(新整理完整版)Office一些使用技巧(精編課件)

1、Office使用技巧精品課件，下載后可直接使用excellent1Office使用技巧精品課件，下載后可直接使用excelle精品課件，下載后可直接使用excellent常見的錯誤5字體、大小亂七八糟。4表格的標題、內容分成兩頁。3手動去做“目錄”，煩的要死，且不美觀。2用回車去換頁，結果是“刪一行而動全文”。1用Space Bar去對齊或留空，如段前空兩格和圖片對齊。2精品課件，下載后可直接使用excellent常見的錯誤5字體精品課件，下載后可直接使用excellent20：80只有20%的功能常用，效率很低剩下的80%通往高效3精品課件，下載后可直接使用excellent20：80只有2

2、精品課件，下載后可直接使用excellent先對Word作些調整工具自定義選項工具選項視圖格式標記4精品課件，下載后可直接使用excellent先對Word作些精品課件，下載后可直接使用excellent從最簡單的開始，快捷鍵最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z不常用的對齊：Ctrl+L，Ctrl+E，Ctrl+R，Ctrl+J 非常有用：Ctrl+D(字體）、Ctrl+(字號)上、下標：Ctrl+Shift+=，Ctrl+=（如Ca2、O2）視圖大?。篊trl+滾輪（Vista和Win7桌面也可以）以及：Ctrl+Enter（分頁），Shift+Enter（分行）

3、5精品課件，下載后可直接使用excellent從最簡單的開始，精品課件，下載后可直接使用excellent分頁符大段文字空白，又必須換頁想放在一頁上的圖、表和文字在打印時是不會出現(xiàn)這些符號的6精品課件，下載后可直接使用excellent分頁符大段文字空精品課件，下載后可直接使用excellent換行換段2自動編號一個“段”可以由幾個“行”組成，我們經常會碰到的自動編號，是對“段”起作用的?？s進不同“首行縮進”是對“段”的第一“行”起作用的，而全部“行”受“懸掛縮進”的影響。Tips：可以由Tab來產生首行縮進兩個字符的效果17精品課件，下載后可直接使用excellent換行換段2自動精品課件，

4、下載后可直接使用excellent復雜符號輸入的難點雙行合一合并文字自動更正的妙用大量的化學符比如CaSO41、操作比較煩瑣2、有不足之處上下標、分數雙行文字公式編輯器EQ域無框表格不能輸入8精品課件，下載后可直接使用excellent復雜符號輸入的難精品課件，下載后可直接使用excellentCaSO4自動變成CaSO4利用”自動更正“在文檔中輸入正確的“CaSO4” 選中“CaSO4”之后工具 自動更正選項在前面那個“替換”里輸入你想輸入的文字 9精品課件，下載后可直接使用excellentCaSO4自動變精品課件，下載后可直接使用excellent自動更正的妙用化學符Ca2+、Mg2+、

5、Na+、Cl-等一些常用的符號如、最有意思的是，連表格都能自動輸入無框表格特殊作用等下提到10精品課件，下載后可直接使用excellent自動更正的妙用化精品課件，下載后可直接使用excellent輸入同時有上下標的符號11精品課件，下載后可直接使用excellent輸入同時有上下標精品課件，下載后可直接使用excellent分數引發(fā)的文本行對齊的問題1、“段落”-“中文版式”-“文本對齊方式”，設成基線對齊。2、分數部分調速成合適字體大小。（Ctrl+ )3、分數所在行，行間距設成合適的固定值。麻煩?非也!嚴謹!12精品課件，下載后可直接使用excellent分數引發(fā)的文本行精品課件，下載后

6、可直接使用excellent讓題注和圖表不分離第一步，加題注 第二步，選中后，段落里選中與下段同頁13精品課件，下載后可直接使用excellent讓題注和圖表不分精品課件，下載后可直接使用excellent適用于圖表的列對齊技巧還是無框表格14精品課件，下載后可直接使用excellent適用于圖表的列對精品課件，下載后可直接使用excellent適用于文字和公式列對齊技巧制表位：指水平標尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置。類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數點對齊和豎線對齊等 在排版時敲個“TAB”就對齊了15精品課件，下載后可直接使用excellent適用于文字和公式

7、精品課件，下載后可直接使用excellent制表位，更詳細的設置不用制表位的行一定要“全部清除”左對齊中對齊右對齊前導符16精品課件，下載后可直接使用excellent制表位，更詳細的精品課件，下載后可直接使用excellent查找替換的技巧轉義字符，典型是回車：p非常多的 特殊字符 17精品課件，下載后可直接使用excellent查找替換的技巧轉精品課件，下載后可直接使用excellent更BT的例子，字體格式Word的“查找代換”是一個非常有意思的工具，借助精心構造的表達式，能完成一些看起來“不可能”的任務。18精品課件，下載后可直接使用excellent更BT的例子，字精品課件，下載后可

8、直接使用excellent關于”節(jié)”節(jié)：簡單講，在論文中，封面是一個節(jié)，目錄是一個節(jié)，正文是一個節(jié)，文獻綜述又是一個節(jié)。節(jié)的編號形式，頁碼形式各有不同要求。寫畢業(yè)論文時，建議：封面和聲明一個文檔，目錄、摘要、前言、正文一個文檔，文獻綜述一個文檔。19精品課件，下載后可直接使用excellent關于”節(jié)”節(jié)：簡精品課件，下載后可直接使用excellent大綱級別和文檔結構圖大綱級別：是一段文字在整個文檔中的 “地位”，如一級標題、二級標題、三級標題、正文。右鍵菜單“大綱”選上好處 指哪跳哪20精品課件，下載后可直接使用excellent大綱級別和文檔結精品課件，下載后可直接使用excellent

9、樣式和格式每段文字：都有自己的格式，如字體、段落、制表位等21精品課件，下載后可直接使用excellent樣式和格式每段文精品課件，下載后可直接使用excellent三位一體的組合在一段文字之中利用好樣式和格式能快速設置文字格式生成大綱和文檔結構圖減少差錯和提高寫作效率22精品課件，下載后可直接使用excellent三位一體的組合在精品課件，下載后可直接使用excellent以畢業(yè)論文為例23精品課件，下載后可直接使用excellent以畢業(yè)論文為例2精品課件，下載后可直接使用excellent生成符合要求的樣式把文字格式設置好后，選中，點“新樣式”。24精品課件，下載后可直接使用excell

10、ent生成符合要求的樣精品課件，下載后可直接使用excellent磨刀不廢砍柴工準備過程有點煩，最后，點點鼠標就搞定了。25精品課件，下載后可直接使用excellent磨刀不廢砍柴工準精品課件，下載后可直接使用excellent生成目錄26精品課件，下載后可直接使用excellent生成目錄26精品課件，下載后可直接使用excellent手動和自動目錄的對比27精品課件，下載后可直接使用excellent手動和自動目錄的精品課件，下載后可直接使用excellent開始分節(jié)中文摘要前頁“分節(jié)”Abstract當頁“分節(jié)”前面我提到過封面和聲明一個文檔 目錄、摘要、前言、正文一個文檔 文獻綜述一個

11、文檔 目錄頁碼：I、II、III其他頁碼：1、2、3兩個節(jié)28精品課件，下載后可直接使用excellent開始分節(jié)中文摘要精品課件，下載后可直接使用excellent開始制作頁碼要把節(jié)和節(jié)之間的頁碼聯(lián)系給“打斷”在“摘要節(jié)” 的第一頁和“正文節(jié)”第一頁的頁碼上雙擊，取消“鏈接到前一個”。這樣產生的頁碼是1、2、3、4連下去的和要求不一樣29精品課件，下載后可直接使用excellent開始制作頁碼要把精品課件，下載后可直接使用excellent每個節(jié)的頁碼或刪除或重新設置“數字格式”和“起始頁碼”。30精品課件，下載后可直接使用excellent每個節(jié)的頁碼或刪精品課件，下載后可直接使用exce

12、llent更新頁碼31精品課件，下載后可直接使用excellent更新頁碼31精品課件，下載后可直接使用excellent這就是”三位一體”在一段文字之中利用好樣式和格式能快速設置文字格式生成大綱和文檔結構圖減少差錯和提高寫作效率32精品課件，下載后可直接使用excellent這就是”三位一體精品課件，下載后可直接使用excellent“自動編號”參考文獻的自動編號，用專門工具，如EndNote。圖、表的編號，用插入“題注”的方法復制到第二圖33精品課件，下載后可直接使用excellent“自動編號”參考精品課件，下載后可直接使用excellent又是“自動更正”，生成帶標題的圖自動生成編號的

13、好處34精品課件，下載后可直接使用excellent又是“自動更正”精品課件，下載后可直接使用excellent交叉引用用交叉引用生成“見圖X”，不會出錯。35精品課件，下載后可直接使用excellent交叉引用用交叉引精品課件，下載后可直接使用excellent文字的“自動編號”段落的自動編號有時是很討厭的，這是沒設置好的緣故。除了編號，其他和原來一樣。自動編號有些時候會有Bug見仁見智自我權衡36精品課件，下載后可直接使用excellent文字的“自動編號精品課件，下載后可直接使用excellentWord的模板模板的后綴名是dot，我已經做好兩個。37精品課件，下載后可直接使用excel

14、lentWord的模板模精品課件，下載后可直接使用excellentExcel技巧鎖定表頭這里提一下，對我來說ExcelWord+PPT。但是Excel太專業(yè)，函數比較復雜。挑一些常見的技巧。38精品課件，下載后可直接使用excellentExcel技巧鎖精品課件，下載后可直接使用excellent相對引用和絕對引用相對引用：公式考過去后，兩個作比較的列相對位置不變。注意藍框和綠框。39精品課件，下載后可直接使用excellent相對引用和絕對引精品課件，下載后可直接使用excellent相對引用和絕對引用絕對引用：公式考過去后，固定和某個列作比較。注意綠框里的“$”。“$”是鎖定絕對引用的關

15、鍵40精品課件，下載后可直接使用excellent相對引用和絕對引精品課件，下載后可直接使用excellent“自動篩選”功能在選出一些特征值時，非常有用41精品課件，下載后可直接使用excellent“自動篩選”功能精品課件，下載后可直接使用excellent“自動篩選”結合函數挑特定行的例子42精品課件，下載后可直接使用excellent“自動篩選”結合精品課件，下載后可直接使用excellent“條件格式”43精品課件，下載后可直接使用excellent“條件格式”43精品課件，下載后可直接使用excellent巧用“選擇性粘貼”和“替換”A是分組B、C、D是不同的數據數據分組處理方式一

16、樣，源值不同44精品課件，下載后可直接使用excellent巧用“選擇性粘貼精品課件，下載后可直接使用excellent把“B”復制到“C”還是“原始!B”45精品課件，下載后可直接使用excellent把“B”復制到“精品課件，下載后可直接使用excellent作柱狀圖1、沒有誤差線2、極不美觀46精品課件，下載后可直接使用excellent作柱狀圖1、沒有精品課件，下載后可直接使用excellent美觀化47精品課件，下載后可直接使用excellent美觀化47精品課件，下載后可直接使用excellent立體效果48精品課件，下載后可直接使用excellent立體效果48精品課件，下載后可

17、直接使用excellentPPT的心得層次出現(xiàn)，突出重點，逐漸展開文字要少，簡潔有力配色技巧動畫49精品課件，下載后可直接使用excellentPPT的心得層次精品課件，下載后可直接使用excellent這個PPT里的例子嚴格控制位置和寬度使每個圖出現(xiàn)位置相同50精品課件，下載后可直接使用excellent這個PPT里的例精品課件，下載后可直接使用excellentPPT的例子2在一段文字之中利用好樣式和格式能快速設置文字格式生成大綱和文檔結構圖減少差錯和提高寫作效率51精品課件，下載后可直接使用excellentPPT的例子2在精品課件，下載后可直接使用excellentPPT的例子3利用好各種元素讓它閃金光讓它更立體52精品課件，下載后可直接使用excellentPPT的例子3利精品課件，下載后可直接使用excellent一個旋