 KJDD 長(zhǎng)期續(xù)表4 歸歸檔范圍圍、

20、保管管部門及及保管期期限序號(hào) 歸 檔 范 圍保管部門保管期限 備 注 .05冷暖氣及通通風(fēng)空調(diào)調(diào)等圖 KJDD 長(zhǎng)期 .06總平面圖(建筑物物的層數(shù)數(shù)和位置置 KJDD 長(zhǎng)期A4.3施工類 .01工程開工報(bào)報(bào)告 KJDD 長(zhǎng)期 .02測(cè)量定位和和打樁記記錄 KJDD 長(zhǎng)期 .03圖紙會(huì)審記記錄 KJDD 長(zhǎng)期 .04設(shè)計(jì)變更通通知單 KJDD 長(zhǎng)期 .05技術(shù)核定單單 KJDD 長(zhǎng)期 .06地基釬探記記錄 KJDD 永久 .07重要部位技技術(shù)交底底 KJDD 長(zhǎng)期 .08計(jì)劃任務(wù)書書、協(xié)議議或合同同 KJDD 長(zhǎng)期 .09施工組織設(shè)設(shè)計(jì)和施施工方案案 KJDD 長(zhǎng)期 .10鋼材出廠證證明及試試驗(yàn)單 KJDD 長(zhǎng)期 .11磚試驗(yàn)單及及出廠證證明 KJDD 長(zhǎng)期 .12砂試驗(yàn)單 KJDD 長(zhǎng)期 .13石子試驗(yàn)單單 KJDD 長(zhǎng)期 .14水泥試驗(yàn)單單及出廠廠證明 KJDD 長(zhǎng)期 .15瀝青試驗(yàn)單單 KJDD 長(zhǎng)期 .16卷材試驗(yàn)單單 KJDD 長(zhǎng)期 .17焊接試驗(yàn)單單(焊接接評(píng)定) KJDD 長(zhǎng)期 .18預(yù)制構(gòu)件出出廠證明明 KJDD 長(zhǎng)期 .19馬蹄脂配合合比通知知單 KJDD 長(zhǎng)期 .20砼試塊配合合比通知知單 KJDD 長(zhǎng)期