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1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔 / z市z物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書文件編號(hào):ZYCWB5004版 本 號(hào):A發(fā) 放 號(hào):工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程生效日期: 經(jīng)審核,同意發(fā)放執(zhí)行。會(huì) 審 簽署:擬 制審 核批 準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書 修改狀態(tài): 0 工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 編 號(hào):ZY-CWB-5004 頁 碼:第1頁/共3頁工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程1.0 目的1.1 本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時(shí)、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。2.0 適用范圍2.1 適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作3.0 職責(zé)3.1 行政人事部經(jīng)理、質(zhì)量控制主管負(fù)責(zé)每月員工考評(píng)及員工動(dòng)態(tài)資料的編制。3.2 財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)本部員
2、工工資計(jì)算和工資發(fā)放表的編制,分出納負(fù)責(zé)管理處員工工資計(jì)算和工資發(fā)放表的編制。3.3 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)工資發(fā)放表的審核。3.4 總經(jīng)理負(fù)責(zé)工資發(fā)放表的審批。4.0 程序要點(diǎn)4.1 員工每月工資的計(jì)算4.1.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月8 日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)4.1.2 公司人事部經(jīng)理、管理處主任在每月2日前將本部員工考勤表及員工動(dòng)態(tài)表送本部出納,管理處分出納。4.1.3 出納員每月4日前根據(jù)考勤表、員工動(dòng)態(tài)表和員工工資的計(jì)算系數(shù)計(jì)算員工上月工資,并編制員工工資發(fā)放表。4.1.4 員工工資的計(jì)算工式: 員工月工資(基本工資崗位工資業(yè)績工資醫(yī)藥補(bǔ)貼差旅費(fèi)補(bǔ)貼)*當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)
3、月全勤天數(shù)4.1.5 出納員必須在編制完畢的員工工資發(fā)放表的制表人欄簽署姓名及日期并于每月5日前報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。4.1.6 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月6日前審核員工工資發(fā)放表。如有疑問,應(yīng)及時(shí)查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財(cái)務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于7日前報(bào)總經(jīng)理審批。作業(yè)指導(dǎo)書 修改狀態(tài): 0 工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 編 號(hào):ZY-CWB-5004 頁 碼:第2頁/共3頁4.1.7 總經(jīng)理原則在8日前將審批完畢的員工工資發(fā)放表交回財(cái)務(wù)部,特殊情況另行處理。年終獎(jiǎng)金的計(jì)算公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度員工考評(píng)表交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)。4.2.2財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)年可分
4、配獎(jiǎng)金總額并根據(jù)獎(jiǎng)金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況決定)及員工考評(píng)表計(jì)算出每個(gè)員工的年終獎(jiǎng)金,并據(jù)此編制員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在編制完的員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。4.2.3財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。4.2.4財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表報(bào)送總經(jīng)理審批。4.2.5總經(jīng)理在審批的同時(shí)應(yīng)注明具體發(fā)放日期。4.2.6試用期員工不享有年終獎(jiǎng)金。4.2.7 獎(jiǎng)金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎(jiǎng)金。4.3 工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放4.3.1銀行代發(fā)的工資及獎(jiǎng)金: a) 出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的員工
5、工資發(fā)放表在每月8日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放; b) 新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個(gè)人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請(qǐng)辦理工資代發(fā)存折;c) 新辦的工資發(fā)放存折原則上在11日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)??; d) 存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時(shí)出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存; e) 員工可在每月1115日到出納處領(lǐng)取工資清單;作業(yè)指導(dǎo)書 修改狀態(tài): 0 工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 編 號(hào):ZY-CWB-5004 頁 碼:第3頁/共3頁 f) 員工的年終獎(jiǎng)金由出納在總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期內(nèi)送交
6、公司開戶銀行代發(fā)。4.3.2現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎(jiǎng)金: a) 工資年終獎(jiǎng)金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放; b) 員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎(jiǎng)金發(fā)放日)到財(cái)務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎(jiǎng)金); c) 員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。4.4 離職員工工資的計(jì)算與發(fā)放4.4.1 離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。4.4.2 出納員根據(jù)員工離職表、依照員工工資計(jì)算公式在一個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算該員工離職工資。4.4.3 員工離職工資經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理(管理處員工由管理處主任)審批后生效。4.4.4 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。4.5 工資資料的查閱及保管4.5.1如員工對(duì)自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時(shí)查閱的,可在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)查閱。4.5.2員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。4.5.3每月的
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