工程部秘書崗位職責(zé)說明

1、Word - 3 -工程部秘書崗位職責(zé)說明工程部秘書崗位職責(zé)是什么1、負(fù)責(zé)幫助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。2、幫助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。4、負(fù)責(zé)各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作方案，報工程部經(jīng)理審批后組織實施。6、負(fù)責(zé)依據(jù)公司考核制度幫助工程部經(jīng)理對下級進行公正、公正、公開的月、季度考核。7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作方案。8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發(fā)大事。9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、

2、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。11、幫助經(jīng)理完成其他工作。12、就物業(yè)工程方面的改進看法向工程部經(jīng)理提出建議。13、把握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。14、檢查運行日志，確保設(shè)備的良好的運行。15、幫助工程部經(jīng)理方案和實施各級員工的培訓(xùn)。16、完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他任務(wù)。工程部秘書崗位職責(zé)說明1、負(fù)責(zé)編委會主任、副主任的秘書工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)做好各自分管部門的管理和聯(lián)系，起草編委會重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿，支配并參與編委會主任辦公會議、編委會部門聯(lián)席會議以及其他日常工作會議;2、與清史辦有關(guān)部門協(xié)同處理編委會的辦公室日常事務(wù)，支配編委會領(lǐng)導(dǎo)的出行、接待等日常事務(wù)，組織、協(xié)調(diào)編委會重大事項和大型活動，開展

3、對外聯(lián)絡(luò)和宣揚，接待重要來賓;3、負(fù)責(zé)編委會委員的聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)編委會工作會議的學(xué)術(shù)組織工作，做好錄音整理和會議文件、紀(jì)要、新聞通稿的草擬及編印，幫助清史辦有關(guān)部門搞好會議服務(wù)工作;4、負(fù)責(zé)編委會各部門之間的綜合協(xié)調(diào)以及相關(guān)工作的督促落實;負(fù)責(zé)編委會內(nèi)部的文件收發(fā)、運轉(zhuǎn)、處理和保密工作;負(fù)責(zé)執(zhí)行工作報告制度，編印清史編纂通訊;負(fù)責(zé)清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;設(shè)立文件檔案庫，收集和保管編委會重要文件檔案;5、負(fù)責(zé)編委會與清史辦各部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)作及協(xié)作工作;6、參加編委會領(lǐng)導(dǎo)支配的有關(guān)學(xué)術(shù)討論工作;7、擔(dān)當(dāng)編委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程部秘書崗位職責(zé)1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。4、幫助編制部門工資、資金寫入表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。7、幫助工程部