某集團企業(yè)集中采購管理解決方案

1、集團企業(yè)集中采購管理解決方案5.1.關(guān)鍵目標本解決方案案重點解解決集團團企業(yè)集集中采購購管理中中的如下下問題：如何建立集集團企業(yè)業(yè)有效的的集中采購購管理模模式；如何對供應應商進行行統(tǒng)一規(guī)規(guī)范、準確評評估；如何發(fā)揮集集中采購購規(guī)模優(yōu)優(yōu)勢，降降低采購購成本；如何獲得合合理采購購價格，有有效控制制采購成成本；如何掌控集集團全局局庫存，合合理控制制庫存，降降低資金金占用；如何有效地地規(guī)范和和控制集集中采購購業(yè)務流流程；如何及時、準準確地掌掌控集團團采購業(yè)業(yè)務執(zhí)行行情況。5.2.總總體思路路 以企業(yè)業(yè)全局庫庫存為基基礎(chǔ)，通通過對主主要供應應商、關(guān)關(guān)鍵采購購業(yè)務環(huán)環(huán)節(jié)的集集中統(tǒng)管管，構(gòu)建建集團企企業(yè)集中中

2、采購管管理應用用平臺。圖注：集團總部制制定采購購管理、物物資管理理、集中中采購物物資目錄錄等管理理制度；主要供應商商選擇、評評估及重重要物資資的采購購合同等等關(guān)鍵業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)節(jié)由集團團總部統(tǒng)統(tǒng)一掌控控；下屬企業(yè)根根據(jù)業(yè)務務需要提提出采購購申請，并并把集中中采購的的物資提提交到集集團總部部；集團總部根根據(jù)全局局庫存情情況及采采購策略略，選擇擇供應商商進行采采購，下下達訂單單；供應商直接接送貨到到各工廠廠，有些些企業(yè)是是要求供供應商送送貨到總總部，然然后由總總部再調(diào)調(diào)撥到各各工廠；根據(jù)企業(yè)管管理要求求不同，與與供應商商的采購購結(jié)算可可以由總總部集中中結(jié)算，也也可以由由各工廠廠分別與與供應商商結(jié)算。5

3、.3.具具體解決決方案3.1.建建立集團團企業(yè)有有效的集中采采購管理理模式3.1.11.集中采采購、集集中收貨貨、集中中結(jié)算、內(nèi)內(nèi)部調(diào)撥撥主要應用場場景：主要特點：總部負責收收集下級級公司采采購申請請，統(tǒng)一一向供應應商下達達訂單；供應商統(tǒng)一一送貨到到總部，總總部收貨貨質(zhì)檢，與與供應商商的物流流在總部部完成；總部收貨后后，根據(jù)據(jù)各公司司物資需需求申請請以及實實際采購購到貨情況況，向各各公司調(diào)調(diào)撥物資資；總部與供應應商統(tǒng)一一結(jié)算；總部和下級級公司進進行內(nèi)部部結(jié)算。圖注：各工廠提出出物資需需求申請請；公司計劃員員匯總各工工廠物資資需求申申請后，在在本公司司范圍內(nèi)內(nèi)平衡庫庫存，將將庫存缺缺口向集集團總

4、部部提出采采購申請請；總部計劃員員匯總各各公司需需求申請請后，在在總部平平衡庫存存，根據(jù)據(jù)庫存缺缺口生成成采購計計劃；采購計劃審審批后，生生成采購購訂單，下下達采購購訂單給給采購員員；采購員向供供應商發(fā)發(fā)出詢價價，供應應商報價價后，確確定集采采價格；如果與與供應商商簽訂有有采購合合同，則則執(zhí)行合合同價格格。采購員執(zhí)行行采購，下下達采購購訂單給給供應商商，要求求送貨到到總部；采購到貨需需要質(zhì)檢檢時，在在總部進進行質(zhì)檢檢收貨，不不需要到到貨環(huán)節(jié)節(jié)時，總總部直接收收貨入庫庫；總部錄入采采購發(fā)票票；總部依據(jù)供供應商發(fā)發(fā)票與入入庫單匹匹配校驗驗后與供供應商結(jié)結(jié)算、付付款；總部根據(jù)下下級公司司物資需需求申

5、請請及實際際采購情情況生成成調(diào)撥訂訂單，執(zhí)執(zhí)行調(diào)撥撥；下級公司調(diào)調(diào)撥收貨貨入庫；定期進行總總部和下下級公司司的內(nèi)部部調(diào)撥結(jié)結(jié)算。3.1.22.集中采采購、分分散收貨貨、集中中結(jié)算、內(nèi)內(nèi)部收付付主要應用場場景：主要特點：總部負責統(tǒng)統(tǒng)一向供供應商下下達采購購訂單；下級公司分分別進行行收貨質(zhì)質(zhì)檢與入入庫業(yè)務務；集團總部與與供應商商統(tǒng)一結(jié)結(jié)算；總部與下級級公司內(nèi)內(nèi)部結(jié)算算。圖注：各工廠提出出物資需需求申請請；公司計劃匯匯總感到到內(nèi)各工工廠物資資需求申申請后，在在本公司司范圍內(nèi)內(nèi)平衡庫庫存，將將庫存缺缺口向總總部提出出請購；總部計劃員員匯總下下級公司司需求申申請后，在在總部平平衡庫存存，根據(jù)據(jù)庫存缺缺口

6、生成成采購計計劃；采購計劃審審批后，生生成采購購訂單，下下達采購購訂單給給采購員員；采購員向供供應商發(fā)發(fā)出詢價價，供應應商報價價后，確確定集采采價格；如果與與供應商商簽訂有有采購合合同，則則執(zhí)行合合同價格格。采購員執(zhí)行行采購，下下達采購購訂單給給供應商商，指定定供應商商送貨到到各個下下級公司司；采購到貨需需要質(zhì)檢檢時，下下級公司司分別進進行質(zhì)檢檢收貨，不不需要到到貨環(huán)節(jié)節(jié)時，下下級公司司直接收收貨入庫庫；總部錄入采采購發(fā)票票；總部依據(jù)供供應商發(fā)發(fā)票與入入庫單匹匹配校驗驗后與供供應商結(jié)結(jié)算、付付款；總部與下級級公司進進行內(nèi)部部結(jié)算。3.1.33.集中采采購、分分散收貨貨、分別別結(jié)算、各各自使用用

7、主要應用場場景：主要特點：總部負責統(tǒng)統(tǒng)一向供供應商下下達訂單單任務；下級公司各各自進行行收貨質(zhì)質(zhì)檢與入入庫業(yè)務務；下級公司分分別與供供應商結(jié)結(jié)算。圖注：各工廠提出出物資需需求申請請；下級公司計計劃員匯匯總下級級單位物物資需求求申請，在在本公司司范圍內(nèi)內(nèi)平衡庫庫存，將將庫存缺缺口向總總部提出出請購；總部計劃員員匯總各各公司需需求申請請后，在在總部平平衡庫存存，根據(jù)據(jù)庫存缺缺口生成成采購計計劃；采購計劃審審批后，生生成采購購訂單，下下達采購購訂單給給采購員員；采購員向供供應商發(fā)發(fā)出詢價價，供應應商報價價后，確確定集采采價格；如果與與供應商商簽訂有有采購合合同，則則執(zhí)行合合同價格格?？偛坎少弳T員執(zhí)行

8、采采購，下下達采購購訂單給給供應商商，指定定供應商商送貨到到各個下下級公司司；采購到貨需需要質(zhì)檢檢時，下下級公司司分別進進行質(zhì)檢檢收貨，不不需要到到貨環(huán)節(jié)節(jié)時，下下級公司司直接收收貨入庫庫；下級公司錄錄入采購購發(fā)票；下級公司依依據(jù)供應應商發(fā)票票與入庫庫單匹配配校驗后后與供應應商結(jié)算算、付款款。3.1.44.統(tǒng)簽合合同集采采模式總部與供應應商統(tǒng)簽采購合合同，并并控制下下級公司司采購業(yè)業(yè)務模式式。主要特點：總部統(tǒng)一與與供應商商簽訂采采購合同同；下級公司只只能根據(jù)據(jù)總部簽訂訂的合同同向供應應商下達達采購訂訂單。圖注：總部統(tǒng)一與與供應商商簽訂采采購合同同；下級公司錄錄入采購購訂單，并并受總部部采購合同

9、同的控制制；下級公司執(zhí)執(zhí)行采購購訂單后后，進入入后續(xù)的的采購業(yè)業(yè)務流程程。3.1.55.如何建建立集采采業(yè)務組組織和集集采業(yè)務務規(guī)則建立集采采采購組織織：采購組織所屬公司采購組織所屬公司定義集采規(guī)規(guī)則：確確定物資資由哪個個公司負負責集采采。集采物資集采公司集采物資集采公司集采調(diào)撥關(guān)關(guān)系定義義：確定集集采調(diào)撥撥業(yè)務規(guī)規(guī)則及價價格規(guī)則則。集采調(diào)撥集采調(diào)撥3.2.建建立企業(yè)業(yè)采購管管理模式式，規(guī)范范采購業(yè)業(yè)務流程程3.2.11.普通通銷售的的商品采采購圖注：請購單可以以由商品品部門手手工填寫寫，也支支持由銷銷售訂單單導入；采購訂單參參照請購購單生成成，同時時支持對對訂單進進行細致致的業(yè)務務狀態(tài)管管理

10、；根據(jù)采購訂訂單進行行到貨簽簽收，生生成到貨貨單；庫管員根據(jù)據(jù)到貨單單中的合合格品數(shù)數(shù)量生成成入庫單單；結(jié)算員根據(jù)據(jù)入庫單單生成采采購發(fā)票票，生成成采購發(fā)發(fā)票后進進行結(jié)算算，生成成成本確確認單；結(jié)算員員對采購購發(fā)票進進行確認認，確認認后生成成應付單單，形成成供應商商應付款款。3.2.22.受托托代銷方方式的采采購業(yè)務務 受受托代銷銷是一種種先銷售售后結(jié)算算的采購購模式，通常是根據(jù)銷售數(shù)量進行采購結(jié)算。圖注：請購單、采采購、到到貨、入入庫等業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)節(jié)與普通通采購基基本一致致；采購結(jié)算：查詢銷銷售發(fā)票票，根據(jù)據(jù)銷售情情況與廠廠家進行行采購結(jié)結(jié)算，系系統(tǒng)自動動生成采采購發(fā)票票匹配采采購入庫庫進行采

11、采購結(jié)算算；根據(jù)采購發(fā)發(fā)票確認認應付，向向廠家付付款。3.2.33.直運運銷售方方式的采采購業(yè)務務 企業(yè)業(yè)直運銷銷售無需需進行實實物的收收發(fā)，即即完成購購銷業(yè)務務，由供供應商直直接將商商品發(fā)給給企業(yè)的的客戶；結(jié)算時時，由購購銷雙方方分別與與企業(yè)結(jié)結(jié)算，開開具購銷銷發(fā)票，進進行資金金的劃轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。 圖注：直運采購是是由銷售售驅(qū)動采采購的采采購業(yè)務務，銷售售部門先先在銷售售管理中中錄入銷銷售訂單單，銷售售訂單審審核后將將推式請請購單；請購單、采采購訂單單的處理理與普通通采購基基本一致致；直運采購無無須入庫庫，貨物物直接從從供應商商發(fā)給銷銷售客戶戶，因此此沒有入入庫處理理；可以在實際際結(jié)算的的時候參參照

12、采購購訂單生生成采購購發(fā)票，直直運采購購的采購購發(fā)票保保存后，系系統(tǒng)將自自動生成成一張結(jié)結(jié)算單，傳傳存貨核核算系統(tǒng)統(tǒng)，確認認采購成成本；直運采采購的采采購發(fā)票票審核后后，會將將數(shù)據(jù)傳傳到應付付系統(tǒng)，生生成一張張應付單單，形成成應付賬賬款；直運銷售業(yè)業(yè)務發(fā)票票結(jié)算，銷售成成本取自自采購發(fā)發(fā)票成本本。3.2.44.多配配送中心心收貨方方式的采采購業(yè)務務跨地域經(jīng)營營的分銷銷企業(yè)通常常在全國國有多個個配送中中心，支支持區(qū)域域市場的的銷售，但但采購業(yè)業(yè)務通常常由公司司一個采采購部門門進行統(tǒng)統(tǒng)一采購購；企業(yè)采采購部就就需要根根據(jù)多個個配送中中心需求求進行采采購，然然后分配配到多個個配送中中心，通常?？梢酝?/p>

13、通過訂單單到貨安安排，安安排供應應商在什什么時間間、送什什么品種種、多少少數(shù)量到到那個配配送中心心。主要特點：多區(qū)域分銷銷企業(yè)，全全國多配配送中心心、多倉倉庫；企業(yè)級的集集中采購購；集中訂貨，但但根據(jù)訂訂單執(zhí)行行情況要要求供應應商向多多個配送送中心送送貨；總部統(tǒng)一進進行采購購結(jié)算。圖注：通常銷售部部門根據(jù)據(jù)銷售計計劃制定定采購計計劃；采購部門依依據(jù)采購購計劃進進行請購購、向供供應商訂訂貨；采采購訂單單通常為為按月執(zhí)執(zhí)行的大大訂單，便便于供應應商的生生產(chǎn)備貨貨；采購部門或或物流部部門根據(jù)據(jù)市場情情況和配配送中心心的庫存存情況，制制定到貨貨計劃安安排，并并通知供供應商依依據(jù)到貨貨計劃送送貨；配送中

14、心可可以依據(jù)據(jù)到貨計計劃進行行收貨安安排工作作準備；供應商統(tǒng)一一開票，系系統(tǒng)中發(fā)發(fā)票和各各配送中中心的采采購入庫庫單匹配配驗證進進行采購購結(jié)算，確確認應付付，并依依據(jù)應付付進行付付款。3.3.如如何對供供應商進進行統(tǒng)一一規(guī)范、準確評估圖注：建立供應商商和存貨貨關(guān)系，建建立供應應商評估估基礎(chǔ)；設(shè)置供應商商評估標標準，以以標準評評估供應應商；查詢已有歷歷史采購購交易中中，查詢詢供應商商供貨價價格、質(zhì)質(zhì)量及交交貨履約約情況；凍結(jié)不合格格供應商商，控制制不再與該供供應商發(fā)發(fā)生交易易；供應商重新新評估合合格后，將將會重新新納入企企業(yè)候選選供應商商。3.4.如如何獲得得合理采采購價格格，有效效控制采采購成

15、本本圖注：1）計劃劃員提出出請購申申請；2）采購購價格管管理員根根據(jù)請購購申請詢詢價，同同時，也也可以自自制詢報報價單；3）選擇擇詢價供供應商，供供應商報報價后，協(xié)協(xié)商最終終采購價價格，形形成價格格審批單單；4）價格審審批單價價格除來來自詢報報價單外外，會獲獲取采購購合同價價格，同同時，也也可自自自制詢報報價單；5）根據(jù)據(jù)價格審審批單價價格形成成采購訂訂單價格格；6）采購訂訂單除了了可以通通過價格格審批單單中的信信息生成成外，也也可以取取歷史采采購價格格和已存存在的價價格審批批單信息息生成，從從而可以以減少比比價過程程。3.5.如如何掌控控集團全全局庫存存，合理理控制庫庫存水平平；為企業(yè)各領(lǐng)領(lǐng)

16、導層及及相關(guān)崗崗位員工工實時提提供多角角度的報報表?，F(xiàn)存量查詢詢：多公司查詢多公司查詢動態(tài)庫存查查詢：動態(tài)庫存動態(tài)庫存多物料屬性性庫存管管理，包包括多計計量、批批次、保保值期、自自由項、序序列號、條條形碼等等：3.6.如如何有效效地規(guī)范范和控制制集中采采購業(yè)務務流程規(guī)范流程：建立規(guī)規(guī)范業(yè)務務流程，確確保企業(yè)業(yè)業(yè)務運運作的規(guī)規(guī)范性。流程可控：企業(yè)在在處理業(yè)業(yè)務時，將將會受到到業(yè)務規(guī)規(guī)則的控控制?？刂泣c控制條件控制單據(jù)控制點控制條件控制單據(jù)流程可調(diào)：根據(jù)企企業(yè)業(yè)務務發(fā)展需需要，實實現(xiàn)業(yè)務務流程及及時調(diào)整整。先貨后票和先票后貨先貨后票和先票后貨的流程可以調(diào)整3.7.如如何及時、準確確地掌控控集團采采

17、購業(yè)務務執(zhí)行情情況為領(lǐng)導層及及相關(guān)崗崗位員工工實時提供供多角度度的報表表。多角度多公司多角度多公司5.4.集集采平臺臺構(gòu)建主要功能：合同管理：反映企企業(yè)與供供應商簽簽訂的采采購合同同及其執(zhí)執(zhí)行情況況，并可可實現(xiàn)對對具體采采購業(yè)務務的控制制；供應商管理理：建立立供應商商的考核核、評估估體系，對對供應商商進行合合理的評評估；采購計劃：制定企企業(yè)年度度采購計計劃，指指導企業(yè)業(yè)采購業(yè)業(yè)務執(zhí)行行；采購價格：通過詢詢報比價價，確定定物資采采購價格格，作為為采購執(zhí)執(zhí)行的依依據(jù)；采購管理：以采購購訂單為為核心，反反映企業(yè)業(yè)采購業(yè)業(yè)務運作作，并提提供多種種查詢、分分析報表表；內(nèi)部交易：處理企企業(yè)內(nèi)部部交易的的物

18、流、商商流、資資金流，通通過業(yè)務務協(xié)同，使使得交易易信息在在各方得得到實時時反映；庫存管理：從數(shù)量量角度管管理物資資的出入入庫業(yè)務務及特殊殊業(yè)務，實實時反映映企業(yè)現(xiàn)現(xiàn)有庫存存及預計計庫存，提提供各種種庫存分分析報表表；存貨核算：從資金金角度管管理物資資的入庫庫業(yè)務，計計算物資資成本；發(fā)運管理：通過發(fā)發(fā)運計劃劃、發(fā)運運單等統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)集團企企業(yè)的物物資運輸輸，并通通過計算算相關(guān)的的運輸費費用實現(xiàn)現(xiàn)與財務務的集成成應用；質(zhì)量管理：定義的的合格品品范圍，對對采購到到貨物資資進行質(zhì)質(zhì)量檢驗驗，并根根據(jù)檢驗驗結(jié)果對對貨物進進行處理理。5.5.方方案優(yōu)勢勢分析5.1提供供集團供供應商管管理平臺臺 選擇公司

19、集團統(tǒng)一管管理供應應商：選擇公司分配供應商分配供應商評估供應商商：計算得分5.2支持持集收集集結(jié)管理理模式計算得分由總部完成成收貨入入庫和收收票結(jié)算算：集結(jié)集收集結(jié)集收5.3.支支持分收收集結(jié)管管理模式式由提出需求求申請公公司收貨貨入庫，總總部完成成收票結(jié)結(jié)算：集結(jié)分收集結(jié)分收5.4.支支持分收收分結(jié)管管理模式式提出需求申申請公司司完成收收貨入庫庫和收票票結(jié)算：分收分結(jié)分收分結(jié)5.5.支支持統(tǒng)簽簽合同采購購模式總部統(tǒng)一簽簽訂采購購合同，分分配到下下級公司司，控制制下級公公司采購購業(yè)務：所控制的下級公司集采公司所控制的下級公司集采公司5.6.支支持優(yōu)質(zhì)質(zhì)優(yōu)價采采購確定優(yōu)質(zhì)優(yōu)優(yōu)價標準準：根據(jù)檢驗結(jié)結(jié)果計算算實際入入庫數(shù)量量：計算結(jié)果計算實際入庫數(shù)量計算結(jié)果計算實際入庫數(shù)量根據(jù)檢驗結(jié)結(jié)果，按按照優(yōu)質(zhì)質(zhì)優(yōu)價標標準計算算采購價價格：實際價格計算價格實際價格計算價格5.7.實實現(xiàn)多配配送中心心收貨選擇配送