ACCESS數(shù)據(jù)庫學習課件-第1課

1、學習任務系統(tǒng)學習Access 2007數(shù)據(jù)庫管理軟件，熟練掌握數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與維護操作，例如如何利用Access 2007創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表、從數(shù)據(jù)庫中查詢數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)、如何創(chuàng)建窗體和報表等，達到一個數(shù)據(jù)庫管理員的標準水平。學習任務系統(tǒng)學習Access 2007數(shù)據(jù)庫管理軟件，熟練掌第1課 Access數(shù)據(jù)庫概述第1課 Access數(shù)據(jù)庫概述為何要學習數(shù)據(jù)庫社會的需要 日常生活中數(shù)據(jù)庫的應用有很多，比如火車票、機票查詢系統(tǒng)，自動取款機取款，利用搜索引擎搜索信息,手機里的通訊錄等。 “數(shù)據(jù)庫”可看作是存儲在計算機內(nèi)的一些相關數(shù)據(jù)的集合為何要學習數(shù)據(jù)庫社會的需要為何需要數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的方法第一種方

2、法：用大腦來記住數(shù)據(jù)第二種方法：寫在紙上第三種方法：寫在計算機的內(nèi)存中第四種方法：寫成磁盤文件為何需要數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的方法數(shù)據(jù)庫服務器響應和提供數(shù)據(jù)應用程序操作和查詢數(shù) 據(jù) 庫應用程序作用：響應操作并顯示結果、向數(shù)據(jù)庫請求數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫作用：存儲數(shù)據(jù)、檢索數(shù)據(jù)、生成新的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫服務器響應和提供數(shù)據(jù)應用程序操作和查詢數(shù) 據(jù) 庫應用程一. 數(shù)據(jù)庫的基本概念數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)能被計算機存儲和處理的反映客觀實體信息的物理符號為用戶提供一個建立、維護和使用數(shù)據(jù)庫的環(huán)境的商品化軟件，例如Microsoft SQL Server、Microsoft Office Access、 Oracle等是長期存儲

3、在計算機內(nèi)，有組織的和可共享的數(shù)據(jù)集合。注意數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等概念的區(qū)別。一. 數(shù)據(jù)庫的基本概念數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)能被計算機存儲ACCESS數(shù)據(jù)庫學習課件-第1課數(shù) 據(jù) 庫數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應用程序1應用程序3應用程序m用戶1用戶2用戶m數(shù) 據(jù) 庫 系 統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄數(shù) 據(jù) 庫數(shù)應用程序1應用程序3應用程序m用戶1用戶2用戶m數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：是一種系統(tǒng)軟件，提供有效的操作數(shù)據(jù)的環(huán)境。數(shù)據(jù)庫由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)的插入、修改、檢索等操作都要通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：是一個實際可運行的系統(tǒng)。包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理員等。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：是一種系

4、統(tǒng)軟件，提供有效的操作數(shù)據(jù)的環(huán)境。數(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點數(shù)據(jù)結構化：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能實現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的結構化。 例如：學生管理系統(tǒng)不僅包括學生的基本信息，還包括與其相關的選課管理和成績管理等數(shù)據(jù)共享與獨立（物理和邏輯） 物理獨立性是指用戶的應用程序與存儲在磁盤上的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是相互獨立的，應用程序要處理的只是數(shù)據(jù)的邏輯結構，當數(shù)據(jù)的物理存儲改變時，應用程序不用改變。同邏輯結構改變時，應用程序無須修改仍可繼續(xù)正常運行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點數(shù)據(jù)結構化：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能實現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的結構化減少數(shù)據(jù)冗余。 數(shù)據(jù)冗余是指一種數(shù)據(jù)存在多個相同的副本，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以大大減少數(shù)據(jù)冗余，提高數(shù)據(jù)使用效率。減少數(shù)據(jù)冗余。保存數(shù)據(jù)一致

5、性和安全性通過組合分析，產(chǎn)生新的有用信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點保存數(shù)據(jù)一致性和安全性數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點數(shù)據(jù)庫如何存儲數(shù)據(jù) 訂單 客戶 產(chǎn)品 產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫表數(shù)據(jù)庫就是“數(shù)據(jù)”的“倉庫”數(shù)據(jù)庫由表組成數(shù)據(jù)存放在表中數(shù) 據(jù) 表數(shù)據(jù)庫如何存儲數(shù)據(jù) 訂單 客戶 產(chǎn)品 產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫表數(shù)據(jù)表的結構列行(記錄)數(shù)據(jù)表的結構列行(記錄)數(shù)據(jù)庫完整性數(shù)據(jù)庫完整性關系完整性關系完整性指關系數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性和可靠性，用于實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的約束。關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的一個重要功能就是保證關系的完整性。包括： 實體完整性、值域完整性、參照完整性、用戶定義完整性。關系完整性關系完整性指關系數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性和可靠性，用于1、實體完整性實

6、體完整性指數(shù)據(jù)表中記錄的唯一性，即同一個表中不允許出現(xiàn)重復的記錄。設置數(shù)據(jù)表的主鍵便于保證數(shù)據(jù)的實體完整性，主鍵的字段值不能相同，也不能為空。例如：學生信息表中的“學號”1、實體完整性實體完整性指數(shù)據(jù)表中記錄的唯一性，即同一個表中2、值域完整性值域完整性指數(shù)據(jù)表中的記錄的每個字段的值應在允許范圍內(nèi)例如：可規(guī)定“學號”字段必須由數(shù)字組成，并且字段不能超過5個字符。2、值域完整性值域完整性指數(shù)據(jù)表中的記錄的每個字段的值應在允3、參照完整性參照完整性指相關數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)必須保持一致。例如：學生信息表中的“學號”字段和成績表中的“學號”字段應保持一致3、參照完整性參照完整性指相關數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)必須保持

7、一致。4、用戶定義完整性用戶定義完整性指用戶根據(jù)實際需要而定義的數(shù)據(jù)完整性。例如：可規(guī)定“性別”字段值為“男”或“女”， “成績”字段值必須是0100范圍內(nèi)的整數(shù)4、用戶定義完整性用戶定義完整性指用戶根據(jù)實際需要而定義的數(shù)二. 數(shù)據(jù)庫的設計（1）確定建立數(shù)據(jù)庫的目的 即數(shù)據(jù)庫需要管理哪些數(shù)據(jù)，實現(xiàn)什么樣的功能。（2）確定所需要的表。 在明確了目的之后，把數(shù)據(jù)分成各個獨立的主題，每個主題就是數(shù)據(jù)庫中的一個表（3）確定所需的字段。 即確定每個表中應該包括的字段（4）確定關系。 分析數(shù)據(jù)庫中各個表中的字段之間有何關系。必要時，可在表中加入字段或創(chuàng)建一個新表來明確關系（5） 改進設計。 對設計進一步分

8、析，在表中輸入幾個實際數(shù)據(jù)，檢測是否有誤，需要時可調(diào)整設計二. 數(shù)據(jù)庫的設計（1）確定建立數(shù)據(jù)庫的目的案例學生成績管理數(shù)據(jù)庫的設計操作思路（1）明確學生成績管理數(shù)據(jù)庫的功能。 可以查看學生信息、課程信息以及學生成績（2）確定學生成績管理數(shù)據(jù)庫應該包括哪些表。 應包含學生信息表、課程信息 表，成績表案例學生成績管理數(shù)據(jù)庫的設計操作思路（3）確定表的字段。學生學號姓名性別籍貫出生日期是否團員照片（3）確定表的字段。學生學號姓名性別籍貫出生日期是否團員照片課程課程編號課程名稱學時學分授課老師成績學號課程編號成績課程課程編號課程名稱學時學分授課老師成績學號課程編號成績?nèi)?、Access 2007與數(shù)據(jù)庫

9、基礎操作1. 啟動Access 20072. 退出Access 20073. Access 2007的操作界面4.數(shù)據(jù)庫的基本操作三、Access 2007與數(shù)據(jù)庫基礎操作1. 啟動Access 2007（1）通過【開始】菜單啟動（2）在桌面上雙擊快捷方式圖標1. 啟動Access 2007（1）通過【開始】菜單啟動2. 退出Access 2007單擊【開始使用Microsoft Office Access】窗口右上角的 關閉按鈕退出。按【Alt+F4】組合鍵關閉窗口。單擊【Office】按鈕 ，在彈出的菜單中單擊退出按鈕退出Access。在Access工作窗口的標題欄上，單擊鼠標右鍵，在彈出

10、的快捷菜單中選擇【關閉】命令。2. 退出Access 2007單擊【開始使用Microso3. Access 2007的操作界面【Office】按鈕快速訪問工具欄標題欄選項卡功能區(qū)導航窗口數(shù)據(jù)視圖窗口狀態(tài)欄3. Access 2007的操作界面【Office】按鈕快自定義Access 2007工作界面：在快速訪問工具欄中添加和刪除按鈕移動快速訪問工具欄的位置通過【Access選項】對話框添加并刪除按鈕自定義Access 2007工作界面：自定義Access 2007窗口界面練習：把【復制】按鈕和【粘貼】按鈕添加到快速訪問工具欄中。自定義Access 2007窗口界面練習：把【復制】按鈕和【4、

11、數(shù)據(jù)庫基本操作創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫關閉數(shù)據(jù)庫4、數(shù)據(jù)庫基本操作創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建一個新數(shù)據(jù)庫的具體操作如下：（1）單擊【Office按鈕】選擇【新建】命令 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建一個新數(shù)據(jù)庫的具體操作如下：（2）在窗口右側(cè)的【空白數(shù)據(jù)庫】窗格中輸入數(shù)據(jù)庫名和保存路徑，單擊【創(chuàng)建】按鈕即可。（2）在窗口右側(cè)的【空白數(shù)據(jù)庫】窗格中輸入數(shù)據(jù)庫名和保存路徑打開數(shù)據(jù)庫打開一個新數(shù)據(jù)庫的具體操作如下：（1）單擊【Office按鈕】選擇【打開】命令 打開數(shù)據(jù)庫打開一個新數(shù)據(jù)庫的具體操作如下：（2）選擇要打開的數(shù)據(jù)庫單擊【打開】即可。說明：ACCESS提供4種數(shù)據(jù)庫打開方式：1、共享模式：允許同時由多位用戶同時

12、讀取與寫入數(shù)據(jù)庫；2、獨占方式：只能有一個用戶讀取和寫入數(shù)據(jù)庫；3、只讀方式：用戶只能查看數(shù)據(jù)庫，不能編輯修改數(shù)據(jù)庫；4、獨占只讀方式：其他用戶只能以只讀模式打開該數(shù)據(jù)庫。（2）選擇要打開的數(shù)據(jù)庫單擊【打開】即可。說明：ACCESS關閉數(shù)據(jù)庫關閉一個數(shù)據(jù)庫的具體操作如下：（1）單擊【Office按鈕】選擇【關閉數(shù)據(jù)庫】命令 關閉數(shù)據(jù)庫關閉一個數(shù)據(jù)庫的具體操作如下：小結熟悉數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念掌握數(shù)據(jù)庫的設計步驟熟悉Access 2007的界面掌握創(chuàng)建、打開和關閉數(shù)據(jù)庫的操作小結熟悉數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念ACCESS 2007 提供的數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型用途文本用來存儲文本與數(shù)字數(shù)據(jù)，如姓名、住址，最多是25

13、5個字符備注存儲比較大的文本與數(shù)字數(shù)據(jù)，最多能輸入65535個字符數(shù)字存儲必須計算的數(shù)值，可采用1、2、4、8或16位方式存放日期/時間存儲日期、時間數(shù)據(jù)貨幣存儲貨幣數(shù)值，例如定金、單價，會將數(shù)據(jù)以8字節(jié)處理，含有4位小數(shù)自動編號每添加一條記錄，此數(shù)據(jù)類型會自動加1是/否存儲1位，只能選擇一個值，例如性別OLE對象存儲聲音、圖片或MS office文件，不能超過1GB超鏈接存儲URL網(wǎng)址，最多為64000個字符，如 表示一個網(wǎng)站的網(wǎng)址 表示是一個提供文件下載的網(wǎng)站mailto: 表示一個電子郵件信箱附件新功能，可以將office文件或者其他類型文件，以附加方式存儲在ACCESS數(shù)據(jù)庫中ACCESS 2007 提供的數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型用途文本用來存借書證封面借書證內(nèi)容借書證封面借書證內(nèi)容借書證的數(shù)據(jù)類型字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小借書證號碼自動編號領證日期日期/時間借書人文本10個字符圖書名稱文本40個字符借書日期日期/時間歸還