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文檔簡介
1、:終端經(jīng)理文件密級:絕密緊急程度:緊急傳達(dá)方式:郵件/傳真/會議宣修營字年號簽發(fā)人/%,集團(tuán)營銷總公司各部門、各單位:廠為節(jié)約開支,提高辦事效率,規(guī)范并統(tǒng)一差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)將營銷總公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)修訂如下:一、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)修正藥業(yè)集團(tuán)營銷公司員工統(tǒng)一差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),詳見附件。二、差旅費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定(一)住宿費(fèi)的規(guī)定1、出差人員的住宿費(fèi)按級別、職務(wù)分標(biāo)準(zhǔn)控制。一類和二類出差人員的住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷;三類至五類出差人員的住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷、超支自負(fù)。2出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。、三3類至五類人員若兩人以上同性別同時出差,必須合住標(biāo)準(zhǔn)間。如分開單
2、住,財(cái)務(wù)部只按合住標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷,超出部分自負(fù)。4、因特殊業(yè)務(wù)情況,三類至五類人員在總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理允許的前提下住宿費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷(總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理在住宿發(fā)票上簽字)。若隨同一類或二類人員一同出差,其住宿費(fèi)可隨同一類或二類人員實(shí)報(bào)實(shí)銷。(二)伙食補(bǔ)助的規(guī)定1、一類和二類出差人員的伙食費(fèi)憑餐飲發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷;三類至五類出差人員的伙食費(fèi)按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和出差天數(shù)進(jìn)行報(bào)銷,無需提供票據(jù)。、三類至五類出差人員若中午12時前啟程按全天補(bǔ)助,中午12時后啟程按半天補(bǔ)助;若中午12時前返程按半天補(bǔ)助,中午12時后返程按全天補(bǔ)助。3、三類至五類人員若隨同一類或二類人員一同出差,其伙食費(fèi)可隨同一類或二類人員實(shí)報(bào)實(shí)銷
3、,但不再享受伙食補(bǔ)助。4三類至五類人員出差開會的,會議期間提供用餐的,無伙食補(bǔ)助。(增加)(三)交通費(fèi)的規(guī)定1、出差人員一般應(yīng)乘汽車或火車,夜間乘車(20:至0次0日6:0之0間)、連續(xù)乘車超過6個小時的可乘硬臥。一類人員出差可乘坐軟臥或飛機(jī);二類人員出差可乘坐軟臥,在特殊情況下需乘坐飛機(jī)的,須經(jīng)營銷總公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)并在機(jī)票上簽字(子公司總經(jīng)理除外)后方可據(jù)實(shí)報(bào)銷;二類至五類人員出差里程在100公0里以上時,無須事先批準(zhǔn),均可乘坐飛機(jī)。但其所購機(jī)票價格高于按規(guī)定可乘坐交通工具票價的差額,在其日工資2.倍5以下的機(jī)票費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過2.倍5以上的部分由出差人員自負(fù)。三類至五類人員
4、出差在特殊情況下需乘坐軟臥或飛機(jī)的,須經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)并在車票或機(jī)票上簽字后方可據(jù)實(shí)報(bào)銷。(注:日工資月應(yīng)發(fā)工資小天I(增加)三類至五類人員若隨同一類或二類人員一同出差,其車旅費(fèi)可隨同一類或二類人員實(shí)銷實(shí)報(bào),須同行領(lǐng)導(dǎo)簽字。(增加)另三類至五類人員出差當(dāng)天可根據(jù)各類民用交通工具的票務(wù)及票價情況,選擇適宜的交通工具。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,與財(cái)務(wù)部門溝通好,方可購票。或者截圖為據(jù)。2、應(yīng)乘硬臥而未乘的按所乘特快列車硬座票價的50發(fā)%給乘車補(bǔ)助;乘普快列車的按硬座票價的60發(fā)%給乘車補(bǔ)助。、一類和二類出差人員的市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;三類至五類出差人員的市內(nèi)交通費(fèi)按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和出差天數(shù)進(jìn)行報(bào)銷
5、,無需提供票據(jù)。4、三類至五類出差人員若中午12時前啟程按全天補(bǔ)助,中午12時后啟程按半天補(bǔ)助;若中午12時前返程按半天補(bǔ)助,中午12時后返程按全天補(bǔ)助。5、因特殊業(yè)務(wù)情況,三類至五類人員在總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理允許的前提下市內(nèi)交通費(fèi)可憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。若隨同一類或二類人員一同出差,其市內(nèi)交通費(fèi)可隨同一類或二類人員實(shí)報(bào)實(shí)銷,但不再享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。6、對于自帶車輛出差的各級人員,不予報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。8、出差人員的訂票費(fèi)、小件寄存費(fèi)可憑票
6、據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。(四)通訊費(fèi)的規(guī)定每月享受手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的人員,出差期間不報(bào)銷長話費(fèi);沒有手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的人員,確因工作需要可報(bào)銷長話費(fèi)。但必須簡要說明通話對象及內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。(增加)探親車旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定春節(jié)探親車旅費(fèi)(往返)報(bào)銷需滿足以下條件:1春節(jié)期間回家探望父母的未婚員工;2工作地點(diǎn)與現(xiàn)家庭居住地址不一致的已婚員工;3工作地點(diǎn)與現(xiàn)家庭居住地址一致的已婚員工,每兩年可報(bào)銷一次探望父母路費(fèi)或同等金額的燃油費(fèi)、過路費(fèi)等(不在同一城市);4春節(jié)放假前異地辦公的員工,報(bào)銷費(fèi)用需附乘車路線明細(xì),與原始乘車票據(jù)一一對應(yīng)。另規(guī)定探親期間:1探親乘坐交通工具及規(guī)定按出差乘車標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
7、2探親途中因自然災(zāi)害造成的交通暫時停頓等產(chǎn)生的住宿費(fèi),可憑當(dāng)?shù)亟煌C(jī)關(guān)證明和住宿費(fèi)單據(jù)報(bào)銷。住宿標(biāo)準(zhǔn)按員工所在類別出差住宿標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷;3職工探親途中連續(xù)乘長途汽車及其他民用交通工具,夜間停駛必須住宿的,其住宿費(fèi)按員工差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷.4探親期間無其他補(bǔ)助。(五)其他規(guī)定1、實(shí)行差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷的一類和二類人員,應(yīng)本著節(jié)約、適度的原則進(jìn)行差旅費(fèi)開支,不得鋪張浪費(fèi)或虛報(bào)費(fèi)用。若經(jīng)核實(shí),將按其浪費(fèi)或虛報(bào)費(fèi)用的十倍進(jìn)行處罰。2、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時,則按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。3、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,期間只享受伙食補(bǔ)助費(fèi),不享受市內(nèi)交通
8、費(fèi),往返途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。4通化、長春、北京三地員工互派執(zhí)行工作任務(wù),通化、長春根據(jù)實(shí)際工作日長短享受伙食補(bǔ)助,十天以內(nèi)(含十天)享受伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)全額補(bǔ)助,超過十天以上享受伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的(分段計(jì)算十天內(nèi)享受全額伙食補(bǔ)助)。北京根據(jù)實(shí)際工作天數(shù)享受伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)全額補(bǔ)助,市內(nèi)交通費(fèi)可憑票據(jù)報(bào)銷途中往返公交車或打車費(fèi)用,以上三地均不享受交通補(bǔ)助。更改為(以上三地均不享受交通補(bǔ)助,因公務(wù)產(chǎn)生的公交車或打車費(fèi)用等可按票據(jù)金額,寫明事由后據(jù)票報(bào)銷)5、汽車司機(jī)出差無交通補(bǔ)助,可享受出車補(bǔ)助每天20元。6、汽車司機(jī)出車過程中發(fā)生的各種違章罰款一律不得報(bào)銷,但特殊情況須書面申請經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理
9、批準(zhǔn)的除外。7、出差員工預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)按出差天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)合并計(jì)算預(yù)借金額,不允許超借多支。8、出差人員自返回之日起七個工作日內(nèi)將有關(guān)單據(jù)履行簽批手續(xù)后,遞交財(cái)務(wù)部報(bào)銷沖賬。財(cái)務(wù)部本著前賬不清、后賬不借的原則,由此而影響工作造成不良后果的,由借款人負(fù)責(zé)。9、出差期間及公務(wù)活動中收到的禮品應(yīng)及時向上級匯報(bào),并及時上交,北京屬地上交至財(cái)務(wù)中心核查部,通化屬地上交至財(cái)務(wù)中心核算部,其他屬地上交至禮品管理部門或?qū)俚刎?cái)務(wù)部,雙方簽字確認(rèn)。10、出差人員嚴(yán)格按部門屬地借款報(bào)銷,即:部門在北京的出差人員必須在北京財(cái)務(wù)中心核查部借款報(bào)賬,不允許到通化財(cái)務(wù)部借款報(bào)賬。部門在通化的出差人員,在通化所屬財(cái)務(wù)部門借款報(bào)賬,不允許到北京財(cái)務(wù)中心核查部借款報(bào)賬。三、本規(guī)定的適用范圍本規(guī)定適用于營銷總公司及所屬各單位、各部門。四、本規(guī)定自201年31月5日起執(zhí)行。五、本規(guī)定解釋權(quán)屬于營銷總公司。營銷公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)級別一_金額項(xiàng)目深圳、上海、北京、廣州部分直轄市及省會城市地級城市縣及鄉(xiāng)演美總公司總經(jīng)理住宿實(shí)報(bào)實(shí)銷交通實(shí)報(bào)實(shí)銷警補(bǔ)實(shí)報(bào)實(shí)銷一關(guān)營銷公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、事業(yè)部總經(jīng)理。住宿實(shí)報(bào)實(shí)銷f含二星級國卜賓館?交通實(shí)報(bào)實(shí)銷替補(bǔ)實(shí)報(bào)實(shí)銷三類營銷公同中心總監(jiān)、副總監(jiān)、總監(jiān)助理:事業(yè)部副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、副經(jīng)理.住宿j人L8Q15012Q-90兩入合住.:24d.200180:140
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