零售門店員工培訓檔案的建立及管理-員工培訓檔案

1、零售門店員工培訓檔案的建立及管理零售門店員工培訓檔案的建立及管理零售門店員工培訓檔案的建立及管理隨著門店對內(nèi)部人才培養(yǎng)重視度的不斷提升，各類以門店工作為基礎的多層級、多梯次的內(nèi)部培訓也進行得如火如荼,因此作為公司人力資源信息庫的核心、各級干部選用的重要依據(jù)、企業(yè)人才再培訓之基礎的員工培訓檔案的建立及日常管理也變得非常重要。所謂沒有記錄就沒有發(fā)生,沒有記錄就沒有證據(jù),沒有證據(jù)一切都沒有發(fā)生。員工有沒有受過訓練,訓練的成果如何只能靠培訓檔案的記錄來體現(xiàn)。員工培訓檔案的建立門店各級人員培訓檔案的建立是培訓工作中必須要做的基礎工作,員工進入門店后應由人事部門負責為其建立店內(nèi)培訓檔案,將員工的基本信息進

2、行登記,對員工已參加過的各項培訓經(jīng)歷進行了解,除將員工已參加過何種培訓的信息詳細記錄在案,還要進行各類的資料收集、存檔。這樣做可以進一步強化樹立各級培訓的觀念,并且通過培訓檔案的建立記錄員工自入職以來參加的各項培訓及考核成績,使之成為進階培訓、培養(yǎng)、選拔、升職、調(diào)薪等有效的依據(jù),保證后續(xù)培訓能規(guī)范、標準的進行，使員工能夠更符合各項工作需求,同時使門店人力發(fā)展、員工培養(yǎng)也更為科學、合理。未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載員工培訓檔案的內(nèi)容員工培訓檔案的主要內(nèi)容應包括員工信息、受訓記錄、培訓手冊三項主要內(nèi)容。員工信息用于登記員工個人基本信息，由人事部門負責登錄、存檔，應包含編號、姓名、部門、職級、學

3、歷、專業(yè)、入職前所受培訓、培訓機構(gòu)名稱、相關證書名稱等項目，受訓記錄用于登記員工自入職以來所參加的各種培訓課程、培訓結(jié)果、崗位異動,由人事部門負責記錄、更新、存檔。應包含課程名稱、培訓時間、培訓簽到、考核成績、實作報告、試卷、受訓心得、崗位及職級異動情況、培訓請假記錄及其它相關信息。未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載培訓手冊用于記錄員工自入職以來參加過何種培訓、培訓成效、培訓獎懲，以員工自主填寫為主并自行保管,參訓后由授課講師給予簽寫受訓成績,定期交至人事部門進行審核。應包括公司培訓制度、晉升流程、員工已參加培訓課程、培訓成績及在培訓過程中有無獎懲記錄等內(nèi)容。未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載員工

4、培訓檔案的形式員工培檔案應為“一人一檔，一般以紙檔的形式記錄并存放于員工人事檔案中，亦可以建立相應的電子檔案保存于電腦中便于查詢，并建立相應的檔案索引文件電子檔，以員工受訓的職級別、部門別、成績別、證書別等進行分類篩選,便于各種培訓數(shù)據(jù)的有效查詢及匯總,為人事管理提供及時、有效的依據(jù)。未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載培訓檔案的管理員工培訓檔案應由門店人事部門負責完成員工培訓相應資料的登記，如考核成績、學員課堂表現(xiàn)等培訓相關信息,并且培訓檔案要并入員工人事檔案由人事部門負責統(tǒng)一管理,一人一檔。如果員工進行系統(tǒng)內(nèi)異動,培訓檔案亦要隨員工人事檔案轉(zhuǎn)至相應門店進行存檔、維護。所有員工的培訓記錄必須保存至員工辦完離職手續(xù)半年后方能銷毀。未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載雖然員工培訓檔案的整理及管理是項基礎又繁瑣的工作,但卻是門店人事管理工作中不可缺少的部分，它不僅是關系著企業(yè)人才再培訓的重要組成部分,也是門店干部梯隊建設的重要依據(jù),各部門的支持及員工的積極參與都是必不可少的,更離不開人事部門持之以恒的更新與維護。未經(jīng)許可請